Cik bieži programma Excel tiek automātiski saglabāta?

Tāpat kā lielākā daļa cilvēku, jūs, iespējams, izmantojat programmu Excel nopietniem uzdevumiem, piemēram, skolas vai darba projektiem. Tātad faili, ar kuriem strādājat, ir ļoti svarīgi. Gadījumā, ja kaut kas noiet greizi, piemēram, strāvas padeves pārtraukums, vai nejauši aizverat dokumentu, nav pamata panikai.

Office 365 ir automātiskās saglabāšanas opcija, kas ik pēc dažām sekundēm saglabā jūsu Excel, Word un PowerPoint failus. Office 2016 un vecākai komplekta versijai ir opcija Automātiskā atkopšana, kas ļauj atgūt failus, kas netika pareizi saglabāti.

Lasiet un uzziniet vairāk par Excel automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas funkcijām.

Excel automātiskā saglabāšana

Ja esat abonējis Office 365, jūsu Office faili tiks automātiski saglabāti, izmantojot opciju Automātiskā saglabāšana. Šī opcija pēc noklusējuma ir ieslēgta, un to varat redzēt Excel loga augšējā kreisajā stūrī. Automātiskā saglabāšana saglabās failus tieši jūsu OneDrive Microsoft Cloud kontā vai SharePoint Online.

Šo opciju var izslēgt, pārvietojot slīdni. Ja automātiskās saglabāšanas ikona ir pelēka, visticamāk, jūsu faili tiek saglabāti citā vietā, nevis mākonī (piemēram, lokālā mapē datorā vai serverī).

Parasti vēlaties, lai opcija Automātiskā saglabāšana būtu iespējota vienmēr, jo nekad nevar zināt, kad tā būs nepieciešama. Jūs nevarat plānot situācijas, piemēram, enerģijas trūkumu vai kļūdaini aizvērt programmu Excel.

Gadījumā, ja jūs domājat, cik bieži programma Excel automātiski saglabā, noklusējuma laiks ir ik pēc desmit minūtēm. Varat mainīt šo iestatījumu, lai gan process tiks izskaidrots pēc sadaļas Automātiskā atkopšana, jo Office 365 un vecāku versiju ceļi ir vienādi.

Automātiskās saglabāšanas problēma

Lai gan funkcija AutoSave vienmēr ir ļoti noderīga, pastāv problēma, par kuru daži lietotāji sūdzējās. Problēma rodas, mēģinot saglabāt failu, izmantojot Saglabāt kā, un iespējojot opciju Automātiskā saglabāšana.

kā pievienot izvēles rūtiņu google dokumentos

Izmaiņas, kuras veicāt pirms komandas Saglabāt kā izmantošana, atjauninās sākotnējo failu, pat ja jūs to nevēlaties. Ja izmantojat funkciju Saglabāt kā un jauno failu nosaucat citādi nekā oriģināls, tas var radīt problēmas un neskaidrības.

Cilvēki par to sūdzējās, un Microsoft klausījās. Office 365 programmās, ieskaitot Excel, Microsoft ieviesa jaunu funkciju Saglabāt kopiju. Šī funkcija palīdz izvairīties no kļūdām, izmantojot automātisko saglabāšanu. Tagad failus var saglabāt tieši tā, kā esat iecerējis, neveicot izmaiņas oriģinālā.

Excel automātiskā atkopšana

Automātiskā saglabāšana iepriekšējās Office daļās netika iekļauta. Excel 2016 un vecākās versijās tā vietā ir opcija Automātiskā atkopšana. Šī funkcija kalpo arī kā aizsardzība pret neparedzētiem apstākļiem, kas varētu izdzēst jūsu failus.

Piemēram, kad Excel avarē enerģijas trūkuma dēļ, nākamreiz to atverot, tiks parādīts logs Dokumentu atkopšana. Pēc tam varat izvēlēties failu atkopt vai izmest. Jūs redzēsiet precīzu datumu un laiku, lai varētu precīzi noteikt, kāds fails tas ir.

Windows 10 klasiskā uzdevumjosla

Ja esat pazaudējis vairākus failus, tie visi tiks parādīti. Varat arī noklikšķināt uz jebkura no tiem un priekšskatīt tos, pirms izlemjat, vai tos saglabāt. Vārds padomu, saglabājiet atkopšanas laiku desmit minūšu noklusējuma laikā vai padariet to vēl īsāku.

Kā nomainīt automātiskās saglabāšanas un automātiskās atjaunošanas taimerus

Problēmas var rasties jebkurā minūtē. Ja piedalāties svarīgā projektā, vislabāk ir plānot failu dublēšanu. Jūs nevēlaties zaudēt datus, tāpēc Excel automātiskās saglabāšanas vai automātiskās atkopšanas taimeri ir jāiestata līdz minimumam.

Lūk, kā jūs varat mainīt automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas taimerus (tas pats ceļš ir vienāds jebkurai Excel versijai):

1. Datorā atveriet programmu Excel.
2. Ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
   
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Opcijas.
4. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz cilnes Saglabāt.
   
5. Šeit varat izvēlēties faila formātu un iespējot vai atspējot automātiskās saglabāšanas / automātiskās atkopšanas opcijas. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus Automātiskā saglabāšana / Automātiskā atkopšana, kā arī zemāk esošā - Saglabājiet pēdējo automātiskās saglabāšanas versiju, ja es aizvēršu, nesaglabājot.
6. Norādiet, cik bieži AutoSave vai AutoRecover saglabās informāciju (ievadiet skaitli no 1 līdz 120, laiks tiek mērīts minūtēs).

Nepazaudē datus

Zaudēt Excel failu, pie kura esat strādājis vairākas stundas, ir murgs. Visiem gadījās, vismaz vienu reizi. Jums par to vairs nav jāuztraucas, vienkārši iespējojiet automātisko saglabāšanu un automātisko atkopšanu, un jūs būsiet drošībā.

Automātiskās atkopšanas taimeri var iestatīt tikai uz 1 minūti, tikai ņemiet vērā, ka tas var ietekmēt jūsu Excel veiktspēju. Pat ja tā, jūs, iespējams, pat nepamanīsit atšķirību. Šī funkcija ir pārāk izdevīga, lai to atstātu novārtā.

Kā tiek iestatīts automātiskās atkopšanas un automātiskās saglabāšanas taimeris? Vai jums kādreiz bija nepieciešama šī funkcija? Informējiet mūs komentāru sadaļā, mēs priecājamies par jums dzirdēt.