Izklājlapas ir lielisks rīks, strādājot ar lielu datu apjomu. Kad informācija tomēr izplatās vairākās lapās, var būt nedaudz grūti izsekot izmaiņām, kas veiktas no cilnes uz cilni. Par laimi, Google izklājlapās ir iespēja saistīt datus starp jūsu darblapām, izmantojot atbilstošās funkcijas.
kā jūs iegūstat vairāk rune lapu lol
Mēs parādīsim, kā saistīt datus no citas cilnes Google izklājlapās un kā dinamiski savienot informāciju visā projektā.
Kā saistīt datus no citas cilnes Google izklājlapās Windows, Mac vai Chromebook datorā
Ja izmantojat Google izklājlapas datorā, varat saistīt datus starp cilnēm, veicot šīs darbības:
- Pārejiet uz Google izklājlapas vai nu dokumentu, kuram vēlaties pievienot saites, vai arī izveidot jaunu lapu.
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties izveidot saiti, pēc tam ierakstiet vienādības zīmi =.
- Ievadiet saistāmās lapas un šūnas numuru. Piemēram, ja vēlaties saistīt pirmās šūnas otrajā lapā, tā tiks ierakstīta kā Sheet2! A1. Šūna A2 uz 3. lapas tiks ierakstīta kā Sheet3! A2. Atcerieties, ka sintakse būs lapas numurs, kam seko izsaukuma zīme, kam seko šūnas numurs.
- Ja lapai ir piešķirts nosaukums, atsevišķās pēdiņās ierakstiet lapas nosaukumu. Piemēram, jūs vēlaties saistīt lapas B2 šūnu ar nosaukumu DATA, tad funkcijas sintakse būs = ’DATA’! B2.
- Ja vēlaties importēt vairākas šūnas, diapazonā būs jāievada funkcija. Piemēram, ja vēlaties saistīt datus no 2. lapas ar datiem no šūnām C1 līdz C10, funkcija izskatīsies = Sheet2! C1: C10. Ņemiet vērā, ka tādējādi visi dati no vairākām šūnām netiks kopēti vienā šūnā. Tas kopēs šūnas tikai attiecībā pret citu saistīto datu stāvokli. Piemēram, ja jums jāizmanto funkcija = Sheet2! C1: C10 un ielīmējat to šūnā A2, tā kopēs tikai šūnas vērtību 2. loksnes šūnā C2. Ja ielīmēsit šo formulu A3 formātā, tā atspoguļos tikai datus 2. C3 lapā utt.
- Ja tiek parādīta kļūda #REF, tas nozīmē, ka adrese, ar kuru saistāt, vai nu nepastāv, vai arī sintaksē ir kļūda. Pārbaudiet, vai lapas vai šūnas nosaukums ir uzrakstīts pareizi.
Ja vēlaties izvairīties no lapu pareizrakstības kļūdām, varat noklikšķināt uz šūnas, kuru vēlaties saistīt. Lai to izdarītu:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties izveidot saiti, pēc tam ierakstiet =.
- Zemāk esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz lapas, kuru vēlaties saistīt, pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties saistīt, un nospiediet taustiņu Enter.
- Ja jūs to izdarījāt pareizi, jums jābūt automātiski novirzītam uz lapu, kurā ievietojāt saiti.
- Ja vēlaties kopēt vērtību diapazonu, noklikšķiniet un velciet peli, līdz atlasāt visas šūnas, kuras vēlaties saistīt.
Kā saistīt datus no citas cilnes Google izklājlapās iPhone tālrunī
Līdzīgu funkciju var veikt, ja savā iPhone tālrunī izmantojat Google izklājlapas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atveriet savu mobilo lietotni Google izklājlapas.
- Vai nu atveriet esošu lapu, vai izveidojiet jaunu.
- Pārejiet uz lapu, uz kuras vēlaties ievietot saiti, un atlasiet šūnu, kurai vēlaties izveidot šo saiti.
- Ievadiet =
- Ierakstiet lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme. Ja lapai ir piešķirts nosaukums vai tajā ir atstarpes, ierakstiet vārdu pēdiņās. Piemēram, ja lapas nosaukums ir DATU LAPA, funkcija būs = ’DATU LAPA’!
- Ierakstiet importējamo šūnu vai šūnu diapazonu. Piemēram, ja vēlaties importēt šūnas B1 līdz B10 2. lapā, ievadīsit formulu = Sheet2! B1: B10. Ja ievadāt lapu ar atstarpēm vai nosaukumiem, kā parādīts iepriekšējā piemērā, sintakse būtu = ’DATA SHEET’! B1: B10.
Kā saistīt datus no citas cilnes Google izklājlapās Android ierīcē
Datu sasaistīšanas process no vienas lapas uz otru Android ierīcē ir līdzīgs procesam kā iPhone. Ja vēlaties, lai jūsu lapas būtu savienotas, veiciet iepriekš norādītās darbības iPhone.
Datu no šūnām saistīšana vienā lapā
Ja vēlaties sasaistīt šūnas vienā un tajā pašā lapā, process ir diezgan līdzīgs iepriekš norādītajiem. Šis ir ērts rīks, ja vēlaties atsaukties uz citām šūnām formulā vai ja vēlaties, lai dati dinamiski mainītos ikreiz, kad mainās noteiktas šūnu vērtības. Lai to izdarītu, darbvirsmā vai mobilajā ierīcē, rīkojieties šādi:
- Atvērtajā Google izklājlapās atlasiet šūnu, kurā vēlaties atrast atsauci, pēc tam ierakstiet =.
- Vai nu ierakstiet šūnā vai šūnu diapazonā, kuru vēlaties saistīt, vai noklikšķiniet vai noklikšķiniet un velciet šūnas.
- Ja jums rodas kļūda #REF, pārbaudiet, vai jums ir pareizrakstības vai pieturzīmju kļūda.
Šis triks ir ērts, veidojot dinamiskas izklājlapas, jo konkrētās šūnās varat ievietot daudz vērtību un pēc tam slēpt šīs šūnas. Tas nozīmē, ka ikvienam, kurš izmanto izklājlapu, ir jāredz tikai attiecīgie dati, neskatoties uz slēpto šūnu vērtībām. Konkrētas šūnas vērtības izmaiņas atspoguļosies katrā šūnā, kurā ir saite.
Datu saistīšana no pilnīgi atsevišķa faila
Izmantojot Google izklājlapas, jūs neaprobežojaties tikai ar datu izmantošanu vienā failā. Ir veids, kā importēt datus no citiem failiem uz izklājlapu. Tas nozīmē, ka visas izmaiņas, kas veiktas šajā failā, atspoguļosies arī jūsu saistītajā izklājlapā. To var izdarīt, izmantojot funkciju IMPORTRANGE.
Šī konkrētā komanda tomēr ir pieejama tikai Google izklājlapu darbvirsmas versijā. Ja izmantojat datus no sava mobilā tālruņa, saglabājiet darbu mākonī un pēc tam atveriet failus datorā. Lai izmantotu funkciju IMPORTRANGE, rīkojieties šādi:
- Atveriet Google izklājlapas.
- Atveriet gan failu, kuru vēlaties importēt, gan failu, ar kuru vēlaties saistīt datus.
- Iezīmējiet failu, no kura vēlaties kopēt datus. Noklikšķiniet uz adreses joslas iepriekš un nokopējiet visu adresi. Varat vai nu ar peles labo pogu noklikšķināt, pēc tam izvēlēties Kopēt, vai arī izmantot saīsni Ctrl + C.
- Iezīmējiet failu, kurā vēlaties kopēt datus. Izvēlieties šūnu, no kuras sāksies datu importēšana. Noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam ierakstiet = IMPORTRANGE.
- Ierakstiet atvērto iekavu ‘(’, pēc tam ielīmējiet divkāršās pēdiņās iekopēto adresi. Varat vai nu ar peles labo pogu noklikšķināt, pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt, vai arī izmantot saīsni Ctrl + V, lai precīzi nokopētu adresi.
- Ierakstiet komatu ‘,’, pēc tam ierakstiet lapas un šūnu diapazonu no faila, kuru vēlaties kopēt. Šīm vērtībām jābūt arī pēdiņās. Piemēram, ja vēlaties no faila kopēt 1. lapas šūnas no A1 līdz A10, jūs rakstīsit Sheet1! A1: A10. Ja lapas nosaukums ir mainīts vai tajā ir atstarpes, divkāršās pēdiņās nav jāievada vienas pēdiņas. Ierakstiet aizvērtās iekavas ‘)’.
- Nospiediet Enter. Ja sintakse tiktu iegūta pareizi, jūs redzētu informācijas ielādi. Ja redzat kļūdu ar uzrakstu Loading, vienkārši atsvaidziniet lapu vai aizveriet lapu un pēc tam atveriet to vēlreiz. Ja redzat kļūdu #REF, pārbaudiet adreses pareizrakstību vai pēdiņas vai komatus. #REF kļūdas parasti nozīmē kaut ko nepareizu sintaksē. Ja tiek parādīta kļūda #VALUE, tas nozīmē, ka Google izklājlapas nevar atrast saistīto failu. Pati adrese, iespējams, ir nepareiza vai fails ir nejauši izdzēsts.
Papildu FAQ
Zemāk ir viens no biežāk uzdotajiem jautājumiem, kad rodas diskusijas par datu saistīšanu ar Google izklājlapām:
Vai to var izmantot, lai iegūtu informāciju no pilnīgi citas Google lapas? Vai arī tam jābūt vienā izklājlapā?
Kā minēts iepriekš, dati var būt vai nu no vienas darblapas, vai arī no cita faila. Atšķirība ir tāda, ka jums būs jāizmanto funkcija IMPORTRANGE datiem no ārējās lapas, nevis tikai vienādības zīmes “=” izmantošana darblapas datiem.
Tomēr ņemiet vērā, ka, ja izmantojat ārēju failu, ja fails tiek izdzēsts, visās šūnās ar funkciju IMPORTRANGE tiks parādīta kļūda #REF vai #VALUE, kas norāda, ka Google izklājlapas nevar atrast saistītos datus.
Aizņemt aizņemtību
Dinamiskās izklājlapas ir lielisks rīks tiem, kas apstrādā daudz datu. Automātiska visu saistīto tabulu atjaunināšana novērš visu aizņemto darbu, kas nepieciešams liekās informācijas mainīšanai. Zinot, kā saistīt datus no citas cilnes Google izklājlapās, tiek palielināta efektivitāte un produktivitāte. Viss, kas samazina nevajadzīgu atlaišanu, vienmēr ir plus.
Vai jūs zināt citus veidus, kā saistīt datus no dažādām Google izklājlapu cilnēm? Dalieties savās domās komentāru sadaļā zemāk.
