Kā aprēķināt laiku Google izklājlapās

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot ātru finanšu izklājlapu vai vēlaties strādāt kopā ar līdzstrādnieku Excel līdzīgā dokumentā, Google izklājlapas ir lieliska, tīmeklī balstīta un bezmaksas alternatīva Excel, lietotnei, kuru izmanto miljoniem cilvēku visā valstī, lai ielādētu datus dokumentā, tos apskatītu un koplietotu, kā arī izmantotu matemātiku, lai izsekotu noteiktu saturu, izmantojot izklājlapu.

Viens no izklājlapu programmu visnoderīgākajiem aspektiem ir to elastīgums. Izklājlapa var kalpot kā datu bāze, kā aprēķinu dzinējs, kā platforma, uz kuras veikt statistisko modelēšanu, kā teksta redaktors, kā multivides bibliotēka, kā darāmo darbu saraksts un tā tālāk. Iespējas ir gandrīz bezgalīgas. Viens īpaši izplatīts izklājlapu, tostarp Google izklājlapu, lietojums ir laika uzskaite, piemēram, darbinieku stundas grafiki vai rēķinu stundas.

Ja izmantojat Google izklājlapas, lai šādā veidā izsekotu laiku, jums bieži rodas nepieciešamība aprēķināt atšķirību starp diviem laika zīmogiem, tas ir, laika daudzumu, kas pagājis starp diviem laika notikumiem. Piemēram, ja kāds ieeja pulksten 9:15 un pēc tam pulksten 16:30, viņš bija pulkstenī 7 stundas 15 minūtes. Ja jums kaut kas līdzīgs ir jāizmanto izklājlapas, jūs ātri pamanīsit, ka tas nav izveidots, lai veiktu šāda veida uzdevumus.

Tomēr, lai gan Google izklājlapas nav īpaši izstrādātas, lai apstrādātu šādas funkcijas, to ir viegli pierunāt to darīt, nedaudz sagatavojoties. Šajā rakstā es jums parādīšu, kā automātiski aprēķināt starpību starp diviem Google zīmju laika zīmogiem.

Šajā rakstā es izmantošu darba laika uzskaites formātu, parādot laiku, kad persona sāka strādāt, laiku, kad viņš aizgāja, un (aprēķinātu) ilgumu. Izklājlapu, kuru izmantoju šajā piemērā, varat redzēt tālāk:

Laika aprēķināšana pakalpojumā Google izklājlapas

Lai izmērītu starpību starp divām šūnām, kurās ir laika dati, lapām ir jāsaprot, ka šūnās esošie dati ir laika dati. Pretējā gadījumā starpība starp 9:00 un 10:00 tiks aprēķināta kā 100, nevis 60 minūtes vai viena stunda.

Lai to izdarītu, laika kolonnas jāformatē kā Laiks un ilguma kolonnu kā Duration. Lai iestatītu izklājlapu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet savu Google lapu.
   
2. Atlasiet pirmo (Laiks) laika sleju un izvēlnē noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes “123” formāta, pēc tam atlasiet Laiks kā formātu.
   
3. Atkārtojiet otro (Time Out) laika kolonnu.
   
4. Formatējiet nostrādāto stundu kolonnu kā Ilgums Tāpat.
   

Tagad kolonnas ir pareizi formatētas, lai aprēķinātu pagājušo laiku starp diviem ierakstītajiem laika zīmogiem.

kā ievietot diagrammu Google dokumentos

Mūsu piemērā Time In ir A slejā, sākot ar A2, un Time Out ir C slejā, sākot ar C2. Nostrādāto stundu skaits ir norādīts E slejā. Ja formāti ir iestatīti pareizi, aprēķināšana nevar būt vienkāršāka. Viss, kas jums jādara, ir izmantot šādu formulu: ‘= (C2-A2)’. Tas dos jums pagājušo laiku starp abām šūnām un parādīs to stundās.

Jūs varat turpināt šo aprēķinu, pievienojot arī datumus. Tas ir noderīgi, ja jums ir darba maiņas, kas ilgst vairāk nekā 24 stundas vai kurās vienā maiņā ir iekļautas divas dienas. Lai to izdarītu, iestatiet laika un taimauta kolonnām datuma un laika formātu.

Tas viss ir. Veicot iepriekš uzskaitītās darbības un izmantojot sniegto formulu, ir ārkārtīgi viegli aprēķināt laiku Google izklājlapās.

bieži uzdotie jautājumi

Izmantojot Google izklājlapas, jūs varat darīt daudz, šeit ir daži no visbiežāk uzdotajiem jautājumiem.

Kā jūs pievienojat pārtraukumus, aprēķinot laiku?

Aprēķinot darbinieku nostrādātās stundas, ir noderīgi zināt, kā laika pārtraukumam pievienot pārtraukumus. Ir vairāki veidi, kā pusdienu pārtraukumu pievienot darbinieku nostrādātajām stundām, mēs aprakstīsim pārtraukuma sākuma un beigu metodi.

1. Izveidojiet pārtraukuma sākuma kolonnu un pievienojiet pārtraukumus šūnās.

Kolonnu formātu varat vienkārši atstāt automātiskā režīmā, pārējo darīs Google izklājlapas.

2. Izveidojiet pārtraukuma beigu kolonnu un atstājiet formātu automātisku.

3. Aprēķiniet nostrādāto stundu kolonnas stundas. Tātad, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Kas ir, (Pārtraukuma sākums - Sākuma laiks) + (Pārtraukums - Pārtraukuma beigas) = ​​Dienā nostrādātās stundas.

Aprēķiniet to katrai rindai, tāpēc tam vajadzētu izskatīties šādi.

Tātad, E3 = (B3-A3) + (D3-C3) utt.

Kā jūs konvertējat minūtes frakcijās?

Risinot laika pieaugumu, varētu būt lietderīgi tos pārvērst daļās, nevis minūtēs, t.i., 30 minūtes = 1/2. Minūtes konvertēšana uz daļām ir vienkārša, to var sasniegt vairākos veidos.

1. Šajā piemērā izveidojiet jaunu šūnu K2 un formatējiet to uz Skaits .

2. Iestatiet formulu uz ‘= (E2) * 24“.

Kopumam vajadzētu būt 5,50 un izskatīsies apmēram šādi.

kā ieslēgt balss tērzēšanu

To var viegli pielietot šūnu grupai vai kolonnai un pārveidot dažu sekunžu laikā.

Kā atrast īsāko nostrādāto laiku?

Ja jums ir nepieciešams ātri atrast vismazāko nostrādāto laiku, tam vajadzētu palīdzēt. MIN () funkcija ir iebūvēta funkcija, kas ļauj ātri atrast minimālo vērtību skaitļu sarakstā.

1. Izveidojiet jaunu šūnu un iestatiet to uz Ilgums , I2 šajā piemērā un piešķir tai funkciju ‘= MIN (E2: E12)“.

Pieņemot, ka sekojāt piemēram, minimālajai vērtībai jābūt 5:15:00.

Funkciju MIN () vai MAX () varat viegli lietot kolonnai vai šūnu grupai, izmēģiniet to pats.

Kā jūs aprēķināt kopējās nostrādātās stundas?

Ja nezināt programmēšanu vai Excel, dažas Google Sheets iebūvētās funkcijas var šķist dīvainas. Par laimi, nav nepieciešams daudz aprēķināt kopējo nostrādāto stundu skaitu. Šajā piemērā mēs aprēķināsim visu darbinieku kopējo nostrādāto stundu skaitu dienā.

1. Izveidojiet jaunu šūnu un piešķiriet to kā Ilgums , šajā piemērā šūna G13.

2. In Formula (fx) Bārs : ievadiet ‘=SUMMA (E2: E12)“. Tas parādīs kopējo nostrādāto stundu skaitu no šūnām E2 līdz E12. Šī ir standarta sintakse Excel un dažādām programmēšanas valodām.

Kopumam jābūt 67:20:00 un jāizskatās šādi:

Pēdējās domas

Google izklājlapas nebija īpaši paredzētas izmantošanai kā darba laika uzskaites tabulu, taču to var viegli konfigurēt tieši tā. Šī vienkāršā iestatīšana nozīmē, ka jūs varat ātri un viegli izsekot nostrādātajām stundām. Laika posmiem pārsniedzot 24 stundu atzīmi, lietas kļūst nedaudz sarežģītākas, taču izklājlapas joprojām var to noņemt, mainot formātu Laiks uz Datumu.

Cerams, ka šī apmācība jums šķita noderīga. Ja jūs to izdarījāt, noteikti pārbaudiet vairāk TechJunkie rakstus, lai atrastu nepieciešamos padomus un ieteikumus, lai maksimāli izmantotu iecienītākos tehnoloģiskos rīkus un lietojumprogrammas.

(Vai vēlaties uzzināt personas vecumu? Pārbaudiet mūsu apmācību kā aprēķināt vecumu pēc dzimšanas datuma . Jūs varat arī izlasīt mūsu rakstu par izdomāšanu cik dienas ir pagājušas starp diviem datumiem lietotnē Sheets , vai varbūt vēlaties uzzināt kā parādīt šodienas datumu izklājlapās .)

Vai jums ir kādi citi laika izsekošanas padomi par Google izklājlapām? Pastāstiet mums par viņiem zemāk!