Google izklājlapas ir ērts veids, kā organizēt sapulces, izveidot uzdevumus, kārtot rēķinus un dažādus citus datus. Tas ir gaišs, bagāts ar funkcijām un koplietojams ar citiem lietotājiem.
Vienīgais šī rīka trūkums ir tas, ka jums nav iebūvētas funkcijas, lai e-pasta atgādinājumus par lapu nosūtītu sev vai citiem lietotājiem. Tas ļautu daudz vienkāršāk izsekot visiem uzdevumiem un datiem.
Par laimi, divas metodes ļauj nosūtīt uz datumu balstītus atgādinājumus. Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu vairāk par viņiem.
Notikumu atgādinājumu sūtīšana - apvienojiet izklājlapas un kalendāru
Ja vēlaties nosūtīt sev atgādinājumus pa e-pastu, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir sajaukt divus dažādus Google rīkus - Google izklājlapas un Google kalendāru. Tas neliks jums izmantot jebkuru skriptu. Tā vietā jums vienkārši būs jāeksportē dati no vienas lietotnes uz otru.
Metode sastāv no trim darbībām - datu izveide un eksportēšana no izklājlapām, to importēšana kalendārā un e-pasta atgādinājumu iespējošana.
1. darbība: izveidojiet un eksportējiet datus no izklājlapām
Ja vēlaties eksportēt datus no izklājlapām, jums būs jāizveido notikumu lapa un jāsaglabā kā CSV fails. Lai padarītu failu Google kalendārā atpazīstamu, jums jāizmanto noteikts formāts. Vienkārši rīkojieties šādi:
- Atveriet dokumentu izklājlapās.
- Pirmās rindas vērtībām jāatbilst šādai kontūrai: A1: Subject, B1: Start Date, C1: End Date.
- Zem galvenes “Subject” jums jāievada atgādinājuma nosaukums. Sākuma un beigu datumam jābūt formātā MM / DD / GGGG.
- Pievienojiet tik daudz notikumu, cik vēlaties, kā arī to sākuma un beigu datumus.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Fails.
- Virziet kursoru virs “Lejupielādēt”. Parādīsies jauna izvēlne.
- Atlasiet “Ar komatiem atdalītas vērtības”.
- Izklājlapu faila CSV versija tiks lejupielādēta datorā.
Piezīme: Vienīgie obligātie galvenes ir “Temats” un “Sākuma datums”, lai saraksts varētu veiksmīgi importēt. Ja vēlaties pievienot citas galvenes, oficiālajā vietnē varat redzēt pieejamo opciju sarakstu (kuras var atpazīt kalendārs) un to secību. Google atbalsts lappuse.
2. darbība: importējiet dokumentu kalendārā
Kad CSV notikumu lapa ir gatava importēšanai, ir pienācis laiks pāriet uz Google kalendāru.
- Atveriet Google kalendāru.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Iestatījumi (zobrata ikona).
- Atlasiet “Iestatījumi”.
- Kreisās puses izvēlnē atlasiet “Importēt un eksportēt”.
- Sadaļā “Importēt” izvēlieties ‘Atlasīt failu no sava datora’.
- Pārejiet uz saglabāto CSV failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
- Visbeidzot, noklikšķiniet uz Importēt, lai importētu CSV failu.
Ja redzat displeju, kurā teikts, ka notikumi ir pievienoti kalendāram, viss noritēja gludi. Tagad atliek tikai iestatīt e-pasta paziņojumus par attiecīgajiem notikumiem.
3. darbība: paziņojumu un koplietošanas iestatīšana
Pēc paziņojumu iestatīšanas jūs saņemsit atgādinājumus par visiem notikumiem, kurus esat eksportējis no Google izklājlapām tieši uz savu e-pastu. Lai pārliecinātos, ka viss ir iestatīts pareizi, izpildiet šos norādījumus:
- Virziet kursoru virs sava vārda sadaļā “Mani kalendāri”, kas atrodas pa kreisi no kalendāra ekrāna.
- Nospiediet ikonu “vairāk” (trīs vertikāli punkti), kas parādās blakus jūsu vārdam.
- Noklikšķiniet uz Iestatījumi un kopīgošana.
- Pārbaudiet, vai jūsu konts ir norādīts sadaļā “Kopīgot ar konkrētām personām”. Ja nē, atlasiet “Pievienot personas” un pievienojiet savu e-pastu.
- Sadaļā “Notikumu paziņojumi” noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Paziņojumi.
- Tā vietā izvēlieties “E-pasts”.
- Iestatiet laika un datuma periodu starp atgādinājumu un notikumu.
Tagad jūsu kalendārs nosūtīs atgādinājumus par visiem notikumiem, kurus esat uzskaitījis savā Google izklājlapās. Paturiet prātā, ka slejā Tēma varat pievienot jebko. Varat uzskaitīt noteiktus uzdevumus, dzimšanas dienas vai citus pasākumus, ne tikai pasākumus.
Turklāt, lai sarakstā iekļautu citus e-pastus, izmantojiet iepriekš minēto opciju “Kopīgot ar konkrētiem cilvēkiem”. Šie lietotāji saņems vienus un tos pašus atgādinājumus pa e-pastu par šiem īpašajiem pasākumiem.
Izmantojiet Add Reminders Add-On
Cits veids, kā nosūtīt atgādinājumus pa e-pastu, izmantojot Google izklājlapas, ir izmantot konkrētu papildinājumu. Šī metode ir nedaudz vienkāršāka, un jums vienkārši ir jāiestata paplašinājums, kas visu pārējo darīs automātiski.
Lai iestatītu pievienojumprogrammu, rīkojieties šādi:
- Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Papildinājumi”.
- Atlasiet “Saņemt papildinājumus”.
- Meklēšanas joslā ierakstiet ‘Pievienot atgādinājumus’.
- Noklikšķiniet uz ikonas Pievienot atgādinājumus un atlasiet Instalēt. Ja tiek prasīts, atļaujiet atļaujas un pagaidiet, līdz lietotne tiek instalēta.
- Atkārtoti dodieties uz cilni “Papildinājumi” un virziet kursoru virs izvēlnes “Pievienot atgādinājumus”.
- Atlasiet “Iestatīt / rediģēt atgādinājumus”.
Paplašinājums nodrošinās kolonnas uzdevumam, cesētājam, CC (pēc izvēles) un termiņam. Sadaļā “Uzdevums” varat ievadīt īsu instrukciju, e-pasts atrodas sadaļā “Piešķirts”, bet datums - zem “Termiņš”.
Ja vēlaties nosūtīt papildu atgādinājumus par termiņa dienu, labajā pusē esošajā izvēlnē pielāgojiet to manuāli.
Turklāt, ja atgādinājumam jāpievieno vairāk satura, varat noklikšķināt uz opcijas “Personalizēt nosūtītos e-pastus” un ierakstīt šo papildu informācijas daļu.
Kad būs pienācis laiks, paplašinājums automātiski nosūtīs e-pasta ziņojumus, un jūs varēsit modificēt uzdevumu aprakstus, adresātus un datumus, atrodoties ceļā.
Esiet piesardzīgs ar papildinājumu atgādinājumiem
Pielikuma “Pievienot atgādinājumu” izmantošana ir ērtāks un vienkāršāks veids, kā metode “eksportēt / importēt”, bet tajā pašā laikā prasa lielāku uzmanību.
kā uzzināt, vai ierīce ir sakņota
Tā kā atgādinājumi tiek nosūtīti automātiski, pastāv iespēja, ka nepareizam adresātam nosūtīsit nepareizu uzdevumu, pirms jums būs iespēja to novērst. Tas ir novēršams un parasti ir nekaitīgs, taču jums tomēr vajadzētu pievērst uzmanību tam, kurš ko saņem.
Kuru metodi jūs uzskatāt par labāku? Kāpēc? Dalieties savos viedokļos komentāru sadaļā zemāk.
