Kā pārbaudīt kāda cita Google kalendāru

Jāizveido sapulce? Vai jums ir ārkārtas situācija un nepieciešama palīdzība? Termiņš pēkšņi samazinās uz pusi? Nepieciešams ātri pārbaudīt kolēģu pieejamību? Vai vēlaties pārbaudīt kāda cilvēka pieejamību Google kalendārā? Visas šīs darbības varat veikt, ja visi esat koplietojuši savus kalendārus. Šī apmācība jums parādīs, kā to izdarīt.

Google kalendārs ļauj jums kopīgot kalendāra kopiju, lai to redzētu jūsu kolēģi un draugi. Tas ļauj viņiem pārbaudīt pieejamību, iestatīt atgādinājumus un uzaicināt jūs uz pasākumu. Tā ir ērta lietotnes funkcija, kas padara kopīgu darbu brīnišķīgu.

Tas tomēr ir labi. Jums aktīvi jāpiešķir atļauja citiem skatīt kalendāru un jāiestata atsevišķas atļaujas, lai viņi varētu tos rediģēt. Jūs pat varat izveidot koplietojamu kalendāru atsevišķi no sava, ja vēlaties.

Google kalendāra koplietošana

Kalendāra koplietošana nedaudz līdzinās Outlook Exchange kalendāram. To var apskatīt cilvēki grupā vai personas, kurām piešķirat atļaujas. Jūs iestatāt īpašas rediģēšanas atļaujas vai nē, un tās varat izmantot, lai pārbaudītu pieejamību, sapulces un tā tālāk. Visiem, ar kuriem kopīgojat, būs jāizmanto arī Google kalendāri, pretējā gadījumā jums viss kalendārs ir jāpublisko, kas nav ideāli.

Lai koplietotu esošu kalendāru, rīkojieties šādi:

1. Atveriet savu Google kalendāru .
2. Kreisajā pusē atlasiet koplietojamo kalendāru.
3. Atlasiet trīs punktus blakus tam un pēc tam atlasiet Iestatījumi un koplietošana.
4. Sadaļā Kopīgot ar konkrētiem cilvēkiem atlasiet Pievienot cilvēkus, lai kopīgotu tos ar personām.
5. Sadaļā Piekļuves atļaujas, lai koplietotu ar grupu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt pieejamu sabiedrībai. Nolaižamajā lodziņā atlasiet grupu.
6. Atlasiet Sūtīt, kad esat pabeidzis.

Kopīgošana ar grupu darbosies tikai tad, ja izmantojat Google grupas. Pretējā gadījumā jums būs jāpievieno grupas dalībnieki atsevišķi.

Ja vēlaties, tā vietā varat izveidot jaunu koplietojamu kalendāru.

1. Atveriet savu Google kalendāru .
2. Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot, lai izveidotu jaunu kalendāru.
3. Nosauciet to un atlasiet Izveidot kalendāru.
4. Veiciet iepriekš norādītās darbības, lai atļautu piekļuvi personām vai grupām.

Skatiet kāda cita Google kalendāru

Ja jūs jau izmantojat kalendāra koplietošanu un vēlaties skatīt kāda cita Google kalendāru, tas ir arī ļoti vienkārši.

1. Atveriet Google kalendārus.
2. Atlasiet tukšo lodziņu, kurā teikts Pievienot kalendāru.
3. Ierakstiet tās personas vārdu vai Gmail adresi, kuru vēlaties redzēt.
4. Atlasiet tos sarakstā, kad tie parādās.

Nosaukums parādīsies tikai tad, ja viņi jau ir koplietojuši kalendāru ar grupu vai personām. Pēc tam jūs redzēsiet viņu kalendāru sarakstā kreisajā pusē sadaļā Mani kalendāri.

Pārbaudiet, vai kāds nevar izmantot Google kalendāru

Ja mēģināt izveidot sapulci vai notikumu, varat pārbaudīt, vai cilvēki var brīvi izmantot savu kalendāru, tiklīdz esat saistījis viņu kalendāru vai piekļuvis koplietojamiem kalendāriem.

1. Atveriet savu Google kalendāru.
2. Kreisajā pusē atlasiet Izveidot, lai izveidotu notikumu.
3. Piešķiriet tai nosaukumu, izlemiet, vai tas ir notikums vai atgādinājums.
4. Iestatiet datumu un laiku.
5. Loga apakšdaļā atlasiet Citas opcijas.
6. Labajā pusē zem Viesi atlasiet Pievienot viesus.
7. Kreisajā pusē atlasiet cilni Atrast laiku.
8. Pārliecinieties, vai lodziņā ir atlasīti visi viesi, un meklējiet laikus izvēlētajā dienā.
9. Izveidojiet notikumu, piešķiriet tam nosaukumu un augšdaļā nospiediet Saglabāt.

Ja kāds ir aizņemts, laika grafiks būs krāsains vai parādīsies vārds Aizņemts. Jūs nevarēsiet viņus uzaicināt, ja viņu kalendārā viņi būs atzīmēti kā aizņemti. Kad nospiedīsit Saglabāt, katram ielūgtajam tiks nosūtīts uzaicinājums pa e-pastu un pasākums tiks pievienots attiecīgajam kalendāram.

kā uzzināt, vai jūs esat bloķēts facebook

Izveidojiet publisku Google kalendāru

Dažiem sava kalendāra padarīšana pieejama citiem nav piemērota, un dažās nozarēs tas nav piemērots. Šādās situācijās ir labāk izveidot atsevišķu grupas kalendāru nodaļai vai komandai.

1. Atveriet Google kalendāru .
2. Kreisajā izvēlnē atlasiet Izveidot, lai izveidotu jaunu kalendāru.
3. Nosauciet to un atlasiet Izveidot kalendāru.
4. Kalendāra logā atlasiet zobrata ikonu, lai atlasītu Iestatījumi.
5. Atlasiet tikko izveidoto kalendāru un atlasiet Piekļuves atļaujas.
6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Pieejams publiski.

Sakot “publiski”, tas nenozīmē, ka tas nozīmē visu pasauli, bet gan tos, kas atrodas jūsu G Suite domēnā. Ja neizmantojat G Suite, ikviens, kurš saņem kalendāra URL, varēs redzēt notiekošo, tāpēc turiet to savā starpā.