Ja kādreiz esat saskāries ar divām atšķirīgām a Microsoft Word fails, kas jums bija jāsalīdzina, tad jūs zināt, kādas sāpes var sagādāt, to darot manuāli. Man tas notika, kad kolēģis strādāja pie nepareizas faila versijas, iekļaujot izmaiņas vecākā, kas vairs nebija aktuāla.
Par laimi, Microsoft Word ir funkcija, kas ļauj automātiski salīdzināt divus dokumentus, tāpēc jums faktiski nav jāpārbauda katrs vārds vai rindkopa manuāli! Lūk, kā salīdzināt Word dokumentus MacOS!
Vispirms atveriet Word no sava doka vai Mac mapē Applications. Saīsne uz lietojumprogrammām dzīvo zem Meklētājs Izvēlne Go.
Kad Word tiek atvērts, vienkārši no dokumentu galerijas izvēlieties tukšu dokumentu ...
... vai atveriet kādu no failiem, kurus vēlaties salīdzināt. Nav svarīgi, kādu dokumentu palaižat, taču komanda, kas mums šeit jāizmanto, tiks pelēka, ja programmā Word nav atvērts fails.
Jebkurā gadījumā, kad Word ir gatavs darbam, izvēlieties Rīki> Sekot izmaiņām> Salīdzināt dokumentus no augšpusē esošajām izvēlnēm.
Pēc tam atvērtajā lodziņā vēlaties atlasīt sākotnējo dokumentu, lai to salīdzinātu ar pārskatīto dokumentu. noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes manā sarkanajā lodziņā zemāk, varat izvēlēties no pēdējiem failiem. Varat arī atlasīt mapes ikonu, kuru esmu izsaucis ar sarkano bultiņu, lai pārvietotos pa failu sistēmu un atrastu attiecīgo dokumentu.
Kad to izdarīsit, tiks parādīts pazīstamais atvēršanas / saglabāšanas dialoglodziņš, tāpēc izmantojiet to, lai atrastu dokumenta pirmo versiju, un noklikšķiniet uz Atvērt.
Pēc tam dariet to pašu faila pārskatītajai versijai loga labajā pusē.
Iezīmes izmaiņas ar sadaļu var būt jebkuras, ko vēlaties - izmaiņu autors parasti ir labs rādītājs. Par šo logu ir jāzina vēl pāris lietas. Pirmkārt, ikona ar divām bultiņām ļaus salīdzināt dokumentu pozīciju, ja nejauši izvēlējāties pārskatīto versiju kā dokumenta oriģinālu. Otrkārt, noklikšķinot uz ikonas caret, tiks iegūta vesela virkne jaunu iespēju, ko un kā salīdzināt.
Tātad, ja jums, piemēram, nav jāsalīdzina galvenes un kājenes, lielo burtu izmaiņas vai atstarpes, varat šīs izvēles rūtiņas izslēgt. Un, kā redzat, pēc noklusējuma Word salīdzināšanai izveidos jaunu dokumentu, tāpēc, kad esat gatavs to pārbaudīt, noklikšķiniet uz Labi šajā logā, lai to apskatītu.
Šī funkcija nav ideāla, un, ja neesat pazīstams kā lasīt izsekoja izmaiņas Word dokumentos , sākumā var šķist, ka jaunā faila pārlūkošana ir problēma. Bet tas ir tik daudz labāk nekā lasīt abus dokumentus blakus, lai atrastu labojumus! Iepriekš esmu korektūrējis, un tas izklausās kā mans personīgais murgs. Kopā ar to, ka jāsaka runa pūļa priekšā. Vai arī jālido caur turbulenci. Vai arī runājot, lidojot pa turbulenci.
Hm, es apstāšos. Tas varētu aizņemt kādu laiku.
