Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas

Kas jāzina

• Izmantojot savienošanas formulu programmā Microsoft Excel, varat apvienot divas vai vairākas datu kolonnas vienā, nezaudējot datus.
• Kad esat izveidojis formulu CONCATENATE pirmajā šūnā, velciet aizpildīšanas rokturi lai dublētu formulu atlikušajām šūnām.
• Pēc apvienošanas jums ir jāmaina sapludinātie dati uz vērtībām, izmantojot kopēšanu un ielīmēšanu, lai varētu dzēst vai mainīt sākotnējos datus.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā apvienot divas datu kolonnas programmā Microsoft Excel vienā kolonnā, nezaudējot šos datus.

Dīns Pugs / Unsplash

Kā apvienot kolonnas programmā Excel, nezaudējot datus

Ja vēlaties vienkārši sapludināt divas tukšas kolonnas programmā Excel, to ir pietiekami vienkārši izdarīt, izmantojot opciju Sapludināt, taču, ja šajās kolonnās ir dati, jūs zaudēsit visus datus, izņemot tos, kas atrodas augšējā kreisajā šūnā. Ja jūs faktiski mēģināt apvienot datus no divām kolonnām vienā kolonnā, sapludināšanas komanda nedarbosies. Tā vietā jums ir jāizmanto SAVIENOT formula šo datu apvienošanai.

1. Excel darblapā, kurā vēlaties apvienot divas datu kolonnas, vispirms ievietojiet jaunu kolonnu blakus datiem, kurus vēlaties apvienot. Šeit tiks parādīti jūsu apvienotie dati.

   Lai ievietotu jaunu kolonnu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas pa labi no vietas, kur vēlaties parādīt jauno kolonnu, un atlasiet Ievietot no parādītās izvēlnes.

2. Ja citām jūsu kolonnām ir galvenes, piešķiriet jaunajai kolonnai galvenes nosaukumu. Mūsu piemērā tas ir Pilnais vārds .

3. Atlasiet pirmo šūnu zem jaunās kolonnas virsraksta (šajā piemērā C2) ievadiet formulu joslā:

   kā rediģēt pazīmes

   =Savienot(A2;'',B2)

   Tas norāda Excel, ka vēlaties apvienot datus šūnā A2 ar datiem šūnā B2, starp tiem atstājot atstarpi (' ). Šajā piemērā atstarpe starp pēdiņām ir atdalītājs, bet, ja izvēlaties, varat izmantot jebkuru citu atdalītāju, kas jums patīk.

   Piemēram, ja starp pēdiņām būtu komats, piemēram: =Savienot(A2,','B2) tad dati no šūnas A tiktu atdalīti no datiem šūnā B ar komatu.

   Varat izmantot šo pašu formulu, lai apvienotu datus no vairākām kolonnām. Jums tas vienkārši jāraksta, izmantojot to pašu sintaksi kā iepriekš: =Savienot (1. šūna, 'atdalītājs', 2. šūna, 'atdalītājs', 3. šūna... utt.)

   

4. Kad esat aizpildījis formulu, nospiediet Ievadiet uz tastatūras, lai to aktivizētu. Šūnā jāparādās jaunajai datu kombinācijai.

   

5. Tagad varat kopēt formulu kolonnas garumā, lai apvienotu visus vajadzīgos ierakstus. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru bac iepriekšējā šūnā (piemērā C2), satveriet zaļo punktu (ko sauc par Uzpildes rokturis ) ekrāna apakšējā labajā stūrī un velciet uz leju kolonnas garumā, kuru vēlaties izmantot.

   Tādējādi formula tiks lietota visām atlasītajām rindām.

   

6. Tagad dati jaunajā kolonnā ir daļa no formulas, un tādēļ, ja izdzēsīsit kādu no formulā izmantotajiem datiem (šajā piemērā visus datus kolonnā A vai B), kolonnā tiks apvienoti dati. C, lai pazustu.

   Lai to novērstu, visi jaunie ieraksti ir jāsaglabā kā vērtība, lai tie nepazustu. Tāpēc vispirms iezīmējiet visus tikko izveidotos apvienotos datus un izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+C operētājsistēmā Windows vai Command+C operētājsistēmā Mac, lai to kopētu.

   

7. Pēc tam kolonnas pirmajā atbilstošajā šūnā, no kuras kopējāt datus, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Ielīmēt vērtību .

   kā atrast datumu mājas lapā

   

8. Apvienotie dati tiks ielīmēti kolonnā kā vērtība, un jūs varat mainīt vai dzēst datus no sākotnējām kolonnām, nemainot jaunos, apvienotos datus.