Kā automātiski iekļaut parakstu Outlook e-pastos

Pievienojot parakstu savam e-pasta ziņojumam, tas piešķir profesionalitāti. Iemest logotipu un jūsu kontaktinformāciju, zīmols tiek reklamēts citādi niknā sarakstē. Tas dod iespēju tiem, kuri vēlas ar jums sazināties ar citiem līdzekļiem, to izdarīt. Paraksta izveide un izmantošana programmā Microsoft Outlook ir pietiekami vienkāršs uzdevums. Jūs pat varat izveidot vairākus personalizētus parakstus, lai pārslēgtos uz kaprīzi atkarībā no jūsu mērķauditorijas.

Tomēr Outlook pievienos parakstu tikai nesen nosūtītiem vai pārsūtītiem e-pasta ziņojumiem. Pirms paraksta izveidošanas nosūtītie e-pasta ziņojumi joprojām nebūs pieejami. Lai vecākiem ziņojumiem pievienotu parakstu, jums jāiet uz Outlook iestatījumiem un jāmaina dažas lietas.

Jūsu paraksts var ietvert tekstu, attēlus, elektronisko vizītkarti, logotipu vai pat ar roku rakstīta paraksta attēlu. Varat iestatīt programmu Outlook tā, lai paraksti tiktu automātiski pievienoti visiem izejošajiem ziņojumiem, vai izveidot parakstu un pievienot to ziņām katrā atsevišķā gadījumā.

Paraksta pievienošana Outlook korespondencei

E-pasta ziņojumu ar parakstu sagatavošana būs atkarīga no pašreiz izmantotās Outlook versijas. Ir paredzēts process tiem, kas izmanto vecākas programmatūras versijas (2007 - 2010) un viens jaunākām versijām (2010+), kā arī Microsoft Office 365 lietotājiem.

Sāksim ar jaunākajām versijām.

Outlook versijas 2010+, ieskaitot Outlook 365

Lai izveidotu jaunu parakstu savam Outlook e-pastam:

1. Noklikšķiniet, lai izveidotu jaunu e-pastu.
2. Klikšķiniet uz Paraksts un tad Paraksti no cilnes Ziņojums.
   • Atkarībā no jūsu Outlook loga lieluma un no tā, vai rakstāt jaunu e-pasta ziņojumu vai atbildi vai pārsūtāt, cilne Ziņojums un Paraksts poga var būt divās dažādās vietās. Tomēr parasti tiek pievienota poga Paraksts Pievienot failu un Pievienot vienumu izvēlnes Ziņojums sadaļā Iekļaut.
3. Cilnes E-pasta paraksts zem lodziņa Atlasīt rediģējamo parakstu izvēlieties Jauns un dialoglodziņā Jauns paraksts pievienojiet jaunā paraksta nosaukumu.
4. Tieši zem Rediģēt parakstu izveidojiet parakstu paredzētajā apgabalā.
   • Logs nodrošina iespēju mainīt fontus, fontu krāsas un izmērus, kā arī teksta izlīdzināšanu.
   • Lai e-pasta parakstam pievienotu saites un attēlus, mainītu fontus un krāsas un pamatotu tekstu, to varat izdarīt, izmantojot mini formatēšanas joslu zem Rediģēt parakstu.
   • Jūs pat varat izveidot stingrāku parakstu ar aizzīmēm, tabulām vai apmalēm, izmantojot Microsoft Word, lai formatētu tekstu. Pēc tam pārsūtiet to, izmantojot vienkāršu kopiju ( Ctrl + C ) un ielīmējiet ( Ctrl + V ) lodziņā Rediģēt parakstu.
   • Parakstā varat arī pievienot sociālo mediju ikonas un saites, kurām es pieskaršos vēlāk.
5. Kad paraksts ir tāds, kādu vēlaties, sadaļā Izvēlēties noklusējuma parakstu iestatiet šādas opcijas:
   • Izmantojot nolaižamo izvēlni E-pasta konts, izvēlieties e-pasta kontu, ar kuru saistīt savu parakstu. Katram Outlook izmantotajam e-pasta kontam var būt atšķirīgi paraksti.
   • Lai paraksts automātiski tiktu pievienots visiem nākamajiem ziņojumiem, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Jauni ziņojumi un atlasiet parakstu. Ja nevēlaties, lai tas pēc noklusējuma tiktu iestatīts kā automātisks, izvēlieties (nav) . Tas padarīs to tā, ka katram jaunam jūsu nosūtītajam ziņojumam vispār nav paraksta, ieskaitot tos, kas pārsūtīti un uz kuriem atbildēja.
   • Lai paraksts tiktu parādīts ziņojumos, uz kuriem atbildat un kurus pārsūtāt, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Atbildes / pārsūtīšana un atlasiet parakstu. Tas pievienos šo parakstu automātiski jebkurā laikā, kad atbildēsit vai pārsūtīsit e-pastu. Lai nebūtu šī komplekta, izvēlieties (nav) tā vietā.
6. Tagad, kad tas ir beidzies, noklikšķiniet uz labi pogu, lai atgrieztos, lai saglabātu parakstu un atgrieztos pie jaunā ziņojuma.
   • Ir svarīgi atzīmēt, ka pašreizējā ziņojumā, kurā izveidojāt parakstu, nebūs paraksta. Kādu iemeslu dēļ paraksts būs redzams tikai nākamajos ziņojumos. Paraksts jums būs jāpievieno manuāli, ja jūs cerat to izmantot.

Manuāli paraksta ievietošana

Jaunajam ziņojumam, kuru sākāt paraksta radīšanas nolūkā, vai tiem, kas nevēlas, lai paraksts tiktu iestatīts automātiski, jūs joprojām varat manuāli ievietot parakstu.

kā iestatīt piespraudi Google Maps

Tā darīt:

1. Kad e-pasta ziņojums ir atvērts, noklikšķiniet uz cilnes Ziņojums un atlasiet Paraksts .
2. Tādējādi tiks atvērta izlidošanas izvēlne, kurā būs redzami visi jūsu izveidotie saglabātie paraksti. Noklikšķiniet uz tā, lai izvēlētos parakstu, kuru vēlaties izmantot. Tagad tas parādīsies jūsu pašreizējā ziņojumā.

Logotipa vai attēla pievienošana parakstam

Zīmoliem parasti ir nepieciešami logotipi. Lai parakstam pievienotu attēlu, piemēram, logotipu vai sociālo mediju ikonu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet jaunu e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz cilnes Ziņojums.
2. Klikšķiniet uz Paraksts un tad Paraksti .
3. Izvēlieties parakstu, kuram vēlaties pievienot logotipu vai attēlu, atlasot to lodziņā Atlasīt rediģējamo parakstu.
4. Noklikšķiniet uz Pievienot attēlu ikonu, atrodiet attēlu, kuru vēlaties pievienot no datora failiem, un pēc tam atlasiet Ievietojiet .
   • Attēla vai logotipa izmēru var mainīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attēla un izvēloties Bilde no izvēlnes opcijām. Noklikšķiniet uz cilnes Izmērs un izmantojiet piedāvātās opcijas, lai mainītu attēla izmēru atbilstoši jūsu specifikācijām.
   • Lai saglabātu attēla proporcijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Bloķēt proporcijas.
5. Kad attēla izmērs ir mainīts un gatavs darbam, noklikšķiniet uz labi .
6. Sekojiet tam, noklikšķinot uz labi vēlreiz, lai saglabātu visas tikko jūsu parakstā veiktās izmaiņas.

Microsoft Outlook versijas 2007 - 2010

Lai izveidotu jaunu parakstu, izmantojot vecāku Microsoft Outlook versiju:

1. Izvēlieties izveidot jaunu ziņojumu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ziņojums un atlasiet Paraksts no sadaļas Iekļaut.
3. Kad tas parādās, noklikšķiniet uz Paraksti.
4. Cilnē E-pasta paraksts noklikšķiniet uz Jauns .
5. Ierakstiet paraksta nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
6. Lodziņā Rediģēt parakstu ierakstiet tekstu, kuru vēlaties iekļaut parakstā.
   • Varat formatēt tekstu, izceļot tekstu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam izmantojiet stila un formatēšanas pogas vēlamajām opcijām.
   • Pievienojot papildu elementus, piemēram, attēlus, hipersaites un e-vizītkartes, noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties, lai elements parādās, un:
     • e-vizītkarte - Noklikšķiniet uz Vizīt karte pogu un pēc tam noklikšķiniet uz kāda no kontaktiem sarakstā Filed As. Noklikšķiniet uz labi pogu.
     • Hipersaite - Noklikšķiniet uz Hipersaite ikonu un ierakstiet (vai ielīmējiet) URL, ar kuru saite savienos tekstu. Noklikšķiniet uz labi pogu.
     • Attēls / attēls - Noklikšķiniet uz ikonas Attēls, atrodiet attēlu, kuru vēlaties augšupielādēt, parakstā, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz labi pogu.
7. Kad esat pabeidzis labojumus, noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu paraksta izveidi.
   • E-pastā, kuru pašlaik esat atvēris, lai izveidotu parakstu, paraksts netiks automātiski pievienots. Jums tas būs jādara manuāli.

Paraksta pievienošana e-pasta ziņojumiem

Parakstus var automātiski vai manuāli pievienot visiem izejošajiem ziņojumiem, atbildēm un pārsūtīšanai. Katram izsūtītajam e-pastam var izmantot tikai vienu parakstu, tādēļ, ja izvēlaties to iestatīt automātiski, vislabāk būtu, ja paraksts būtu paredzēts plašākai auditorijas lokai.

Lai automātiski ievietotu parakstu savā e-pasta ziņojumā:

Kā jūs varat pateikt, vai jūsu tālrunis ir iesakņojies

1. Izveidojiet jaunu e-pastu.
2. Pārejiet uz cilni Ziņojums un noklikšķiniet uz Paraksts, kas atrodas sadaļā Iekļaut.
3. Kad tas parādās, noklikšķiniet uz Paraksti.
4. Atrodiet Izvēlieties noklusējuma parakstu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes E-pasta kontu saraksts, izvēlieties e-pasta kontu, ar kuru vēlaties saistīt parakstu.
5. Atlasiet parakstu, kuru vēlaties iekļaut, izvēloties to no Jauno ziņojumu saraksta.
   • Pārsūtīšanai un atbildēm, lai pievienotu parakstu, nolaižamajā sarakstā Atbildes / pārsūtīšana izvēlieties parakstu. Klikšķis (nav) ja vēlaties, lai jums nebūtu paraksta, pievienojiet atbildi un pārsūtiet e-pasta ziņojumus.
6. Klikšķis labi lai saglabātu paraksta iestatījumus.

Lai manuāli pievienotu parakstu e-pasta ziņojumā:

1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ziņojums.
3. Klikšķiniet uz Paraksts , atrodams sadaļā Iekļaut.
4. Izvēlieties parakstu, kuru vēlaties ievietot, tieši noklikšķinot uz tā.

Paraksts tagad parādīsies izejošajā ziņojumā. Ja izvēlējāties nepareizi vai vienkārši vēlaties izdzēst pievienoto parakstu, ziņojumā iezīmējiet parakstu un noklikšķiniet uz Dzēst (vai Backspace ) uz tastatūras.

Microsoft Office 365 konta izmantošana ar Outlook.com

Tiem, kas izmanto programmu Outlook tīmeklī ar Microsoft Office 365 kontu, abos produktos būs jāizveido paraksts.

Lai izveidotu un izmantotu e-pasta parakstus programmā Outlook tīmeklī:

1. Pierakstieties savā Outlook.com kontā un atveriet Iestatījumi noklikšķinot uz Zobrata rats ikonas lapas augšdaļā.
2. Klikšķiniet uz Pasts , pēc tam Rakstīt un atbildēt .
3. Laukā E-pasta paraksts ierakstiet savu parakstu.
   • Varat izmantot sniegtās formatēšanas opcijas, lai mainītu paraksta izskatu pēc savas gaumes.
   • Katrā kontā var būt tikai viens paraksts.
   • Lai paraksts automātiski tiktu parādīts automātiski pēc noklusējuma visiem nākamajiem ziņojumiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu lodziņā Automātiski iekļaut manu parakstu jaunos sastādītos ziņojumos. Tas padara visu turpmāko e-pasta ziņojumu parakstu redzamu apakšā.
   • Pārsūtīšanai un atbildēm būs nepieciešama atzīme lodziņā Automātiski iekļaut manu parakstu ziņās, kuras pārsūtīju vai uz kurām atbildu.
   • Nepārbaudot nevienu no šīm opcijām, jums turpmāk būs manuāli jāpievieno paraksts katram sastādītajam e-pasta ziņojumam.
4. Kad esat pabeidzis labojumus, noklikšķiniet uz Saglabāt .

Lai manuāli pievienotu parakstu:

1. Pastkastē izvēlieties Jauns ziņojums.
2. Sastādiet ziņojumu pilnībā un noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas.
3. No šejienes izvēlieties Ievietojiet parakstu .
4. Kad ziņojums ir gatavs iziet, noklikšķiniet uz Nosūtīt pogu.