Vai jums ir Word fails, kas jāpārvērš Excel izklājlapā? Varbūt jums ir vairākas tabulas, kuras būtu vieglāk analizēt programmā Excel nekā programmā Word. Vai varbūt tas ir viss teksta dokuments, kas ir jāpārveido par izklājlapu, piemēram, ja jums ir jāizveido Excel datu bāze.
Neatkarīgi no situācijas jūs ar prieku uzzināsit, ka ir daudz rīku, kas paredzēti failu konvertēšanai no Word uz Excel, un vairums no tiem ir ļoti viegli lietojami.
Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā rīkoties.
Pārvērst Word uz Excel
Microsoft Word un Excel ir gan populāras, gan sarežģītas produktivitātes lietojumprogrammas darbavietā; par to nav šaubu. Tomēr tie tiek izmantoti ļoti atšķirīgi.
Word galvenā funkcija ir formatēt tekstu atbilstoši lietotāja definētajām preferencēm. To var izmantot arī pamata aprēķinu funkcijām, izmantojot formulas, taču tā diez vai ir tā īpatnība.
No otras puses, Excel ir izklājlapu programma, kas ļauj izsekot skaitļiem kolonnās un rindās. Tam ir zināma tekstapstrādes spēja, taču tā ir nepārspējama statistikas apkopošanā un skaitļu pārvēršanā sektoru diagrammās, izkliedes diagrammās, histogrammās un citos statistikas rīkos.
Tas ir lieliski piemērots arī tad, ja nepieciešamas vienkāršas matemātiskas funkcijas, piemēram, saskaitīšana un reizināšana.
Tātad, vai tas nozīmē, ka Word un Excel nevar strādāt kopā? Noteikti nē.
Ja jums ir tabula, skaitliski dati vai pat vienkārša teksta Word fails, varat to pārveidot par Excel izklājlapu, veicot tikai dažas darbības. Tas var palīdzēt analizēt datus statistiski vai sakārtot tos tādā formātā, kas ir viegli uztverams un saprotamāks jūsu auditorijai.
Apskatīsim, kā pārvērst Word programmā Excel atkarībā no izmantotās ierīces veida.
Kā konvertēt Word uz Excel no Windows datora
Microsoft Office un Windows ir ideāli piemēroti. Sistēmā Windows tiek nodrošināta vide, kurā varat vienlaikus darbināt vairākus Office rīkus. Piemēram, vienā logā varat rakstīt Word pārskatu, bet citā logā apkopot finanšu datus programmā Excel.
kā izslēgt nesaskaņas pārklājumu
Iespēja vienā mirklī pārslēgties no viena Office rīka uz citu noder, ja vēlaties konvertēt Word dokumentu uz Excel.
Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet Word failu, kuru vēlaties konvertēt uz Excel.
- Noklikšķiniet uz 'Fails' un kreisajā izvēlnē atlasiet 'Saglabāt kā'.
- Izvēlieties faila mērķa mapi.
- Tiklīdz tiek atvērts logs “Saglabāt kā”, visu iespējamo izvades formātu nolaižamajā sarakstā atlasiet “Vienkāršs teksts”.
- Noklikšķiniet uz 'Saglabāt'. Šajā brīdī programma Word eksportēs Word failu kā tekstu.
- Atveriet Microsoft Excel jaunā logā un rīkjoslā atlasiet “Dati”.
- Noklikšķiniet uz “No teksta”, lai importētu iepriekš saglabāto teksta failu. Excel ienesīs failu un pēc tam parādīs importēšanas vedni
kur varat pielāgot dažādus iestatījumus pēc saviem ieskatiem.
- Importēšanas vednī noklikšķiniet uz 'Atdalīts' un pēc tam noklikšķiniet uz 'Nākamais'.
- Atlasiet vajadzīgos atdalītājus (piemēram, atstarpi, tabulēšanas taustiņu un komatu), pēc tam nospiediet “Tālāk”.
- Pārskatiet savas norobežotāja preferences un pēc tam noklikšķiniet uz 'Pabeigt'.
- Atlasiet darblapu, lai importētu datus, un nospiediet 'Labi'.
- Saglabājiet Excel failu.
Pēc šo darbību veikšanas tagad varat atvērt Excel failu un skatīt tikko formatētos datus. Varat arī izmantot jebkuru citu pieejamo rīku bez ierobežojumiem.
Kā konvertēt Word uz Excel programmā Microsoft 365
Ja jums patīk Microsoft Office, bet jums nav Microsoft 365 abonementa, jūs daudz ko zaudējat. Tas ir vienīgais plāns, kas piedāvā pilnu Microsoft produktu paketi.
Izmantojot Microsoft 365 (agrāk pazīstams kā Office 365), jūs iegūstat piekļuvi visām tradicionālajām Office programmām, piemēram, PowerPoint, Word un Excel, kā arī spēcīgai mākoņa infrastruktūrai, kurā varat glabāt visus savus dokumentus, neuztraucoties par to drošību. Tam ir arī reāllaika tiešsaistes sadarbības rīki sapulcēm, lai palīdzētu jums uzturēt sakarus ar savu komandu, atrodoties ceļā.
Bezšuvju failu konvertēšana ir vēl viena funkcija, kas Office cienītājus ir iecienījusi Microsoft 365.
Ja jums ir Word faili, kas ir jāpārvērš Excel izklājlapās, varat to visu izdarīt, neizmantojot trešo pušu rīkus vai tīmekļa resursus.
Šīs darbības parādīs, kā:
kā iesiet mwheeldown lēkt
- Atveriet interesējošo Word dokumentu.
- Noklikšķiniet uz cilnes “Fails” augšējā labajā stūrī un atlasiet opciju “Saglabāt kā”.
- Norādiet mapi, kurā vēlaties saglabāt vienkāršā teksta failu, kuru gatavojaties izveidot.
- Kad tiek parādīts logs “Saglabāt kā”, kā vēlamo faila veidu atlasiet “Vienkāršais teksts” un pēc tam noklikšķiniet uz “Saglabāt”. Tajā brīdī jums vajadzētu redzēt faila konvertēšanas logu, kas sniedz vienkāršā teksta faila priekšskatījumu.
- Noklikšķiniet uz “Labi”, lai aizvērtu reklāmguvumu logu.
- Atveriet programmu Excel un izveidojiet tukšu darbgrāmatu.
- Noklikšķiniet uz cilnes “Dati” ekrāna augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz “No teksta/CSV”. Tas ļaus jums importēt vienkāršā teksta failu, ko izveidojāt iepriekš.
- Dodieties uz mapi, kurā atrodas teksta fails, un noklikšķiniet uz “Importēt”.
- Sniedziet papildu informāciju par veidojamo failu. Noteikti norādiet, kā datu sadalīšanai jāizmanto atdalītāji. Kad esat apmierināts ar visiem iestatījumiem, noklikšķiniet uz “Ielādēt”.
- Saglabājiet Excel failu.
Jaunizveidoto Excel failu var atvērt un rediģēt bez ierobežojumiem.
Kā konvertēt Word uz Excel no Mac
Atšķirībā no Windows, Office versija MacOS neļauj importēt pilnus Word dokumentus tieši Excel izklājlapā. Bet ir risinājums, un tas ietver Tas pats PDF Converter OCR operētājsistēmai Mac .
C for Mac ir trešās puses rīks, kas var precīzi pārvērst jebkuru PDF dokumentu par Excel izklājlapu. Tas nozīmē, ka jums ir jāpārvērš Word dokuments par PDF un pēc tam beidzot jāizveido Excel fails. Bet neuztraucieties, jo lietotne var to visu paveikt jūsu vietā.
Lūk, kā rīkoties:
- Lejupielādējiet un instalējiet Cisdem PDF Converter savā Mac datorā.
- Kad lietotne ir veiksmīgi instalēta, palaidiet to un loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas “Radītājs”.
- Velciet interesējošo Word failu un nometiet to Cisdem lietotnes logā.
- Noklikšķiniet uz 'Konvertēt' un atbalstīto formātu sarakstā atlasiet 'PDF'.
- Pēc PDF dokumenta izveides loga augšdaļā noklikšķiniet uz pogas “Konvertētājs” un kā izvadi atlasiet “Excel”.
- Noklikšķiniet uz 'Konvertēt'. Lietojumprogramma sāks darboties un pārveidos PDF failu par Excel izklājlapu.
Kā konvertēt Word uz Excel no iPhone
Viena no labākajām Microsoft Office rīkiem, piemēram, Word un Excel, ir tā, ka tie ir pieejami arī mobilajās ierīcēs. Ja jūsu ierīcē darbojas operētājsistēma iOS 12 vai jaunāka versija, varat lejupielādēt un instalēt visas Office programmas no veikala App Store un izmantot tās, lai izveidotu, rediģētu vai skatītu dokumentus.
Taču ir āķis: Office lietojumprogrammas operētājsistēmai iOS neatbalsta konvertēšanu starp diviem failu formātiem. Tas nozīmē, ka jūs nevarat importēt Word dokumentu programmā Excel tik vienkārši, kā to darītu, izmantojot datoru.
Par laimi, ir daudzi tīmekļa rīki, kas paredzēti Word dokumentu konvertēšanai Excel XLS faila formātā. Viens no populārākajiem instrumentiem ir Word uz Excel .
Tālāk ir norādīts, kā izmantot programmu Word uz Excel, lai izveidotu Excel izklājlapas no Word dokumentiem.
- Atveriet Safari un apmeklējiet oficiālo Word to Excel tīmekļa vietne .
- Augšupielādējiet failu, kuru vēlaties konvertēt.
- Cilnē “Saglabāt kā” atlasiet “Excel”.
- Pieskarieties “Konvertēt”.
Pat ja jūsu failā ir attēli, Word uz Excel var tos eksportēt Excel failā piemērotā formātā.
Kā konvertēt Word uz Excel no Android
Tāpat kā iOS, arī Office versija operētājsistēmai Android neatbalsta konvertēšanu no Word uz Excel. Vienīgā iespēja ir izmantot trešās puses tīmekļa rīkus, piemēram, Word uz Excel. Tas ir jādara:
- Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz oficiālo tīmekļa vietne Word uz Excel.
- Augšupielādējiet interesējošo Word failu.
- Kā izvades formātu atlasiet “Excel”.
- Noklikšķiniet uz 'Konvertēt'.
Kā konvertēt Word uz Excel no iPad
Ja jūsu iPad ierīcē ir pilni Word dokumenti vai tabulas, vairāki tīmekļa rīki var palīdzēt pārvērst tos Excel failos, lai nodrošinātu labāku prezentāciju vai analīzi. Apskatīsim, kā tieši:
- Atveriet Safari un atveriet programmu Word to Excel tīmekļa vietne .
- Augšupielādējiet Word dokumentu, no kura vēlaties iegūt datus.
- Dodieties uz 'Saglabāt kā' un izvēlieties 'Excel'.
- Lai pabeigtu, nospiediet 'Konvertēt'.
Pēc konvertēšanas vietne ļauj lejupielādēt Excel faila kopiju un atvērt to skatīšanai vai rediģēšanai, tāpat kā jūs savā iPad atverat jebkuru citu Excel lapu.
Rediģējiet Word failus kā profesionālis
Microsoft Word un Excel var būt izstrādāti dažādiem mērķiem, taču tas nenozīmē, ka nevarat izmantot abus, lai uzlabotu dokumentu un veidotu datus vēlamajā formātā.
Word dokumenta pārvēršanai Excel lapā ir daudz priekšrocību. Iesācējiem varat izmantot Excel statistiskās analīzes rīkus, lai izveidotu tabulas vai diagrammas, lai iegūtu interesantāku prezentācijas pieredzi.
Varat arī sadalīt datus vairākās klasēs dokumentēšanai vai iespējamai augšupielādei vietnē.
kā jūs maināt savu lidmašīnas nosaukumu
Vai esat mēģinājis pārvērst Word par Excel, izmantojot kādu no šajā rakstā apskatītajiem rīkiem? Kā gāja? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
