Kā automātiski izdzēst vecos e-pastus pakalpojumā Gmail

E-pastu var būt grūti pārvaldīt. Darba vidē ir obligāti jāsaglabā sakārtota iesūtne, lai saglabātu efektivitāti. Pārblīvēta iesūtne var radīt diezgan lielas sāpes, it īpaši, ja esat spiests ritināt veco e-pasta ziņojumu kalnus, kas jums, iespējams, vairs nav vajadzīgi. Vienā reizē šie vecākie e-pasta ziņojumi varēja kalpot kādam mērķim, taču kopš tā laika tie ir kļuvuši par papildu šķēršļiem, meklējot konkrētu e-pastu. Iesūtne, kas piepildīta ar surogātpastu, patiešām var atņemt jūsu iespējas pārvaldīt savu e-pasta bibliotēku, un, lai gan ir daudz veidu, kā novērst jūsu e-pasta nonākšanu papildu surogātpasta sarakstos, mēs iesakām anonīmi nosūtot savu e-pastu — jums joprojām ir jāizdzēš vecie surogātpasta ziņojumi, kas vispirms ir nonākuši jūsu iesūtnē.

Lai izvairītos no liela laika patēriņa, es neiesaku mēģināt manuāli dzēst visus vecākos e-pasta ziņojumus. Tā vietā, pateicoties filtru palīdzībai, jūs varēsit daudz ātrāk atbrīvoties no šiem e-pastiem. Izveidojot filtru, varat dzēst vecās ziņas, pamatojoties uz noteiktu laika posmu. Vienīgā problēma, ko es redzu, izmantojot filtrus, ir tā, ka tie attiecas tikai uz tikko saņemtajiem ziņojumiem. Nākotnē varat lietot filtrus, lai nodrošinātu, ka uzkrāšanās nenotiek otrreiz, bet kā ar tiem e-pasta ziņojumiem, kas aizpilda jūsu iesūtni tagad?

Automātiski izdzēsiet vecos e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail

Ir dažas lietas, kas jāņem vērā, lai atbrīvotos no vecākajiem, vairs nevajadzīgajiem e-pasta ziņojumiem, kas nomāc jūsu Gmail iesūtni. Es apskatīšu, kā iestatīt filtrus, lietot tos turpmākai lietošanai un atbrīvoties no visiem vecajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot Gmail papildinājumu. E-pasta studija .

Filtru iestatīšana

Vispirms iestatīsim jūsu Filtri .

Sākt:

Kā atrast tendences slīpumu google lapās

1. Piesakieties savā Gmail kontā ar nepieciešamajiem akreditācijas datiem.
2. Atrodiet Zobrata ikona . Tas ir Gmail iestatījumi izvēlnē, un to var atrast loga augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šīs ikonas un pēc tam atlasiet Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes.
3. Noklikšķiniet uz Filtri cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet jaunu filtru .
4. Iekš Ir vārdi ievades lodziņā ierakstiet šo - vecāks_nekā:x kur “x” ir to ziņojumu laika posms, kurus vēlaties dzēst. Tas būs cipars, kam sekos burts. Turpmākie burti attieksies uz laika posmu. Jums būs jāizmanto “d” dienām, “w” nedēļām un “m” mēnešiem. Piemērs būtu vecāks_nekā:3d ja vēlaties dzēst e-pastus, kas ir vecāki par trim dienām.
5. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru, izmantojot šo meklēšanu pogu.
6. Aizpildiet lodziņus, kas apzīmēti Izdzēs to un Lietojiet filtru arī uz ar atzīmi, noklikšķinot uz tiem.
7. Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidot filtru lai redzētu visus savus vecākus e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz tikko iestatīto datumu, pārvietojiet no iesūtnes uz miskastes mapi.

Kad ziņojumi tiek izdzēsti pakalpojumā Gmail, tie uzreiz nepazūd. Tā vietā varat tos atrast mapē Miskaste. Tas nozīmē, ka šie e-pasta ziņojumi joprojām tiks ieskaitīti jūsu kopējā datu ietilpībā. Lai tos pilnībā atbrīvotu, varat gaidīt, līdz Gmail tos automātiski izdzēsīs pēc 30 dienām, vai arī pats izdzēst tos tagad. Lai veiktu pēdējo, noklikšķiniet uz Atkritumi mapi un pēc tam noklikšķiniet uz saites Iztukšojiet miskasti tūlīt .

Filtrs turpmākai dzēšanai (atkārtota pieteikšanās)

Šī raksta nosaukums ir saistīts ar automātisko dzēšanu. Diemžēl filtrus nevar aktivizēt automātiski. Jums būs jāatgriežas un vēlreiz jāpiemēro filtrs pašreizējai iesūtnei.

Lai atkārtoti lietotu filtru:

1. Atgriezieties iestatījumos, noklikšķinot uz Zobrata ikona Gmail loga augšējā labajā stūrī un atlasot Iestatījumi no nolaižamās izvēlnes.
2. Noklikšķiniet uz Filtri cilne.
3. Tā kā filtru jau esat izveidojis iepriekš, tagad varat noklikšķināt Rediģēt , kas atrodas blakus šim filtram. Ja iepriekš esat izveidojis vairākus filtrus, varat viegli atrast vajadzīgo, jo tiks parādīti katra filtra kritēriji.
4. Klikšķis Turpināt sadaļā, kas tiek parādīta ar jūsu meklēšanas kritērijiem. Tas būs ekrāns, kas līdzīgs tam, kas parādījās, iestatot sākotnējo filtru.
5. Vēlreiz atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Lietojiet filtru arī uz .
6. Šoreiz, lai aktivizētu filtru, noklikšķiniet uz Atjaunināt filtru . Visi jūsu vecākie e-pasta ziņojumi, kas iestatīti uz norādīto laika posmu, tagad tiks novirzīti uz Atkritumi mapi.

E-pasta studija

E-pasta studija ir aprīkots ar modernu funkciju, kas automātiski izdzēsīs visus jūsu vecākus e-pasta ziņojumus no noteikta sūtītāja vai tos, kas atrodas noteiktā mapē. Iebūvētā automātiskās tīrīšanas funkcija palīdzēs uzturēt jūsu Gmail pastkasti daudz sakārtotāku, tādējādi nodrošinot efektīvāku darba vidi.

kā padarīt spotify nav atvērts uz starta logiem

Izmantojot Email Studio, varat arhivēt un lietot opciju “Atzīmēt kā izlasītu” visiem e-pasta ziņojumiem, kas pašlaik atrodas jūsu iesūtnē un ir bijuši tur vairāk nekā trīs mēnešus. Tas arī ļauj neatgriezeniski noņemt visus e-pastus no jūsu Atkritumi un Spams mapes automātiski pēc divām dienām. Kā papildu papildu bonuss Auto-Purge ietver e-pasta abonēšanas atteikšanās funkciju, kas var palīdzēt viegli noņemt savu e-pasta adresi no jebkura no šiem nepatīkamajiem biļetenu adresātu sarakstiem. Ir arī daudz vairāk, ko šis papildinājums spēj, taču es uzskatu, ka jau minētie izceļ tieši to, kas mums ir nepieciešams šim rakstam.

Pamata pakotni var izmantot bez maksas, taču, lai iegūtu maksimālu labumu no produkta, tiek piedāvāta premium versija par 29 ASV dolāru gada cenu. Jauninājums ļaus jums izveidot vairākas tīrīšanas noteikumu kopas un ietver e-pasta plānotāju, pārsūtītāju un automātisko atbildētāju.

Iestatiet un iespējojiet automātisko attīrīšanu pakalpojumā Gmail

Acīmredzot pirmā lieta, kas jums jādara, ir lejupielādēt un instalēt E-pasta studija papildinājums. Kad tas būs sasniegts, atverot kādu no Gmail e-pasta ziņojumiem, labajā sānjoslā būs redzama ikona Email Studio.

Lai to izmantotu:

1. Atveriet E-pasta studija pievienojumprogrammu un piesakieties, izmantojot savu Gmail kontu.
2. Jūs redzēsit opciju sarakstu. No šīm opcijām izvēlieties E-pasta tīrīšana rīks.
3. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienojiet jaunu noteikumu lai izveidotu kārtulu (tādu kā to, ko darījāt ar Filtri ).
4. Noteikuma iestatīšanai ir divas daļas — jums būs jānorāda nosacījums un pēc tam darbība. Padomājiet par 'cēloņu un seku'. Darbība tiks aktivizēta, tiklīdz būs izpildīts norādītais nosacījums.
5. Lai iestatītu nosacījumu, pakalpojumā Gmail varēsiet izmantot izvērstās meklēšanas parametrus, piemēram, jaunāks_nekā vai ir:pielikums vai lielāks nekā . Izmantojiet tos, lai palīdzētu atrast precīzu atbilstību vēlamajiem Gmail e-pastiem Arhīvs , nosūtiet uz Atkritumi vai pārvietot uz citu mapi.
6. Kad kārtula ir izveidota, noklikšķiniet uz Saglabāt pogu. Email Studio tagad darbosies fonā, veicot darbības pārbaudi katru stundu, veicot norādīto darbību, ja e-pasts atbilst ar to saistītajiem nosacījumiem. Jums vispār nekas nebūs jādara manuāli.