Kā pievienot viesus Asanā

Komandas pārvaldības lietotnes ir lieliski piemērotas tam, lai visi komandas locekļi tajā pašā lapā atrastu organizāciju. Izmantojot Asana, vadītāji var efektīvi sadalīt uzdevumus un pievienot viesus dalībniekiem atbalsta komandās, lai nodrošinātu papildu darbaspēku viņu nozīmīgajiem projektiem.

Neatkarīgi no tā, vai vadāt komandu vai esat tikai dalībnieks, mēs jums visu pastāstīsim par projekta vadības apgūšanu un to, kā pievienot viesus savai organizācijai vai komandai Asanā. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk.

Kā pievienot viesus Asanā

Asana ļauj uzņēmumiem pievienot jaunus dalībniekus, pat ja viņiem nav e-pasta domēna. Šī funkcija ir noderīga, lai pievienotu jaunus līdzstrādniekus konkrētiem uzdevumiem vai pievienotu klientus, lai sekotu jūsu progresam. Viesa statuss ļauj ikvienam bez e-pasta adreses ar organizācijas domēnu kļūt par organizācijas viesi.

Asanas organizāciju administratori ir cilvēki, kuri ir pilnvaroti uzaicināt un pievienot viesus. Viņi var izlemt, kurš var pievienot jaunus dalībniekus, izvēloties, vai komandā jaunus cilvēkus var uzaicināt tikai administratori, organizācijas dalībnieki vai visi.

Lai uzaicinātu viesus no administrēšanas konsoles, rīkojieties šādi:

1. Atveriet Asana un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Locekļi.
   
2. Pieskarieties pogai Uzaicināt dalībniekus.
   
3. Ierakstiet tās personas e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt.
   
4. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties projektu, kuram vēlaties tos piešķirt.
   
5. Apstipriniet, noklikšķinot uz Sūtīt.
   

Lai uzaicinātu kādu pievienoties projektam, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Asana un projektu, kurā vēlaties uzaicināt jaunus viesus.
   
2. Noklikšķiniet uz ikonas Dalībnieki, un tas atvērs logu Koplietot projektu.
   
3. Jūs varat uzaicināt jaunus komandas locekļus vai viesus, ierakstot viņu vārdu vai e-pasta adresi.
   

Kā uzaicināt cilvēkus uz savu organizāciju

Vienkāršākais veids, kā uzaicināt jaunus dalībniekus vai viesus uz saviem projektiem, ir nosūtīt viņiem kopīgojamu ielūguma saiti. Asana lietotāji var kopīgot šīs saites daudzos kanālos, piemēram, Slack, Microsoft Teams, e-pastā vai pat īsziņā. Koplietojamas saites ir lieliskas, lai uzaicinātu jaunus locekļus, un e-pasts ir vislabākais viesiem.

Ja vēlaties uzaicināt kādu uz projektu, jums jādara šādi:

1. Atveriet Asanu.
   
2. Kreisajā sānjoslā atrodiet projektu, kuru vēlaties kopīgot.
   
3. Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas augšējā labajā stūrī.
   
4. Izvēlieties, vai vēlaties uzaicināt kādu personu pa e-pastu vai koplietojamu saiti.
   
5. Kopēt saiti, lai kopīgotu projektu.
   

Ja vēlaties uzaicināt kādu uz komandu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet Asanu.
   
2. Noklikšķiniet uz savas komandas nosaukuma.
   
3. Pieskarieties pogai Uzaicināt.
   
4. Uznirstošajā logā izlemiet, vai vēlaties uzaicināt dalībniekus, izmantojot e-pastu vai saiti.
   

Papildu FAQ

Vai jūs varat saglabāt projektus un uzdevumus privātus Asanā?

Jā, jūs pilnībā kontrolējat visus savus projektus Asanā, un jūs varat izlemt to statusu. Atļauju kontrole ļauj jums sekot līdzi katrai informācijai un tās redzamībai organizācijas locekļiem. Katrs indivīds var noteikt, vai viņš vēlas kaut ko kopīgot tikai ar savu komandu un līdzstrādniekiem vai ar visiem citiem organizācijas locekļiem.

kad pievienojat kādu vietnei snapchat

Ja uzdevumi ir daļa no privāta projekta, to redzamība ir ierobežota tikai ar līdzstrādniekiem, kas tieši strādā pie projekta un tā uzdevumiem. Katrs līdzstrādnieks var redzēt savu uzdevumu vai apakšuzdevumus, taču viņi nevar piekļūt citu cilvēku uzdevumiem, pat ja viņi atrodas vienā organizācijā.

Dažreiz, ja vēlaties, lai konkrēta informācija paliktu starp dažiem komandas locekļiem, jūs varat atzīmēt šos projektus kā privātus vai pat tikai komentētus. Kad uzdevumus esat iestatījis kā publiskus, tie kļūst pieejami visiem no jūsu organizācijas vai komandas.

Kad jūs nolemjat mainīt projekta privātumu, jums tas jādara:

• Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz +.

• Tur jūs redzēsiet visus savus komandas biedrus un viesus, kā arī augšpusē redzēsiet sadaļu Padarīt privātu.

• Kad noklikšķināsit uz Padarīt privātu, jūsu projekts būs pieejams tikai komandas locekļiem.

Ja vēlaties mainīt uzdevuma statusu uz privātu, jums jādara šādi:

• Atveriet uzdevumu Asanā.

• Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Padarīt privātu.

• Tādā veidā uzdevums ir privāts, lai to skatītu tikai jūs un citi līdzstrādnieki.

• Ja vēlaties, lai šis uzdevums būtu privāts, noņemiet visus līdzstrādniekus lapas apakšdaļā.

Vai jūs varat pievienot gan dalībniekus, gan viesus vienam un tam pašam projektam?

Patiešām, jūs varat pievienot gan locekļus, gan viesus vienam un tam pašam projektam. Kad viņi būs vienā komandā, viņi varēs redzēt viens otra vārdus un vairāk mijiedarboties. Ja divi viesi šobrīd redz viens otru kā privātu lietotāju, tas nozīmē, ka viņi nestrādā vienā projektā vai nav vienā komandā. Kad viņi ir piešķirti vienam un tam pašam projektam, viņu vārdi kļūst redzami.

Biedriem ir atļauts uzaicināt viesus uz organizāciju, bet administratori ir tie, kas pieņem galīgos lēmumus. Protams, loceklis var pievienot viesus tikai tiem projektiem, ar kuriem viņi strādā, un administrators var pievienot tos visiem aktīvajiem projektiem, kā arī slēptajiem.

Vai jums var būt vairāki asana asanā?

Pašlaik Asanā nav iespējams būt vairākiem pārņēmējiem. Vienam uzdevumam var piešķirt tikai vienu personu, jo viņi ir atbildīgi par tā izpildi.

Viens no veidiem, kā sadalīt uzdevumu dažādiem cilvēkiem, ir pievienot vienu vai vairākus apakšuzdevumus, kur jūs varat viegli piesaistīt vairāk sadarbības partneru. Vēl viens veids ir izmantot opciju Piešķirt kopijas, lai vairāk cilvēku strādā pie tā paša uzdevuma kopijām.

Vai Asana integrējas komandās?

Asana un Microsoft Teams ir kopīgi izveidojuši veiksmīgu komandas vadības rīku. Izmantojot Asana Microsoft Teams, komandas var strādāt efektīvāk. Šajā integrācijā jūs varat izmantot komandas, lai runātu ar līdzstrādniekiem, un Asana, lai izplatītu uzdevumus.

Lūk, ko integrācija ļauj jums izdarīt:

• Sekojiet Asana uzdevumiem, projektiem un atjauninājumiem komandās.

• Izmantojiet komandas, lai meklētu projektus Asanā.

• Izveidojiet pielāgotus paziņojumus, kas darbojas abās platformās.

• Pielāgojiet visas paziņojumu preferences.

Izmantojiet visus Microsoft Office failus un pievienojiet tos Asana projektiem un uzdevumiem.

• Izmantojiet OneDrive, lai saglabātu visus svarīgos datus Asana uzdevumiem un projektiem.

Ko viesi var darīt Asanā?

Viesiem nevar būt tāda paša līmeņa piekļuve kā organizācijas biedriem. Turklāt viņi varēs redzēt tikai informāciju vai failus, kas īpaši koplietoti ar viņiem vai grupā, kurā viņi atrodas. Viesi var redzēt uzdevumus, projektus un publiskos projektus, kas ar viņiem ir kopīgoti, bet kuriem nav atļaujas rediģēt tos.

Apmaksātas funkcijas ir pieejamas, taču, ja runa ir par pielāgotu lauku izveidošanu, rediģēšanu vai pat dzēšanu, tas būs neiespējami, ja esat Asanas viesis.

Viesiem ir šāda piekļuve:

• Viesi nevar kļūt par grupas dalībniekiem

• Viesi nevar kļūt par grupas dalībniekiem, nemainot viņu e-pasta adresi

• Viesi nevar pārlūkot citas komandas vai piekļūt dažādām organizācijas grupām

Ko nozīmē būt viesim organizācijā?

Viesi ir lietotāji, kuriem nav oficiāla uzņēmuma e-pasta konta. Viņi saņem uzaicinājumu palīdzēt komandai vienā vai vairākos projektos. Ar viesa statusu jūs varat sazināties ar klientiem, klientiem vai jebkuru citu, kurš strādā pie projekta. Tomēr Organizācijas iekšienē jūs varat redzēt tikai to, ko citi ar jums ir kopīgojuši.

Pakalpojumā Asana viesi var pievienot vai rediģēt vērtības projekta vai uzdevuma iekšienē, taču nevar tās izdzēst vai izveidot jaunas. Turklāt viņiem ir piekļuve visām augstākās kvalitātes funkcijām, kuras jūs viņiem atļaujat izmantot, izņemot pielāgoto lauku pārvaldību.

Vai viesi var redzēt viens otru?

Viesi var redzēt viens otru tikai tad, ja viņi strādā kopā vismaz vienā projektā. Pretējā gadījumā viņi redzēs citus kā privātus lietotājus. Tādā veidā organizācija pārliecinās, ka viņi nevar redzēt savus vārdus, ja vien viņi kopā kaut ko nestrādā.

Kāda ir atšķirība starp viesi un ierobežotas piekļuves dalībnieku?

Viesi un ierobežotas piekļuves dalībnieki (LAM) atrodas korporatīvo kāpņu apakšā. Būtībā LAM jau ir organizācijas sastāvdaļa, savukārt Viesi ir pagaidu komandas locekļi. Protams, ja viesis parāda talantu un apmierinošus rezultātus, viņš var kļūt par LAM vai pat par biedru.

kā pārņemt nesaskaņu serveri

Kamēr viesi nedalās uzņēmuma domēnā un netiek skaitīti Asana plānā, LAM ir uzņēmuma e-pasta adrese un vietu skaits uzņēmumā. Viesa statuss pastāv tikai organizācijās un LAM, kas ir gan Asanas organizāciju, gan darbvietu daļa.

Vienmēr palieciet uz ceļa

Darbs ar komandām nav viegls uzdevums, taču tādi rīki kā Asana var palīdzēt jums pārvaldīt darba slodzi un izveidot funkcionālas komandas, kas darbojas laikā. Aprīkots ar īpašu rīku komplektu, kas ļauj administratoriem ar dažiem klikšķiem pievienot dalībniekus, viesus un noraidīt komandas locekļus, tas ir neaizstājams rīks jebkuram profesionālam uzņēmumam.

Cerams, ka mēs esam palīdzējuši jums saprast, kā Asana darbojas un kā to maksimāli izmantot. Turklāt jūs tagad zināt, kā pievienot viesus savai komandai un pārvaldīt visu savu projektu redzamību.

Vai jums patīk lietot Asana? Vai esat to izmantojis kopā ar Microsoft Teams?

Pastāstiet mums vairāk par to komentāru sadaļā zemāk.