Google diska izmantošanai ir daudz priekšrocību. Bezmaksas datu glabāšanas pakalpojums ļauj saglabāt svarīgus failus, koplietot dokumentus, attēlus un daudz ko citu. Turklāt tas ir arī lielisks rīks, ja bieži atrodaties ceļā, jo varat lejupielādēt lietotni viedtālrunī, kur visa jūsu informācija tiks glabāta mākonī.
Ja esat dedzīgs Google diska lietotājs un bieži kopīgojat failus ar daudziem cilvēkiem, var būt grūti precīzi izsekot, kas tiem var piekļūt.
vai es varu atgūt izdzēstās īsziņas
Šajā rakstā mēs izpētīsim, kā jūs varat redzēt, kas skata un lejupielādē jūsu Google diska failus, un darbības, ko varat veikt, lai to ierobežotu.
Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk.
Kā skatīt, kurš lejupielādējis Google diska failus
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Google disku personisku vai biznesa iemeslu dēļ, jūsu datus nevar lejupielādēt, ja vien tie netiek kopīgoti vai ja kāds nevar piekļūt jūsu personiskajai pieteikšanās informācijai. Failu koplietošana ir vienkārša, ja runa ir par Google disku, kā arī redzēt, vai kāds no jūsu failiem ir mainīts.
Varat skatīt, kurš lejupielādējis failus no Google diska konta, izmantojot vienu no 2 metodēm. Ja maksājat par Google Apps Unlimited kontu vai Google Apps for Education kontu, varat redzēt, kas ir lejupielādējis failus. Varat arī pievienot papildinājumu un sākt uzraudzību. Tas darbosies tikai no brīža, kad pievienojāt papildinājumu.
Pirms precizējat, kas lejupielādē jūsu failus, varat sākt, apskatot visas personas, kurām ir piekļuve tiem. Šo informāciju varat iegūt, izmantojot datoru vai viedtālruni. Šīs ir darbības:
- Atveriet attiecīgo failu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet vai pieskarieties ikonai, lai skatītu opcijas, un noklikšķiniet uz Kopīgot.
- Kad tas būs izdarīts, tiks parādīts to personu saraksts, kurām ir piekļuve jūsu failiem un dokumentiem.
Iespējams, vispirms pamanīsit dažas izmaiņas savos dokumentos (rediģējumi, komentāri, augšupielāde jaunās mapēs utt.). Lai iegūtu skaidru priekšstatu par to, kā un kad šīs izmaiņas notika, jums ir jābūt piekļuvei savai vēsturei. Lūk, kā to izdarīt:
No datora:
- Dodieties uz drive.google.com.
- Noklikšķiniet uz Mans disks, kas atrodas kreisajā pusē.
- Augšējā labajā stūrī atlasiet informācijas ikonu (pelēks aplis ar baltu mazo burtu i vidū).
- Noklikšķiniet uz Darbības, lai piekļūtu visām nesen veiktajām izmaiņām.
- Lai iegūtu precīzāku informāciju, varat atlasīt failu vai mapi, lai skatītu darbības specifiku.
- Vecākām izmaiņām ritiniet labajā pusē.
Android tālrunī vai planšetdatorā:
- Sāciet, atverot lietotni Google disks.
- Atrodiet failu, kuru vēlaties pārbaudīt, un pieskarieties trim punktiem.
- Atlasiet Detaļas un pēc tam Darbības.
- Ritiniet uz leju, līdz redzat savu neseno darbību.
Piekļuve vēsturei ir pirmais solis ceļā uz to, vai kāds ir lejupielādējis vai manipulējis jūsu Google diska failus.
Tomēr pakalpojums neļauj jums redzēt, kurš ir piekļuvis jūsu failiem, tikai to, ka tie ir mainīti.
Par laimi, ir veids, kā to izdarīt. Lejupielādējot Google Apps Unlimited , lietotāji var tieši pārraudzīt visas lejupielādes pakalpojumā Google disks vai Google dokumenti. Kad programmatūras lejupielāde būs pabeigta, varēsiet piekļūt Google Apps Admin Console.
Tālāk veiciet tālāk norādītās darbības savam datoram un viedtālrunim.
kā mainīt leģendu valodu uz korejiešu valodu
- Atveriet Google Apps Admin Console un noklikšķiniet uz Pārskati.
- Atlasiet Audits un pēc tam Drive.
- Šeit varat skatīt visu veidu informāciju, tostarp to, kādas izmaiņas ir veicis kāds lietotājs. Tas ietver arī veikto izmaiņu datumu un laiku.
- Lapas labajā pusē būs redzama sadaļa Filtri. Noklikšķiniet vai pieskarieties šim.
Kad būsiet piekļuvis filtriem, varēsiet izveidot filtru visiem lietotājiem, kuri lejupielādē jūsu failus. Lapā tiks parādīts lietotāja vārds, IP adrese un datums un laiks, kad viņi lejupielādēja jūsu dokumentus.
Bet ko darīt, ja nevēlaties maksāt papildus, lai uzzinātu, kas ir bijis jūsu failos? Nebaidieties, jo ir alternatīvs veids, kā piekļūt šai informācijai.
Jūs varat pievienot bezmaksas Orangedox lietotni savā Google diskā un izmantojiet šo pakalpojumu bez maksas gan no sava datora, gan no viedtālruņa.
Šīs bezmaksas funkcijas izmantošanas negatīvā puse ir tāda, ka tā izseko jūsu aktivitātes tikai tad, kad esat jau lejupielādējis lietotni. Pirms tam neko nevar redzēt.
Ja esat iesācējs Google diska lietotājs un vēlaties veikt piesardzības pasākumus, izsekojot visas turpmākās darbības (tostarp, kas lejupielādē jūsu failus), iesakām lejupielādēt šo lietotni, tiklīdz sākat lietot Google disku.
Tālāk ir norādīts, kā izsekot saviem Google failiem un dokumentiem, kad esat lejupielādējis lietotni.
- Dodieties uz oficiālo vietni un noklikšķiniet uz Sākt bez maksas.
- Pierakstieties savā Google diska kontā, lai sinhronizētu savus Google diska failus ar Orangedox bez nepieciešamības augšupielādēt neko.
- Ekrāna kreisajā pusē atlasiet Kopīgot saites, pēc tam noklikšķiniet uz Sākt, lai ļautu koplietot tieši no sava Google diska.
- Atlasiet dokumentus, kurus vēlaties kopīgot. Šajā brīdī jums tiks dota arī iespēja pievienot paroli papildu drošībai.
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Sadaļā Atsauces etiķete ierakstiet, kur vēlaties kopīgot failu (piem., Kopīgot vietnē), un koplietotajam dokumentam tiks nodrošināta unikāla saite.
- Lai skatītu, kurš ir piekļuvis jūsu failiem, atgriezieties Orangedox un noklikšķiniet uz Publicēt.
- Šeit jums tiks piedāvātas divas skatīšanas iespējas. Viens skatītajam un viens izveidotajam. Sadaļā Skatīts varēsit redzēt, kas skatīja un lejupielādēja jūsu lapas.
Neļaujiet tam (Google) padarīt jūs traku
Ja faili tiek manipulēti vai lejupielādēti bez jūsu ziņas, tas var radīt daudzas neērtības. Dažos gadījumos ir ļoti svarīgi zināt, kā novērst problēmu, īpaši, ja tiek mainītas svarīgas darba mapes.
Ja esat jauns Google diska lietotājs, veicot piesardzības pasākumus, savai ierīcei pievienojot tādas lietotnes kā Orangedox, ilgtermiņā varat ietaupīt daudz laika un pūļu (un naudas). Savukārt, ja sistēmu lietojat kādu laiku, iespējams, ir vērts ieguldīt pareizajās lietotnēs, lai atgrieztos uz pareizā ceļa.
Vai esat kādreiz kļuvis par upuri tam, ka jūsu Google diska faili tiek lejupielādēti bez jūsu piekrišanas? Kādu metodi izmantojāt šīs problēmas risināšanai? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.
