Kā automātiski numurēt rindas programmā Excel

Vai zinājāt, ka jūsu Excel lapā var būt līdz 1 048 576 rindām? Pareizi. Tagad iedomājieties, ka katrai no šīm rindām piešķirat numurus manuāli. Bez šaubām, šis ir viens no uzdevumiem, kas var būt nomākts un laikietilpīgs. Sākumā jūs varat kļūdīties un atkārtot skaitļus, kas var sarežģīt datu analīzi un, iespējams, radīt kļūdas jūsu aprēķinos. Un nekas nav mulsinošāks kā iesniegt dokumentu, kas ir slikti sakārtots vai bagāts ar kļūdām.

kā apskatīt vēlmju sarakstu uz tvaika

Tas var likt jums izskatīties nesagatavotam un neprofesionālam.

Labi ir tas, ka Excel var paveikt visu smago darbu jūsu vietā. Varat pavēlēt tai automātiski aizpildīt rindu numurus un palīdzēt strādāt ar dokumentu daudz ātrāk.

Šajā rakstā tiks parādīts, kā programmā Excel automātiski numurēt rindas.

Kā automātiski numurēt rindas programmā Excel

Lai izstrādātu izcilu Excel darblapu vai darbgrāmatu, obligāti ir jāievada labi sakārtoti dati. Jūs vēlaties, lai katrai rindai būtu unikāls identifikators, kas palīdz izdalīt konkrētas rindas analīzei vai prezentācijai auditorijai.

Rindu numerācija ir labākais veids, kā izveidot unikālus identifikatorus.

Ja jūsu dokuments nav pārāk liels, varat piešķirt ciparus manuāli, veicot tikai dažus tastatūras taustiņus. Taču tā nav piemērota, ja jūsu lapā ir simtiem vai tūkstošiem rindu. Manuāli numurējot katru rindu, tiks tērēts vērtīgais laiks, ko var izmantot, lai apstrādātu savas lapas tehniskās daļas.

Par laimi programmā Excel ir vairāki rīki, kas izstrādāti, lai palīdzētu jums automātiski piešķirt numurus. Tas var palīdzēt jums ietaupīt laiku un sagatavot labi sakārtotu dokumentu, kas ir ne tikai precīzs, bet arī viegli uztverams.

Apskatīsim, kā darbojas katrs no šiem rīkiem.

Izmantojot uzpildes rokturi

Excel aizpildīšanas rokturis (saukts arī par vilkšanas aizpildīšanas rokturi) ir maza bultiņas poga, kas parādās aktīvās šūnas apakšējā kreisajā stūrī. To izmanto, lai automātiski aizpildītu šūnu diapazonu kolonnā, pamatojoties uz informāciju, kas ietverta iepriekšējās rindās.

Aizpildīšanas rokturis darbojas, identificējot modeli un pēc tam sekojot tam.

Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel automātiski numurēt rindas, izmantojot aizpildīšanas turi.

1. Atveriet savu Excel lapu.
   
2. Ievadiet pirmo vērtību (1) vajadzīgās kolonnas pirmajā šūnā.
   
3. Ievadiet otro vērtību (2) šūnā tieši zem pirmās.
   
4. Atlasiet abas šūnas.
   
5. Nospiediet un turiet uz aizpildīšanas roktura, kas atrodas apakšējās šūnas apakšējā labajā stūrī.
   
6. Viegli velciet uz leju rokturi, līdz esat atlasījis visas rindas, kurām vēlaties piešķirt numurus
   
7. Kad esat nokļuvis pēdējā interesējošā rindā, atlaidiet peli.
   

Pēc šīm darbībām programma Excel aizpildīs visas šūnas izvēlētajā kolonnā ar sērijas numuriem — no 1 līdz jebkuram vēlamajam numuram.

Izmantojot ROW funkciju

Aizpildīšanas rokturi un sērijas funkciju ir vienkārši izpildīt, taču tās neizdodas vienā svarīgā jomā: skaitļu automātiska atjaunināšana, kad lapai pievienojat dažas rindas vai pat noņemat dažas.

Piemēram, ja ievietojat jaunu rindu starp 3. un 4. rindu, jaunā rinda netiks numurēta. Jums būs jāformatē visa kolonna un jāizpilda viena no komandām no jauna.

Ievadiet funkciju ROW, un problēma pazūd!

Izmantojot rindu funkciju, varat piešķirt numurus, kas automātiski tiek atjaunināti, kad dažas rindas tiek izdzēstas vai ievietotas jaunas.

Lūk, kā izmantot funkciju:

1. Noklikšķiniet uz pirmās šūnas, kurā sāksies automātiskā numerācija.
   
2. Šūnā ievadiet šādu formulu:
   |_+_|
   
   Neaizmirstiet attiecīgi nomainīt atsauces rindu. Mēs esam pieņēmuši, ka mūsu atsauces rinda šeit ir A2, taču tā var būt jebkura cita rinda jūsu failā. Atkarībā no tā, kur vēlaties rādīt rindu numurus, tie var būt A3, B2 vai pat C5.
   Ja pirmā numurējamā šūna ir A3, formula mainās uz |_+_|. Ja tas ir C5, izmantojamā formula ir |_+_| – 4
3. Kad atlasītajai šūnai ir piešķirts numurs, virziet kursoru virs vilkšanas roktura apakšējā kreisajā stūrī un velciet to uz leju līdz pēdējai sērijas šūnai.
   

Kā automātiski numurēt rindas programmā Excel bez vilkšanas

Aizpildīšanas roktura vilkšana uz leju, līdz esat atlasījis visas rindas, kurām vēlaties piešķirt numurus, lieliski darbojas maziem Excel failiem, kuros ir tikai dažas rindas. Ja failā ir simtiem vai tūkstošiem rindu, vilkšana var būt nedaudz nogurdinoša un laikietilpīga.

Par laimi programma Excel nodrošina iespēju automātiski numurēt rindas, neizmantojot vilkšanas pogu: sērijas aizpildīšanas funkcija.

Excel aizpildīšanas sērijas funkcija tiek izmantota, lai ģenerētu secīgas vērtības noteiktā šūnu diapazonā. Atšķirībā no aizpildīšanas roktura funkcijas, šī funkcija sniedz jums daudz lielāku kontroli. Tas dod iespēju norādīt pirmo vērtību (kurai nav jābūt 1), soļa vērtību, kā arī galīgo (stop) vērtību.

cik ierīču var straumēt disney +

Piemēram, pieņemsim, ka sākuma, soļa un beigu vērtības ir attiecīgi 1, 1 un 10. Šādā situācijā aizpildīšanas sērijas līdzeklis automātiski aizpildīs 10 rindas atlasītajā kolonnā, sākot ar 1 pirmajā šūnā, 2 otrajā šūnā līdz 10 pēdējā šūnā.

Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel automātiski aizpildīt rindu numurus, izmantojot aizpildīšanas sērijas funkciju.

1. Atlasiet pirmo šūnu, kurai vēlaties piešķirt numuru.
   
2. Pirmajā šūnā ievadiet pirmo vērtību, piemēram, 10.
   
3. Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz Sākums.
   
4. Noklikšķiniet uz Aizpildīt un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Sērija. Tam lapas vidū vajadzētu atvērt peldošu dialoglodziņu.
   
5. Dialoglodziņā sadaļā “Sērija” atlasiet “Slejas”.
   
6. Šajā brīdī ievadiet soļa vērtību (1 pēc noklusējuma) un pēc tam ievadiet apturēšanas vērtību paredzētajās vietās.
   
7. Noklikšķiniet uz Labi
   

Un voila! Visām šūnām atlasītajā kolonnā tagad būs unikāli un secīgi sērijas numuri, lai tos varētu viegli identificēt.

Kā automātiski numurēt filtrētās rindas programmā Excel

Filtrs ir funkcija, kas ļauj izsijāt (vai sadalīt) datus, pamatojoties uz kritērijiem. Tas ļaus jums atlasīt noteiktas darblapas daļas un programmā Excel rādīt tikai šīs šūnas.

Piemēram, ja jums ir daudz datu, kas atkārtojas, varat viegli filtrēt visas šīs rindas un atstāt tieši to, kas jums nepieciešams. Ekrānā jebkurā laikā tiks rādītas tikai nefiltrētās rindas.

Uzrādot datus, filtrēšana ļauj kopīgot tieši to, kas ir nepieciešams jūsu auditorijai, vienlaikus neizmetot pārāk daudz informācijas. Šī situācija var mulsināt un sarežģīt datu analīzi.

Pat ja esat filtrējis savus datus, joprojām varat pievienot lapai rindu numerāciju.

Lūk, kā rīkoties.

1. Filtrējiet savus datus.
   
2. Atlasiet pirmo šūnu, kurai vēlaties piešķirt numuru, un pēc tam ievadiet šādu formulu:
   |_+_|
   
   Pirmais arguments 3, uzdod Excel saskaitīt skaitļus diapazonā.
   Otrais arguments, $B:B2, ir vienkārši saskaitāmo šūnu diapazons.
3. Satveriet aizpildīšanas rokturi (+) šūnas apakšējā labajā stūrī un velciet to uz leju, lai aizpildītu visas pārējās šūnas norādītajā diapazonā.
   

Esiet organizēti

Excel ir noderīgs rīks datu pārvaldīšanai un visu veidu aprēķinu veikšanai. Bet tas ne vienmēr atvieglo jūsu dzīvi. Viens no uzdevumiem, kas var būt laikietilpīgs un nomākts, ir numuru piešķiršana rindām.

Par laimi, ir vairāki rīki, kas palīdz automātiski piešķirt numurus. Tas var būt drošs veids, kā izveidot labi sakārtotu un viegli lasāmu failu.

Vai esat mēģinājis izpildīt kādu no šajā rakstā aprakstītajām Excel numerācijas funkcijām? Vai tas strādāja?

Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.

Ko darīt, kad jūsu iekurt uguns neparedz lejupielādēt lietotnes