Kā skaitīt dublikātus Excel izklājlapās

Izklājlapas ir viens no jaudīgākajiem un ērti lietojamiem veidiem, kā organizēt, apskatīt un manipulēt ar visu veidu datiem. Viens no visizplatītākajiem uzdevumiem, ko cilvēki veic, izmantojot tādas izklājlapas kā Microsoft Excel, ir datu kopu analīze. Bieži vien izklājlapā var būt dublēti dati, tas ir, rinda vai šūna, kas dublē citu rindu vai šūnu. Dažreiz mēs vēlamies noņemt šos dublikātus, un mēs izveidojām rakstu par noņemot dublikātus programmā Excel iemācīt, kā to izdarīt. Tomēr dažreiz mēs nevēlamies mainīt datus, bet mēs vēlamies uzzināt, piemēram, cik reizes konkrēta vērtība tiek dublēta mūsu datu kopā. Šis raksts jums iemācīs vairākus dažādus veidus, kā skaitīt dublikātus Excel izklājlapās.

Funkcija COUNTIF

COUNTIF neapšaubāmi ir viena no jaudīgākajām un ērtākajām Excel statistikas funkcijām. COUNTIF darbojas, atrodot kopējo šūnu skaitu atlasītajā diapazonā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, jūs varat lūgt COUNTIF pateikt, cik daudz D kolonnas šūnu satur frāzi Excel ir grūts. Šīs Excel funkcijas sintakse ir šāda: = COUNTIF (diapazons, kritēriji) . Diapazons ir šūnas, kurās vēlaties meklēt kritērijus, kritēriji ir tas, ko vēlaties, lai funkcija tiktu skaitīta. Tātad, kā mēs izmantojam COUNTIF, lai skaitītu vērtību dublikātus?

Vispirms ievadiet dažus viltus datus tukšā Excel izklājlapā. Šūnās A2: A7 ievadiet vērtības ’45, ’’ 252, ’’ 52, ’’45,‘ 252 ’un’ 45 ’. Tad jūsu izklājlapai ir jāatbilst tieši zemāk redzamajai.

Pieņemsim, ka jums jāatrod, cik daudz šūnās ir dublēta vērtība 45. Funkcija COUNTIF jums to pateiks īsā laikā! Atlasiet šūnu A9 un pēc tam nospiedietpiem.pogu. AtlasietCOUNTIFun nospiedietlabilai atvērtu tieši zemāk redzamo logu. (Ja jums patīk Excel formulas, varat vienkārši ierakstīt formulu tieši šūnā, neizmantojot dialoglodziņus).

Noklikšķiniet uz pogas Diapazons un atlasiet šūnu diapazonu A2: A7. Pēc tam tekstlodziņā Kritēriji ievadiet “45”. Nospiedietlabilai aizvērtu logu. A9 tagad atgriezīs formulas rezultātu 3. Tādējādi atlasītajā diapazonā ir trīs šūnas, kurās ietilpst vērtība 45.

Funkcija tekstam darbojas gandrīz vienādi. Piemēram, šūnās A11: 14 ievadiet “bumbieris”, “ābols”, “ābols” un “apelsīns”. Tad izklājlapā jāiekļauj īss augļu saraksts, kā parādīts tieši zemāk.

Atlasiet, lai pievienotu funkciju COUNTIF šūnai A16. Nospiedietpiem.pogu, atlasietCountIFun noklikšķinietlabi.

Šoreiz kā diapazonu atlasiet šūnas A11: 14. Teksta lodziņā Kritēriji ievadiet ābolu, kā parādīts tieši zemāk. Tagad, kad nospiedīsitlabi, A16 jāatgriež vērtība 2. Tātad ir divas šūnas, kurās ir ābolu dublikāti. Ņemiet vērā, ka šūnās atlasītajā diapazonā nedrīkst būt atstarpes. Ja tā notiek, Excel tos neuzskatīs par dublikātiem (ja vien ievadītajos kritērijos nav iekļautas tieši tās pašas tukšās vietas). Šis Tech Junkie ceļvedis stāsta par to, kā no Excel izklājlapas šūnām noņemt tukšās vietas.

Skaitīt vairākas dublikātu vērtības

Bet ko tad, ja jums jāatrod kopiju skaits divām, trim vai vairāk vērtībām? Piemēram, jums var būt jāatrod, cik reižu trīs vērtību kopas tiek dublētas šūnu diapazonā. Šajā gadījumā varat paplašināt funkciju COUNTIF, lai tajā būtu iekļauti vairāki kritēriji.

Excel izklājlapā atlasiet A9. Pēc tam noklikšķiniet uzpiem.joslu, lai rediģētu sākotnējo funkciju. Pievienojiet funkcijai “+ COUNTIF (A2: A7,252)” un nospiediet taustiņu Enter.

kā atjaunināt linkedin profilu, neziņojot par kontaktiem

Pilna funkcija pēc tam faktiski kļūs par = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), kā parādīts tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā. Pēc tam A9 atgriezīs vērtību 5. Kā tāda funkcija mūsu šūnu diapazonā ir kopā 45 un 252 dublikāti, kas ir 5.

Funkcija var arī skaitīt vērtības šūnu diapazonos vairākās Excel izklājlapās. Tam būtu nepieciešams modificēt nepieciešamos šūnu diapazonus, lai tie ietvertu atsauci uz lapu, piemēram, Sheet2! Vai šūnas atsaucē - Sheet3! Piemēram, lai 3. tabulā iekļautu šūnu diapazonu, funkcija būtu apmēram šāda: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).

Skaita visas dublētās vērtības kolonnā vai rindā

Dažiem Excel lietotājiem, iespējams, būs jāuzskaita visas dublikātu vērtības vai vienumi izklājlapas kolonnā. To var izdarīt arī ar funkciju COUNTIF. Tomēr funkcijai ir nepieciešama absolūta šūnas atsauce uz visu kolonnu, kurā jāuzskaita visi dublikāti.

Noklikšķiniet uz šūnas B2 savā Excel izklājlapā. Noklikšķiniet uzpiem.pogu un atlasiet, lai atvērtu logu COUNTIF funkciju argumenti. Laukā Diapazons ievadiet ‘$ A $ 2: $ A $ 7’. Lodziņā Kritēriji ievadiet “$ A2” un nospiediet taustiņulabipogu, lai funkciju pievienotu izklājlapai. Šūna B2 atgriezīs vērtību 3, kā parādīts zemāk.

Tagad jums ir jākopē funkcija visās šūnās, kas atrodas zem tās, līdz B7. Atlasiet B2, noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu šūnas apakšējā labajā stūrī un velciet to uz leju līdz B7. Tas kopē funkciju visās pārējās šūnās, kā parādīts tieši zemāk.

B kolonna augstāk esošajā attēlā tagad efektīvi uzskaita visas vērtības diapazonā A2: A7. Tajā uzsvērts, ka 45 dublējas trīs reizes un 252 dublējas divreiz izvēlētajā diapazonā. Tāpēc tagad jūs varat ātri atrast visas atkārtotās vērtības izklājlapas kolonnās vai rindās, iekļaujot absolūtās šūnu atsauces funkcijā COUNTIF.

Tagad jūs varat uzskaitīt jebkuru skaitu dublētu vērtību vai vienumu jūsu Excel izklājlapās ar COUNTIF. Atvērt šajā YouTube lapā lai redzētu funkciju COUNTIF darbībā.

Vai zināt citus foršus Excel padomus un paņēmienus? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!