Google izklājlapas ir spēcīgs un bezmaksas izklājlapu rīks. Daudzi cilvēki, organizācijas un uzņēmumi ir atklājuši, ka Google izklājlapas ir nenovērtējams papildinājums viņu produktivitātes rīku kolekcijai. Lai gan tas, iespējams, nav tik spēcīgs kā apmaksātas programmas, piemēram, Excel, Sheets piedāvā plašu funkcionalitātes klāstu ar vienmērīgu mācību līkni.
Runājot par funkcijām, šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot Google izklājlapu meklēšanas un aizvietošanas rīku un ērtu papildinājumu, lai izdzēstu tukšās vietas no izklājlapas šūnām.
Kā noņemt vietas Google izklājlapās
Ir vairākas iespējas, kā noņemt atstarpes no Google izklājlapu izklājlapas, ieskaitot iebūvētās funkcijas, kā arī noderīgu papildinājumu. Katra no šīm metodēm ir efektīva, bet dažas ir labāk piemērotas noteiktām situācijām. Apskatiet savas iespējas zemāk un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
TRIM funkcija
Ja jums ir šūnas vai kolonnas, kas pilnas ar teksta ierakstiem, un jums ir jāatbrīvojas no visām sākuma un aizmugures atstarpēm, varat izmantot funkciju TRIM.
TRIM ļauj noņemt no šūnām vadošās un aizmugurējās atstarpes, kā arī visas papildu atstarpes tekstā. Šajā piemērā atveriet jaunu Google izklājlapu un šūnā ievadiet vērtību “455 643”B3ar trim priekšējām atstarpēm, divām aizmugurēm un trīs atstarpēm starp skaitļiem.
Pēc tam atlasiet šūnuB4un noklikšķiniet fx joslā, pēc tam ievadiet funkciju =TRIM(B3) fx joslā un nospiediet Enter. Šūna B4 tagad ietvers tādas pašas vērtības kā sākotnējā šūna B3, atstājot tikai vienu atstarpi starp skaitļiem, kā parādīts augšējā attēlā. “455 643” kļūst par “455 643”, noņemot priekšējo, aizmugurējo un papildu atstarpi.
Funkcija SUBSTITUTE
Google izklājlapās ir arī funkcija SUBSTITUTE, kas aizstāj tekstu šūnās. Šī funkcija ļauj lietotājiem modificēt šūnu saturu, un jūs varat to izmantot arī, lai dzēstu visas šūnu atstarpes, izmantojot funkciju.
SUBSTITUTE sintakse ir: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Tas ir kā atrast un aizstāt funkcija, kas meklē tekstu šūnā un aizstāj to ar kaut ko citu.
Lai konfigurētu šo funkciju, lai noņemtu visu atstarpi no teksta virknes, noklikšķiniet uz šūnas B5. Pēc tam ievadiet =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') funkciju joslā un nospiediet Enter. Tagad B5 atgriezīs numuru 455643 bez atstarpēm teksta virknē, kā parādīts tieši zemāk.
Ja jums ir jākopē šī funkcija, lai noņemtu atstarpes no vairākām šūnām, noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu šūnas apakšējā labajā stūrī, kurā ir iekļauta funkcija SUBSTITUTE, un turiet pogu nospiestu. Pēc tam velciet kursoru virs šūnām, uz kurām nepieciešams kopēt funkciju. Zils taisnstūris izceļ šūnas, uz kurām esat atlasījis funkcijas kopēšanu, kā parādīts zemāk esošajā piemērā.
Google izklājlapu atrašanas un aizvietošanas rīks
Iespējams, nevēlaties pievienot izklājlapai virkni formulu vai arī jūsu displeju aizsērē svešu datu rindas. Ja vēlaties vienkārši noņemt atstarpes no esošā teksta, Google izklājlapās ir atrasts un aizstāt rīks, ar kuru jūs varat atrast un aizstāt tekstu.
Tas ļauj ātri atrast un aizstāt tekstu vairākās šūnās. Tādējādi rīks ļauj noņemt atstarpes no šūnām, izklājlapai nepievienojot papildu funkcijas. Rīku varat atvērt, atlasotRediģētunAtrodiet un nomainietno izvēlnes.
kā uzzināt, cik abonentu ir raustīšanās kanālam
Piemēram, atlasiet šūnu B3. Pēc tam nospiedietCtrl + Hkarsto taustiņu, lai atvērtuAtrodiet un nomainietdialoglodziņš, kas parādīts zemāk esošajā piemērā. Uznirstošajā logā ir tekstlodziņi, kuros parasti ievadāt meklējamo tekstu vai ciparus, kā arī tekstu vai ciparus, ar kuriem tos aizstāt. Bet šajā gadījumā jūsu mērķis ir noņemt papildu atstarpes, tāpēc noklikšķiniet uz Atrodiet lodziņā un ievadietviena atstarpeizmantojot atstarpes taustiņu.
Pēc tam nospiediet Nomainiet visus pogu dialoglodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs . Tas noņems visas atstarpes no šūnas B3. Teksts tiks izlīdzināts arī pa labi no šūnas, jo Google izklājlapas uzskata, ka šūnā ir skaitlis, un pēc noklusējuma cipari izlīdzinās pa labi. Iespējams, jums būs nepieciešams pēc vajadzības pielāgot izlīdzināšanu.
Varat arī noņemt lieko atstarpi, neizdzēšot visas atstarpes. Noklikšķiniet uzAtsauktpogu, lai atjaunotu sākotnējo atstarpi šūnā B3, pēc tam vēlreiz atlasiet šūnu B3. Nospiediet Ctrl + H, ievadiet dubultu atstarpi Atrodiet noklikšķiniet uz Aizstāt visu, pēc tam noklikšķiniet Gatavs . Šis process samazina visu atstarpi un vadošo atstarpi vienā vietā un samazina atstarpi starp tekstu tikai vienā atstarpē.
Noņemiet Spaces, izmantojot Power Tools pievienojumprogrammu
Google izklājlapās ir arī dažādi papildinājumi, kas paplašina tā iespējas un rīkus. Elektroinstrumenti ir izklājlapu papildinājums, ar kuru jūs varat noņemt atstarpes un atdalītājus no šūnām. Nospiediet + Bezmaksas pogu Google izklājlapu papildinājumu lapā lai pievienotu elektroinstrumentus lapām.
Kad esat pievienojis Power Tools Google izklājlapām, izklājlapā atlasiet šūnu, no kuras noņemt atstarpes. Atlasiet Papildinājumi no nolaižamās izvēlnes Elektroinstrumenti. Pēc tam atlasiet Noņemt lai atvērtu Power Tools sānjoslu, kas parādīta zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Atlasiet Noņemt lai atvērtu zemāk redzamās atstarpju noņemšanas opcijas.
Vietu un citu dažādu rakstzīmju notīrīšanai ir vairākas iespējas:
- Noņemiet visas atstarpes noņem visus atstarpes no šūnas
- Noņemiet vadošās un aizmugurējās vietas noņem tikai priekšējās un aizmugurējās atstarpes
- Noņemiet atstarpes starp vārdiem līdz vienam saglabās vadošo un aizmugurējo atstarpi, bet izdzēsīs jebkādu papildu atstarpi starp vārdiem
- Noņemiet HTML entītijas noņem visus HTML tagus
- Noņemiet visus atdalītājus noņem atdalītājus, ko izmanto, lai atdalītu laukus, piemēram, komatus, kas izmantoti komatatdalītajos (CSV) failos, vai cilnes, kas izmantotas ar tabulām atdalītos failos
Šī funkcija ir lielisks veids, kā iztīrīt Google dokumentu lapu, lai padarītu to lietojamāku, noņemot atstarpes un rakstzīmes, kas varētu traucēt datiem vai tekstu. Piemēram, varat augšupielādēt sarakstu, kurā ir vairāki lauki E-pasta pakalpojumu sniedzējs (ESP), un, pirms to eksportējat atpakaļ uz CSV failu, jums ir jāsakopj fails, lai veiksmīgi augšupielādētu savu ESP kontu.
Pēdējās domas
Tātad ir divas funkcijas un iebūvēts meklēšanas un aizstāšanas rīks, ko varat izmantot, lai noņemtu papildu vietas Google izklājlapās, kā arī papildinājums, kas ietver šo funkciju kopā ar citiem noderīgiem rīkiem Google izklājlapām.
Jūs varētu interesēt arī Kā apvienot šūnas Google izklājlapās.
Vai jums ir kādi Google izklājlapu padomi un ieteikumi? Lūdzu, dalieties tajos ar mums zemāk esošajos komentāros!
