Jaunus nolaižamos sarakstus programmā Smartsheet var pievienot, veicot dažas ātras darbības. Varat arī rediģēt un dzēst esošos nolaižamos sarakstus no savām viedajām lapām.
Ja vēlaties uzzināt, kā viedlapām pievienot nolaižamo sarakstu, tad esat nonācis īstajā vietā. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā viedajām lapām pievienot nolaižamos sarakstus. Mēs arī norādīsim uz dažām noderīgām funkcijām, kuras var piedāvāt Smartsheet nolaižamajos sarakstos, kas optimizēs jūsu Smartsheet pieredzi.
Kā Smartsheet pievienot nolaižamo sarakstu?
Smartsheet ir projektu vadības SaaS (programmatūra kā pakalpojums). To var izmantot, lai deleģētu ikdienas uzdevumus un uzdevumus, izmērītu katra projekta progresu, pārvaldītu laika grafikus, koplietotu failus un dokumentus un organizētu visa uzņēmuma darba slodzi.
Šīs programmatūras būtiskākā iezīme ir tā sauktā viedlapa, kas darbojas kā Microsoft Excel izklājlapas. Varat izveidot pielāgotu viedo lapu, kas var būt režģu, projektu, kartīšu, uzdevumu sarakstu, veidlapu, pārskatu un informācijas paneļu veidā.
Katra lapa ir orientēta pēc kolonnām un rindām, un jūs varat izvēlēties vēlamo skatu — režģa skatu, kartīšu skatu, kalendāra skatu un daudz ko citu. Katrai viedlapai ir arī iespēja pievienot nolaižamos sarakstus vai kolonnas. Nolaižamo sarakstu izmantošanas iemesls, pirmkārt, ir svarīgas informācijas apkopošanas sistematizācija un datu sortimenta konsekvence.
Ir divu veidu nolaižamās kolonnas — vienas atlases kolonnas un vairākas atlases kolonnas. Ja izmantojat vienu atlases nolaižamo sarakstu, no vērtību saraksta varat izvēlēties tikai vienu vienumu, savukārt vairāku atlases nolaižamās kolonnas izmantošana nozīmē, ka varat izvēlēties vairākas vērtības.
Vērtību sadaļā ir informācija, kas tiks parādīta nolaižamajās kolonnās. Vērtība var ietvert pieturzīmju simbolus, burtus, ciparus un emocijzīmes. Tie ir sakārtoti, pamatojoties uz to parādīšanās secību, ko ievadāt vērtību sarakstā. Ņemiet vērā: ja vērtību sarakstā ievietosit e-pasta adresi vai hipersaiti, tas tiks parādīts kā vienkāršs teksts.
Lai programmā Smartsheet pievienotu jaunu nolaižamo sarakstu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Smartsheet un izlemiet, kur pievienot nolaižamo kolonnu.
- Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas kolonnas galvenē, kur vēlaties pievienot jaunu nolaižamo sarakstu.
- Izvēlieties Ievietot kolonnu pa labi vai Ievietot kolonnu pa kreisi.
- Tiks parādīta jauna cilne.
- Laukā ievadiet jaunā nolaižamā saraksta nosaukumu.
- Sadaļā Kolonnas veids atlasiet Nolaižamā izvēlne (viena atlase) vai Nolaižamā izvēlne (vairākas atlases).
- Sadaļā Vērtības ievadiet informāciju, kas tiks parādīta nolaižamajā kolonnā.
Piezīme : ja izvēlaties vienu atlasi, varat izvēlēties tikai vienu vērtību, bet, ja izvēlaties vairākas atlases, varat ievadīt tik daudz vērtību, cik vēlaties. Vienkārši neaizmirstiet tos atdalīt, izmantojot tastatūras taustiņu Enter vai Return. - Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot tikai nolaižamajām vērtībām, ja vēlaties neļaut citiem lietotājiem ievadīt brīva teksta vērtības.
- Izvēlieties Labi.
Tas ir viss. Varat pievienot tik daudz nolaižamo sarakstu savām viedajām lapām, cik vēlaties.
Pievienošana jūsu esošajai Smartsheet nolaižamajai izvēlnei
Papildus jaunu nolaižamo kolonnu pievienošanai programmā Smartsheet jums ir arī iespēja rediģēt esošos nolaižamos sarakstus. Šis process attiecas uz vērtību pievienošanu vai noņemšanu nolaižamajiem sarakstiem, tas ir, kolonnu rekvizītu rediģēšanu. To var izdarīt tik ātri, cik tas būtu nepieciešams, lai savā viedajā lapā pievienotu jaunu nolaižamo sarakstu.
kāds ir īsceļš pārsvītrošanai
Lai rediģētu nolaižamās kolonnas rekvizītus, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet Smartsheet.
- Atrodiet nolaižamo sarakstu, kuru vēlaties rediģēt.
- Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas kolonnas galvenē.
- Noklikšķiniet uz Rediģēt kolonnas rekvizītus.
- Tiks parādīta cilne Rediģēt kolonnas rekvizītus.
- Dodieties uz lodziņu Vērtības, lai tās rediģētu.
- Pievienojiet vai noņemiet jebkuru vēlamo vērtību skaitu. Lai dzēstu vērtību no šāda veida kolonnas, veiciet dubultklikšķi uz tās un nospiediet tastatūras taustiņu Dzēst.
- Izvēlieties Labi.
Tas ir viss. Jūs esat veiksmīgi rediģējis nolaižamās slejas rekvizītus. Tagad varat atgriezties pie darba Smartsheet.
Ja vēlaties rediģēt savu nolaižamo sarakstu, pārslēdzoties no viena atlases saraksta uz vairāku atlases sarakstu, saraksta ieraksti lodziņā Vērtības netiks mainīti. Viena lieta, kas mainīsies, ir jūsu spēja izvēlēties vienu vai vairākas vērtības.
Ņemiet vērā: ja vēlaties rediģēt sarakstu, padarot to par cita veida sarakstu, visa lodziņā Vērtības norādītā informācija šūnās tiks parādīta kā vienkāršs teksts. No otras puses, pārslēdzoties no kolonnas, kas nav nolaižams, uz nolaižamās kolonnas veidu, visa informācija no šūnām tiks saglabāta lodziņā Vērtība kā viena vērtība. Jūs vienmēr varat mainīt vērtību secību, nospiežot tastatūras taustiņu Enter, lai tās sadalītu vairākās vērtībās.
bieži uzdotie jautājumi
Vai varat aizpildīt nolaižamo sarakstu no datiem citās viedlapās?
Nolaižamās kolonnas vai jebkura cita veida izklājlapu aizpildīšanas process nozīmē, ka jums ir iespēja ievadīt datus konkrētajā laukā. Tas var attiekties arī uz satura eksportēšanu no vienas tabulas un importēšanu citā.
Lai gan šī opcija ir pieejama dažās projektu pārvaldības platformās, Smartsheet tā joprojām nav iespējama.
Vai varat nokopēt un ielīmēt nolaižamo sarakstu no citas Smartsheet?
Diemžēl šajā platformā nav pieejama iespēja kopēt un ielīmēt nolaižamo sarakstu no citas viedās lapas. No otras puses, varat kopēt rindas, šūnas, formulas, hipersaites un hierarhiju. Tomēr Smartsheet ļauj kopēt un ielīmēt nolaižamos sarakstus tajā pašā viedajā lapā, izmantojot vilkšanas-aizpildīšanas metodi.
Vilkšanas-aizpildīšanas metode ļauj kopēt vērtības no nolaižamajiem sarakstiem un pārvietot tās uz citām blakus esošajām šūnām. Tas tiek darīts šādi:
1. Atveriet viedlapu un atrodiet vērtību, kuru vēlaties kopēt.
2. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā atrodas vērtība.
3. Noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labā stūra.
4. Velciet šūnas apakšējo labo stūri uz šūnu, kas atrodas zem tās. Atlasītās šūnas tiks ierāmētas ar punktētu apmali.
5. Kad esat pabeidzis, atlaidiet klikšķi.
Tagad visas vērtības tiks kopētas uz visām blakus esošajām šūnām, kuras atlasījāt ar peli. Varat arī izmantot vilkšanas aizpildīšanas metodi formulu un datumu kopēšanai un ielīmēšanai.
Ja vēlaties kopēt un ielīmēt rindas un šūnas, vienkārši izmantojiet Ctrl + C un Ctrl + V metodi (Command + C un Command + V operētājsistēmā Mac).
Optimizējiet savu Smartsheet pieredzi, izmantojot nolaižamos sarakstus
Tagad jūs zināt, kā pievienot nolaižamos sarakstus programmā Smartsheet, kā arī rediģēt un dzēst nolaižamās slejas. Jūs arī zināt, kā kopēt un ielīmēt vērtības no nolaižamajiem sarakstiem. Zināt, kā izmantot Smartsheet nolaižamās kolonnas, ir ļoti noderīgi, un tas palīdzēs efektīvāk pārvaldīt ikdienas uzdevumus un uzdevumus.
Vai esat kādreiz pievienojis Smartsheet nolaižamo sarakstu? Vai izmantojāt kādu no šajā rakstā aprakstītajām metodēm? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
