Jo sarežģītāka kļūst izklājlapa, jo vieglāk ir dublēt šūnas, rindas vai kolonnas. Drīz vien ir grūti saskatīt reālos datus no kopijām, un visa pārvaldīšana var kļūt nogurdinoša. Par laimi, izklājlapu atzarošana ir vienkārša, ja tā nav laikietilpīga, bet to var padarīt vienkāršāku, izmantojot dažus trikus. Šeit ir daži vienkārši veidi, kā noņemt dublikātus programmā Excel.
Šūnu, rindu un kolonnu dublikātu noņemšana
Ja rediģējat svarīgu vai darba izklājlapu, vispirms izveidojiet dublējumu. Tas varētu ietaupīt laiku un sirdssāpes, ja kaut kas noiet greizi. Gan šīs apmācības atrašana, gan daļu noņemšana ir diezgan droša normālai lietošanai, jo tajās tiek izmantoti iebūvēti rīki. Tomēr sarežģītākas izklājlapas, kurās jau ir iekļautas formulas vai filtri, var sagādāt zināmas galvassāpes.
Ātri un viegli noņemiet dublikātus programmā Excel
Pirmkārt, mums jānosaka, vai izklājlapā ir dublikāti. Nelielā izklājlapā tos var viegli identificēt. Lielākās izklājlapās var būt grūti identificēt bez nelielas palīdzības. Lūk, kā tos atrast.
- Atveriet izklājlapu lapā, kas jāšķiro.
- Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus.
- Noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana.
- Atlasiet Izcelt šūnu kārtulas, kam seko Dublikātu vērtības, iestatiet stilu, lai izceltu dublikātus, un noklikšķiniet uz Labi.
Tagad jūsu izklājlapa formatēs katru šūnas dublikātu izvēlētajā krāsā. Tas ir ātrs, vienkāršs veids, kā uzzināt, cik daudz dublikātu jums ir lapā.
Tiklīdz jūs zināt, cik daudz jūs esat, jūs varat tos noņemt divos vienkāršos veidos. Ja izmantojat Microsoft Office 2013/6 vai Office 365, jums ir kaut kādas priekšrocības. Šim gadījumam Microsoft laipni pievienoja Excel dublikāta noņemšanas funkciju.
- Atveriet izklājlapu lapā, kas jāšķiro.
- Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Noņemt dublikātus.
- Atlasiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Maniem datiem ir galvenes” atkarībā no tā, vai jūsu dati ir vai nav.
- Noklikšķiniet uz Labi, lai noņemtu dublikātus.
Ir arī vēl viens veids, kā noņemt dublikātus programmā Excel, izmantojot papildu filtrus.
- Atveriet izklājlapu lapā, kas jāšķiro.
- Velciet peli, lai iekļautu visas šūnas, kuras vēlaties filtrēt.
- Noklikšķiniet uz cilnes Dati un atlasiet Papildu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai unikālie ieraksti un noklikšķiniet uz Labi.
Šī metode noņem visus dublikātus, izņemot tos, kurus tā uzskata par kolonnu galvenēm. Tie jums būs jānoņem manuāli. Izņemot to, tas veic to pašu darbu, kā noņemt dublikātus.
Ir arī citi veidi, kā viegli noņemt dublikātus programmā Excel, izmantojot formulas, taču, ņemot vērā to, cik vienkāršas ir šīs divas darbības, nav jēgas tos izmantot. Vai jums ir kādi citi lieliski veidi, kā noņemt ierakstu dublikātus? Ja jūs to darāt, paziņojiet mums tālāk!
