Google izklājlapas var izmantot ne tikai datu uzkrāšanai un organizēšanai. To var arī izmantot, lai noteiktu pašreizējo laiku, izveidotu diagrammas un aprēķinātu vecumu, izmantojot dzimšanas datumu. Pēdējais tiek atklāts, izmantojot tieši Google izklājlapās iebūvētās formulas un funkcijas.
Vecuma noteikšana no dzimšanas datuma Google izklājlapās
Izmantojot Google izklājlapas, jums ir divi galvenie veidi, kā noteikt vecumu no dzimšanas datuma. Tur ir DATEDIF , kas ir elastīgāka iespēja, un YEARFRAC , vienkāršāka izvēle. Raksta beigās jums vajadzētu būt iespējai noteikt ne tikai viena indivīda, bet arī vairāku dažādu cilvēku grupu vecumu vienlaikus.
Es sākšu lietas ar funkciju DATEDIF.
Funkcija DATEDIF
Pirms mēs varam ienirt pašā funkcijā, mums jāzina, kā tā darbojas. Tas prasīs sintakses apguvi lietošanai ar funkciju DATEDIF.Katru sadaļu, kuru esat ierakstījis Funkcijā, korelē ar uzdevumu, skatiet šos uzdevumus:
Sintakse
= DATEDIF (sākuma_datums, beigu_datums, vienība)
- sākuma datums
- Aprēķins būs jāsāk ar dzimšanas datumu.
- beigu datums
- Šis būs datums, lai pabeigtu aprēķinu. Nosakot pašreizējo vecumu, šis skaitlis, visticamāk, būs šodienas datums.
- vienība
- Izejas izvēles, kas sastāv no: Y, M, D, YM, YD vai MD.
- Y - pilns, pagājušo gadu skaits starp ievadītajiem sākuma un beigu datumiem.
- YM - “M” ir mēnešus. Šis rezultāts parāda mēnešu skaitu pēc “Y” gadiem, kas pilnībā pagājuši. To skaits nepārsniegs 11.
- YD - “D” ir vairākas dienas. Šis rezultāts parāda dienu skaitu, kas seko pēc “Y” gadu beigām. To skaits nepārsniegs 364.
- M - kopējais pilnībā pagājušo mēnešu skaits starp ievadītajiem sākuma un beigu datumiem.
- MD - tāpat kā citās vienībās, arī “D” ir dienas. Šī izeja parāda dienu skaitu, kas seko pēc “M” mēneša beigām. Nevar pārsniegt 30.
- D - kopējais pilnībā pagājušo dienu skaits starp ievadītajiem sākuma un beigu datumiem.
Aprēķins
Tagad, kad esat sapratis izmantoto sintaksi, mēs varam iestatīt formulu. Kā iepriekš minēts, funkcija DATEDIF ir elastīgāka iespēja, nosakot vecumu no dzimšanas dienas. Iemesls tam ir tāds, ka jūs varat aprēķināt visu informāciju par vecumu gada, mēneša un dienas formātā.
Lai sāktu, mums būs nepieciešams datuma piemērs, ko izmantot šūnā. Esmu nolēmis ievietot datumu 14.07.1972 šūnā A1 . Mēs veiksim formulu šūnā pa labi no tā, B1 , ja vēlaties sekot līdzi, lai to nokārtotu.
Lai aprēķinātu vecumu, mēs sāksim ar visvienkāršāko formulas versiju. Ja izmantojat iepriekšminēto sintaksi, lai noskaidrotu, kas ir kas, A1 ir tehniski sākuma datums , šodien būs beigu datums , un mēs noteiksim vecumu gados Jā . Tāpēc pirmā izmantotā formula izskatīsies šādi:
= datēts (A1, šodien (), Y)
Noderīgs padoms: nokopējiet un ielīmējiet formulu tieši B2 un nospiediet taustiņu Enter, lai saņemtu atbilstošo rezultātu.
Ja tas izdarīts pareizi, skaitlis, kas norāda aprēķināto vecumu, B1 būs kā “ 4 8'.
Darīsim to pašu formulu tikai šoreiz, izmantojot vecumu, mēs noteiksim vecumu mēnešos M nevis Y.
= datēts (A1, šodien (), M)
Kopā būtu 559 mēneši. Tas ir 559 mēnešus vecs.
Tomēr šis skaitlis ir mazliet absurds, un, manuprāt, mēs to varam samazināt, izmantojot YM tikai M. vietā
= datēts (A1, šodien (), YM)
Jaunajam rezultātam jābūt 7, kas ir daudz vieglāk pārvaldāms skaitlis.
Lai būtu pamatīgi, apskatīsim, kā izskatīsies dienas, izmantojot gan YD, gan MD.
= datēts (A1, šodien (), YD)
= datēts (A1, šodien (), MD)
Šoreiz YD rezultāti tiek parādīti B1, un MD rezultāti atrodas B2 šūnā.
Vai jūs to zināt līdz šim?
Pēc tam mēs tos visus apvienosim, cenšoties sniegt mums detalizētāku aprēķinu. Formula var būt mazliet drudžaina, lai to ierakstītu, tāpēc vienkārši nokopējiet un ielīmējiet norādīto šūnu B1.
Izmantojamā formula ir:
= datēts (A1, šodien (), Y) un gadi & datēts (A1, šodien (), YM) un mēneši un & datēts (A1, šodien (), MD) un dienas
Zvaigznīte tiek izmantota, lai savienotu katru formulu kā ķēdes saiti. Tas ir nepieciešams, lai iegūtu pilnu aprēķinu. Jūsu Google izklājlapā jābūt tādai pašai formulai kā:
Pilnīgs, detalizēts aprēķins ir devis 46 gadus, 7 mēnešus un 26 dienas. To pašu formulu var izmantot arī, izmantojot funkciju ArrayFormula. Tas nozīmē, ka jūs varat aprēķināt vairāk nekā tikai vienu datumu, bet arī vairākus datumus.
Esmu nejauši izvēlējies dažus datumus un pievienojis tos papildu šūnām A2-A5 . Izvēlieties savus datumus un nedaudz izklaidējieties ar tiem. Lai izmantotu ArrayFormula funkciju, šūnā B1 nokopējiet un ielīmējiet:
= ArrayFormula (datēts (B2, C2 (), Y) un gadi & datēts (B2, C2 (), YM) un mēneši un & datēts (B2, C2 (), MD) un dienas)
Šie ir mani rezultāti:
Pieņemsim, ka jūs katru datuma daļu gribējāt atdalīt savā glītajā kolonnā sakārtošanai. Google izklājlapās pievienojiet savu sākuma_datumu (dzimšanas datumu) vienā kolonnā un beigu_datumu citā kolonnā. Es savā piemērā esmu izvēlējies šūnu B2 sākuma datumam un C2 gala datumam. Mani datumi korelē ar slavenību Bērta Reinoldsa, Džonija Keša un Lūka Perija dzimšanu un neseno nāvi.
kā es varu zināt, vai mana ierīce ir iesakņojusies
Kā parādīts, kolonnā A ir indivīda vārds, kolonnā B ir sākuma_datums un C-beigu datums. Tagad labajā pusē pievienošu vēl četras kolonnas. Viens katram Y, YM, YD un visu trīs kombinācija. Tagad jums vienkārši jāpievieno pareizās formulas katrai slavenībai katrā rindā.
Burts Reinolds:
= DATEDIF (B2, C2, Y) Mainiet “Y” uz atbilstošo kolonnu, kuru mēģināt aprēķināt.
Džonijs Kešs:
= DATEDIF (B3, C3, Y) Mainiet “Y” uz atbilstošo kolonnu, kuru mēģināt aprēķināt.
Lūks Perijs:
= DATEDIF (B4, C4, Y) Mainiet “Y” uz atbilstošo kolonnu, kuru mēģināt aprēķināt.
Lai iegūtu JOINED formulu, jums būs jāizmanto ArrayFormula tāpat kā mēs to darījām iepriekš rakstā. Jūs varat pievienot tādus vārdus kā Gadi lai norādītu gadu rezultātus, ievietojot tos pēc formulas un iekavās.
= ArrayFormula (datēts (B2, C2, Y) un gadi & datēts (B2, C2, YM) un mēneši un & datēts (B2, C2, MD) un dienas)
Iepriekš minētā formula attiecas uz vienu slavenību. Tomēr, ja vēlaties tos visus vienkārši izsist vienā rāvienā, kopējiet un ielīmējiet šādu formulu šūnā G2:
= ArrayFormula (datēts (B2: B4, C2: C4, Y) un gadi un datēts (B2: B4, C2: C4, YM) un mēneši un & datēts (B2: B4, C2: C4, MD) un dienas)
Jūsu Google izklājlapai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Diezgan glīts, ja? Lietojot DATEDIF funkciju, tas tiešām ir tik vienkārši. Tagad mēs varam pāriet uz priekšu, izmantojot funkciju YEARFRAC.
Funkcija YEARFRAC
Funkcija YEARFRAC ir vienkārša, lai iegūtu vienkāršus rezultātus. Tas ir tieši tā, lai nodrošinātu gala rezultātu bez visiem papildu pievienotajiem rezultātiem gadiem, mēnešiem un dienām.
Šeit ir pamatformula, kas piemērojama tikai vienai šūnai:
= int (YEARFRAC (A1, šodien ()))
Šūnai A1 pievienosiet dzimšanas datumu un rezultātam ielīmējiet formulu B1. Mēs izmantosim dzimšanas datumu 11.04.1983 :
Rezultāts ir 35 gadu vecums. Vienkārši, tāpat kā izmantojot DATEDIF funkciju vienai šūnai. No šejienes mēs varam pāriet uz YEARFRAC izmantošanu ArrayFormula. Šī formula jums ir noderīgāka, ja jāaprēķina vecums lielām grupām, piemēram, studentiem, mācībspēkiem, komandas locekļiem utt.
Mums būs jāpievieno kolonna ar dažādiem dzimšanas datumiem. Esmu atlasījis B sleju, jo A tiks izmantota personu vārdiem. C sleja tiks izmantota gala rezultātiem.
Lai blakus esošajā kolonnā aizpildītu vecumu, mums būs jāizmanto šāda formula:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, šodien (), 1)))
Lai iegūtu rezultātus, ievietojiet iepriekšējo formulu šūnā C2.
Ja vēlaties turpināt darbu tikai ar visu kolonnu un drīzāk neuztraukties, lai noskaidrotu, kur tā beidzas, varat formulai pievienot nelielas variācijas. Pieskarieties IF un LEN virzienā uz ArrayFormula sākumu šādi:
= ArrayFormula (ja (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, šodien (), 1))),))
Tādējādi tiks aprēķināti visi rezultāti šajā slejā, sākot no B2.
