Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook

Ja jums ir jāatbrīvo vieta Outlook pastkastē, neizdzēšot ziņojumus, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā tos eksportēt. Par laimi, programma Outlook ir izstrādāta, lai pielāgotos dažādiem scenārijiem, tāpēc varat eksportēt savus e-pasta ziņojumus no sava Outlook konta jebkurā laikā un vietā.

Šajā rakstā uzzināsit, cik viegli ir eksportēt un importēt vairākus vai atsevišķus e-pasta ziņojumus no datora, izmantojot programmu Microsoft Outlook 2013 un vecākas versijas.

kā skatīties atklāšanas kanālu bez maksas

Visu e-pasta ziņojumu eksportēšana no programmas Outlook

Lai eksportētu e-pastu no programmas Outlook un saglabātu to kā .pst failu, rīkojieties šādi:

Piekļūstiet savam Outlook kontam.
Izvēlieties Fails > Iespējas > Papildu .
Sadaļā Eksportēt atlasiet Eksportēt .
Izvēlieties Eksportēt uz failu un noklikšķiniet uz Nākamais .
Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet Nākamais .
Atlasiet augstākā līmeņa mapi, kuru vēlaties eksportēt.
- Tas ietvers visus jūsu kalendāra ierakstus, kontaktpersonas, uzdevumus utt.
Izvēlieties Nākamais .
Izvēlieties Pārlūkot lai nosauktu failu un atlasītu saglabāšanas vietu, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt .

Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook uz Gmail

Lai eksportētu visus savus e-pasta ziņojumus no Outlook un importētu tos savā Gmail kontā, rīkojieties šādi:

Piekļūstiet savam Outlook kontam.
Izvēlieties Fails , tad Atvērt un eksportēt .
Klikšķiniet uz Importa eksporta .
Izvēlieties Eksportēt uz failu un Nākamais .
Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) , tad Nākamais .
Izvēlieties savu kontu un pārbaudiet Iekļaut apakšmapes kaste.
Izvēlieties vietu, kur saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Pabeigt , pēc tam aizveriet programmu Outlook.
Piekļūstiet savam Gmail kontam programmā Outlook.
Izvēlieties Fails , tad Atvērt un eksportēt .
Klikšķiniet uz Importa eksporta .
Klikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai faila , tad Nākamais .
Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .
- Atlasiet eksportēto .pst failu, kas saglabāts 6. darbībā.
Pielāgojiet importēšanas opcijas un noklikšķiniet uz Pabeigt .

Kā eksportēt visus e-pasta ziņojumus no Outlook Web App

Lai eksportētu e-pastu no Outlook tīmekļa versijas, rīkojieties šādi:

Piekļuve Outlook OWA un pierakstieties savā kontā.
Izvēlieties Fails un Importa eksporta .
Izvēlieties Eksportēt uz failu , pēc tam noklikšķiniet Outlook datu fails .
- Tādējādi jūsu e-pasta ziņojumi tiks pārvietoti uz PST failu.

Kā eksportēt visus e-pastus no Outlook uz Excel

Lai eksportētu visus savus Outlook e-pastus uz Excel darbgrāmatu, rīkojieties šādi:

Piekļūstiet savam Outlook kontam.
Izvēlieties Fails , tad Atvērt un eksportēt .
Klikšķiniet uz Importa eksporta .
No Importēšanas un eksportēšanas vednis , izcelt Eksportēt uz failu un noklikšķiniet Nākamais .
Iekš Eksportēt uz failu dialoglodziņš, iezīmējiet Ar komatu atdalītas vērtības un sit Nākamais .
No jaunā Eksportēt uz failu dialoglodziņā iezīmējiet pasta mapi, lai eksportētu e-pastus, un noklikšķiniet uz Nākamais .
No trešā Eksportēt uz failu dialoglodziņā atlasiet Pārlūkot .
Pārlūkošanas dialoglodziņā norādiet mapi, kurā saglabāt eksportēto failu, un pēc tam ievadiet faila nosaukums un noklikšķiniet Labi .
- Jūsu e-pasta ziņojumi tiks eksportēti kā .CSV fails un saglabāti jūsu izvēlētajā mapē.

Kā eksportēt visus e-pasta ziņojumus no Outlook operētājsistēmā Mac

Lai eksportētu visus savus Outlook e-pastus, izmantojot Mac, rīkojieties šādi:

Piezīme : eksportējot Outlook e-pastus operētājsistēmā Mac, tiks izveidots .OLM fails, ko var izmantot tikai Mac datoros.

Piekļūstiet savam Outlook kontam.
Izvēlieties Fails un Eksportēt .
Atlasiet visu saturu, ko vēlaties eksportēt, kontaktpersonas, piezīmes, uzdevumus utt., pēc tam nospiediet Turpināt .
Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet vietu, kur vēlaties saglabāt failu, un pēc tam nospiediet Saglabāt .
- Programma Outlook tagad izveidos .OLM failu un saglabās to jūsu datorā.

Kā eksportēt vairākus e-pasta ziņojumus no Outlook uz PDF

Lai eksportētu vairākus e-pasta ziņojumus no Outlook uz PDF failu, rīkojieties šādi:

Piekļūstiet savam Outlook kontam.
Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties eksportēt.
Izvēlieties Fails un Saglabāt kā .
Iekš Saglabāt kā dialoglodziņā ievadiet faila nosaukumu un atlasiet PDF faila saglabāšanas vietu.
Izvēlieties HTML no Saglabāt kā veidu sarakstu , tad Saglabāt .
Pārejiet uz HTML faila atrašanās vietu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam atlasiet Atvērt ar un Vārds .
Kad fails ir atvērts programmā Word, atlasiet Fails un Saglabāt kā .
Dialoglodziņā atlasiet PDF saglabāšanas vietu.
Plkst Saglabāt kā veidu , atlasiet .pdf .
Pēc tam, lai konvertētu Outlook PST failu uz PDF, atlasiet Saglabāt .
- Jūsu e-pasta ziņojumi tagad tiks saglabāti PDF formātā.

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu saglabāt visus savus e-pastus personiskai dublēšanai?

Visas jūsu e-pasta ziņas var saglabāt datorā vēlākai izgūšanai, rīkojoties šādi:

1) Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2) Izvēlieties Fails , tad Atvērt un eksportēt .

3) Noklikšķiniet uz Importa eksporta .

4) Izvēlieties Eksportēt uz failu , kam seko Nākamais .

5) Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un Nākamais .

6) Atlasiet mapi, kuru vēlaties eksportēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .

7) Izvēlieties nosaukumu un vietu, kur saglabāt .pst failu, un pēc tam atlasiet Pabeigt .

Kā programmā Outlook lejupielādēt visus e-pasta ziņojumus no servera?

Vienkāršākais veids, kā iegūt visus savus e-pasta ziņojumus no Exchange servera, ir šādi:

1) Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2) Atveriet mapi un ritiniet uz leju līdz apakšai.

3) Ja Exchange serverī šai mapei ir vairāk vienumu, jūs redzēsit a Noklikšķiniet šeit, lai skatītu vairāk par Microsoft Exchange saite.

4) Atlasiet saiti, un programma Outlook lejupielādēs visus e-pastus no servera jūsu datorā.

Kā es varu eksportēt vienu e-pastu atsevišķi programmā Outlook?

Varat to saglabāt kā TXT/HTML/HTM failu:

1) Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2) Izvēlieties Fails un Saglabāt kā .

3) Izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt e-pastu.

4) No Saglabāt kā veidu sarakstā atlasiet faila veidu.

5) E-pasts tiks saglabāts kā tēma. Ja vēlaties to mainīt, pievienojiet jauno faila nosaukumu šeit.

6) Izvēlieties Saglabāt .

Ja jūsu izmantotā Outlook versija atbalsta funkciju “Drukāt PDF formātā”, veiciet tālāk norādītās darbības, lai eksportētu to kā PDF.

kā ievietot robotus nesaskaņās

1) Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2) Atlasiet eksportējamo e-pastu un pēc tam noklikšķiniet uz Fails un Drukāt .

3) Izvēlieties Piezīmes stils opcija no Iestatījumi .

4) Printera sadaļā norādiet printeri kā Microsoft Print PDF formātā , pēc tam atlasiet Drukāt .

kā instalēt cieto disku

5) No Saglabāt izdruku kā dialoglodziņā atlasiet saglabāšanas vietu un faila nosaukumu.

6) Izvēlieties Saglabāt .

Kā importēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook?

Ja esat eksportējis un izdzēsis savus e-pasta ziņojumus no programmas Outlook un vēlaties tos vēlreiz importēt, rīkojieties šādi:

1. Piekļūstiet savam Outlook kontam.

2. Izvēlieties Fails , tad Atvērt un eksportēt .

3. Izvēlieties Importa eksporta lai sāktu importēšanas/eksportēšanas vedni.

4. Noklikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai faila , tad Nākamais .

5. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) > Nākamais .

6. Atlasiet iepriekš saglabāto .pst, ko importēt.

7. No Iespējas , atlasiet, kā vēlaties importēt savus datus, un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .

• Ja savam .pst failam esat piešķīris paroli, ievadiet to tūlīt.

8. Izvēlieties Labi , pēc tam pastkaste vai mape, kurā vēlaties importēt savus Outlook datus.

9. Izvēlieties Pabeigt .

Saglabājiet personīgo e-pasta kopiju uz visiem laikiem

Programmas Outlook ģēniji zina, cik ātri aizpildās mūsu pastkastes, un iedeva mums importēšanas/eksportēšanas vedņa funkciju, lai to apietu. Ja vēlamies, mēs varam saglabāt to e-pasta ziņojumu kopijas, ko esam saņēmuši kopš laika sākuma, nesazinoties ar IT atbalsta komandu.

Tagad, kad zināt, cik vienkārši ir eksportēt savus e-pasta ziņojumus, mēs vēlamies zināt, vai esat nolēmis eksportēt tos visus vai tikai dažus atlasītos. Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.