Veco e-pasta ziņojumu arhivēšana, ko nevēlaties dzēst, ir labs veids, kā saglabāt Outlook pastkastes lielumu pārvaldāmu. Tāpat kā ir daži dažādi veidi, kā arhivēt e-pastus programmā Outlook , ir vairāki veidi, kā atrast šos ziņojumus, kad tie ir nepieciešami. Uzziniet, kā programmā Outlook piekļūt arhivētajiem e-pasta ziņojumiem, izmantojot metodi, kas atbilst sākotnēji to glabāšanas veidam.
Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 un Outlook 2010.
Kā atrast arhīva mapi
Ja jums ir Microsoft 365, Exchange, Exchange Online vai Outlook.com konti, mape Arhīvs jau pastāv, pat ja jūs to nekad iepriekš neesat izmantojis. Mape ir jūsu Outlook mapju sarakstā.
-
Atveriet programmu Outlook.
kā iegūt gif no twitter
-
Izvēlieties Skatīt cilne.
-
Izvēlieties Mapju rūts sadaļā Izkārtojums un pēc tam atlasiet Normāls no nolaižamā saraksta.
-
The Arhīvs mapei tagad vajadzētu parādīties mapju sarakstā. Atveriet mapi, lai atrastu vajadzīgo arhivēto ziņojumu.
Vai trūkst arhīva mapes? Atjauniniet programmu Outlook
Ja izmantojat programmu Outlook 365, Outlook 2019 vai Outlook 2016 un neredzat mapi Arhīvs, veiciet atjaunināšanu programmā Outlook.
-
Izvēlieties Fails cilne programmā Outlook.
-
Izvēlieties Biroja konts kreisajā rūtī.
-
Izvēlieties Atjaunināšanas opcijas > Atjaunināt tagad .
-
Microsoft pārbaudīs un instalēs visus pieejamos atjauninājumus. Kad atjauninājumi ir pabeigti, Outlook mapju sarakstā jāparādās mapei Arhīvs.
Kā piekļūt Outlook tiešsaistes arhīva mapei
Ja jums ir Outlook Online e-pasta konts, arhīva mape ir pieejama tiešsaistē.
-
Dodieties uz programmu Outlook un piesakieties savā Outlook e-pasta konts .
televizors netiks ieslēgts pēc strāvas padeves pārtraukuma
-
Atlasiet blakus esošo bultiņu Mapes lai paplašinātu Outlook mapju sarakstu, ja mapes nav redzamas.
-
Izvēlieties Arhīvs kreisajā rūtī sadaļā Mapes. Tiks parādīti jūsu arhivētie e-pasta ziņojumi.
Jūsu arhivētie vienumi var tikt saglabāti Outlook datu failā, kas pazīstams arī kā personīgo mapju fails (.pst), ja izmantojat POP vai IMAP kontu vai ja izmantojat automātisko arhivēšanu ar savu Exchange servera e-pasta kontu. Atverot personisko mapju failu programmā Outlook, varat meklēt konkrētus vārdus vai frāzes.
-
Atveriet programmu Outlook un atlasiet Fails cilne.
-
Izvēlieties Atvērt un eksportēt kreisajā rūtī.
-
Izvēlieties Atveriet Outlook datu failu . Tiks atvērts dialoglodziņš Atvērt Outlook datu failu.
-
Atlasiet Outlook datu failu, kuru vēlaties atvērt, un izvēlieties labi .
Pēc noklusējuma Outlook datu faili tiek glabāti vietnē braukt:LietotājilietotājvārdsDocumentsOutlook failiarchive.pst operētājsistēmās Windows 10, Windows 8 un Windows 7 (disks un lietotājvārds būs raksturīgi jūsu sistēmai).
-
Navigācijas rūtī atlasiet bultiņu blakus Outlook datu failam, lai izvērstu augšējo līmeni un skatītu faila apakšmapes. Atlasiet apakšmapi, lai skatītu saturu.
Izmantojiet programmā Outlook iebūvētos meklēšanas rīkus, lai arhīva mapē meklētu konkrētu e-pasta ziņojumu, kontaktpersonu vai tēmu.
- Kā arhivēt e-pastus programmā Outlook?
Lai manuāli arhivētu e-pastus programmā Outlook, dodieties uz Fails > Informācija > Rīki > Notīriet vecos priekšmetus . Izvēlieties Arhivējiet šo mapi un visas apakšmapes , pēc tam pārejiet uz mapi ar saturu, kuru vēlaties arhivēt. Konfigurējiet arhīva datumus un atlasiet labi .
- Kā pakalpojumā Gmail atrast e-pasta arhīvu?
Lai atrastu un izgūt arhivētos e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail , atlasiet Visas pasts , pēc tam atlasiet visus arhivētos e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atgriezt iesūtnē. Rīkjoslā atlasiet Pārvietot uz iesūtni .
- Kā es varu atsaukt e-pastu programmā Outlook?
Lai atsauktu e-pastu programmā Outlook, atveriet mapi Nosūtītie, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, lai to atsauktu. Tālāk dodieties uz Ziņojums cilni > atlasiet Darbības nolaižamā bultiņa > Atsaukt šo ziņojumu .
