Kā automātiski kārtot e-pastu pakalpojumā Gmail

Bez šaubām, Gmail ir vispopulārākais e-pasta pakalpojums. Tas lieliski darbojas ar trešo pušu lietotnēm, lai sinhronizētu saturu dažādos protokolos. Tas piedāvā arī labas iespējas e-pastu automatizēšanai, pārvaldīšanai un kārtošanai.

Tas tiek darīts, izmantojot viedās etiķetes, kuras var izmantot kā mapes, un ir dažas noklusējuma etiķetes, kurām automātiski jāšķiro ienākošie ziņojumi. Patiesību sakot, var paiet zināms laiks, lai visu iestatītu un ieprogrammētu. Tomēr jūs saņemsiet tīru, bez traucējumiem iesūtni, un būs vieglāk kopīgi atlasīt un kārtot visus e-pasta ziņojumus.

Kas ir viedās etiķetes?

Pēc noklusējuma viedās etiķetes ienākošos e-pastus iedala piecās kategorijās. Lūk, kas tie ir:

Sociālais tīkls - šajā etiķetē ir e-pasta ziņojumi no iepazīšanās pakalpojumiem, sociālajiem medijiem un citām vietnēm, kurās tiek koplietoti mediji.

1. Atjauninājumi - Jūsu digitālās kvītis, rēķini, apstiprinājumi, kā arī finanšu pārskati nonāk etiķetē Atjauninājumi.
2. Primārs - Ziņojumi, kas nepieder nekur citur, un personiskie e-pasta ziņojumi tiek piešķirti galvenajai iezīmei.
3. Forumi - E-pasta ziņojumi par tiešsaistes ziņojumu dēļiem, grupām un forumiem atrodas cilnē Forumi.
4. Akcijas - Kaitinošie e-pasta sprādzieni un mārketinga kampaņas tiek nosūtītas uz Promotions.

Piezīme: Gmail ļoti labi filtrē e-pastus etiķetēs, ja vien esat tos iespējojis un pareizi konfigurējis. Tomēr daži no jaunajiem e-pasta ziņojumiem joprojām var nonākt cilnē Galvenais.

Viedo etiķešu konfigurēšana

Google ļauj jums izvēlēties, kuras viedās etiķetes tiek rādītas iesūtnē. Piemēram, konfigurācijas izvēlne ir tā, kur no iesūtnes varat noņemt reklāmas vai sociālo tīklu. Tas ir tas, kas jums jādara.

1. solis

Noklikšķiniet uz ikonas Gear ekrāna augšējā labajā stūrī, lai piekļūtu izvēlnei Iestatījumi. Pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus.

kā slēpt kanālus nesaskaņās

2. solis

Tagad atlasiet Iesūtne un noklikšķiniet uz lodziņa to etiķešu priekšā, kuras vēlaties saņemt iesūtnē. Ja vien jums patiešām nav nepieciešami reklāmas vai sociālie e-pasta ziņojumi, droši turiet visu nepārbaudītu. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas, lai apstiprinātu, un viss ir kārtībā.

Filtru izmantošana e-pastu automātiskai kārtošanai

Filtri ir paredzēti, lai automātiski kārtotu e-pastus un ievietotu tos pareizā etiķetē. Kā norādīts, noklusējuma filtri paši veic diezgan labu darbu, un jūs varat arī iestatīt pielāgotus.

1. solis

Palaidiet Gmail un meklēšanas joslā noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas (bulta atrodas joslas labajā pusē). Digitālā veidlapa nolaižas un jums jāaizpilda attiecīgās sadaļas.

2. solis

Veidlapa ir diezgan izsmeļoša, un tajā ir iekļauts sūtītāja un saņēmēja e-pasts, tēma, izmērs, datums utt. Lauks Ietver vārdus ir diezgan interesants, jo tas ļauj ievadīt mērķa atslēgvārdus un sūtīt surogātpastu tieši uz aizmirstību.

3. solis

Kad lauki ir aizpildīti, noklikšķiniet uz Izveidot filtru, un parādās vēl viens uznirstošais logs, pēc tam jāizvēlas Izlaist iesūtni (Arhivēt). To darot, jūs nodrošināsiet, ka filtra e-pasts izvairās no iesūtnes un tiek rādīts tikai zem norādītās etiķetes. Jums jāizvēlas arī Lietot filtrupiecpadsmitatbilstošās sarunas, kas atrodas uznirstošā loga apakšdaļā.

4. solis

Blakus vienumam Lietot iezīmi ir nolaižamā bultiņa, noklikšķiniet uz šīs bultiņas un atlasiet iezīmi, kas atbilda filtrētajiem e-pastiem.

Ekspertu padoms: Google neierobežo jūsu opcijas ar noklusējuma iezīmēm. Noklikšķiniet uz Jauna etiķete un izveidojiet pielāgotu, kas atbilst jūsu vajadzībām.

5. solis

Visbeidzot, jūs atkal noklikšķiniet uz Izveidot filtru, un visi filtrētie e-pasta ziņojumi pāriet no iesūtnes uz iezīmi. Tas attiecas arī uz veciem e-pasta ziņojumiem, kurus esat saņēmis no konkrēta sūtītāja. Filtrētos e-pastus varat priekšskatīt, ja atlasāt Visas vēstules vai dodaties uz šo filtru.

kā iegūt krāsainu tekstu nesaskaņās

Svarīgs apsvērums

Filtrētie ziņojumi tiek parādīti attiecīgajās mapēs, kad izmantojat e-pasta klientu, lai piekļūtu Gmail, izmantojot IMAP. No otras puses, tas neattiecas uz POP Gmail lietošanu. Šoreiz filtrētie ziņojumi tiek parādīti kopā ar visiem jaunajiem ziņojumiem.

Filtru eksportēšana un importēšana

Jūs, iespējams, nezināt, bet Google ļauj eksportēt un importēt filtrus. Tas var būt īsts glābiņš, ja jums jāpārceļas uz jaunu e-pasta klientu.

Lai eksportētu filtrus, atveriet Gmail iestatījumus, noklikšķiniet uz Skatīt visus iestatījumus un atlasiet cilni Filtri un bloķētās adreses. Izvēlieties filtru, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz Eksportēt. Jūs saņemsiet .xml failu, kuru var rediģēt, izmantojot teksta redaktoru. Bet tur nav pamata veikt labojumus, jo filtrus ir vieglāk izdzēst / mainīt pēc to augšupielādes.

Arī filtru importēšana ir diezgan vienkārša. Dodieties uz lapas apakšdaļu un atlasiet Importēt filtrus, pēc tam izvēlieties Fails. Atrodiet filtru .xml failu, noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Atvērt failu. Gmail darbību nepabeidz automātiski, lai to apstiprinātu, noklikšķiniet uz Izveidot filtrus.

Veikls triks: Ātrākais veids, kā automātiski kārtot svarīgus e-pastus, ir atzīmēt tos ar zvaigznīti. Vienkārši noklikšķiniet uz mazās zvaigznītes blakus datumam un laikam, un e-pasta ziņojumi tiek parādīti sadaļā Atzīmētie ar zvaigznīti.

Pastnieks Kometa

Kad viss ir pateikts un izdarīts, automātiskās kārtošanas iestatīšana pakalpojumā Gmail prasa zināmu laiku un pūles. Bet lietotāja interfeiss ir intuitīvs, vienkārši lietojams, un jums tas jādara tikai vienu reizi.

Vai izmantojat e-pasta klientu, lai piekļūtu savam Gmail kontam? Kādas pielāgotās etiķetes vēlaties izveidot? Jūtieties brīvi pastāstīt mums vairāk par savām vēlmēm komentāru sadaļā zemāk.