Kas jāzina
- Lai lejupielādētu: atveriet dokumentu un dodieties uz Fails > Lejupielādēt > PDF dokuments (.pdf).
- Lai izmantotu e-pastu: atveriet dokumentu un dodieties uz Fails > E-pasts kā pielikums . Ievadiet adresi, konvertējiet (neobligāti) un Sūtīt.
- Lai saglabātu Google diskā: atveriet dokumentu un dodieties uz Fails > Drukāt . Izvēlēties Saglabāt Google diskā kā Galamērķis , un Saglabāt .
Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot Google dokumentus, lai pārvērstu dokumentu par a PDF fails un saglabājiet to dažādās vietās, piemēram, e-pastā un Google diskā. Šajā rakstā sniegtie norādījumi attiecas uz Google dokumentu darbvirsmas versiju, kurai var piekļūt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.
Kā lejupielādēt Google dokumenta PDF versiju
-
Piesakieties pakalpojumā Google dokumenti un atveriet dokumentu, kuru vēlaties konvertēt uz PDF.
-
Izvēlieties Fails > Lejupielādēt > PDF dokuments (.pdf) .
-
Pārbaudiet, vai datora lejupielādes mapē nav tikko izveidotā PDF faila. Lejupielādētajam PDF failam varat piekļūt šeit.
Ja jūsu pārlūkprogramma nav iestatīta, lai jautātu, kur saglabāt lejupielādētos failus, fails tiks automātiski ievietots mapē Lejupielādēt. Pretējā gadījumā jums tiks piedāvāts izvēlēties dokumenta atrašanās vietu un faila nosaukumu un pēc tam nospiest Saglabāt lai to saglabātu.
Kā nosūtīt Google dokumenta PDF versiju pa e-pastu
-
Piesakieties pakalpojumā Google dokumenti un atveriet dokumentu, kuru vēlaties konvertēt uz PDF.
-
Izvēlieties Fails > E-pasts kā pielikums .
-
Ievadiet adresāta e-pasta adresi. Izmantojiet savu e-pasta adresi, ja vēlaties, lai konvertētais dokuments tiktu piegādāts jūsu iesūtnē.
Ievadiet tēmas galveni un, ja vēlaties, ziņojumu.
-
Izvēlieties Sūtīt . Adresāts(-i) saņems PDF failu kā e-pasta pielikumu, ko pēc tam varēs lejupielādēt.
Kā Google diskā saglabāt Google dokumenta PDF versiju
Šie norādījumi darbojas tikai pārlūkprogrammā Google Chrome.
-
Kad Google dokuments ir atvērts, atlasiet Fails > Drukāt .
kā redzēt, kas citiem patika instagramā
-
Iekš Galamērķis laukā atlasiet Saglabāt Google diskā , pēc tam atlasiet Saglabāt .
-
PDF fails tiks saglabāts jūsu Google diskā. Varat to apskatīt vai kopīgot tieši no šīs atrašanās vietas.
Kādas ir PDF faila priekšrocības?
PDF apzīmē Portable Document Format. Formātu izveidoja Adobe 90. gadu sākumā kā veids, kā koplietot failus, neapdraudot dokumenta formatējumu. Pirms tam failu koplietošana starp datoriem varēja būt problemātiska, jo parasti fonti, teksta izmēri un citi iestatījumi tika pazaudēti vai mainīti.
PDF atrisina šo problēmu. Kad kāds atver PDF failu, tas izskatās tieši tāpat, kā tas tika saglabāts. Formatējums ir bloķēts dokumentā, novēršot nevēlamas izmaiņas.
Cilvēkiem patīk arī PDF, jo tajā ir pieejami vizuāli elementi, piemēram, klipkopas, digitālie attēli un fotogrāfijas. Citi dod priekšroku tam, jo tas izskatās vairāk slīpēts un profesionālāks. Formāts izmanto iekšējo saspiešanu, kas nozīmē, ka tas aizņem mazāk vietas nekā citi failu tipi, padarot to ideāli piemērotu e-pasta sūtīšanai, drukāšanai un dokumentu augšupielādei tīmeklī.
Papildus formatējuma saglabāšanai PDF faili no digitālajiem dokumentiem noņem nevajadzīgus un traucējošus elementus, piemēram, piemales un kontūras . Tie arī saglabā dokumenta formatējumu, kad tie tiek izdrukāti.
Kad jums vajadzētu izmantot PDF?
Apsveriet iespēju izmantot PDF formātu jebkuram no šiem dokumentiem:
- Juridiskās formas, piemēram, līgumi, nomas līgumi un pārdošanas rēķini.
- Rēķini, CV, pavadvēstules un tiešsaistes portfeļi.
- Lejupielādējami materiāli, piemēram, e-grāmatas, produktu rokasgrāmatas vai baltās grāmatas
- Skolu projekti un pētnieciskie darbi.
Vairāk iespēju PDF failu saglabāšanai no Google dokumentiem
Papildus šīm metodēm, lai saglabātu Google dokumentu kā PDF, varat instalēt trešās puses programmatūru, piemēram, DriveConverter , kas ļauj lejupielādēt Google failus dažādos formātos, tostarp PDF, JPG un MP3.
FAQ- Kā pārvērst PDF failu par Google dokumentu?
Lai PDF failu pārvērstu par Google dokumentu, piesakieties pakalpojumā Google dokumenti un atlasiet Atveriet failu atlasītāju ikona (izskatās pēc mapes). Iekš Atveriet failu dialoglodziņā atlasiet Augšupielādēt cilni un izvēlieties Izvēlieties failu savā ierīcē > atlasiet Atveriet, izmantojot Google dokumentus un rediģējiet savu failu.
- Kā pārvērst Google dokumentu uz Word?
Lai pārvērstu savu Google dokumentu par Word failu, atveriet failu pakalpojumā Google dokumenti un atlasiet Fails > Lejupielādēt > Microsoft Word . Tagad failam būs .docx paplašinājums, un jūs varat to atvērt un rediģēt programmā Word.
- Kā pārvērst Word failu par Google dokumentu?
Lai pārvērstu Word dokumentus par Google dokumentiem, dodieties uz Google disku un piesakieties. Atlasiet Jauns > Failu augšupielāde > atlasiet failu > Atvērt . Google diskā atlasiet failu > Fails > Saglabāt kā Google dokumentus .
