Ikviens, kurš strādā komandā, zina, ka sadarbība ir būtisks mūsdienu biznesa prakses elements. Saziņa un informācijas apmaiņa ar kolēģiem ir produktivitātes recepte. Tomēr dažreiz konkrētam uzdevumam ir nepieciešamas ārējas zināšanas, kas var kavēt darbplūsmu. Tieši tad var noderēt tādas platformas kā ClickUp.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā pievienot viesus savai ClickUp darbvietai, kā arī aplūkosim visas koplietošanas un pārvaldības iespējas.
Kā pievienot viesus pakalpojumā ClickUp?
Ar katru abonēšanas plānu jūs atbloķējat noteiktu viesu vietu skaitu. Šī funkcija ir ideāli piemērota sadarbībai ar konsultantiem, kuriem nepieciešama tikai piekļuve noteiktam uzdevumam jūsu darbvietā. Šiem lietotājiem ir ierobežota piekļuve datiem, tāpēc viņi nevarēs skatīt neko, ko neesat skaidri kopīgojis ar viņiem. Viesus varat atpazīt arī pēc mazā oranžā kvadrāta viņu profila attēlā vai iemiesojumā, lai izvairītos no neskaidrībām.
Pateicoties platformas elegantajam izkārtojumam, ir viegli iemācīties pievienot viesus pakalpojumā ClickUp. Process ir ne tikai diezgan vienkāršs, bet arī to var izdarīt ar dažādām operētājsistēmām. Ir pieejama darbvirsmas lietotne gan operētājsistēmai Mac, gan Windows PC, un mobilā versija operētājsistēmai iOS un Android. Tomēr ne visām daļām ir vienādas funkcijas, tāpēc noteikti turpiniet lasīt, lai iegūtu sīkāku informāciju.
Operētājsistēmā Mac
Darbvirsmas lietotne ir lieliska, ja jums ir nepieciešams strādāt bezsaistē. Tam ir mazāk funkciju nekā tīmekļa versijai, jo tā tiek atjaunināta biežāk. Tomēr jūs varat viegli pārvaldīt pamatuzdevumus, tostarp viesu pievienošanu noteiktai darbvietas funkcijai. Lūk, kā to izdarīt:
- Palaidiet programmu ClickUp, izmantojot Finder vai Launchpad.
- Atrodiet uzdevumu, mapi vai sarakstu, kuru vēlaties kopīgot ar vieslietotāju.
- Noklikšķiniet uz trim punktiem labajā pusē, lai atvērtu darbību izvēlni.
- Opciju sarakstā atlasiet Kopīgošana un atļaujas.
- Parādīsies uznirstošais logs. Lai nosūtītu uzaicinājumu, dialoglodziņā ierakstiet viesa e-pasta adresi.
- Izvēlieties vēlamo atļauju. Jums ir vairākas iespējas: skatīt, tikai komentēt, rediģēt un izveidot.
Operētājsistēmā Windows 10
Gandrīz tādas pašas darbības attiecas uz Windows 10 versiju:
- Palaidiet programmu, veicot dubultklikšķi uz darbvirsmas ikonas.
- Lai koplietotu sarakstu ar vieslietotāju, noklikšķiniet uz elipses blakus nosaukumam labajā pusē. Noklikšķiniet uz Kopīgošana un atļaujas un ierakstiet atbilstošo e-pasta adresi.
- Lai pievienotu viesus visai mapei, atrodiet to savā informācijas panelī. Atveriet darbību izvēlni un dodieties uz Kopīgošana un atļaujas. Nosūtiet uzaicinājumu un iestatiet vajadzīgo atļauju.
- Lai visam uzdevumam pievienotu viesi, vispirms noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem. No turienes kopīgojiet mapi, nosūtot uzaicinājumu vieslietotājam.
Piezīme. Vietnē ir pieejams arī Chrome paplašinājums Chrome interneta veikals . Papildus standarta darbībām varat to izmantot, lai pievienotu e-pastus ClickUp uzdevumiem. Tas darbojas gan ar Gmail, gan ar Outlook.
Android ierīcē
Sākumā Mobile App ClickUp saņēma skarbas atsauksmes. Lietotāji sūdzējās, ka tas ir vājš, salīdzinot ar darbvirsmas kolēģi, nemaz nerunājot par mākoņa versiju. Tomēr jaunākie jauninājumi radīja ievērojamus uzlabojumus, īpaši attiecībā uz reakcijas laiku.
Jauno un uzlabotu versiju Android ierīcēm var atrast vietnē Google Play veikals . Tas ir pieejams bez maksas un lieliski darbojas, ja jums ir jāpārbauda darbvieta, atrodoties ceļā.
vai tu vari noskatīties youtube uz roku
Kad esat pieteicies, tālrunī varat piekļūt visiem saviem failiem, mapēm, sarakstiem un vietām.
Diemžēl jūs to nevarat izmantot, lai pievienotu dalībniekus vai viesus savām darbvietas funkcijām. Šobrīd tas kalpo tikai saziņai ar jūsu komandas locekļiem un darbplūsmas izsekošanai. Cerams, ka turpmākajos atjauninājumos tiks iekļautas uzlabotas funkcijas, taču pagaidām pieturieties pie darbvirsmas versijām.
iPhone tālrunī
Vietnē ir pieejama lietotnes iOS versija Aplikāciju veikals . Varat to iegūt bez maksas un būt lietas kursā, kamēr neesat pie datora.
Līdzīgi kā Android versijā, jūs nevarat uzaicināt viesus izmantot Workspace funkcijas, izmantojot tālruni. Tomēr tas nepadara mobilo lietotni pilnīgi bezjēdzīgu. Jūs joprojām varēsit sazināties ar kolēģiem un pat izveidot jaunus uzdevumus. Tas patiešām var noderēt, ja atrodaties kustībā, bet jums joprojām ir jāreģistrējas savā komandā.
Kā pārvaldīt viesus pakalpojumā ClickUp?
Kā administrators varat pārvaldīt visus noteiktas darbvietas dalībniekus (ieskaitot vieslietotājus), izmantojot administratora informācijas paneļa lapu “Personas”. Varat mainīt viesa atļauju iestatījumus, jaunināt viņu uz dalībnieku vai pat pilnībā noņemt no funkcijas.
Operētājsistēmā Mac
Ja vēlaties, lai jūsu viesi varētu piekļūt pabeigtiem uzdevumiem, varat mainīt viņu lietotāja statusu. Kad viņi ir kļuvuši par dalībniekiem, viņi var pārskatīt savu iepriekšējo darbu, pat ja viņi vairs nav aktīvi iesaistīti darbvietā. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet izvēlni Administrators, noklikšķinot uz sava iemiesojuma.
- Opciju sarakstā atlasiet Personas.
- Atrodiet lietotāju, kuru vēlaties pārvaldīt. Ritiniet viesu sarakstu vai izmantojiet meklēšanas funkciju loga augšdaļā.
- Kreisajā pusē esošajā joslā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Viesis. Nolaižamajā sarakstā atlasiet jaunu lomu.
Varat arī pilnībā noņemt vieslietotājus, kad viņi ir pabeiguši iecerēto:
- Atveriet izvēlni Administrēšana > Lapa Personas.
- Atrodiet lietotāju viesu sarakstā.
- Noklikšķiniet uz trim horizontālajiem punktiem ekrāna labajā malā.
- Opciju sarakstā atlasiet Noņemt.
Operētājsistēmā Windows 10
Pievienojot viesus konkrētam uzdevumam, jūs parasti iestatāt atļauju iestatījumu uzreiz. Protams, dažreiz viņu iesaistīšanās līmenis mainās, turpinoties projektam. Jums var būt nepieciešams, lai viņi aktīvāk piedalītos, atstājot komentārus vai rediģējot failus. Par laimi ClickUp ļauj mainīt klīrensa līmeni jebkurā noteiktā punktā. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet administratora izvēlni, noklikšķinot uz sava iemiesojuma.
- Noklikšķiniet uz kategorijas Cilvēki un atrodiet viesi savā sarakstā.
- Sadaļā Access noklikšķiniet uz vajadzīgās mapes, saraksta vai uzdevuma.
- Parādīsies neliels uznirstošais logs. Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pašreizējā atļaujas iestatījuma.
- Nolaižamajā sarakstā atlasiet jaunu iestatījumu.
Ir vēl viens veids, kā noteikt, kuras funkcijas tiks rādītas viesa skatā. Ja vēlaties kādam piešķirt papildu piekļuvi, bet nevēlaties, lai tas skatītuviss, varat izmantot savas administratora privilēģijas, lai to paslēptu. Piemēram, tādas funkcijas kā laika uzskaite, laika aprēķini, pielāgotie lauki un atzīmes var tikt slēptas no vieslietotājiem, ja vēlaties. Lūk, kas jums jādara:
- Administrēšanas izvēlnē atveriet lapu Personas un atrodiet viesi.
- Ekrāna labajā malā esošajā sadaļā Atļaujas redzēsit funkcijas. Noklikšķiniet uz atbilstošā simbola, lai paslēptu vai parādītu konkrētu līdzekli.
Android (un iPhone) ierīcēs
Kā minēts, mobilās versijas ir ierobežotas, ja runa ir par viesu un dalībnieku pārvaldību. Tomēr ir arī citas darbības, kas padara lietotni vērtīgu.
- Izveidojiet jaunus uzdevumus
- Atjauniniet un rediģējiet uzdevumus
- Sadarbojieties ar saviem kolēģiem un darbiniekiem
- Skatiet savu uzdevumu sarakstu
- Sekojiet jaunumiem, izmantojot informatīvos paziņojumus
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Vai viesi var rediģēt atstarpes, mapes vai uzdevumu sarakstus?
Jā, ja jūs piešķirat viņiem atļauju. Viesi var darīt tikai to, ko jūs viņiem atļaujat, kas var nodrošināt vienu no tālāk norādītajām darbībām.
kā izveidot CFG failu Windows 10
• Skatīt — viņi var apskatīt kopīgotos datus.
• Komentēt — viņi var pievienot atsauksmes vai ievadi, bet nevar rediģēt.
• Izveidot un rediģēt — viņi var izveidot jaunas mapes, ievietot jaunus datus vai veikt izmaiņas esošajos līdzekļos.
Tomēr, lai piekļūtu visam atļauju klāstam, jums ir jāreģistrējas maksas plānam. Turklāt viesus var uzaicināt tikai uz atsevišķiem darbvietas līdzekļiem, piemēram, sarakstiem, mapēm vai uzdevumiem. Jūs nevarat tos pievienot visai darbvietai, ja vien tie nav jaunināti uz dalībnieka statusu.
Kas notiek, kad man beidzas viesu vietas?
Katrā maksas plānā ir pieejamas vairākas viesu vietas:
• Neierobežots plāns: piecas viesu vietas katram dalībniekam un vēl divas ar katru papildu darbvietas dalībnieku.
• Biznesa plāns: 10 viesa vietas katram dalībniekam, un jūs saņemat vēl piecas vietas par katru pievienoto Space dalībnieku.
• Uzņēmuma plāns: tāds pats viesu skaits kā biznesa plānā, ar dažām papildu administratora iespējām. Piemēram, varat noteikt, kam ir tiesības uzaicināt viesus, vai vispār aizliegt šo līdzekli.
kā nosūtīt īsziņu kādam anonīmi
Vienkārši sakot, katru reizi, kad savai darbvietai pievienojat jaunu dalībnieku, ClickUp piešķir jums vēl vienu viesa vietu. Ņemiet vērā, ka shēma attiecas tikai uz lietotājiem, kuriem ir pieejamas atļaujas. Platforma ļauj pievienot neierobežotu skaitu tikai skatāmu viesu neatkarīgi no plāna.
Esiet mūsu viesis
Darbvietas administratori var pievienot viesus atsevišķiem sarakstiem, uzdevumiem un mapēm, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. Tā kā ClickUp ir diezgan vienkāršs sadarbības rīks, jums nav jābūt labi pārzinātam, lai to atrastu. Turklāt, izmantojot atbilstošu abonēšanas plānu, jums ir jāizlemj par piekļuves līmeni katram lietotājam.
Ja strādājot bezsaistē, varat vairāk koncentrēties, varat lejupielādēt darbvirsmas versiju gan operētājsistēmai macOS, gan Windows 10. Programmas ļauj ērti pārvaldīt viesu sarakstu, jo interfeiss ir gandrīz identisks mākoņa versijai. Tomēr ClickUp mobilais tālrunis ir nedaudz stingrāks, taču joprojām var noderēt.
Vai projektu vadībai izmantojat ClickUp? Kāda ir jūsu pieredze ar rīku? Komentējiet tālāk un pastāstiet mums, vai tiešām ir veids, kā pievienot viesus, izmantojot mobilo tālruni.
