Ja jūs nezināt par daudzajām iespējām, kas saistītas ar Google izklājlapām, to var paveikt šī Microsoft Excel tiešsaistes versijadaudz. Lai to pareizi izmantotu, jums jāiepazīstina ar dažām pamatfunkcijām.
Alfabētiskā secība un rindu turēšana kopā noteikti ietilpst šajā kategorijā. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā veikt abas šīs galvenās funkcijas pakalpojumā Google izklājlapas.
Alfabētiski
Vienkāršākais veids, kā izklājlapu alfabētiski, ir Kārtot funkciju. Tas ļauj alfabētiski atlasīt datu diapazonu, kolonnu vai vairākas kolonnas.
Atsevišķas kolonnas
Lai vienā datu kolonnā alfabētiskā secībā no A līdz Z būtu jāievada formula, kas to veic automātiski. Funkcijai Kārtot var būt nepieciešami daudz vairāk argumentu, taču, ja vēlaties kārtot ātri, augošā secībā alfabētiskā secībā, izmantojiet = KĀRTOT (A2: A12) funkciju.
Paturiet prātā, ka šī formula ir masīvs. Tas nozīmē, ka formula aizņem diapazonu, kura izmērs ir tieši tāds pats kā ievades diapazons. Izmantojiet šo formulu, un masīvā jūs neko nevarēsit mainīt. Jūs nevarēsit izdzēst vienu šūnu no rezultāta. Jūs varat izdzēst visu formulas rezultātu, bet ne šūnas vērtību.
Vairākas kolonnas
Ja jums ir vairāku kolonnu datu kopa, funkcija Kārtot joprojām var palīdzēt sakārtot šūnas alfabētiskā secībā. Ir formula, kas jums palīdzēs to izdarīt. Ievadiet = KĀRTOT (A2: B12,1, FALSE) funkcija alfabēta secībā vairākas kolonnas atbilstoši jūsu vēlmēm. Minētā formula darbojas ar trim argumentiem.
Pirmais arguments ir diapazons . Būtībā ierakstu diapazons, kuru vēlaties kārtot. Savukārt tas ļauj atlasīt kolonnas, kuras vēlaties kārtot.
Otrais arguments ir kolonna, kurā vēlaties kārtot rezultātus. To sauc sort_column .
Trešais arguments ir pieaug arguments. Tam var būt kāda no šīm divām vērtībām: PATIESA vai FALSE . TRUE nozīmē, ka kārtošana tiks veikta augošā secībā. FALSE nozīmē, ka kārtošana tiks veikta dilstošā secībā.
Iebūvētās kārtošanas opcijas
Jūs varētu vēlēties alfabētiski pieejamos datus un iegūt statiskās vērtības, nevis dinamiskās. Funkcija Kārtot to nevar izdarīt, taču Google izklājlapās ir iebūvēts rīks, kas ļauj iegūt statisku informāciju alfabēta secībā. Tas, iespējams, ir vienkāršākais veids, kā izmantot alfabētu Google izklājlapās, taču tas nenodarīs jums pārāk daudz labuma, ja pastāvīgi atjaunināsiet sarakstu. Ja vēlaties mainīt statiskās vērtības šūnās kolonnā, rīkojieties šādi.
Tas ir tik vienkārši, kā atlasīt visu kolonnu (noklikšķiniet uz atbilstošās kolonnas burta) un doties uz Dati ieraksts augšējā izvēlnē. Šeit jums būs jāizvēlas, vai vēlaties kolonnu alfabēta burtu A-Z vai Z-A. Atlasiet kādu no opcijām.
Ja kolonnā atlasāt diapazonu, ņemiet vērā, ka sadaļā Dati jums būs vairāk iespēju. Ja atlasāt kārtošanas diapazonu, rīks kārtos atlasīto diapazonu augošā / dilstošā secībā. Ja atlasīsit kādu no divām lapu kārtošanas opcijām, tā visu lapu kārtos augšupejošā / dilstošā veidā.
Atlasot, varat piekļūt vairākām alfabēta veidošanas opcijām Kārtot diapazonu dialoglodziņa sadaļā Dati. Tas atvieglo šķirošanu, ja jums ir daudz kolonnu, no kurām izvēlēties. Kad esat pabeidzis, atlasiet Kārtot .
kā atvērt .dmg failus uz Windows
Datu kopas alfabēts, pamatojoties uz vienu kolonnu
Vispirms atlasiet attiecīgo datu kopu un pārliecinieties, vai esat iekļāvis arī galvenes. Tad dodieties uz Dati un atlasiet Kārtot diapazonu no nolaižamās izvēlnes. Iespējot Datiem ir galvenes rinda opcija. Tad, Under Kārtot pēc , atlasiet vajadzīgo galveni. Atlasiet opcijas A-Z vai Z-A un attiecīgi augošā / dilstošā kārtošanai. Klikšķis Kārtot .
Sasalšana
Dažreiz, iespējams, vēlēsities saglabāt rindas un kolonnas tā, kā iestatījāt, un uzskaitīt citas kolonnas alfabēta secībā. Tas ir pilnīgi iespējams. Varat iesaldēt rindas vai veselas kolonnas. Pēc sastingšanas atlasītās rindas / kolonnas atdala ar biezu pelēku līniju. Tas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, kā jūs mēģināt kārtot kādu dokumenta daļu, atlasītās rindas / kolonnas paliks vietā, kā jūs tās norādījāt.
Tas ir ļoti vienkārši izdarāms. Rindā / kolonnā atlasiet šūnu, kuru vēlaties iesaldēt. Pēc tam pārejiet uz Skats ieraksts Google izklājlapu augšējā izvēlnē. Virziet kursoru virs Iesaldēt funkciju. Katrai rindām un kolonnām ir četras iespējas.
Nav rindu atcels sasalšanu, un jūs redzēsiet, ka attiecīgā biezā pelēkā līnija pazūd no lapas. 1 rinda iesaldēs pirmo rindu. 2 rindas iesaldēs pirmās divas rindas. Līdz pašreizējai rindai (x) iesaldēs visu līdz jūsu izvēlētajai rindai (skaitlis x, kur x ir attiecīgās rindas numurs).
Tas pats attiecas uz kolonnām. Tu iegūsti Nav kolonnu , 1 kolonna , 2 kolonnas , un Līdz pašreizējai kolonnai (y) , kur y ir izvēlētās kolonnas burts.
Kad esat atlasījis rindas / kolonnas / abas, varat doties uz Dati , alfabētiski visu, un jūs redzēsiet, ka fiksētās rindas / kolonnas nemainīs to vērtību. Šī ir ērta iespēja, un to var izmantot dažādos radošos veidos.
Kolonnu un rindu alfabētiskais saglabāšana un saglabāšana neskarta
Google izklājlapās ir divi galvenie alfabēta veidošanas veidi. Pirmais izmanto dažādas formulas un ir diezgan dinamisks. Tas ļauj arī darīt dažādas lietas ar izklājlapām. Tomēr tas ir samērā sarežģīti. Ja vēlaties alfabētiski mainīt savu lapu, izmantojiet otro metodi. Neuztraucieties. Izmantojot funkciju Freeze, varat bloķēt rindas un kolonnas.
Vai šī rokasgrāmata ir bijusi noderīga? Vai jums izdevās ar savu izklājlapu izdarīt visu, ko vēlējāties? Jūtieties brīvi nospiest zemāk esošo komentāru sadaļu ar visiem jautājumiem. Mūsu kopiena ir gatava ar visām jums nepieciešamajām atbildēm.
