Kā izveidot blokshēmu programmā Word

Kopš Microsoft Visio beigām blokshēmas un diagrammas bija jāapkopo kopā ar Word, Excel, PowerPoint vai kaut ko pavisam citu. Tā kā lielākajā daļā darbavietu tiek izmantots Microsoft Office, to ir visvieglāk izmantot. Par to ir šī apmācība, izveidojot profesionālu blokshēmu programmā Word. Tas nav tik grūti, kā jūs domājat.

Es izmantoju Word 2016, bet tas pats process darbosies arī Word 2010 vai Office 365 versijā. Izvēlnēm var būt nedaudz atšķirīgi nosaukumi un pozīcijas, bet pārējiem jābūt kārtībā.

kā es varu nokopēt gif no twitter

Blokshēma ir ilustrācija notikumu secībai, kas nodrošina paredzamo iznākumu. Tos bieži izmanto biznesā, lai ilustrētu visdažādākās lietas, sākot no soļiem līdz uzdevuma izpildei līdz noteikšanai, kā zvans tiek apstrādāts zvanu centrā. Tos arvien vairāk izmanto arī kā infografikas tīmekļa publikācijām un mārketingam. Šeit es izmantoju lielāko daļu no savām saražotajām.

Ja jūs strādājat vietā, kurai patīk tās blokshēmas, to apgūšana ir noderīga prasme. Cerams, ka šī apmācība būs tāls ceļš, lai to sasniegtu.

Bloku diagrammu izveide programmā Word

Blokshēmas var izveidot vairākos veidos. Jūs varat zīmēt lodziņus un pievienot bultiņas manuāli, varat izmantot SmartArt vai arī pievienot pielāgotus attēlus. Viņi visi strādā, un visi veido ticamas blokshēmas.

Tā kā SmartArt izveido vislabāk izskatītās diagrammas, es to izmantošu.

Lai Word izveidotu blokshēmu:

1. Atveriet jaunu tukšu Word dokumentu.
2. Atlasiet cilni Ievietot un SmartArt.
3. Sānu izvēlnē atlasiet Process un pēc tam centrā atlasiet diagrammas veidu. Jūsu atlasītajam diagrammas veidam tagad jābūt iegultam jūsu lapā.
4. Atlasiet [Teksts] un ierakstiet katra diagrammas soļa aprakstu. Varat arī atlasīt diagrammu un izmantot parādīto uznirstošo lodziņu, lai mainītu tekstu.

Tagad jums ir pamata blokshēma, kuru varat sākt pielāgot savām vajadzībām. Lai mainītu izskatu, Word lentes lodziņā Formatēt var atlasīt formas. Lai to izdarītu, varat arī atlasīt Mainīt krāsas.

Pievienojiet savas blokshēmas darbības

Parādītajā noklusējuma diagrammā ir tikai daži lodziņi, kas ir pietiekami tikai visvienkāršākajai blokshēmai. Jums, iespējams, būs jāpievieno vairāk.

1. Atlasiet diagrammu programmā Word vietā, kur vēlaties pievienot soli.
2. Iezīmējiet soli un lentes augšējā labajā stūrī atlasiet Pievienot formu. Soli jāpievieno tieši pēc atlasītās darbības.
3. Velciet un nometiet soli tur, kur jums tas nepieciešams, lai sēdētu savā blokshēmā.

Jūs varat izmantot šo procesu, lai diagrammai pievienotu tik daudz darbību, cik vēlaties. Vienkārši atlasiet iepriekšējo darbību, lai pārliecinātos, ka tā tiek pievienota vajadzīgajā pozīcijā. Pretējā gadījumā atlasiet Atsaukt vai Ctrl + Z, lai atgrieztos un izvēlētos pareizo soli.

Pievienot efektus un uzplaukt savai blokshēmai

Ja mēģināt izveidot pievilcīgu blokshēmu, varat pielāgot noklusējuma opcijas, lai tās labāk atbilstu jūsu vajadzībām.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lodziņa savā blokshēmā un atlasiet Formatēt formu.
2. Atlasiet aizpildījuma veidu, līnijas biezumu vai mainiet cilni formām, 3D efektiem, pozīcijai un citām opcijām.
3. Atlasiet Teksta opcijas, lai mainītu lodziņā esošā teksta formātu.

Šajā izvēlnē var mainīt desmitiem konfigurāciju, tāpēc es šeit tās visas nepārbaudīšu. Pietiek teikt, ka vienā izvēlnē atradīsit visu krāsu, ēnojumu un visu citu, kas jums varētu būt nepieciešams.

Pielāgojiet līnijas savā blokshēmā

Nav jēgas padarīt jūsu blokshēmu lodziņus un tekstu izskatīties pārsteidzoši, ja līnijas, kas tos savieno, joprojām atrodas 2D. Tagad varētu būt piemērots laiks arī to pielāgošanai. Process ir gandrīz tāds pats kā lodziņu formatēšana.

1. Veiciet dubultklikšķi uz līnijas, lai to atlasītu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs līnijas un atlasiet Formatēt formu.
3. Atlasiet aizpildījuma veidu, līnijas biezumu vai izmantojiet citu cilni formām, 3D efektiem un citām opcijām.

Ja blakus līnijām ir teksts, teksta modificēšanai varat izmantot to pašu procesu, ko darījāt ar lodziņiem.

Ja jums nepatīk neviena no Word ietvertajām formām vai SmartArt, varat pievienot savu. Lai tos ievietotu un mainītu, nepieciešams maz darba, taču tas var personalizēt vai iezīmēt jūsu blokshēmu tieši tā, kā jums tas nepieciešams.

1. Blokshēmā atlasiet lodziņu.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Mainīt formu.
3. Sarakstā atlasiet formu un pēc vajadzības mainiet izmērus.

Lai izmantotu savus attēlus blokshēmā:

1. Blokshēmā atlasiet lodziņu.
2. Lentē atlasiet ievietošanas cilni.
3. Atlasiet Attēli un ievietojiet attēlu.
4. Velciet un nometiet, lai mainītu izmēru lodziņa vietā.

Ir ļoti vienkārši izveidot Word blokshēmu un padarīt to profesionālu. Cerams, ka ar šo apmācību jūs tos izveidosiet īsā laikā!