Kā iestatīt prom ziņojumu Skype

Dažādi krāsainie Skype uzņēmējdarbības statusi paziņo jūsu kontaktpersonām, kad esat prom no biroja, un jūsu pieejamības līmeni. Ja jums jāzina, kā to izdarīt, mēs to parādīsim šajā rakstā.

Pirmkārt, mēs palīdzēsim jums iestatīt ārpus biroja ar automātiskām atbildēm operētājsistēmā Windows 10; tad kā iekļaut vairāk informācijas, iestatot savu pieejamību Skype. Turklāt, tā kā Skype for Business Mac versija pašlaik nesaņem Outlook kalendāra informāciju, mēs parādīsim risinājuma darbības.

1. variants: MS Outlook sinhronizēšana ar Skype darbam (violets punkts W / automātiskās atbildes)

Iestatiet Windows ārpus biroja ar automātisko atbildēšanu

Pirms ārpus biroja iestatīšanas ar automātiskām atbildēm jāpārbauda, ​​kāda veida Outlook konts jums ir, jo tas būs atkarīgs no jums veicamajām darbībām:

1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi.
   
2. Atlasiet Konta iestatījumi un pēc tam pārbaudiet kolonnu Tips:
   
   • Ja izmantojat darba e-pastu, jūsu konts būs Microsoft Exchange.
     
   • Ja tas ir personisks e-pasts, piemēram, Gmail, jūsu konts būs IMAP vai POP3.

Lai iestatītu automātisku atbildi ārpus biroja Microsoft Exchange kontam:

1. Palaidiet programmu Outlook, pēc tam atlasiet Fails> Automātiskās atbildes.
   
2. Lodziņā Automātiskās atbildes noklikšķiniet uz Sūtīt automātiskās atbildes.
   
   • Automātiskajām atbildēm varat iestatīt datumu diapazonu, kas beigsies beigu laikā; pretējā gadījumā jums tas būs manuāli jāizslēdz.
     
   • Izmantojiet opciju Noteikumi un brīdinājumi, lai iestatītu ārpus biroja, ja opcijas Automātiskās atbildes nav.
3. Cilnē Iekšējā organizācijā ievadiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt, kamēr neesat prom.
   
   • Ikviens, kas nav manas organizācijas opcija, nosūtīs jūsu automātisko atbildi uz katru e-pasta ziņojumu.
     
4. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz Labi.
   

Lai izveidotu ziņojumu ārpus biroja savam IMAP vai POP3 kontam:

1. Palaidiet programmu Outlook un pēc tam atlasiet Fails, lai parādītu konta informācijas opcijas.
   
2. Atlasiet Jauns ziņojums.
   
3. Aizpildiet veidnes tēmu un atbildi.
   
4. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
   
5. Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu ievadiet veidnes nosaukumu; pēc tam noklikšķiniet uz Outlook veidne (* .oft).
   
6. Izvēlieties atrašanās vietu un pēc tam - Saglabāt.
   

Lai izveidotu kārtulu, kas nav birojā:

1. Noklikšķiniet uz Fails> Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
   
2. Cilnē E-pasta kārtulas lodziņā Noteikumi un brīdinājumi atlasiet Jauns likums.
   
3. Atlasiet Lietot kārtulu saņemtajam ziņojumam zem Sākt no tukšas kārtulas, pēc tam Tālāk.
   
4. Atstājiet 1. un 2. darbības opcijas nemainītas, lai atbildētu uz visiem ziņojumiem, pēc tam uz Tālāk.
   
5. Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu kārtulu visiem ziņojumiem.
   
6. Zem 1. darbības: atlasiet darbību (-as); pēc tam noklikšķiniet uz atbildes, izmantojot noteiktu veidni.
   
7. Zem 2. darbības: rediģējiet kārtulas aprakstu, atlasiet iezīmēto tekstu konkrētai veidnei.
   
8. Faila sistēmā atlasiet Lietotāja veidnes no opcijas Atlasīt atbildes veidni sadaļā Meklēt.
   
9. Noklikšķiniet uz veidnes, pēc tam Atvērt> Tālāk.
   
10. Pievienojiet visus nepieciešamos izņēmumus, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
    
11. Tagad nosauciet savu noteikumu, piemēram, ārpus biroja.
12. Ja vēlaties sākt automātiskās atbildes tūlīt, atstājiet izvēles rūtiņu Ieslēgt šo kārtulu un pēc tam Pabeigt, citādi noņemiet atzīmi no opcijas, līdz esat gatavs.
    

Piezīme : Kamēr neesat prom, jums būs jāatstāj programma Outlook darbojas, lai nosūtītu automātiskās atbildes.

Lai aktivizētu kārtulu:

Kā uzzināt, vai grafikas karte ir mirusi

1. Noklikšķiniet uz Fails> Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
   
2. E-pasta kārtulās sadaļā Noteikumi un brīdinājumi atrodiet kārtulu, pēc tam pa kreisi no tās atzīmējiet izvēles rūtiņu un Labi.
   

Visbeidzot, iestatiet savu klātbūtni aktīvai Skype:

Ikreiz, kad kāds no jūsu Skype kontaktiem jūs uzmeklēs, blakus jūsu vārdam viņi redzēs nelielu violetu punktu. Tas apstiprina, ka esat ārpus biroja, bet joprojām esat pieejams un gatavs runāt.

1. Pierakstieties Skype un izvēlieties savu profila attēlu no tērzēšanas.
   
2. Noklikšķiniet uz pašreizējā statusa, pēc tam atlasiet Aktīvs.
   

Iestatiet ārpus biroja un aktīvu Skype statusu Mac

Piezīme : Skype darbam Mac datorā pašlaik nepiedāvā informāciju par klātbūtni, pamatojoties uz Outlook kalendāru. Kā risinājumu varat iestatīt statusu Aktīvs ar statusa ziņojumu ārpus biroja:

1. Pierakstieties Skype un noklikšķiniet uz sava fotoattēla.
2. Nolaižamajā bultiņā zem sava vārda atlasiet Pieejams.

Pēc tam, lai pievienotu statusa ziņojumu:

1. Noklikšķiniet uz sava fotoattēla, pēc tam atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu statusa ziņojumu.
2. Ievadiet ziņojumu, piemēram, es pašlaik esmu bezsaistē .... - ... .. Lūdzu, IM.
   • Lai noņemtu ziņojumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un pēc tam nospiediet Dzēst.

Kad jūsu kolēģi meklē jūs savos Skype kontaktos, viņi redzēs, ka jūs esat ārpus biroja un pieejams.

2. iespēja: MS Outlook kalendāra sinhronizēšana ar Skype (violeta bultiņa ar apli)

Iestatiet Windows ārpus biroja ar automātisku atbildi / bez tās

Pirms ārpus biroja iestatīšanas jums jāpārbauda, ​​kāda veida Outlook konts jums ir, jo tas būs atkarīgs no jums veicamajām darbībām:

1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails> Konta iestatījumi.
   
2. Atlasiet Konta iestatījumi un pēc tam pārbaudiet kolonnu Tips:
   
   • Ja izmantojat darba e-pastu, jūsu konts būs Microsoft Exchange.
     
   • Ja tas ir personisks e-pasts, piemēram, Gmail, jūsu konts būs IMAP vai POP3.

Lai iestatītu automātisku atbildi ārpus biroja Microsoft Exchange kontam:

1. Palaidiet programmu Outlook, pēc tam atlasiet Fails> Automātiskās atbildes.
   
2. Lodziņā Automātiskās atbildes noklikšķiniet uz Sūtīt automātiskās atbildes.
   
   • Automātiskajām atbildēm varat iestatīt datumu diapazonu, kas beigsies beigu laikā; pretējā gadījumā jums tas būs manuāli jāizslēdz.
     
   • Izmantojiet opciju Noteikumi un brīdinājumi, lai iestatītu ārpus biroja, ja opcijas Automātiskās atbildes nav.
3. Cilnē Iekšējā organizācijā ievadiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt, kamēr neesat prom. Varat arī atstāt atbildi tukšu.
   
4. Ikviens, kas nav manas organizācijas opcija, nosūtīs jūsu automātisko atbildi uz katru e-pasta ziņojumu. Ja vēlaties atstāt atbildi tukšu, Outlook iesaka atlasīt tikai Mani kontakti.
   
5. Lai saglabātu, noklikšķiniet uz Labi.
   

Lai izveidotu ziņojumu ārpus biroja savam IMAP vai POP3 kontam:

1. Palaidiet programmu Outlook un pēc tam atlasiet Fails, lai parādītu konta informācijas opcijas.
   
2. Atlasiet Jauns ziņojums.
   
3. Aizpildiet veidnes tēmu un atbildi.
   
4. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabāt kā.
   
5. Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu ievadiet veidnes nosaukumu; pēc tam noklikšķiniet uz Outlook veidne (* .oft).
   
6. Izvēlieties atrašanās vietu un pēc tam - Saglabāt.
   

Lai izveidotu instrukciju ārpus biroja:

1. Noklikšķiniet uz Fails> Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
   
2. Lodziņā Noteikumi un brīdinājumi opcijā E-pasta kārtulas atlasiet Jauns likums.
   
3. Atlasiet Lietot kārtulu saņemtajam ziņojumam zem Sākt no tukšas kārtulas, pēc tam Tālāk.
   
4. Atstājiet 1. un 2. darbības opcijas nemainītas, lai atbildētu uz visiem ziņojumiem, pēc tam uz Tālāk.
   
5. Noklikšķiniet uz Jā, lai apstiprinātu kārtulu visiem ziņojumiem.
   
6. Zem 1. darbības: atlasiet darbību (-as); pēc tam noklikšķiniet uz atbildes, izmantojot noteiktu veidni.
   
7. Zem 2. darbības: rediģējiet kārtulas aprakstu, atlasiet iezīmēto tekstu konkrētai veidnei.
   
8. Faila sistēmā atlasiet Lietotāja veidnes no opcijas Atlasīt atbildes veidni sadaļā Meklēt.
   
9. Noklikšķiniet uz veidnes, pēc tam Atvērt> Tālāk.
   
10. Pievienojiet visus nepieciešamos izņēmumus, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
    
11. Tagad nosauciet savu noteikumu, piemēram, ārpus biroja.
12. Ja vēlaties, lai jūsu automātiskās atbildes sāktos tagad, atstājiet izvēles rūtiņu Ieslēgt šo kārtulu un pēc tam pabeidziet vai noņemiet atzīmi no opcijas, kad esat gatavs.
    

Piezīme : Kamēr neesat prom, jums būs jāatstāj Outlook aktīvs, lai nosūtītu automātiskās atbildes.

Lai aktivizētu kārtulu:

1. Noklikšķiniet uz Fails> Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.
   
2. E-pasta noteikumos sadaļā Noteikumi un brīdinājumi atrodiet kārtulu, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi un pēc tam Labi.
   

Visbeidzot iestatiet savu klātbūtni uz Off Off Skype:

Ikreiz, kad kāds no jūsu Skype kontaktiem jūs uzmeklēs, blakus jūsu vārdam redzēs mazu, violetu, kreiso bultiņu un punktu. Tas apstiprina, ka jūs esat ārpus biroja un ārpus darba; tādējādi neaktīvs.

1. Pierakstieties Skype un izvēlieties savu profila attēlu no tērzēšanas.
   
2. Noklikšķiniet uz pašreizējā statusa, pēc tam atlasiet Izslēgts darbs.
   

Iestatiet Skype statusu ārpus biroja un ārpus darba Skype

Piezīme : Skype darbam Mac datorā pašlaik nepiedāvā informāciju par klātbūtni, pamatojoties uz Outlook kalendāru. Kā risinājumu varat iestatīt statusu Izslēgts darbs ar statusa ziņojumu ārpus biroja:

1. Pierakstieties Skype un noklikšķiniet uz sava fotoattēla.
2. Nolaižamajā bultiņā zem sava vārda atlasiet Izslēgt darbu.

Pēc tam, lai pievienotu statusa ziņojumu:

1. Noklikšķiniet uz sava fotoattēla, pēc tam atlasiet Noklikšķiniet, lai pievienotu statusa ziņojumu.
2. Ievadiet ziņojumu, piemēram, es pašlaik esmu bezsaistē .... un atgriezīsies ...
   • Lai noņemtu ziņojumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā un pēc tam nospiediet Dzēst.

Kad jūsu kolēģi meklē jūs savos Skype kontaktos, viņi redzēs, ka jūs esat ārpus biroja un neesat pieejams.

Bieži uzdotie jautājumi par Skype ārpus biroja

Kāpēc mans Skype ārpus biroja statuss joprojām tiek rādīts?

Kad opcija Rādīt manu ārpus biroja informāciju kontaktiem ir atzīmēta sadaļā Rīki,> Opcijas> Personiskā, jūsu ārpus biroja statuss joprojām tiks rādīts, pat ja tas ir izslēgts programmā Outlook.

Ja tas tā nav, lūdzu, mēģiniet sazināties ar Microsoft tehniskā atbalsta komanda par palīdzību.

Vai es varu izslēgt ārpus biroja statusu, izmantojot programmu Outlook, nevis Skype?

Skype izmanto jūsu Outlook kalendāra informāciju, lai atjauninātu jūsu statusu; tāpēc jums būs jāizslēdz ārpus biroja, izmantojot programmu Outlook.

Parādiet savu statusu ārpus biroja Skype

Skype for Business tūlītējās ziņojumapmaiņas rīks izmanto jūsu Outlook kalendāra informāciju, lai informētu jūsu Skype kontaktpersonas par jūsu statusu. Tas ir ērti, lai jūsu kontakti vienā acumirklī redzētu, vai esat ārpus biroja un pieejams vai ārpus biroja un neesat pieejams.

Tagad, kad esam parādījuši jums nepieciešamos soļus, mēs veiksmīgi to iestatījām - vai tas darbojās kā paredzēts? Lūdzu, informējiet mūs zemāk esošajā komentāru sadaļā.