Kā viena no populārākajām tīmekļa un mobilo komandu organizēšanas lietotnēm, Asana lielā mērā rotē ap katras organizācijas komandu koncepciju. Komandas ir AsanaOrganization dalībnieku apakškopa. Katrā no komandām ir savi dalībnieki, projekti, tērzēšanas saraksti un kalendāri.
Ja jūs esat jauns Asana lietotājs, iespējams, vēlaties zināt, kā tajā izveidot komandu. Jums, iespējams, ir arī daudz citu jautājumu. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums palīdzēs.
Kā izveidot komandu Windows, Mac vai Chromebook datorā
Pirmkārt, Asana nav desktopapp. Tas nozīmē, ka nav Windows, Mac vai Chromebookapp / paplašinājuma. Tātad jūs piekļūsit Asanai, izmantojot pārlūkprogrammu, no jebkuras darbvirsmas / klēpjdatora platformas, kuru plānojat izmantot. Tāpēc metode ir identiska visās trijās.
Ir divi veidi, kā izveidot Aseam Aseam, izmantojot Admin Console un Omnibutton.
Administratora konsole
- Pārejiet uz savu Administratora konsole uz Asana
- Noklikšķiniet uz Komandas ieraksts, kas atrodas sānjoslā pārlūka kreisajā daļā
- Atlasiet Izveidot komandu
- Uznirstošajā logā pievienojiet komandas nosaukumu, aprakstu
- Pēc tam pievienojiet dalībniekus, kuri vēlas būt komandā
- Atlasiet vēlamos konfidencialitātes iestatījumus
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Izveidot komandu
Omnibutton
- Pārlūka augšējā labajā stūrī atlasiet oranžo pogu plus (Omnibutton)
- Veiciet iepriekš aprakstītās darbības
Vai jūs varat izveidot komandas iOS un Android ierīcēs?
Asana ir tīmekļa un mobilā lietotne - tai ir atsaucīgas lietotnes iOS un Android ierīcēs, un tai var piekļūt, izmantojot pārlūkprogrammas galddatoru un klēpjdatora ierīces. Diemžēl līdz šim brīdim nav iespējams izveidot komandu, izmantojot tālrunī vai planšetdatorā iOS / Android lietotni. Tomēr risinājums pastāv. Tas nozīmē piekļuvi Asana organizācijai, izmantojot pārlūkprogrammu planšetdatorā vai mobilajā ierīcē, un pārslēgšanos uz darbvirsmas režīmu. Šis režīms parādīs vietnes versiju, kas paredzēta darbvirsmai.
Lūk, kā piekļūt galddatora skatam pārlūkos Safari un Google Chrome
Safari
- Atveriet pārlūku Safari
- Atlasiet Pieprasīt darbvirsmas vietni
- Atkārtojiet darbības, lai pārslēgtos uz mobilo versiju,
Google Chrome
- Atveriet pārlūku Google Chrome
- Dodieties uz vietni Asana.com
- Pieskarieties trīs punktu ikonai ekrāna augšējā labajā stūrī
- Pieskarieties izvēles rūtiņai blakus Darbvirsmas vietne
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai atgrieztos vietnes mobilajā versijā
Asana padomi komandām
Tagad, kad esat veiksmīgi izveidojis komandu vai komandas Asanā, jūs, iespējams, ļoti vēlēsities ķerties pie biznesa. Šajā kontekstā šeit ir daži padomi Asanas komandām, kas noteikti palīdzēs uzlabot organizācijas prasmes.
Uzdevuma nosaukšana
Lai arī cik svarīgi tas varētu šķist, uzdevumu nosaukšana komandas organizācijā bieži tiek ignorēta. Šeit ir daži raksti, kas palīdzēs jums sākt darbu.
- Sāciet ar darbības vārdu (Sūtīt, Apsvērt, Labot, Īstenot utt.)
- Izmantojiet teikuma reģistru (neizmantojiet lielo burtu katram vārdam, piemēram, lielajiem burtiem), jo tas atvieglos uzdevumu lasīšanu
- Esiet kodolīgs - jūs nerakstāt eseju, bet piešķirat uzdevumus, kas vislabāk ir īsi un precīzi
Izslēdziet e-pasta paziņojumus
Jūs domājat, ka e-pasta paziņojumi nāk par labu jūsu komandai. Galu galā, ja viņi saņem anotāciju, viņi zinās, kad izmaiņas tiks veiktas. Tāpat kā jebkura cita uz organizāciju balstīta programmatūra, arī Asana informēs jūs par visām notiekošajām izmaiņām. E-pasts sāks krāt, un komandas dalībnieki sāks neņemt vērā paziņojumus.
Tā vietā mudiniet komandas biedrus pilnībā izslēgt e-pasta paziņojumus. Viņus mudinās bieži apmeklēt Asana plānošanas padomi un faktiski būt jaunākiem par darbu.
Šodien, gaidāmie un vēlāk
Asanā jūs organizējat personiskos uzdevumus sadaļā Šodien , Gaidāms , un Vēlāk sarakstus. Izmantojiet šos sarakstus, jo tie padarīs lietas daudz organizētākas. Asana pat ir piešķīrusi saīsnes ierakstu piešķiršanai katram no trim sarakstiem. Atlasiet ierakstu un atlasiet Tab + Y , Tab + U vai Tab + L , lai piešķirtu uzdevumus Šodien , Gaidāms vai Vēlāk saraksti.
Izmantojiet citas saīsnes
Papildus minētajiem saīsnēm ir arī citi, kas palīdzēs jums daudz ātrāk pārvietoties Asana saskarnē. Protams, jūs neatceraties un neizmantosit vienu, bet šeit ir daži, kurus mēs noteikti iesakām.
kas notiek, izdzēšot nesaskaņu kontu
- Pārvietot uzdevumu uz augšu / uz leju - TO / Dž
- Arhīvs - Es
- Dzēst atlasīto uzdevumu - Tab + Backspace
- Jauns uzdevums - Enter
- Ātra uzdevuma pievienošana - Tab + Q
Izmantojiet mobilo lietotni
Mobilajai lietotnei Asana noteikti nav visas Asana funkcijas darbvirsmas pārlūkprogrammā, taču šī lietotne noteikti ir noderīga. Ir gan iOS, gan Android versijas. Kad esat prom no sava galda, varat atsaukties uz mobilo lietotni, lai ātri pārbaudītu lietas, pievienotu uzdevumus, pievienotu komentārus utt.
Izmantojiet projektus taupīgi
Organizēt savu darbu, izmantojot Asana funkciju Projekti, ir ērti, bet, ja jūs sākat mēģināt atrast aperfect projektu katram uzdevumam, jūs galu galā būsit neapmierināts un izšķērdējis savu laiku. Uzdevumu izveide, to piešķiršana cilvēkiem un komandas locekļu informēšana ir organizēšanas centrā.
Mudiniet komandu izmantot Asanu
Uzskatot, kā esat izvēlējies Asana izmantošanu komandas organizēšanā, jums tas jāuzsver. Tagad jaunie komandas locekļi patiesībā pārāk negribēs izmantot Asanu un uzzināt par to. Viņi izturēsies pret to kā pret to, kas viņiem jāizmanto. Lai saņemtu komandas locekļus uz šīs organizācijas programmatūras, aiciniet viņus izveidot uzdevumus.
kā padarīt kanālu tikai lasāmu
Tā vietā, lai izveidotu uzdevumu Asanā savas komandas locekļiem, sazinieties ar viņiem personīgi, izmantojot komandas komunikācijas platformu vai palūdziet viņiem izveidot jums uzdevumu un piešķirt to jums. Tas palīdzēs jūsu komandas locekļiem iemācīties izmantot Asana un uzlabot komandas sinhronizāciju.
Atkārtoti uzdevumi
Biznesā daži uzdevumi, kas jāveic, ir vienreizēji. Piemēram, iegādājieties šo programmatūru. Tomēr daži uzdevumi tiek atkārtoti - piemēram, Veiciet iknedēļas standartu. Tā vietā, lai izveidotu uzdevumu katras nedēļas gatavībai, kas notiek tajā pašā dienā, vienlaikus varat izveidot atkārtotu uzdevumu, kas tiek automātiski izveidots katru nedēļu. Atkārtotos uzdevumus var iestatīt atkārtoties atbilstoši jūsu vajadzībām un vēlmēm.
Brīvdienu indikators
Lai atvaļinājumā izvairītos no neskaidrībām un organizatoriskām problēmām, jūsu komandas locekļiem būtu jāzina, kad jūs neesat pieejams. Ja atvaļinājuma rādītāju iestatāt uz Prom , jūsu kolēģi to varēs izvēlēties vienmēr, kas viņiem palīdzēs koncentrēties uz uzdevuma piešķiršanu kādam citam. Organizācijā un plānošanā ir svarīgi izvairīties no neskaidrībām.
Pieminēt projektus
Jā, jūs droši vien zināt, ka varat pieminēt cilvēkus, izmantojot @ parakstu un pēc tā pievienojot lietotāja vārdu. Tomēr Asana ļauj pieminēt arī projektus. Tādējādi tiek izveidota saite uz jūsu pieminēto projektu, kas ievērojami atvieglo navigāciju. Lai pieminētu projektu, pēc @ ierakstīšanas vienkārši ierakstiet tā pirmos burtus.
Papildu FAQ
Kā apvienot komandas?
Jūs varētu domāt, ka divu komandu apvienošana nav pieejama Asana funkcijā. Bet izstrādātāji to ir domājuši, ļaujot jums bez piepūles pārvaldīt divas komandas kopā. Vienkārši dodieties uz uzdevumu, kuru vēlaties pārvietot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Pārvietot uz citu komandu. Izvēlieties komandu, kurai vēlaties pārvietot uzdevumu, un esat pabeidzis.
Cik komandas drīkst būt Asanā?
Vienā organizācijā Asanā var būt tik daudz komandu, cik vēlaties. Tomēr Asana bezmaksas versija ļauj tikai 15 dalībniekiem katrai organizācijai. Šis ierobežojums ir vērts paturēt prātā, ja nevēlaties maksāt par organizācijas platformu.
Cik daudz projektu var būt Asanā?
Nav ierobežojumu, cik daudz projektu jūs varat veikt vienā Asana organizācijā. Tomēr, ja aktīvo projektu skaits pārsniedz simtus, jūs varat sagaidīt veiktspējas problēmas. Turklāt liels skaits projektu var izrādīties ļoti mulsinoši.
Vai Asana maksā naudu?
Ir Asana bezmaksas versija, kā tika apspriests iepriekš. Tomēr 15 cilvēku ierobežojums kādā brīdī var kļūt problemātisks. Asana Premium versija jums katru mēnesi atmaksās 10,99 ASV dolārus, ja izvēlēsieties rēķinu katru gadu. Ja izvēlaties ikmēneša norēķinus, Asana Premium mēnesī maksā 13,49 USD. Asana biznesa plāns ir 24,99 USD mēnesī, ja to maksā katru gadu, un 30,49 USD mēnesī. Visbeidzot, ir uzņēmuma plāns, taču, lai iegūtu cenu piedāvājumus, jums būs jāsazinās ar Asana.
Vai Asana ir laba vienam cilvēkam?
Jā, pat ja jūs plānojat izmantot Asana personīgai plānošanai, jūs ātri to apiet, un tas izrādīsies efektīvs.
Komandas un Asana
Asanai ir dažādas komandas vadīšanas iespējas, ņemot vērā, ka tā ir vērsta uz komandas darbu un sadarbību. Ceru, ka šeit sniegtā apmācība un padomi palīdzēs vienmērīgi pārvietoties pa Asanu.
Vai šis raksts jums ir noderīgs? Vai jūs uzzinājāt mazliet vairāk par Asanu? Ja jums ir vēl kādi jautājumi, varat brīvi nospiest komentāru sadaļu zemāk. Šaut!
