Kā ideāli iestatīt Kanban dēli

Ierīču saites

• Android
• iPhone
• Chromebook dators
• Mac
• Windows
• Trūkst ierīces?

Notion ir lieliska lietotne, ko komandas izmanto projektu vadībai un citām funkcijām. Tajā ir daudz rīku, kas palīdz grupai produktīvi strādāt. Viens no šiem rīkiem ir Kanban dēlis. Ja neesat pārliecināts, kā programmā Notion izveidot Kanban dēli, nemeklējiet tālāk. Šeit jūs uzzināsit visu, kas jums jāzina par šo produktivitātes rīku.

Kā personālajā datorā iestatīt Kanban dēli

Kanban dēlis ir Japānas izgudrojums, ar kuru rūpniecības inženieris var ierobežot nepabeigto darbu un palielināt darbinieku efektivitāti. Tas darbojas, uzskaitot visu būtisko, tāpēc ikviens var pateikt, kas ir nākamais prioritāšu sarakstā.

Tradicionālajā Kanban tāfelē ir trīs kolonnas:

• Darīt
• Darot
• Gatavs

Pirmā iespēja ir acīmredzama, ietverot visus uzdevumus, kas vēl ir jārisina. Kad kāds sāk darbu, tas tiek pārvietots uz kolonnu Doing. Tur atrodas visi iesāktie darbi.

Visbeidzot, kad uzdevums ir pabeigts, tas tiks pārvietots uz Gatavs.

Jēdziens ir neticami daudzpusīgs, un, lai gan tam nav Kanban dēļa veidnes, jūs joprojām varat to izveidot nākotnes dēļiem. Vēl labāk, jo varat lejupielādēt Notion veidnes, ir pieejami gatavi piemēri. Tomēr, ja vēlaties, vienmēr varat izgatavot pats.

Lūk, kā datorā izveidot Kanban Bboard:

Pirmā daļa

1. Palaidiet jēdzienu.
   
2. Atlasiet Pievienot lapu. Jēdziens: Kanban paneļa iestatīšana
   
3. Datu bāzē izvēlieties Board.
   
4. Izvēlieties starp Board-Inline vai Board-Full Page.
   
5. Pārdēvējiet pirmo kolonnu uz To-Do.
   
6. Pārējiem diviem statusiem izveidojiet vēl divas kolonnas.
   

Iekļautie dēļi ir paredzēti tiem, kuri vēlas, lai tāfele būtu esošā lapā. Piemēram, ja jums jau ir lapa, kas gaida Kanban dēli, izvēlieties šo opciju.

Tomēr, ja vēlaties, lai Kanban tāfele būtu atsevišķi no citām lapām, tā vietā atlasiet Full Page. Tā paliks pati par sevi.

Otrā daļa

Šeit mēs strādāsim pie karšu izgatavošanas. Kartes ir uzdevumi, kas ietilpst vienā no trim kolonnām. Tā kā tie ir pārvietojami, katram darbam pietiek izveidot vienu.

1. Noklikšķiniet uz kartītes Kanban panelī vai pievienojiet jaunu.
   
2. Pēc atvēršanas pievienojiet kartei vismaz vienu īpašumu.
   
3. Lai noteiktu termiņu, pievienojiet rekvizītu Datums.
   
4. Pēc tam izvēlieties Vairāku projektu atlase.
   

To darot, varat noteikt projekta termiņus, kas ir ļoti svarīgi laika uzskaitei un plānošanai. Opcija Projekts ļaus jums apstrādāt vairākus projektus vienā Kanban panelī. Tādā veidā jums ir nepieciešams tikai viens, nevis daudz.

Iesakām arī sakārtot kartītes pēc termiņa. Tādā veidā jūs varat noteikt steidzamākos uzdevumus par prioritāti.

1. Noklikšķiniet uz Kārtot.
   
2. Atlasiet Pievienot kārtošanu.
   
3. Mainiet īpašumu uz Termiņš.
   
4. Apstipriniet izvēli.

Tādējādi tiek izveidots diezgan kails Kanban dēlis. Ja vēlaties kaut ko sarežģītāku, varat pakavēties pie iestatījumiem un turpināt eksperimentēt.

Kā iPhone tālrunī iestatīt Kanban dēli

Jēdziens darbojas arī mobilajās ierīcēs. Ja jums ir mazliet laika un vēlaties izveidot Kanban dēli, atrodoties ceļā, droši iegūstiet lietotni un iestatiet to, veicot šādas darbības:

Pirmā daļa

1. Palaidiet programmu Notion for iPhone.
   
2. Velciet no kreisās puses.
   
3. Atlasiet Pievienot lapu.
   
4. Atrodiet tāfeles izveides iespēju.
   
5. Izvēlieties vajadzīgo veidu.
6. Pārdēvējiet pirmo kolonnu uz To-Do.
   
7. Nosauciet vēl divas sadaļas Doing un Done.
   

Mobilā lietotne ir nedaudz līdzīga darbvirsmas versijai. Tāpēc jūs varat mainīt platformas, neapgūstot pārāk daudzas lietas.

Otrā daļa

1. Pievienojiet karti Kanban dēlim.
   
2. Pievienojiet kartei rekvizītus.
   
3. Izvēlieties termiņa datumu.
   
4. Atlasiet Vairāku projektu atlase.
   

Ja vēlaties pievienot citus rekvizītus, dariet to vienlaikus.

Lai kārtotu kartes pēc termiņa, rīkojieties šādi:

1. Pieskarieties vienumam Kārtot.
   
2. Izvēlieties Pievienot kārtošanu.
   
3. Pārliecinieties, vai īpašums ir spēkā esošais termiņš.
   
4. Apstipriniet opciju.
   

Tāpat kā ar datoru, varat turpināt darbu pie Kanban paneļa un pielāgot to, kā vēlaties.

Kā Android ierīcē iestatīt Kanban dēli

Starp lietotnes Notion mobilajām versijām ir neliela atšķirība. Tomēr šeit mēs uzskaitīsim arī Android instrukcijas.

Pirmā daļa

1. Palaidiet programmu Notion savā Android ierīcē.
   
2. Velciet pa kreisi un atveriet sānjoslu.
   
3. Izvēlieties Pievienot lapu.
   
4. Izveidojiet dēli.
   
5. Izvēlieties vajadzīgo veidu.
   
6. Pārdēvējiet pirmo kolonnu uz To-Do.
   
7. Nosauciet vēl divas sadaļas Doing un Done.
   

Ja nevēlaties padziļināti pielāgot savas kartes, izlaidiet otro daļu.

Otrā daļa

1. Pievienojiet karti.
   
2. Piešķiriet kartei dažas īpašības.
   
3. Izvēlieties termiņa datumu.
   
4. Atlasiet Vairāku projektu atlase.
   

Jūs vienmēr varat pielāgot rekvizītus un pēc tam klonēt kartītes, lai tām saglabātos tie paši rekvizīti.

Tālāk ir norādītas darbības karšu šķirošanai pēc termiņa.

1. Atlasiet Kārtot.
   
2. Pieskarieties Pievienot kārtošanu.
   
3. Rekvizītam Kārtot atlasiet Termiņš.
   
4. Apstipriniet opciju atlasiet Gatavs.
   

Kā iPad ierīcē iestatīt Kanban dēli

Šīs ir darbības, lai izveidotu vienkāršu Kanban tāfeli ierīcē Notion for iPad.

Pirmā daļa

1. Savā iPad atveriet Notion.
   
2. Lai sāktu, velciet pa kreisi un atveriet sānjoslu.
   
3. Izvēlieties Pievienot lapu.
   
4. Izveidojiet dēli.
   
5. Izvēlieties vajadzīgo veidu.
6. Nosauciet pirmo kolonnu To-Do.
   
7. Nosauciet vēl divus Doing un Done.
   

Otrā daļa

1. Pievienojiet karti.
   
2. Izvēlieties dažus rekvizītus.
   
3. Izvēlieties termiņa datumu.
   
4. Atlasiet Vairāku projektu atlase.
   

Lai kārtotu, skatiet šos norādījumus:

1. Atlasiet Kārtot.
   
2. Pieskarieties Pievienot kārtošanu.
   
3. Izvēlieties Termiņš.
   
4. Apstipriniet izvēli.

Pārvietojamās kartes

Kanban dēļa vienkāršība ļauj pārvietot kārtis, jo uzdevumam ir jauns statuss. Lūk, kā pārvietot kartītes no kolonnas uz citu:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras kartītes, kuru vēlaties pārvietot.
   
2. Turiet nospiestu peles kreiso pogu.
   
3. Velciet to uz citu kolonnu.
   
4. Atlaidiet pirkstu.
5. Tagad jūsu karte atspoguļos tās jauno statusu.
   

Izmantojot šo funkciju, jūs varat pārvietot kartes jebkurā vietā. Ja atklājat, ka kaut kas pietrūkst, tos pat iespējams pārvietot atpakaļ uz Doing.

kā izdzēst visus manus youtube komentārus

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Vai varat izmantot Notion iPhone tālrunī?

Jā, jūs varat izmantot Notion savā iPhone tālrunī. Tas pat ļoti labi darbojas Android ierīcēs. Tomēr visas funkcijas ir pieejamas darbvirsmas versijā.

Vai uzņēmumam Notion ir iOS logrīks?

Jā, operētājsistēmai iOS 14.0 un jaunākai versijai tiek atbalstīts jēdziena logrīks. Kad esat lejupielādējis lietotni no App Store, varat pievienot logrīku jebkurā vietā sava iPhone sākuma ekrānā.

Kas ir valde jēdzienā?

Dēļi ir viena no Notion visvairāk pielāgojamajām funkcijām projektu un uzdevumu pārvaldīšanai. Kanban dēlis ir tikai viens no daudzajiem iespējamajiem veidiem, kā izveidot paneli.

Saglabājiet visu kārtībā

Skaidri mērķi ir daudz labāki mērķi nekā neskaidri mērķi, un jūs atradīsiet, ka komanda darbosies labāk, izmantojot Kanban dēli. Pateicoties Notion daudzpusībai, varat to padarīt tik sarežģītu vai vienkāršu, cik vēlaties. Jūsu grupa var pat piedāvāt dažas idejas.

Vai ideju organizēšanai izmantojat Kanban dēli? Kādai alternatīvai tu dod priekšroku, ja ne? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.