Daudzās organizācijās darbiniekiem ir jāizmanto Microsoft komplekts Birojs produktiem, kas ietver Outlook. Tiem no mums, kas tā vietā ir pieraduši pie Apple Mail, šī var būt sarežģīta pāreja, taču Outlook faktiski ir droša alternatīva!
Viena maza, bet svarīga atšķirība starp Apple Mail un Outlook izmanto lietotni akla kopija (BCC) funkcija, sūtot e-pastus. Pievienojot adresātu BCC laukam BCC, šī persona saņems e-pastu, bet neviens cits mapēUzvai standartaDClaukos būs redzama BCC saņēmēja e-pasta adrese.
BCC izmantošanai ir daudz iemeslu, sākot no e-pasta ziņojumu sūtīšanas līdz dažādām cilvēku grupām (ti, viens un tas pats e-pasts, kas nosūtīts gan ģimenei, gan kolēģiem), konkrēta saņēmēja e-pasta adreses privātuma aizsardzībai un vienkārši tīras e-pasta galvenes saglabāšanai situācijās, kad jūsu saņēmējiem nav svarīgi zināt, kas vēl saņēma e-pastu, piemēram, biļetenus, ko mazie uzņēmumi nosūtīja saviem klientiem (lai gan, iespējams, jums vajadzētu izpētīt e-pasta mārketinga pakalpojumi kaut kam līdzīgam).
Tātad, ja šāda veida funkcijas jums ir svarīgas, lūk, kā izmantot BCC programmā Outlook for Mac.
Pievienojiet BCC Outlook for Mac e-pasta ziņojumam
- Palaidiet programmu Outlook Mac un noklikšķiniet uz jauns epasts poga zemMājascilni Outlook loga augšējā kreisajā stūrī.
- Kad parādās jauns e-pasta logs, atlasiet Iespējas cilni loga augšdaļā.
- Noklikšķiniet uz BCC ikona rīkjoslā. Pelēks fons norāda, ka tas ir ieslēgts.
- Jūs redzēsiet jaunoBCCrakstīšanas logā blakus laukamUzunDC.
- Visbeidzot, BCC laukā pievienojiet visas vēlamās e-pasta adreses. Kad e-pasts tiks nosūtīts, viņi to saņems, taču viņu e-pasta adreses netiks rādītas citiem adresātiem.
Divas piezīmes: Pirmkārt, šī BCC pārslēgšana paliks ieslēgta, līdz jūs nolemjat to izslēgt, mainot iepriekš minētās darbības, tāpēc visiem turpmākajiem jūsu sastādītajiem ziņojumiem šī opcija būs iespējota. Otrkārt, daudziem cilvēkiem šķiet, ka laukā Kam ir jāievieto adrese, lai varētu izmantot BCC, un tā nav taisnība. Ja vēlaties, visus, kam sūtāt, varat ievietot aklās kopijas laukā, un ziņojums tiks piegādāts lieliski.
Tikai, jūs zināt ... noteikti izmantojiet šo spēku labā, nevis ļaunā labā. Ja sūtāt uz simts cilvēku sarakstu vai kaut ko citu, it īpaši, ja jūsu e-pasts ir paredzēts uzņēmējdarbībai, nevis personiskiem, nelietojiet ļaunprātīgu privilēģiju, kad izmantojat BCC programmā Outlook. Ja jūs to darāt, labāk izmantot lielapjoma e-pasta pakalpojumu, lai adresātiem nodrošinātu vienkāršu veidu, kā atteikties no ziņojumiem!
