Kā salīdzināt kolonnas Google izklājlapās

Google izklājlapas ir jaudīga un viegli apgūstama Google mākoņdatošanas izklājlapu lietojumprogramma. Izklājlapu tirgū izklājlapas konkurē ar Microsoft Excel, tai nav tādu pašu funkciju plašuma vai dziļuma.

cik maksā pasaules glābšana

Google izklājlapas, Google dokumenti un Google prezentācijas ir daļa no tīmekļa biroja komplekta, ko Google piedāvā bez maksas. Šīs lietojumprogrammas integrējas ar Google disku, Google failu glabāšanas un sinhronizācijas pakalpojumu.

Viens no šiem ikdienas izklājlapu uzdevumiem ir informācijas salīdzināšana dažādās kolonnās. Izklājlapas vairāk nekā spēj veikt šāda veida salīdzinājumus.

Šajā pamācības rakstā es jums parādīšu, kā jūs varat salīdzināt datus starp Google izklājlapu kolonnām, kā arī aprakstīšu vienu pieeju, kā to pašu darīt ar Microsoft Excel. Ja esat Excel lietotājs, kurš apsver iespēju pāriet un ir noraizējies par salīdzināmu funkciju pieejamību, šim rakstam vajadzētu atvieglot jūsu bažas. To var izdarīt, izmantojot Sheets!

Google izklājlapas salīdzina slejas

Salīdziniet divas Google izklājlapu kolonnas

Viena vienkārša pieeja sleju salīdzināšanai izklājlapās ir formulas izmantošana. Pieņemsim, ka mums ir divas datu kolonnas, A un B sleja. Ja mēs vēlamies salīdzināt kolonnas un atzīmēt visas atšķirības, mēs varam izmantot formulu.

IF formula ir spēcīgs rīks izklājlapās (kā arī programmā Excel). IF paziņojumā ir trīs argumenti.

Pirmais arguments ir veicamais tests, otrais arguments ir rezultāts, kas jāatgriež, ja tests ir nē taisnība, un trešais arguments ir rezultāts, kas jāatgriež, ja tests ir taisnība. Tas ir diezgan viegli saprotams, bet grūti lasāms formulā, tāpēc iesim cauri tam.

1. Atveriet savu lapu tajā lapā, kuru vēlaties salīdzināt.
2. Ar datiem A un B kolonnās iezīmējiet šūnu C1.
3. Ielīmēt ‘=ja(A1=B1,,Neatbilstība) ”Šūnā C1. Loģika ir šāda: ja A1 un B1 ir vienādi (t.i., A1 = B1), formula atgriež tukšu virkni un, ja tās nav vienādas (A1 nē vienāds ar B1), formula atgriež neatbilstību.
4. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šūnas C1 apakšējā labajā stūrī un velciet uz leju. Tas kopē C1 formulu visās C slejas šūnās.

Tagad katrai rindai, kurā A un B nav identiskas, C slejā būs vārds Neatbilstība. Ja redzat tukšu šūnu, formula neko neatgriež, norādot kolonnu atbilstību.

Vairāku kolonnu datu salīdzināšana

Datu salīdzināšana starp divām kolonnām ir lieliska un noderīga ... bet ko darīt, ja jums ir vairākas datu kolonnas un jums jāveic salīdzinājumi? Nu, arī Sheets to var apstrādāt, izmantojot funkciju ARRAYFORMULA. Šī ir diezgan uzlabota formula, un es nedomāju iedziļināties nezālēs, kā tas darbojas, bet tas ļaus mums veikt salīdzinājumus ar vairākām slejām.

Izklājlapās un citās izklājlapās varat izmantot masīva formulu, lai aprēķinātu kolonnu vai starpsummu vērtību rindu, ievietojot to šūnu rindā, vai arī varat aprēķināt atsevišķu vērtību vienā šūnā.

Pieņemsim, ka mums ir divas datu kopas. Katrai datu kopai ir indeksa vērtība - tas var būt daļas numurs vai sērijas numurs. Ir arī dažas datu kolonnas, kas saistītas ar katru indeksa vērtību - varbūt produkta krāsas vai pieejamais daudzums. Lūk, kāda varētu būt viena no šīm datu kopām.

Tātad mums ir Džeinas dati. Bet tad Bobs nosūta savus skaitļus par to pašu informācijas kopu, un mums ir aizdomas, ka starp abām datu kopām varētu būt dažas atšķirības. (Šajā piemērā jūs viegli varētu vizuāli identificēt atšķirības, taču pieņemiet izklājlapu ar tūkstošiem ierakstu.) Zemāk skatiet Džeinas un Boba figūras blakus.

Ja mēs vēlamies pārbaudīt, vai Džeinas un Boba norādītās cenas par vienību ir vienādas, mēs to varam izmantot ARRAYFORMULA. Mēs vēlamies ziņot par visām atšķirībām un izdrukāt, sākot ar šūnu I3, tāpēc I3 mēs ierakstām šo formulu:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

Rezultātā tiek iegūts vairāku kolonnu salīdzinājums, kas izskatās šādi:

Tagad mēs varam redzēt, ka SKU A10305 ir atšķirība, un mēs varam noskaidrot, kam ir pareizā informācija un kam ir kļūda.

Elektrisko rīku izmantošana, lai salīdzinātu kolonnas

Vēl viena pieeja ir salīdzināšanas rīka izmantošana vienā no Google izklājlapu papildinājumu pakotnēm. Viens rīks ir pazīstams kā Elektroinstrumenti, ļoti noderīga papildinājumu kolekcija, lai paplašinātu Google izklājlapu funkcionalitāti. Tas ir viens no daudziem šādiem rīkiem, kas ievērojami paplašina pamatfunkcionalitāti un prasa daudz darba izklājlapu izveidē.

Kaut arī kādreiz tie bija bez maksas bez maksas, pēc bezmaksas izmēģinājuma perioda beigām Power Tools tagad ir nepieciešams abonements. Es teiktu, ka Power Tools ir vērts cenu lielajiem izklājlapu lietotājiem 29,95 USD gadā vai 89,95 USD par abonementu uz visu mūžu.

Elektroinstrumentiem ir daudz spēcīgu funkciju, taču šeit mēs tikai apskatīsim tā kolonnu salīdzināšanas metodi.

1. Kad Power Tools ir pievienots jūsu Google izklājlapām, dodieties uz Papildinājumi nolaižamā izvēlne
2. Atlasiet Elektroinstrumenti
3. Pēc tam atlasiet Sākt
4. Noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas “Dati”, pēc tam atlasiet “Salīdzināt divas lapas”
5. Ievadiet to kolonnu diapazonus, kuras vēlaties salīdzināt. Ņemiet vērā, ka vienlaikus varat salīdzināt vairākas kolonnas un pat salīdzināt dažādās lapās!
6. Atlasiet, vai vēlaties atrast unikālas vērtības vai vērtību dublikātus.
7. Atlasiet, kā Power Tools norāda salīdzināšanas rezultātus. Varat izvēlēties, lai tā krāsa būtu dublikātu vai unikālo šūnu šūnās, pārvietotu vai kopētu datus uz jaunām kolonnām un citas izvēles.

Ātrs veids, kā salīdzināt atšķirības starp tekstu vai izklājlapām

Ja jūs nevēlaties, lai būtu grūti rakstīt formulas vai izmantot papildinājumu un vēlaties vienkārši ātri salīdzināt vērtības vai tekstu starp diviem dokumentiem, ir pieejams bezmaksas tiešsaistes rīks, kas jums smagi sagādā grūtības. To sauc par Diffchecker un, šķiet, tas darbojas labi. To pat ieteicams izmantot Google dokumentu forumā.

1. Virzieties uz Diffchecker .
2. Ielīmējiet vienu teksta vai vērtību kopu kreisajā rūtī un otru kolonnu vai tekstu pa labi.
3. Atlasiet Atrast atšķirību!
4. Vietne salīdzinās abas rūtis un uzsvērs visas atšķirības.

Diffchecker ir noderīgs, ja mēģināt atšķirt kolonnas un jums ir nepieciešami tikai rezultāti.

kāpēc mans netflix ir spāņu valodā

Tātad, kā rīkoties, ja izmantojat programmu Excel, vai varat salīdzināt kolonnas, izmantojot šo rīku? Nu, protams, jūs varat!

Salīdziniet divas Microsoft Excel kolonnas

Es pārslēdzos starp Google izklājlapām un Microsoft Excel atkarībā no tā, ko es cenšos darīt. Lai gan izklājlapas ir ļoti labas, tām nav tik daudz funkciju kā Excel, un tāpēc dažās galvenajās jomās tā nepietiek.

1. metode, kā salīdzināt kolonnu kopijas programmā Excel:

1. Iezīmējiet divas pārbaudāmās kolonnas.
2. Lentē Sākums atlasiet Nosacījuma formatēšana.
3. Atlasiet Izcelt šūnu kārtulas un dublēt vērtības.
4. Atlasiet parādāmo formātu un atlasiet Labi.

2. metode, kā salīdzināt kolonnu atšķirības programmā Excel:

1. C slejā iezīmējiet 1. šūnu.
2. Ielīmējiet formulas joslā ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, nav atbilstības A,)’.
3. C slejā jums vajadzētu redzēt “Nav atbilstības A”, ja abas kolonnas atšķiras.

Jums vajadzētu redzēt šīs šūnas ar atšķirībām, jo ​​attiecīgajā rindā jābūt etiķetei, kurā teikts: “A atbilst A nav. Jūs, protams, varat to pārveidot, lai pateiktu visu, kas jums patīk. Varat arī attiecīgi mainīt sleju burtus vai secību, kādā jūs abus salīdzināt.