Asana pret Jira — kas ir labāks projektu vadībai?

Asana un Jira ir projektu pārvaldības programmatūras, kas paredzētas mazām komandām. Asana darbojas, izmantojot mākoņa tehnoloģiju, un piedāvā vienkāršus un uzticamus risinājumus organizācijām un uzņēmumiem, kuriem nepieciešama projektu un uzdevumu pārvaldība. To ir viegli integrēt ar citu programmatūru, piemēram, Google Workspace, Office 365, Salesforce un citām.

No otras puses, Jira galvenokārt ir paredzēta programmatūras komandām, un tai ir noderīgas funkcijas Agile Software Development modeļiem. Šis rīks atbalsta notiekošos produktu izlaidumus, un tam ir ļoti intuitīva mijiedarbība ar klientiem. Cietā uzmanība Agile Development padara šo programmatūru ideāli piemērotu mazām komandām, kurām nepieciešami uzlaboti projektu pārvaldības rīki programmatūras izstrādei.

Gan uzņēmumiem, gan projektu vadītājiem bieži ir grūti izlemt, kurš no diviem rīkiem ir labāk piemērots viņu vajadzībām. Šajā rakstā mēs dalāmies ar informāciju, kas jums jāzina par abām platformām, lai jūs varētu izvēlēties savai komandai labāko.

ko dara biti raustoties

Asana pārskats

Asana ir populāra lietojumprogramma Software-as-a-Service (SaaS), kas ļauj uzņēmumiem izsekot savu komandu aktivitātēm un projektiem. Asana galvenais mērķis ir palīdzēt dažāda lieluma komandām strādāt pie dažādiem plāniem un programmām. Programmatūrai ir novatorisks lietotāja interfeiss, un parasti ar to ir ļoti ērti strādāt. Lietotāji var noteikt lietotņu prioritātes un viegli pārvietoties pa platformu.

Ir divas Asana versijas; bezmaksas un maksas. Programmatūrai var piekļūt no mobilās lietotnes vai tīmekļa pārlūkprogrammas.

Asana izceļ

• Elastīgi informācijas paneļi. Asana katram projektam piedāvā atsevišķu informācijas paneli ar daudzām pielāgošanas iespējām, lai padarītu progresa izsekošanu intuitīvāku un vienkāršāku. Jūs varat redzēt atsevišķu projektu statusu un atbalstīt grupu tērzēšanu.
• Uzdevumu pārvaldība. Viena iezīme, ar ko Asana noteikti izceļas, ir uzdevumu pārvaldība. Tā lietotāja saskarne ir ļoti daudzpusīga un intuitīva, tāpēc ir vienkārši strādāt gandrīz jebkura lieluma grupās. Uzdevumu piešķiršana, darba slodzes pārvaldība un lietotņu savienotāji ir dažas no labākajām platformas funkcijām.
• Augsta drošība. Asana izmanto augstas drošības protokolus, lai nodrošinātu jūsu krātuvi lietotnē.
• Īpaši skati. Diez vai ir labāka lietotne Views nekā Asana. Varat izvēlēties prioritāšu sarakstus, saņemt automātiskus paziņojumus un izmantot filtrus projektu pārlūkošanai. Ja strādājat pie īpaši laikietilpīga projekta, uzdevumu prioritāšu noteikšanai varat izmantot Asana kalendāru.
• Iezīmju blīva platforma. Asana ir ļoti vērtīga platforma neatkarīgi no jūsu izmantotā plāna veida. Bezmaksas versijā ir pietiekami daudz funkciju, lai uzdevumu pārvaldību padarītu vienkāršu. Premium versija ļauj izmantot veidlapas, pielāgotus laukus, pievienot kārtulas, pārvaldīt uzdevumu atkarības un daudz ko citu.

Asana Pros

• Ar funkcijām bagāta bezmaksas versija
• Darba slodzes rīks uzdevumu līdzsvarošanai vadītājiem
• Mūsdienīgs dizains
• Uzdevumu displejam ir arhivēšanas funkcija
• Laika skalas skats ar Ganta diagrammām

Asana mīnusi

• Nav labākais grafikas intensīvam darbam
• Daudzām funkcijām ir nepieciešama lietotņu integrācija
• Nedaudz augstāka cena nekā konkurentiem
• Sākotnējā iestatīšana ir nedaudz grūtāka atvērtā dizaina dēļ

Kam paredzēta Asana?

• Komandas, kas strādā ar maziem produktiem un vēlas palielināt savu atbildību un sadarbību
• Lietotāji, kuri meklē vienkāršus projektu pārvaldības rīkus
• Mārketinga vai pārdošanas komandas vai citas ar IT nesaistītas komandas, kas nedarbojas ar programmatūras izstrādi

Jira pārskats

Jā ir populārs mākoņdatošanas rīks Agile Methodology komandas pārvaldībai programmatūras izstrādē. Šī uz abonementu balstītā programma palīdz komandām sasniegt mērķus, ļaujot tām uzkrāt, plānot un piegādāt produktus, izmantojot rīkus, kas veicina kopējo projekta progresu. Izmantojot Jira, ir vieglāk pārraudzīt arī jaunus programmatūras produktus.

Faktiski uzlabotās Jira funkcijas ļauj lietotājiem pārraudzīt projektus starp versijām un izveidot detalizētus veiktspējas pārskatus. Ir arī iebūvēts kļūdu izsekošanas komplekts, lai programmatūras izstrāde nebūtu tik sarežģīta.

Jira izceļ

• Pārskati. Jira ir īpaša funkcija informācijas sniegšanai, ko sauc par ziņojumiem. Pārskati ļauj lietotājiem gūt pamatīgu ieskatu projekta norisē, tostarp detalizētu statistiku no sākuma līdz produkta piegādei.
• Drošība. Konkrētas funkcijas, piemēram, kļūdu izsekošanas rīks, ir pieejamas tikai noteiktām komandām, kurām ir atļauja strādāt ar noteiktu kļūdu.
• Projektu vadība. Lietotāji var sekot līdzi saviem projektiem, izmantojot Jira izsekošanas programmatūru. Rīks izmanto JQL (pielāgota SQL versija), lai filtrētu un pārlūkotu problēmas, izmantojot dažādus kritērijus.

Jira profesionāļi

• Lieliski piemērots Agile
• Bezmaksas izmēģinājuma versija
• Daudzas integrācijas iespējas
• Super pielāgojams

Jira Cons

• Garāka mācīšanās līkne
• Trūkst uzlabotu sadarbības rīku
• Sarežģīta migrācija un integrācija
• Mobilajai lietotnei trūkst papildu funkciju
• Trūkst laika skalas skatu

Kam Jira ir paredzēta?

• Uzņēmumi, kas koncentrējas uz programmatūras izstrādi, izmantojot Agile modeli, jo programmatūra darbojas, izmantojot Scrum metodoloģiju
• Programmatūras izstrādātāji, kas strādā nelielās komandās (līdz 10 cilvēkiem)

Asana pret Jira — izmaksas

Asana

Asanai ir četri dažādi plāni — Basic, Premium, Business un Enterprise —, lai tie atbilstu dažādām komandas vajadzībām. Pamata plāns ir uz visiem laikiem bezmaksas, un tas ir piemērots mazām komandām, kuras tikai sāk izmantot projektu pārvaldības rīkus. Šo plānu cena svārstās no 0 USD par pamatu līdz USD 24,99 vienam lietotājam mēnesī biznesa plānam. Rēķinus par abonementiem var iekasēt reizi mēnesī vai gadā ar ievērojamu atlaidi, izvēloties pēdējo iespēju.

Ciktāl tas attiecas uz uzņēmuma plānu, izmaksas atšķiras atkarībā no pakalpojumiem, kurus vēlaties izmantot. Cena ir pieejama pēc pieprasījuma.

Jā

Līdzīgi kā Asanai, Jira ir arī četri cenu plāni: bezmaksas, standarta, premium un uzņēmuma. Tomēr šī rīka abonēšanas maksa ir nedaudz zemāka. Premium versijas cena svārstās no USD 0 līdz USD 14,50 vienam lietotājam mēnesī. Bezmaksas versija atbalsta līdz 10 lietotājiem komandā, savukārt citos plānos ir 20 000 lietotāju ierobežojums vienā vietnē. Liels ieguvums mazām komandām ir tas, ka tās var bez maksas izmantot lielāko daļu galveno funkciju.

Uzņēmuma plāna cenas ir pieejamas pēc pieprasījuma, un tās tiek iekasētas tikai katru gadu. Turklāt uzņēmuma plāns ir vienīgais, kuram nav vietņu ierobežojuma. Citos plānos vietņu ierobežojums ir iestatīts uz vienu.

Standarta un Premium plāniem ir bezmaksas izmēģinājuma versija, lai jūs varētu pārbaudīt sistēmu pirms pirkuma veikšanas.

Asana pret Jira — funkcijas

Asana

Asana ir lieliska lietotne projektu vadībai kopumā. Ir daudz vērtīgu funkciju, piemēram, grafiku izveides rīki, projektu veidnes, ražošanas statuss un daudz kas cits. Programmatūra var apstrādāt arī CRM un parastos uzdevumus, un tā ir lieliski piemērota tradicionālajām programmatūras izstrādes metodoloģijām, pateicoties tās Agile funkcionalitātei. Platformu atšķir tās elastība, lai sekotu līdzi notiekošajiem uzdevumiem un ilgtermiņa projektiem, koordinētu komandas un piešķirtu pienākumus.

Asana galvenais mērķis ir palīdzēt vadītājiem deleģēt projektus un sekot līdzi darba termiņiem.

Lietotājs var skatīt uzdevumus kā sarakstu vai uz Kanban dēļa. Katram uzdevumam ir viegli pievienot pielikumus, apakšuzdevumus, komandas dalībniekus un izpildes datumus. Katram uzdevumam ir komentāru pavedieni, kas vienmēr padara saziņu vienkāršu.

Kad uzdevums ir pabeigts, visas tā sastāvdaļas (ieskaitot komentārus) tiek arhivētas. Pēc tam varat skatīt šī projekta darba vēsturi un izmantot to norēķiniem vai pārskatīšanai.

Asanai joprojām nav dažas uzlabotas izsekošanas funkcijas ilgtermiņa projektu pārvaldībai, taču dažas no populārākajām ir laika skalas skats, portfeļu skats un vilkšanas un nomešanas saskarne.

Dažas svarīgas funkcijas, kurām Asana trūkst, ietver tiešraides tērzēšanu, dokumentu rediģēšanu un laika uzskaiti.

Asanai ir salīdzinoši vienkāršs interfeiss, kas nepārslogo lietotāju ar nolaižamajām izvēlnēm. Tomēr fakts, ka platforma sākas ar tukšu lapu, dažiem var būt biedējoši. Vadītājiem parasti būs jāpavada zināms laiks, lai iepazītu logrīkus un izvēlnes vienumus, kurus var izmantot viņu komandas. Par laimi, jūs vienmēr varat izmēģināt platformas bezmaksas plānu un pārbaudīt to kopā ar savu grupu, lai pārliecinātos, ka pirms pirkuma esat izvēlējies pareizo struktūru.

Jā

Jira ir lieliska projektu pārvaldības lietotne programmatūras izstrādātājiem. Tam ir tiešs un intuitīvs interfeiss, kas padara to piemērotu pat tehnoloģijām nezinošām komandām. Dažas no galvenajām Jira funkcijām ietver ceļvežus, kļūdu izsekošanu, veiklus rīkus, piemēram, pārskatus, Scrum paneļus un daudz ko citu.

Ciktāl tas attiecas uz skatiem, tas piedāvā valdi, sarakstu, izdevuma detaļas un citus. Lai maksimāli izmantotu šo projektu pārvaldības rīku, lietotājiem ir nedaudz jāmaina Jira konfigurācija. Izstrādātājiem piemīt dabiska konfigurācijas pielāgošanas talants, tāpēc viņi ir lielākie Jira fani.

Jira vismodernākās funkcijas ietver kļūdu izsekošanu un problēmu pārvaldību, lai palīdzētu programmatūras izstrādātājiem izsekot kļūdām savos projektos. Tā joprojām ir projektu pārvaldības programmatūras galvenā iezīme šodien. Sistēma atrod, izseko un reģistrē kļūdas, kuras lietotāji var skatīt neizpildītajā sarakstā.

Platformai ir arī izcilas atskaišu funkcijas ar vairāk nekā duci pieejamo pārskatu. Pateicoties šai funkcijai, vadītāji var viegli gūt ieskatu par savu komandu sniegumu reāllaikā. Ir ātruma diagrammas, sprinta atskaites, izdegšanas diagrammas, sadedzināšanas diagrammas un daudz kas cits.

pārtrauciet Spotify atvēršanu startēšanas logos 10

Jira sistēma ir ļoti pielāgojama. Pielāgotas darbplūsmas ļauj komandām vizuāli organizēt savus projektus, lai palielinātu pārredzamību un atbildību visā procesā. Atskaites un Scrum dēļus var arī pielāgot.

Kopumā gan Asana, gan Jira piedāvā lieliskas funkcijas. Tomēr Asana uzvar sacīkstēs, pateicoties lielākam instrumentu skaitam. Mārketinga un pārdošanas komandas iegūs vairāk no Asana, savukārt IT un attīstības komandas dos priekšroku Jira.

Asana pret Jira — privātums

Asana

Asana ir pazīstama ar saviem spēcīgajiem drošības sertifikātiem un platformā augšupielādēto datu šifrēšanu. Varat eksportēt visu savu personisko informāciju, pielāgot paroles un mainīt konta iestatījumus, izmantojot divu faktoru autentifikāciju.

Jā

Līdzīgi kā Asanai, Jira ir arī spēcīgi drošības sertifikāti datu importēšanai un eksportēšanai. Tam ir divu faktoru autentifikācija, kas nodrošina papildu drošības līmeni.

kā būt neredzamam nesaskaņās

Datos, ko glabājat gan Asana, gan Jira, tiek izmantota transporta slāņa drošība (TLS) pārvadāšanas datiem un AES256 šifrēšana miera stāvoklī esošiem datiem. Abi rīki datu mitināšanai paļaujas uz Amazon Web Services (AWS). Tomēr privātumu nevar garantēt, jo abas platformas izplata datus trešo pušu lietojumprogrammām.

Asana pret Jira — integrācijas

Asana

Asana ir salīdzinoši integrācijai draudzīgs projektu pārvaldības rīks ar vairāk nekā 160 integrācijām, tostarp Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 un citām. Lielāko daļu parasti izmantoto integrāciju var atrast Asana. Ja joprojām nevarat piekļūt vajadzīgajai integrācijai, varat izveidot pielāgotu skriptu un saistīt to ar Asana, izmantojot trešās puses rīkus.

Tā kā Asanai trūkst atbilstošu saziņas līdzekļu, piemēram, tiešraides tērzēšanas, ieteicams to integrēt ar Slack vai Microsoft Teams. Jūs vienmēr varat paļauties uz Zapier visu veidu uzlabotajiem savienojumiem.

Jā

Jira atbalsta nedaudz vairāk integrāciju, salīdzinot ar Asana. Ar vairāk nekā 250 papildinājumiem tai ir pārsvars pret Asana un lielāko daļu citu līdzīgu platformu. Dažas no populārākajām integrācijām ietver:

• Adobe XD
• ES skatos
• draw.io
• GitHub
• Atslābums
• Zendesk
• Trello
• Microsoft Teams
• Gmail

Kopumā Jira ir pārliecinošs uzvarētājs iespējamo integrāciju skaita ziņā. Tomēr abās šajās platformās ir ērti papildinājumi, kas palīdz apmierināt lielāko daļu jūsu vajadzību.

Asana vs Jira — klientu apkalpošana

Asana

Asana klientu apkalpošana ir balstīta uz biļetēm, un dokumentācija ir salīdzinoši vienkārša. Viņiem ir arī klientu atbalsts, kas iekļauts visos plānos, pat bezmaksas. Varat sazināties ar viņu atbalsta komandu pa e-pastu. Pašlaik viņi nepiedāvā tālruņa pakalpojumus.

Jā

Jira ir uz biļetēm balstīts klientu atbalsts tāpat kā Asana, taču šai funkcijai var piekļūt tikai maksas plāna lietotāji. Lietotājiem, kuri nepārzina Agile metodoloģijas vārdnīcu, var būt grūti iepazīties ar dokumentāciju. Jira arī nav telefoniska klientu apkalpošanas.

Asana vs Jira — kurš no tiem ir labāks?

Gan Asana, gan Jira piedāvā augstas klases projektu pārvaldības funkcijas, kas padara tās par vienu no labākajām šāda veida platformām. Kopumā Asana ir labāka ne-IT komandām vai tiem, kas izmanto vispārīgus projektu pārvaldības rīkus. Jira ir labāk piemērota programmatūras izstrādes komandām, kas vēlas sekot līdzi saviem projektiem no sākuma līdz piegādei.

Kādos projektos plānojat izmantot šos rīkus? Pēc apskata izlasīšanas kura no divām platformām, jūsuprāt, noderēs jūsu komandai? Dalieties savās domās un pieredzē tālāk sniegtajā komentāru sadaļā.