PowerPoint prezentācijas ir ērts, praktisks rīks jebkurā korporatīvajā vidē. Kad jūs vizuāli prezentējat problēmu vai plānu, cilvēkiem bieži ir vieglāk to atcerēties vai asimilēt. Ja apvienojat PowerPoint prezentāciju ar Zoom, biznesa tikšanās tiek padarītas vēl labākas.
Bet kā tieši PowerPoint un Zoom darbojas kopā? Nu, jūs varat to izdarīt trīs dažādos veidos. To visu mēs detalizēti aplūkosim šajā rakstā.
1. metode - divi monitori
Viena no lielākajām Zoom lietām ir tā, ka aparatūras aprīkojums nav par dārgu. Atkarībā no uzņēmuma lieluma un vajadzībām jūsu tālummaiņas sapulces var būt tik mazas vai lielas, cik jums tās nepieciešams.
Piemēram, ja jūsu Zoom sanāksmju telpā ir divu monitoru sistēma, vienā ekrānā var parādīt visu PowerPoint prezentāciju visā ekrānā. Kamēr otrā monitorā var būt prezentācijas piezīmes vai jebkas cits, kas var palīdzēt sapulcei.
Tālāk ir aprakstīts, kā tālummaiņā kopīgot PowerPoint prezentāciju divos monitoros.
kā padarīt gleznu minecraft
- Atlasiet darba kārtībā esošo PowerPoint failu.
- Tagad vai nu sāciet sapulci, vai pievienojieties tam.
- Sapulču vadības panelī atlasiet Kopīgot ekrānu.
- Izvēlieties primāro monitoru un pēc tam vēlreiz atlasiet Kopīgot. Ja neesat pārliecināts, kurš ir galvenais monitors, izvēlieties to, kur tiek atvērts PowerPoint.
- Kad koplietojat ekrānu, sāciet PowerPoint slaidrādes režīmu, izpildot šo maršrutu Cilnes slaids> Sākot vai No Pašreizējā slaida.
Tas viss ir. Tomēr, ja izrādās, ka koplietotais monitors nav pareizs, dodieties uz Displeja iestatījumi un noklikšķiniet uz Apmainīt prezentētāja skatu un slaidrādi. Tādēļ jums nav jāsāk viss process no sākuma.
2. metode - viens monitors logā
Pirmā metode ir ļoti praktiska un sniedz skaidru priekšstatu par prezentāciju un vadītāju. Bet ne katrā Zoom sanāksmju telpā ir divi monitori, un tie arī nav vajadzīgi. Mazāka sanāksmju telpa darbojas lieliski, izmantojot vienu monitoru, un, par laimi, PowerPoint slaidrādi varat koplietot tikai ar vienu monitoru.
Vai nu logā, vai ar pilnekrāna režīmu. Loga opcija ir ļoti noderīga, ja runa ir par daudzuzdevumu veikšanu, koplietojot prezentāciju. Lūk, kā jūs koplietojat PowerPoint prezentāciju logā:
- Piekļūstiet PowerPoint failam, kuru koplietosit.
- Atlasiet cilni Slaidrāde un pēc tam Iestatiet slaidrādi.
- Pārejiet uz Rādīt veidu un pēc tam izvēlieties Pārlūkots pēc indivīda (logs). Apstipriniet izvēli.
- Ieslēdziet PowerPoint slaidrādes režīmu, atlasot cilni Slaidrāde un pēc tam Sākot vai Sākot no pašreizējā slaida.
- Pievienojieties Zoom sapulcei vai sāciet to.
- Sapulcēs vadība atlasiet Koplietot ekrānu.
- Noklikšķiniet uz PowerPoint loga un atlasiet Kopīgot.
Tam tas būtu jādara. Tagad jums ir PowerPoint prezentācija vienā logā, un jūs joprojām varat piekļūt tērzēšanas sarunām vai jebkurai citai sapulcei nepieciešamajai lietojumprogrammai vai failam.
3. metode - viens monitors pilnekrāna režīmā
Ja tālummaiņas sapulcē tiek risināta viena monitora situācija un ļoti svarīga PowerPoint prezentācija ir ceļā, lieliska ideja ir pilnekrāna opcija. Pilna ekrāna slaidrāde nozīmē, ka ekrānā nebūs traucējošu. Bez tērzēšanas vai citu failu atvēršanas jūsu uzmanība tiek koncentrēta uz pašu prezentāciju. Lai izveidotu pilnekrāna PowerPoint slaidrādi tālummaiņā, rīkojieties šādi:
- Atveriet PowerPoint failu, kuru esat sagatavojis prezentācijai.
- Pievienojieties Zoom sapulcei vai sāciet jaunu.
- Atveriet sapulces vadības cilni un atlasiet Kopīgot ekrānu.
- Tagad izvēlieties monitoru un vēlreiz atlasiet Kopīgot.
- Kad sākat koplietot ekrānu, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes Slaidrāde un pēc tam no Sākuma vai no Pašreizējais slaids.
Tagad jūsu prezentācija ir pilnekrāna režīmā, un visi to var skaidri redzēt.
kā paātrināt lejupielādes ātrumu uz tvaika
Skaņas kopīgošana ar tālummaiņu
Vai zinājāt, ka ekrāna koplietošanas funkcija Zoom ļauj koplietot arī audio? Pareizi. Cilvēki, kuri sapulces apmeklē attālināti, tagad var saņemt gan video, gan audio. Bet viens no priekšnoteikumiem ir tas, ka jums jāizmanto Zoom for Desktop operētājsistēmai Windows vai Mac.
Tāpēc, ja vēlaties kopīgot, piemēram, YouTube klipu, jums vienkārši jānoklikšķina uz Kopīgot skaņu. Tomēr ir viens trūkums. Ja sapulce tiek koplietota vairākos ekrānos vienlaikus, jūs nevarat kopīgot datora skaņu. Tas darbojas tikai tad, ja tiek koplietots viens ekrāns vienlaikus. Tomēr tā ir diezgan noderīga funkcija.
Efektīvāk prezentējiet savu darbu, izmantojot tālummaiņu
PowerPoint slaidrādes pastāv jau mūžīgi. Kad esat izdomājis, kā tos maksimāli izmantot, debesis ir robeža. Tā ir viena no visradošākajām programmatūras iespējām no Microsoft Office. Salīdzinājumam - Zoom ir jauns. Bet vētra to ir pārņēmusi korporatīvo pasauli. Uzņēmums uzsvēra, ka tas vienkārši darbojas, un ko vēl jūs varat lūgt no rīka, kas paredzēts, lai darba sanāksmes noritētu nevainojami? Laiks ir visdārgākā prece, un PowerPoint kopā ar Zoom palīdz jums šajā ziņā ievērojami ietaupīt.
Paziņojiet mums, ko jūs domājat par PowerPoint un Zoom, komentāru sadaļā zemāk.
