Lai sadalītu informāciju mazākos gabalos, varat izmantot programmu Excel. Nepieciešamo datu atrašana un manipulēšana ar tiem ir svarīgs mērķis daudziem Excel lietotājiem.
Ja jums ir personas pilns vārds, jums, iespējams, būs jānorāda tikai viņa vārds vai uzvārds. Piemēram, ja klientiem sūtāt draudzīgu, automatizētu e-pastu, jums jāizmanto viņu vārdi, lai neizklausītos bezpersoniski. Ja meklējat aptaujas dalībnieku sarakstu, var būt svarīgi vienkārši izmantot viņu uzvārdus vai slēpt viņu uzvārdus, lai saglabātu anonimitāti.
Excel padara šo procesu vienkāršu, un jūs varat izmantot daudz dažādu pieeju. Šeit ir apmācība, kas palīdzēs jums izveidot atsevišķas vārda un uzvārda kolonnas, izmantojot formulas. Mēs aplūkojam arī vidējo vārdu jautājumu.
Excel formulas vārdu sadalīšanai daļās
Ar ko sākt?
Vārdu atdalīšana
Šī ir vispārīgā formula:
= LEFT (šūna, ATRAST (, šūna, 1) -1)
Lai to izpildītu, nomainiet šūna ar šūnas rādītāju, kurā ir pirmais pilns vārds, kuru vēlaties sadalīt. Šajā piemērā vēlaties atlasīt B2 un ievadīt formulu:
= KREISĀ (A2, ATRAST (, A2,1) -1)
Tomēr ir svarīgi atzīmēt, ka dažās ierīcēs šajā formulā komatu vietā tiek izmantoti semikoli. Tātad, ja iepriekš minētā formula jums nedarbojas, iespējams, jums būs jāizmanto šī versija:
= LEFT (šūna; ATRAST (; šūna; 1) -1)
Šajā piemērā izmantosiet:
= PA KREISI (A2; ATRAST (; A2; 1) -1)
Tagad jūs varat vienkārši vilkt aizpildīšanas rokturi uz leju kolonnas Vārds beigās.
LEFT funkcija ļauj atdalīt virkni, sākot no teksta kreisās puses. Šīs formulas ATRASTĀ daļa atrod pirmo vietu pilnā nosaukumā, lai jūs iegūtu tā sava vārda daļu, kas atrodas pirms tukšas vietas.
Tādējādi sašautie vārdi paliek kopā, tāpat arī vārdi, kas satur īpašas rakstzīmes. Kolonnā Pilns vārds nebūs vidējo vārdu vai vidus iniciāļu.
Koma vai semikols?
Kāpēc formula nav vienāda visiem?
Daudziem Excel lietotājiem ievades datu atdalīšanai Excel funkcijas izmanto komatus. Bet dažās ierīcēs reģionālie iestatījumi ir atšķirīgi.
Lai uzzinātu, kuru simbolu izmanto jūsu Excel, vienkārši sāciet rakstīt formulu. Kad sākat ievadīt = PA KREISI ( , tiks parādīts teksts ar kursoru, kas ieteiks pareizo formatējumu.
Uzvārdu atdalīšana
Izmantojiet to pašu pieeju, atdalot uzvārdus. Šoreiz jums jāizmanto formula RIGHT, kas atdala virknes, sākot no labās puses.
Jums vajadzīgā formula ir:
= RIGHT (šūna, LEN (šūna) - MEKLĒŠANA (#, SUBSTITUTE (šūna,, #, LEN (šūna) - LEN (SUBSTITŪTS (šūna,,)))))
Iepriekš minētajā piemērā šūnā C2 izmantojiet šādu formulu:
= PAREIZI (A2, LEN (A2) - MEKLĒŠANA (#, SUBSTITŪTS (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (SUBSTITŪTS (A2 ,,)))))
Vēlreiz jums var būt nepieciešams pārslēgties no komata uz semikolu, kas nozīmē, ka jums var būt nepieciešams izmantot:
= PAREIZS (A2; LEN (A2) - MEKLĒŠANA (#; SUBSTITŪTS (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITŪTS (A2 ;;)))))
Svītrotie uzvārdi un uzvārdi ar īpašām rakstzīmēm paliek neskarti.
Kāpēc šī formula ir sarežģītāka nekā vārdi? Grūtāk ir atdalīt vidējos vārdus un vidējos iniciāļus no uzvārdiem.
Ja vēlaties, lai vidējie vārdi un iniciāļi tiktu uzskaitīti kopā ar uzvārdiem, varat izmantot formulu:
= RIGHT (šūna, LEN (šūna) - MEKLĒŠANA (, šūna))
vai:
= PA labi (A2, LEN (A2) - MEKLĒŠANA (, A2))
vai:
= PA labi (A2; LEN (A2) - MEKLĒŠANA (; A2))
Bet ko tad, ja vēlaties atdalīt vidējos vārdus? Tas ir retāk, bet tas var būt noderīgi zināt.
Vidējo vārdu atdalīšana
Vidējo vārdu formula ir šāda:
kā ieslēgt ekrāna koplietošanu nesaskaņās
= MID (šūna, MEKLĒT (, šūna) + 1, MEKLĒT (, šūna, MEKLĒT (, šūna) +1) - MEKLĒT (, šūna) -1)
Iepriekš sniegtajā piemērā tiek parādīts:
= MID (A2, MEKLĒT (, A2) + 1, MEKLĒT (, A2, MEKLĒT (, A2) +1) - MEKLĒT (, A2) -1)
Ja jūsu Excel izmanto semikolus, formula ir šāda:
= MID (A2; MEKLĒT (; A2) + 1; MEKLĒT (; A2; MEKLĒT (; A2) +1) - MEKLĒT (; A2) -1)
Pēc formulas ievadīšanas velciet aizpildīšanas rokturi uz leju. Iepriekš redzamajam piemēram ir pievienota sleja Vidējais nosaukums:
Ja pilnajā nosaukumā nav vidējā nosaukuma vai iniciāļa, šajā kolonnā iegūstiet nulles vērtības, kuras var tikt parādītas kā #VALUE !. Lai # VĒRTĪBA! Vietā iegūtu tukšas šūnas, varat izmantot funkciju IFERROR.
Tad jūsu formula kļūst:
= KĻŪDA (MID (šūna, MEKLĒT (, šūna) + 1, MEKLĒT (, šūna, MEKLĒT (, šūna) +1) - MEKLĒT (, šūna) -1), 0)
vai:
= KĻŪDA (MID (A2, MEKLĒT (, A2) + 1, MEKLĒT (, A2, MEKLĒT (, A2) +1) - MEKLĒT (, A2) -1), 0)
vai:
= KĻŪDA (MID (A2; MEKLĒT (; A2) + 1; MEKLĒT (; A2; MEKLĒT (; A2) +1) - MEKLĒT (; A2) -1); 0)
Viena pieeja vairāku vidējo vārdu atdalīšanai
Kas notiek, ja kādam no jūsu saraksta ir vairāki vidējie vārdi? Izmantojot iepriekš minēto formulu, tiks izgūts tikai viņu pirmais vidējais vārds.
Lai atrisinātu šo problēmu, varat izmēģināt citu pieeju vidējo vārdu atdalīšanai. Ja jums ir izveidotas vārdu un uzvārdu slejas, varat tos vienkārši nogriezt. Viss, kas palicis pāri, tiks skaitīts kā otrais vārds.
Šī formula ir:
= TRIM (MID (šūna1, LEN (šūna2) + 1, LEN (šūna1) -LEN (šūna2 un šūna3)))
Šeit šūna1 attiecas uz šūnas rādītāju kolonnā Pilns nosaukums, šūna2 attiecas uz šūnas rādītāju kolonnā Vārds, savukārt šūna3 attiecas uz šūnas rādītāju kolonnā Uzvārds. Iepriekš minētajā piemērā mēs iegūstam:
= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
vai:
= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Ja izmantosiet šo formulu, jums nebūs jāuztraucas par nulles vērtībām.
Ātra kopsavilkums
Šīs ir formulas, kuras varat izmantot, lai pilnus vārdus sadalītu daļās:
Pirmie vārdi: = LEFT (šūna, ATRAST (, šūna, 1) -1)
Uzvārdi: = RIGHT (šūna, LEN (šūna) - MEKLĒŠANA (#, SUBSTITUTE (šūna,, #, LEN (šūna) - LEN (SUBSTITŪTS (šūna,,)))))
Vidējie vārdi: = KĻŪDA (MID (šūna, MEKLĒT (, šūna) + 1, MEKLĒT (, šūna, MEKLĒT (, šūna) +1) - MEKLĒT (, šūna) -1), 0)
Alternatīva formula vidējiem vārdiem: = TRIM (MID (šūna1, LEN (šūna2) + 1, LEN (šūna1) -LEN (šūna2 un šūna3)))
Vārdu un uzvārdu atdalīšana, neizmantojot formulas
Ja jums nav vēlēšanās ierakstīt virkni formulu, kuras var ievadīt nepareizi, izmantojiet Excel iebūvēto vedni Teksta konvertēšana uz kolonnām.
- Pārliecinieties, vai Dati cilne ir atlasīta augšdaļā esošajā izvēlnē un iezīmē kolonnu, kuru vēlaties konvertēt.
- Pēc tam noklikšķiniet uz Teksts kolonnās .
- Tālāk pārliecinieties Norobežots ir atlasīts un noklikšķiniet Nākamais
. - Tagad izvēlieties Kosmoss no opcijām un noklikšķiniet uz Nākamais .
- Pēc tam mainiet Galamērķis uz$ B $ 2un noklikšķiniet Pabeigt.
Gala rezultātam vajadzētu izskatīties šādi.
.
Gala rezultātam vajadzētu izskatīties šādi.
Pēdējais vārds
Ir daudz citu veidu, kā atrisināt šo problēmu programmā Excel. Ja neviena no pieejamajām opcijām nedara to, kas jums nepieciešams, veiciet vairāk pētījumu.
Formulu izmantošana ir salīdzinoši vienkārša, un tā nav atkarīga no izmantotās Excel versijas. Bet diemžēl joprojām var rasties kļūdas.
Piemēram, ja personas pilns vārds sākas ar viņa ģimenes vārdu, tas nepareizi tiek sadalīts. Formulām būs problēmas arī ar uzvārdiem, kas satur prefiksus vai sufiksus, piemēram, le Carré vai van Gogh. Ja kāda vārds beidzas ar junioru, tas tiks norādīts kā viņa uzvārds.
Tomēr ir modifikācijas, kuras varat pievienot, lai atrisinātu šīs problēmas, tiklīdz tās parādās. Darbs ar formulām sniedz jums nepieciešamo elastību, lai novērstu šīs sarežģītības.
