Kā apvienot un apvienot Excel failus

Ir dažādi veidi, kā apvienot darblapas vai atlasītos datus no atsevišķām Excel izklājlapām vienā. Atkarībā no datu apjoma, kas jums jāapvieno, viena metode jums var darboties labāk nekā cita. Excel ir iebūvētas datu konsolidācijas iespējas, taču ir arī daži ērti papildinājumi, kas jums viegli sapludina lapas.

Šūnu diapazonu kopēšana un ielīmēšana no vairākām izklājlapām

Vecie labie eksemplāri (Ctrl + C) un Ielīmēt (Ctrl + V) var būt viss, kas jums nepieciešams, lai apvienotu Excel failus. Šūnu diapazonu varat kopēt vienā lapā un ielīmēt jaunā izklājlapas failā. Excel savās izvēlnēs iekļauj opcijas Kopēt un Ielīmēt. Lai uzlabotu ielīmēšanu, Excel piedāvā vairākas iespējas, piemēram, Vērtības, Formulas, Saglabāt avota formatēšanas platumu un vairākas citas.

Excel pamata kopēšanas un ielīmēšanas funkcijas

1. Kopēšana: atveriet lapu, no kuras nepieciešams kopēt šūnas, un atlasiet vajadzīgās šūnas. Turiet peles kreiso pogu un velciet kursoru virs šūnu diapazona, lai to atlasītu. Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu atlasīto lapas apgabalu. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt šūnās un atlasīt Kopēt.
   
2. Ielīmēšana: atveriet tukšu izklājlapu, lai iekļautu apvienotos datus. Atlasiet šūnu un nospiediet Ctrl + V karsto taustiņu, lai to ielīmētu. Varat arī noklikšķināt ar peles labo pogu un konteksta izvēlnē atlasīt Ielīmēt.
   

Excel uzlabotās kopēšanas un ielīmēšanas funkcijas

Ja nepamanījāt atšķirību attēlos iepriekš, redzat, ka pamata ielīmēšanas opcija ievietoja saturu jaunajā izklājlapas pašreizējā formātā. Konkrētāk, ielīmētajā izklājlapā šūnu platumi bija vienādi, savukārt oriģinālā tie bija atšķirīgi. Šis scenārijs parāda iespējamo vajadzību pēc uzlabotām kopēšanas un ielīmēšanas funkcijām. Dažreiz jums jāsaglabā avota izkārtojums un formatējums vai vienkārši jāpievieno formulas, lai tās ielīmētu esošajā izkārtojumā. Citreiz jums ir nepieciešams kolonnas platums, lai tas sakristu, vai saistīts attēls, lai tas paliktu saistīts. Saraksts turpinās, bet jums ir ideja.

Programmas Excel papildu ielīmēšanas opcijas

1. Kopēšana: atveriet lapu, no kuras vēlaties kopēt šūnas, un atlasiet vajadzīgās šūnas. Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz peles un turiet, velkot kursoru virs vajadzīgajām šūnām. Atlaidiet un nospiediet Ctrl + C, lai kopētu visas iezīmētās šūnas.
   
2. Ielīmēšana: atveriet esošu vai tukšu izklājlapu, lai ielīmētu kopētās šūnas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un konteksta izvēlnē atlasiet Ielīmēt īpašu. Šis piemērs ielīmē šūnas, izmantojot sākotnējā avota platumu. Ievērojiet, ka izvērstās ielīmēšanas opcija rāda ielīmēšanas rezultātu priekšskatījumu, kad kursors atrodas virs tā.
   
3. Apstipriniet, ka izmaiņas ir vajadzīgās. Lai salīdzinātu atšķirības pirms un pēc, varat izmantot funkcijas Atsaukt un Atcelt.
   

Apvienojiet lapas Excel failos ar opciju Pārvietot vai Kopēt

Cilnes Pārvietot vai Kopēt opciju varat izvēlēties kopēt pilnas lapas uz citu Excel izklājlapu. Tādējādi vienā tabulā varat kopēt vai pārvietot daudzas lapas no dažādiem failiem. Šī opcija neļauj atlasīt šūnu diapazonus, taču tā ir piemērota pilnu lapu apvienošanai.

1. Atveriet failus, kurus vēlaties pārvietot, un izklājlapu, kurā tos kopēt. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Excel Excel loga apakšdaļā. Atlasiet Pārvietot vai Kopēt, lai atvērtu tieši zemāk redzamo logu.
   
2. Izmantojot nolaižamo sarakstu, izvēlieties lapu (grāmatu), uz kuru vēlaties pārvietot failu, un noklikšķiniet uz Izveidot kopiju, lai nokopētu atlasīto lapu. Ja neizvēlaties šo opciju, lapa pāriet no vienas izklājlapas uz otru. Nospiediet pogu Labi, lai aizvērtu logu. Tagad izklājlapā, kuru izvēlējāties pārvietoties, tiks iekļauta arī lapa. Lapas cilnē ir (2), lai uzsvērtu, ka tā ir otrā kopija.
   

Konsolidēt variants

Programmā Excel ir iebūvēta konsolidācijas opcija, kuru varat izvēlēties, lai konkrētākus šūnu diapazonus no alternatīvām izklājlapām apvienotu vienā darblapā. Šī ir lieliska iespēja datu apvienošanai tabulu sarakstu formātos. Datu diapazoniem atsevišķās izklājlapās jābūt saraksta formātā ar tabulām, kurām ir kolonnu un rindu virsraksti, piemēram, zemāk redzamais, kas ir datu bāzes tabulas izkārtojums.

1. Vispirms atveriet tukšu izklājlapu, pretējā gadījumā galvenā darblapa, kurā tiks iekļauti apvienotie šūnu diapazoni. Noklikšķiniet uz cilnes Dati, kurā varat izvēlēties opciju Konsolidēt. Tas atver dialoglodziņu Konsolidēt, kurā ir nolaižamā izvēlne Funkcija. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Summa.
   
2. Pēc tam logā Konsolidēt noklikšķiniet uz Pārlūkot. Pēc tam varat atlasīt, lai atvērtu izklājlapas failu, kurā ir apvienojamais šūnu diapazons. Pēc tam atlasītais faila ceļš tiek iekļauts lodziņā Atsauce.
   

Nospiediet pogu Sakļaut dialoglodziņu lodziņa Atsauce labajā pusē, lai atlasītu šūnu diapazonu atlasītajā izklājlapā. Pēc nepieciešamo šūnu atlasīšanas varat nospiest pogu Izvērst dialoglodziņa Konsolidēt - atsauce labajā pusē, lai atgrieztos galvenajā konsolidācijas logā. Pēc tam nospiediet pogu Pievienot, un jūs varat izvēlēties šūnu diapazonus no visiem pārējiem izklājlapas failiem vienādi.

Kad esat atlasījis visus nepieciešamos šūnu diapazonus no citiem izklājlapas failiem, logā Konsolidācija atlasiet kolonnu Augšējā rinda, Pa kreisi un Izveidot saites uz avota datiem. Nospiediet Labi, lai ģenerētu konsolidācijas darblapu. Tad tiks atvērta viena lapa, kas apvieno visus šūnu diapazonus no atlasītajiem izklājlapas failiem. Šis YouTube lapa ietver video demonstrāciju par to, kā jūs varat apvienot atsevišķu failu lapas ar konsolidācijas rīku.

Trešās puses pievienojumprogrammas, ar kurām varat apvienot Excel failus

Ja programmā Excel nav pietiekami daudz iebūvētu konsolidācijas iespēju, programmatūrai varat pievienot dažus trešo pušu rīkus. Konsolidēt darblapu vedni ir viens trešās puses papildinājums, ar kuru jūs varat apvienot, apvienot un pievienot darblapas no vairākiem Excel failiem. Papildinājuma mazumtirdzniecības cena ir 23,95 GBP Ablebits.com vietne , un tas ir saderīgs ar visām jaunākajām Excel versijām, sākot no 2007. gada.

kā atiestatīt ranga likteni

Kutools ir Excel papildinājums, kas ietver pārpilnību rīku. Kombinācija ir rīks Kutools, ar kuru jūs varat sapludināt vairākas lapas no alternatīviem Excel failiem vienā izklājlapā. Tas ļauj jums izveidot izklājlapu, kurā ir saites uz visām kombinētajām darblapām, kā tas ir tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā. Šis Kutools for Excel lapa sniedz papildu papildinformāciju.

Tātad jūs varat apvienot un apvienot Excel failus ar kopēšanas un ielīmēšanas, apvienošanas un pārvietošanas vai kopēšanas opcijām, 000 vai trešo pušu pievienojumprogrammām. Izmantojot šīs opcijas un rīkus, jūs varat apvienot daudzas lapas no vairākiem Excel failiem vienā izklājlapā un apvienot to šūnu diapazonus.