Kā lietot Vlookup no citas darbgrāmatas Google izklājlapās

Vlookup ir būtiska funkcija izklājlapās, tostarp Google izklājlapās. Tas ļauj veikt vertikālu meklēšanu, meklējot galvenās vērtības atlasītajā diapazonā. Pēc tam šī funkcija atgriež vērtību citai kolonnai, bet tajā pašā rindā.

Vlookup parasti tiek veikts starp lapām, taču to var izmantot arī, lai izvilktu rezultātus atsevišķām darbgrāmatām. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā to izdarīt, izmantojot praktisku piemēru.

Vlookup ar divām darbgrāmatām - soli pa solim

Šajā piemērā mēs izmantosim darbgrāmatas, kurās ir apavu pārdošanas dati. Tā kā strādājat ar diviem dokumentiem, vislabāk tos iestatīt blakus. Diemžēl atšķirībā no Microsoft Excel nav blakus opcijas blakus, tāpēc jums būs manuāli jāmaina logu izmēri. Vēl viena iespēja ir instalēt cilnes lieluma maiņa lietotne no Chrome veikala.

1. Kopējiet URL no darbgrāmatas, kuru datus vēlaties izmantot Vlookup. Mūsu gadījumā tas ir Apavi 2. Jums ir jākopē tikai daļa starp d / un / edit.
2. Lai izmantotu apavus 2, jums jāpiešķir tiem piekļuve no apaviem 1. Tas ir brīdis, kad jāizmanto funkcija IMPORTRANGE. Izmantojiet formulu:

IMPORTRANGE (izklājlapas atslēga, diapazona virkne)

Mūsu piemērā formula ir:

IMPORTRĀCIJA (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Kurpes! A2 ')

Ņemiet vērā, ka, ja jūsu lapas nosaukumā ir divi vai vairāki vārdi, jums būs jāizmanto viens citāts. Ja lapas nosaukums bija Apavu dati, formula izskatās šādi:

IMPORTRĀCIJA (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Apavu dati'! A2 ″)

Ja jums ir daudz datu, jūs varat pagaidīt dažas minūtes, pirms tie tiek ielādēti. Tagad noklikšķiniet uz Atļaut piekļuvi, lai savienotu šīs lapas no dažādām darbgrāmatām.

Tagad, kad esat izveidojis savienojumu, varat izmantot Vlookup. Apavu B2 laukā B2 dzēsiet tikko ieviesto formulu un ierakstiet šo:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Kurpes! A2: D6 ″), 3,0)

Mēs izmantojām IMPORTRANGE funkciju ar izklājlapas atslēgu un lapas nosaukumu no Shoes. Pēc tam mēs norādījām diapazonu, indeksu un 0 beigās, jo šie dati netiek kārtoti.

Formula ir:

VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (izklājlapas_atslēga, diapazona virkne), indekss, is_sorted

Ņemiet vērā, ka jūsu sniegtais diapazons Apavi! A2: D6 ir virkne, atšķirībā no visām pārējām šūnu atsaucēm. Šajā gadījumā mums nav jābloķē diapazons, jo tas ir teksts, un tas nemainīsies.

Mēs arī definējām diapazonu kā A2: D6, bet, ja datus pievienojat D7, tie būs jāmaina uz A2: D7. Tomēr labāk ir ievadīt A2: D. Tādā veidā jūs nenorādat rindu, kurā Google izklājlapas tos visus pārbaudīs. Tā priekšrocība ir tā, ka, ja pievienojam vairāk vienumu, formula nav jāatjaunina

Vlookup Google izklājlapās - kā izvairīties no kļūdām

Ja esat izmantojis Vlookup programmā Microsoft Excel, jūs varat sajaukt, jo šī funkcija Google izklājlapās darbojas nedaudz savādāk. Lūk, kas jums jāzina, pirms mēs sākam.

Vheetup Google lapā pēc noklusējuma nav reģistrjutīgs, tāpēc mazajiem un lielajiem burtiem nav atšķirības. Ja jums ir nepieciešams reģistrjutīgs Vlookup, izmantojiet šo formulu:

ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (look__ange, search_key), 0)))

Ja is_sorted arguments ir iestatīts uz TRUE vai tā nav, pirmajā kolonnā būs jāizmanto augošā secība. To darot, Vlookup veiks ātrāku meklēšanu, kas darbojas tikai tad, kad dati ir sakārtoti.

Ja vēlaties daļēju atbilstību, varat izmantot divas aizstājējzīmes: zvaigznīti (*) un jautājuma zīmi (?).

Pēc noklusējuma Vlookup Google izklājlapās vienmēr meklē kolonnu, kas atrodas vistālāk pa kreisi. Lai to ignorētu, izmantojiet formulu

kā likt psp spēles uz ps vita

INDEX (return_range, MATCH (meklēšanas_atslēga, uzmeklēšanas_diapazons, 0))

Izmantojamās sintakses

Lai labāk izprastu šo rokasgrāmatu, šeit ir saraksts ar izmantotajām sintaksēm:

Search_key- Šī ir vērtība, kuru mēs meklējam, ko sauc arī par unikālu identifikatoru.

Diapazons- Atlasiet divas vai vairākas kolonnas, lai veiktu meklēšanu.

Indekss- Šis ir tās kolonnas numurs, kuras vērtība ir jāimportē citā izklājlapā.

Ir_šķirots- šeit ir tikai divas vērtības, un FALSE ir noklusējuma vērtība.

Izmantojiet TRUE ja kolonnas jāšķiro no mazākās līdz lielākajām vai no A līdz Z. Tādā veidā Vlookup formula var neatgriezt precīzo atbilstību. Tā vietā jūs saņemsiet aptuveno rezultātu, kas ir mazāks par meklēšanas taustiņu. Ja tādu nav, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

Izmantojiet FALSE ja jums nav nepieciešama šķirošana. Vlookup meklēs tikai precīzas atbilstības un atgriezīs kļūdu, ja tā netiks atrasta. Ja ir divas vai vairākas vienādas vērtības, Vlookup izmantos pirmo.

Veiksmīgi pievienojiet darbgrāmatas

Kā jūs, cerams, esat iemācījušies, dažādu darbgrāmatu savienošana Google izklājlapās ar Vlookup ir vienkāršs process, izmantojot funkciju IMPORTRANGE. Kaut arī funkcija VLookup programmā Excel darbojas vienādi, šīs lietotnes nedarbosies kopā. Pateicoties intuitīvajām formulām un funkcijām, kuras nav Microsoft izklājlapu alternatīvā, Google izklājlapas varētu būt labākais risinājums darbam ar vairākām darbgrāmatām un lapām.

Cik bieži jūs izmantojat Vlookup funkciju Google izklājlapās? Vai jūs bieži strādājat pie divām vai vairākām darbgrāmatām vienlaikus? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.