SharePoint Online ir populāra sadarbības platforma, ko izmanto vairāk nekā 200 miljoni lietotāju. Tās galvenais mērķis ir pārvaldīt digitalizētus dokumentus. SharePoint grupas līdzeklis nodrošina administratoriem īsceļu, lai vairākiem lietotājiem piešķirtu vienādus atļauju līmeņus saturam un vietnēm. Ja jums ir jāzina, kā pievienot lietotājus SharePoint grupai, šajā rakstā ir aprakstītas darbības.
Mēs arī apspriežam, kā grupai pievienot ārējos dalībniekus, kā novērst problēmas — ja rodas problēmas ar ārējo dalībnieku pievienošanu. Turklāt mēs apskatīsim dažus citus grupu pārvaldības padomus par SharePoint Online lietošanu, izmantojot Windows un macOS.
Kā pievienot grupas dalībniekus pakalpojumā SharePoint?
Tālāk norādītajām darbībām ir nepieciešamas grupas izveides un pārvaldības atļaujas. Lai grupai pievienotu dalībniekus, izmantojot Windows 10:
- Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
- Noklikšķiniet uz Kopīgot.
- Alternatīvi, ja ir redzama opcija Dalībnieki, atlasiet to un pēc tam uz Pievienot dalībniekus.
- Teksta laukā Ievadiet vārdus, e-pasta adreses vai Ikviens ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot grupai.
- Vārdi tiks parādīti zemāk esošajā apstiprinājuma lodziņā; noklikšķiniet uz lietotāja, ko pievienot lodziņā.
- Atkārtojiet 3. un 4. darbību, līdz ir pievienoti visi lietotāji, kurus vēlaties pievienot.
- Ja vēlaties ielūgumam pievienot piezīmi, atlasiet Iekļaut šim ielūgumam personisku ziņojumu.
- Pēc tam atlasiet Kopīgot.
Lai grupai pievienotu dalībniekus, izmantojot macOS:
- Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
- Noklikšķiniet uz Kopīgot.
- Alternatīvi, ja ir redzama opcija Dalībnieki, atlasiet to un pēc tam uz Pievienot dalībniekus.
- Teksta laukā Ievadiet vārdus, e-pasta adreses vai Ikviens ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot grupai.
- Vārdi tiks parādīti zemāk esošajā apstiprinājuma lodziņā; noklikšķiniet uz lietotāja, ko pievienot lodziņā.
- Atkārtojiet 3. un 4. darbību, līdz ir pievienoti visi lietotāji, kurus vēlaties pievienot.
- Ja vēlaties ielūgumam pievienot piezīmi, atlasiet Iekļaut šim ielūgumam personisku ziņojumu.
- Pēc tam atlasiet Kopīgot.
Kā noņemt grupas dalībniekus pakalpojumā SharePoint?
Lai noņemtu grupas dalībniekus, izmantojot Windows 10:
- Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
- Atlasiet Iestatījumi > Vietnes iestatījumi.
- Vietnes iestatījumu vietā atlasiet opciju Vietnes informācija, ja tā ir pieejama.
- Noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus.
- Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas atlasiet Personas un grupas.
- Sadaļā Ātrā palaišana noklikšķiniet uz grupas nosaukuma, no kuras vēlaties noņemt lietotājus.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus dalībniekiem, kurus vēlaties noņemt.
- Pēc tam nospiediet Darbības> Noņemt lietotājus no grupas.
- Pēc tam Labi, lai apstiprinātu.
Lai noņemtu grupas dalībniekus, izmantojot MacOS:
- Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
- Atlasiet Iestatījumi > Vietnes iestatījumi.
- Vietnes iestatījumu vietā atlasiet opciju Vietnes informācija, ja tā ir pieejama.
- Noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus.
- Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas atlasiet Personas un grupas.
- Sadaļā Ātrā palaišana noklikšķiniet uz grupas nosaukuma, no kuras vēlaties noņemt lietotājus.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus dalībniekiem, kurus vēlaties noņemt.
- Pēc tam nospiediet Darbības> Noņemt lietotājus no grupas.
- Pēc tam Labi, lai apstiprinātu.
Kā mainīt grupas atļaujas pakalpojumā SharePoint?
Lai mainītu grupas atļaujas, izmantojot Windows 10:
- Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
- Atlasiet Iestatījumi > Vietnes iestatījumi.
- Vietnes iestatījumu vietā atlasiet Vietnes informācija, ja tā ir pieejama.
- Noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus.
- Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas atlasiet Vietnes atļaujas.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu grupai, kuras atļauju vēlaties mainīt.
- Cilnē Atļaujas atlasiet Rediģēt lietotāja atļaujas.
- Atzīmējiet vajadzīgās izvēles rūtiņas jaunajam atļauju līmenim.
Lai mainītu grupas atļaujas, izmantojot MacOS:
- Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
- Atlasiet Iestatījumi > Vietnes iestatījumi.
- Vietnes iestatījumu vietā atlasiet Vietnes informācija, ja tā ir pieejama.
- Noklikšķiniet uz Skatīt visus vietnes iestatījumus.
- Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas atlasiet Vietnes atļaujas.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu grupai, kuras atļauju vēlaties mainīt.
- Cilnē Atļaujas atlasiet Rediģēt lietotāja atļaujas.
- Atzīmējiet vajadzīgās izvēles rūtiņas jaunajam atļauju līmenim.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā izveidot grupu pakalpojumā SharePoint?
Lai izveidotu SharePoint grupu, izmantojot darbvirsmu:
1. Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
2. Atlasiet Iestatījumi > Vietnes atļaujas.
3. Atlasiet Papildu atļauju iestatījumi.
4. Cilnē Atļaujas atlasiet Izveidot grupu.
5. Teksta laukos Vārds un Par mani ievadiet SharePoint grupas nosaukumu un aprakstu.
6. Teksta laukā Īpašnieks norādiet vienu šīs drošības grupas īpašnieku.
7. Sadaļā Grupas iestatījumi norādiet, kas var skatīt un rediģēt informāciju par dalību grupā.
8. Sadaļā Dalības pieprasījumi izvēlieties iestatījumus pieprasījumiem izstāties vai pievienoties grupai; varat norādīt pieprasījumu e-pasta adresi.
9. Sadaļā Piešķirt grupas atļaujas šai vietnei atlasiet atļaujas līmeni.
10. Pēc tam atlasiet Izveidot.
Kā izdzēst SharePoint grupu?
1. Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
2. Atlasiet zobrata ikonu Iestatījumi un pēc tam — Vietnes iestatījumi. Atlasiet Vietnes informācija, ja netiek parādīti vietnes iestatījumi.
kā to darīt lēni mo on tiktok
3. Pēc tam atlasiet Skatīt visus vietnes iestatījumus. Dažās lapās, iespējams, būs jāatlasa Vietnes saturs > Vietnes iestatījumi.
4. Sadaļā Lietotāji un atļaujas atlasiet Personas un grupas.
5. Tagad atlasiet tās SharePoint grupas nosaukumu, kuru vēlaties dzēst.
6. Izvēlieties Iestatījumi > Grupas iestatījumi.
7. Ritiniet uz leju līdz lapas apakšdaļai, lai atlasītu Dzēst.
8. Pēc tam apstiprinājuma logā nospiediet OK.
Kā SharePoint grupai pievienot ārējos dalībniekus?
1. Palaidiet SharePoint Online, pēc tam piekļūstiet savam projektam vai vietnei.
2. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
3. Uznirstošajā logā, izmantojot noklusējuma cilni Uzaicināt personas, ierakstiet to lietotāju vārdus vai e-pasta adreses, kurus vēlaties pievienot grupai; pārliecinieties, vai ir iespējota izvēles rūtiņa Sūtīt e-pasta uzaicinājumu.
4. Lai nodrošinātu, ka jūsu ārējiem dalībniekiem nav pilnu atļauju, vēlreiz pārbaudiet, kura grupa un atļauju līmeņi ir piešķirti. Pēc noklusējuma SharePoint iestata dalībnieku grupu ar līdzdalības atļaujām.
5. Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu Kopīgot.
Kāpēc es nevaru pievienot dalībniekus grupai pakalpojumā SharePoint?
Ja, mēģinot grupai pievienot ārējos lietotājus, tiek parādīti kļūdu ziņojumi vai lietotāja atļaujas nedarbojas, kā paredzēts, mēģiniet veikt tālāk norādītās darbības.
Mēģiniet notīrīt tīmekļa pārlūkprogrammas kešatmiņu
Pārlūkprogrammas kešatmiņa, kurā tiek glabāti slikti dati, var būt pretrunā ar SharePoint Online un izraisīt kļūdas. Lai notīrītu Chrome tīmekļa pārlūkprogrammas kešatmiņu:
1. Palaidiet pārlūku Chrome un noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas ar trīs punktiem, pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.
2. Meklēšanas joslā ievadiet Cache.
3. Izvēlieties Notīrīt pārlūkošanas datus.
4. Cilnē Pamata iespējojiet kešatmiņā saglabātos attēlus un failus, kā arī sīkfailus un citus vietņu datus
5. Pēc tam atlasiet pogu Notīrīt datus.
Mēģiniet atļaut ārēja satura veida piekļuvi visiem/visiem lietotājiem
Lai ļautu ārējiem satura veidiem piekļūt visiem vai visiem lietotājiem, rīkojieties šādi:
1. Palaidiet SharePoint Online un dodieties uz SharePoint administrēšanas centru.
2. Atlasiet drošu veikalu.
3. Noklikšķiniet uz mērķa lietojumprogrammas ID, pēc tam uz Rediģēt.
4. Sadaļā Dalībnieki iekļaujiet grupu Ikviens, pēc tam ritiniet lapu uz leju, lai noklikšķinātu uz Labi.
5. Dodieties atpakaļ uz SharePoint administrēšanas centru un noklikšķiniet uz bcs.
6. No bcs opcijām atlasiet Pārvaldīt BDC modeļus un ārējos satura tipus.
kā mainīt krustojuma krāsu csgo
· Pārliecinieties, vai skats ir iestatīts uz Ārējie satura veidi.
7. Noklikšķiniet uz ārējam saturam izmantotā BDC modeļa, pēc tam uz Iestatīt metadatu krātuves atļaujas.
8. Iestatītajā metadatu krātuves atļauju dialoglodziņā atļaujām iekļaujiet Visi, pēc tam nospiediet Pievienot.
9. Noklikšķiniet uz grupas Ikviens no esošajiem metadatu veikala kontiem. Pārliecinieties, vai ir iespējota opcija Izpildīt.
10. Ritiniet uz leju dialoglodziņā, lai iespējotu tālāk norādītās darbības.
· Izplatīt atļaujas visiem BDC modeļiem
· Ārējās sistēmas un ārējā satura veidi BDC metadatu veikalā
11. Tagad nospiediet OK.
Pārliecinieties, vai ir iespējota ārējā koplietošana
Ārējā koplietošana, iespējams, ir atspējota SharePoint, Site un Office 365. Mēģiniet to atkārtoti iespējot, lai atrisinātu problēmu:
1. Palaidiet Microsoft tiešsaistes administrēšanas centru.
2. Zem SharePoint Online noklikšķiniet uz saites Pārvaldīt.
3. Administrēšanas centra loga kreisajā rūtī atlasiet Pārvaldīt vietņu kolekcijas.
4. Administrēšanas centra informācijas panelī atlasiet Iestatījumi, pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Pārvaldīt ārējos lietotājus.
5. Noklikšķiniet uz pogas Atļaut un pēc tam uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.
SharePoint grupas atļauju vienlaicīga piešķiršana
SharePoint grupas piedāvā ātru un efektīvu veidu, kā ļaut vairākiem cilvēkiem piekļūt saturam un vietnēm. Grupas dalībnieki var būt organizācijas iekšēji vai ārēji. SharePoint Online ir integrēts Microsoft Office komplektā un ir viena no iecienītākajām sadarbības platformām kopš 2001. gada.
Tagad, kad esam parādījuši, kā pievienot dalībniekus SharePoint grupām, un dažus pamata grupu pārvaldības padomus, mēs vēlētos uzzināt, vai grupas dalībnieki varēja izmantot savas atļaujas, kā paredzēts? Vai jums ir radušās problēmas – ja jā, kā jūs tās atrisinājāt? Tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums, ko jūs domājat par SharePoint Online kopumā.
