Tīmekļsemināri jeb tiešsaistes semināri ir tiešraides interaktīvi pasākumi, kurus var apmeklēt ikviens neatkarīgi no ģeogrāfiskās atrašanās vietas. Tie ir daži no labākajiem mārketinga rīkiem uzņēmumiem, kas vēlas nodrošināt vērtību savai auditorijai un nostiprināties kā nozares līderi.
Mūsdienās ikviens var rīkot vebināru, taču tas nenozīmē, ka šim darbam nav nepieciešama rūpīga sagatavošanās, lai gūtu panākumus. Ja domājat par tiešsaistes vebināra organizēšanu, šeit ir sniegts detalizēts procesa izklāsts.
Kā rīkot tiešsaistes vebināru
Pirms sākat uzaicināt dalībniekus un kārtot savus materiālus, vissvarīgākais jautājums, kas jāatrisina, ir platforma, kuru izmantosit. Izmantojot pareizo programmatūru, jūs varēsit racionalizēt procesu un atstāt profesionālu iespaidu uz visiem apmeklētājiem.
Pateicoties tiešsaistes pasākumu pieaugumam, šodien ir pieejami daudzi lieliski tīmekļa semināru risinājumi. Zoho ir viena no vadošajām opcijām ar izcilu drošību un daudzām funkcijām, lai piesaistītu auditoriju, tāpēc mēs to izmantosim kā piemēru šajā rokasgrāmatā.
Zoho piedāvā bezmaksas vebināru risinājumus pasākumiem, kas ilgst līdz 60 minūtēm ar ne vairāk kā 100 apmeklētājiem. Maksas versija nodrošina vairāk skatītāju un ietver arī vērtīgas priekšrocības, piemēram, mākoņa ierakstu krātuvi. Izmantojot Zoho, varat pielāgot reģistrācijas veidlapas, lai uzturētu savu zīmolu, kopīgotu vairākus ekrānus, lai efektīvi paziņotu savu ziņojumu, mijiedarbotos ar auditoriju, izmantojot aptaujas un jautājumus un atbildes, un daudz ko citu.
Lūk, ko sagaidīt, rīkojot vebināru, izmantojot Zoho.
Izvēlieties saistošu tēmu
Veiksmīgs vebinārs sākas ar pareizo tēmu. Jūsu izvēlei nevajadzētu būt duršanai tumsā. Būtu noderīgi, ja savu lēmumu pamatotu ar pētījumiem, lai nodrošinātu, ka jūsu tēma ir atbilstoša jūsu auditorijai un jūsu pūles atmaksāsies.
Uzziniet, ar kādām nozarēm saistītām problēmām jūsu mērķauditorija cīnās, un piedāvājiet risinājumu. Apmeklējums būs liels.
Izvēlieties pareizo prezentētāju
Ja vien pats neplānojat rīkot pasākumu, jums būs jāatrod īstā persona, kas runātu. Šī persona pasākumā pārstāvēs visu jūsu uzņēmumu, tāpēc rūpīga atlase ir vissvarīgākā. Personai ir labi jāpārzina joma, kas jāaptver jūsu vebinārā. Tajā pašā laikā viņiem ir jābūt lieliskam publiskam runātājam, kurš zina, kā piesaistīt auditoriju un sazināties ar viņiem.
Turklāt vieslektora uzaicināšana var radīt pasākumam lielāku interesi. Tas ir arī lielisks veids, kā palielināt apmeklētību, jo labi pazīstama persona piesaistīs savu auditoriju jūsu vebināram.
Reģistrējieties Zoho
Kad jums ir priekšstats par to, ko jūsu pasākums aptvers, ir pienācis laiks to iestatīt. Sāciet ar reģistrējoties Zoho kontam . Ja šo risinājumu izmantosit pirmo reizi, jūs saņemsiet 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju.
win 10 sākuma izvēlne nedarbojas
Ieplānojiet savu vebināru
Kad būsit pieteicies savā Zoho kontā, varēsit izveidot savu pirmo pasākumu. Noklikšķiniet uz “Ieplānot”, lai ievadītu informāciju par savu tīmekļa semināru.
Pirmkārt, jums būs jāizdomā vilinošs nosaukums un apraksts. Šie faktori var izraisīt vai izjaukt cilvēku interesi par jūsu pasākumu, tāpēc padariet to saistošu. Ja esat uzaicinājis vieslektoru, nosaukumā noteikti iekļaujiet viņa vārdu.
Pēc tam jums būs jāizvēlas sava pasākuma laiks un datums un jānosaka tā ilgums. Tas var būt sarežģīti, it īpaši, ja jūsu mērķauditorija nāk no dažādām laika zonām. Nosakiet labāko datumu un laiku, kas atbilst jūsu potenciālajiem apmeklētājiem.
Pārliecinieties, ka jūsu vebinārs nesaskaras ar citiem svarīgiem notikumiem. Tajā pašā laikā nesteidziniet notikumu. Atstājiet pietiekami daudz laika, lai sagatavotos.
Izveidojiet savu reģistrācijas veidlapu
Dalībnieki var reģistrēties jūsu vebināram, izmantojot reģistrācijas veidlapu. Nākamais solis ir šīs veidlapas pielāgošana, lai apkopotu nepieciešamo informāciju par dalībniekiem. Daži lauki, piemēram, vārds un e-pasta adrese, tiks iekļauti Zoho pēc noklusējuma, taču jūs varat viegli rediģēt un pievienot citus. Lūk, kā tas darbojas:
- Noklikšķiniet uz 'Pārvaldīt laukus', lai noņemtu vai rediģētu laukus.
- Padariet jebkuru lauku obligātu, blakus tam nospiežot opciju “*”.
- Pievienojiet iepriekš definētus laukus ar pogu “+” blakus vēlamajam laukam.
- Izveidojiet pielāgotus laukus, noklikšķinot uz 'Pievienot pielāgotus laukus'.
Varat arī regulēt reģistrāciju. Zoho piedāvā divus apstiprināšanas režīmus:
- Automātiskais apstiprināšanas režīms ļauj ikvienam pievienoties, aizpildot reģistrācijas veidlapu.
- Manuāla apstiprināšana ļauj izlemt, vai katra persona var pievienoties vai nē.
Papildu iestatījumi arī ļauj detalizēti pielāgot savas preferences. Dažas iespējas ietver:
- Dalībnieku skaita ierobežošana
- Reģistrācijas ierobežošana pēc reģiona
- Lai piedalītos, nepieciešama reģistrācija
Visbeidzot, pievienojiet savu zīmolu reģistrācijas veidlapai, lai attēls būtu konsekvents. Jūsu logotips parādīsies ne tikai reģistrācijas veidlapā, bet arī apstiprinājuma, atgādinājuma un pateicības e-pastā.
Izplatiet Vārdu
Pēc pasākuma iestatīšanas ir pienācis laiks to reklamēt. Publicējiet notikumu savā vietnē vai emuārā, nosūtiet e-pasta uzaicinājumus un kopīgojiet reģistrācijas veidlapu savos sociālo mediju kanālos, lai sāktu dalībnieku apkopošanu. Neaizmirstiet e-pastā nosūtīt atgādinājumus, kad pasākums tuvojas, lai palielinātu apmeklētību.
Praktizējiet savu prezentāciju
Lai gan Zoho interfeiss ir lietotājam draudzīgs, ieteicams iepriekš pārbaudīt tā funkcijas, lai nodrošinātu, ka jūsu vebināru nesabojā neviens tehnisks šķērslis. Treniņos arī jūs jutīsities pārliecinātāk, izmantojot platformu. Varat veikt treniņu un atbilstoši pielāgot savas prezentācijas detaļas.
Pēdējie soļi
Jūsu darbs nebeidzas, kad beidzas jūsu vebinārs. Dažas pēdējās darbības palīdzēs jums gūt maksimālu labumu no pasākuma.
Noteikti sazinieties ar dalībniekiem, lai savāktu vērtīgas atsauksmes, kas ļaus jums organizēt vēl labāku pasākumu nākotnē. Jums arī jāpateicas viņiem par ieguldījumu un jājautā, vai viņiem ir vēl kādi jautājumi par šo tēmu.
Jums vajadzētu arī analizēt Zoho sniegtos datus, lai noteiktu, kurās jomās jums ir jāuzlabo. Visbeidzot pārskatiet sava vebināra ierakstītos kadrus un padariet to pieejamu tiem, kuri palaida garām tiešraides straumi.
Rīkojiet savu vebināru pārliecinoši
Tīmekļsemināri ir neticami efektīvs veids, kā kļūt par auditorijai uzticamu profesionāli. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot jaunas biznesa attiecības vai paplašināt sava zīmola sasniedzamību, tiešraides pasākums, kurā varat tieši sazināties ar ieinteresētajām pusēm, sniedz jums spēku to darīt. Par laimi, modernākie tīmekļa semināru risinājumi, piemēram, Zoho, padara procesu vienkāršu.
Vai esat jau vadījis semināru? Vai jums ir kādi noderīgi padomi, lai pasākums izdotos? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
