Kā atgriezties pie iepriekšējām izklājlapas versijām Google izklājlapās

Ja izmantojat Google dokumentu platformu (un to dara tik daudzi cilvēki!), Jūs zināt, ka tas ir Office līdzīgu produktu komplekts, kas ļauj bez izklājlapām, dokumentiem un prezentācijām rīkoties tāpat kā Excel, Word un Powerpoint tikai bez kaut kas jāmaksā. Google izklājlapas ir līdzīgs Excel, un, lai arī tajā nav visu Excel funkciju, tā ir spēcīga produktivitātes programmatūras pakotne, ar kuru var apstrādāt gandrīz visu, ko tajā iemetat. Interesanti, ka Google izklājlapas izceļ programmu Excel vienā svarīgā jomā: versiju kontrolē. Google izklājlapās ir pavisam vienkārši atgriezties pie iepriekšējām izklājlapas versijām. Šajā mācību rakstā es parādīšu, kā to izdarīt.

Lielākajai daļai mājas vai skolas lietotāju versiju kontrole nav īpaši svarīga. Tomēr tas ir ļoti svarīgi biznesa lietotājiem gan attiecībā uz iekšējo izsekošanu, gan iekšējo un ārējo auditu. Tas ir noderīgi arī tad, ja veicat izmaiņas, kas nepieciešamas, lai atgrieztos un labotu. (Priekšnieks ienīst jauno diagrammas izkārtojumu un vēlas, lai tas atgriežas tā, kā tas bija.)

Galvenais, lai Sheets pārzinātu versiju vadību, ir tas, ka Excel (kaut arī tai ir automātiskās saglabāšanas funkcija) ir atkarīga no manuālās saglabāšanas normālai failu arhivēšanai. Tā vietā Google izklājlapas visu laiku tiek automātiski saglabātas. Google izklājlapās ir iebūvēts mehānisms izmaiņu atsaukšanai, un to sauc par versiju vēsturi.

Atgriezieties iepriekšējā faila versijā pakalpojumā Google izklājlapas

Varat atgriezties pie jebkura Google dokumenta iepriekšējās versijas, izmantojot pašu dokumentu vai no Google diska.

1. Atveriet lapu, kuru vēlaties atjaunot.
   
2. Augšējā izvēlnē atlasiet teksta saiti “Visas Diskā saglabātās izmaiņas” vai “Pēdējā rediģēšana bija ..”.
   
3. Slaidu izvēlnē, kas parādās labajā pusē, atlasiet iepriekšējo versiju.
   
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu apakšā blakus Rādīt izmaiņas.
   
5. Ekrāna augšdaļā atlasiet pogu Atjaunot šo versiju.
   

Kad esat atlasījis iepriekšējo versiju, atlasot Rādīt izmaiņas, lapā Izklājlapas tiks parādīta atšķirība starp abām versijām. Pēc tam jūs varat ritināt visas iepriekšējās versijas, lai atrastu modifikāciju, kuru vēlaties labot. Pēc tam nospiediet pogu Atjaunot šo pārskatīšanu, lai to izdarītu.

Atlasot katru iepriekšējo versiju, tiks parādīts, kā šī lapa izskatījās saglabājot. Tas padara versiju salīdzināšanu, izmaiņu veikšanas vietu noteikšanu un nepieciešamības gadījumā atjaunošanu ļoti vienkāršu.

Google saglabā visas vecās dokumentu versijas, lai saraksts varētu būt garš.

Varat arī atgriezties pie iepriekšējās versijas tieši no Google diska:

1. Virzieties uz Google disks un atlasiet Mans disks vai Jaunākais atkarībā no tā, kad pēdējo reizi strādājāt ar dokumentu.
2. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet “i”.
3. Tas parādīs to pašu slaidu izvēlni labajā pusē, kuru redzat no lapas.
4. Atlasiet Darbība un pēc tam dokumenta iepriekšējo versiju, lai to ielādētu.

Ja dokuments turpina mainīties, varat to lejupielādēt savā datorā. Google diskā atlasiet trīs punktu ikonu un atlasiet Pārvaldīt versijas. Pēc tam vēlreiz nospiediet trīs punktus un atlasiet Lejupielādēt. Tomēr lejupielādējiet lapu ārpus versijas kontroles.

kā dublēt spēļu datus

Ņemiet vērā, ka, veicot izmaiņas vietējā kopijā, tā būs jāaugšupielādē Google diskā, lai to iekļautu dokumenta pārskatīšanas vēsturē. Tas ir kaut kas, kas jāpatur prātā, ja jūsu organizācija izmanto versiju kontroli vai tiek revidēta.

Atgriezieties iepriekšējā faila versijā programmā Excel 2016

Vai to varat izdarīt programmā Microsoft Excel? Jā, jūs varat atgriezties iepriekšējā faila versijā programmā Excel, bet tikai tad, ja esat izveidojis savienojumu ar SharePoint. Pretējā gadījumā programma Excel nesaglabā iepriekšējās versijas, ja vien jūs to skaidri nepieprasījāt.

1. Atveriet Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties atjaunot.
2. Atlasiet Fails un vēsture.
3. Atlasiet kā iepriekšējo versiju no saraksta, kas parādās centrā.

Ja vēsture ir pelēka, tas nozīmē, ka jūsu Excel nav savienots ar SharePoint vai tas nav konfigurēts versiju kontrolei. Ja nepieciešams, varat pārbaudīt programmā SharePoint.

1. Ātrās palaišanas joslā atveriet bibliotēku.
2. Atlasiet Excel dokumentu un ar peles labo pogu noklikšķiniet starp vārdu un datumu.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Versijas vēsture. Tas var parādīties kā trīs punktu ikona atkarībā no jūsu SharePoint versijas.
4. Virziet kursoru virs faila iepriekšējās versijas un skatiet, atjaunojiet vai dzēsiet pēc nepieciešamības.

Google izklājlapās noteikti ir vieglāk atgriezties pie faila iepriekšējās versijas nekā programmā Excel. Atsevišķi Excel gadījumi to tomēr neatļauj, bet, ja esat SharePoint lietotājs, tas ir iespējams, kā aprakstīts. Šādā veidā izklājlapu lietošana noteikti ir labāka, un vecāku versiju pārbaude kļūst ātrāka un plūstamāka.

Vai zināt kādu citu veidu, kā atgriezties iepriekšējā faila versijā Google izklājlapās? Pastāstiet mums par to tālāk, ja jūs to darāt.