Failu dzēšana pakalpojumā Google dokumenti nedrīkst būt sarežģīta. Mēs bieži esam pārmērīgi apgrūtināti ar failiem, fotoattēliem, mūziku un gadiem ilgiem datiem, kas mums vairs nav vajadzīgi.Ja jūsu Google dokumenti kļūst nedaudz pilni, tāpēc ir grūti atrast dokumentus, ir veidi, kā organizēt un izdzēst nevēlamo saturu.
Reizēm var gadīties, ka skatāties uz pilnu failu sarakstu, kurus vai nu nevēlaties, kuri nav vajadzīgi vai kuriem vienkārši nav pietiekami daudz vietas.
Personīgi tas nav nekas neparasts, ka manā Google dokumentu sarakstā tiek parādīti nenosauktu failu, dublikātu un koplietojamo dokumentu bariņi, pie kuriem vairs netiek strādāts.Google ļauj tik neticami viegli saglabāt un koplietot failuspēc kāda laika visi šie dokumenti pārblīvēs jūsu Google disku, padarot jūs neorganizētu, palielinot produktivitāti un palielinot stresa līmeni.
Tātad, kā rīkoties, dzēšot visus šos nevēlamos failus? Vai ir faili, kurus ir vērts glabāt, un tie, kurus esat izvēlējies dzēst, vai tie tiešām ir patiesi pazuduši?
Jūs atradīsit, ka Google disks šajā procesā jums būs noderīgs, tāpēc jums būtu noderīgi iemācīties labi izmantot Google disku.
Kā izdzēst failus no Google dokumentiem
Nosaukumā var būt teikts “vairāki”, taču es aplūkošu arī atsevišķu failu dzēšanai izmantoto pieeju. Lai izdzēstu vienu failu no uzpūstā Google dokumentu saraksta:
kas ir zvaigzne snapchat
- Atrodoties Google dokumentos, izvēlieties failu, kuru vēlaties izdzēst, un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz šī faila ikonas Izvēlne (ko norāda trīs vertikāli punkti).
- No uznirstošajā logā norādītajām opcijām atlasiet Noņemt lai to noņemtu no sava saraksta.
- Ekrāna apakšdaļā parādīsies dialoglodziņš, kas norāda, ka fails ir pārvietots uz atkritni. Dialoglodziņa labajā pusē ir UNDO opcija. Klikšķis UNDO ja nejauši izdzēsāt failu .
Kā izdzēst vairākus dokumentus
Google dokumenti nebija domāti jūsu dokumentu sakārtošanai, jūs nevarat izdzēst vairākus failus vienlaikus. Tā vietā jums būs jādodas uz Google disku.Par laimi, jūs varat izdzēst vairākus Google dokumentus no Google diska.
Pavelciet uz augšu aizvērto failu sarakstu.
Ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties izdzēst. Ja tas ir vienīgais fails, kuru vēlaties izdzēst, varat noklikšķināt uz Miskaste augšējā kreisajā stūrī vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Noņemt no izvēlnes.
Lai izdzēstu vairākus failus, pēc noklikšķināšanas ar peles kreiso taustiņu uz pirmā faila turiet nospiestu CTRL taustiņu un ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz visiem atlikušajiem failiem, kurus vēlaties izdzēst.
Turpiniet to darīt, līdz visi faili ir atlasīti. Ja faili, kurus vēlaties izdzēst, atrodas secīgi, varat turēt Shift pēc pirmā faila izvēles un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā faila ķēdē, kuru vēlaties noņemt.
Kad visi faili ir atlasīti, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no tiem un atlasiet Noņemt no izvēlnes vai noklikšķiniet uz Miskaste ikona loga augšējā labajā stūrī.
Visi atlasītie faili tagad tiks pārvietoti uz Atkritumi .
Arhivējot / slēpjot vecākus koplietotos Google dokumentus un veidņu galeriju
Ja meklējat ātru Google dokumentu tīrīšanu, ir vienkāršs veids, kā paslēpt ar jums kopīgotos dokumentus. Bieži vien mēs atklājam, ka mūsu Google disks ir kļuvis tik pārblīvēts ar koplietojamiem failiem, ka visu to dzēšana var būt biedējoša.
Ir iespēja noklikšķināt uz viena klikšķa, lai notīrītu Google dokumentu izskatu, vienlaikus saglabājot tos uzglabāšanai turpmākai izmantošanai.
Lai paslēptu jums nepiederošos dokumentus, rīkojieties šādi:
Noklikšķiniet, lai to atvērtu, un izvēlieties Nepieder man. Jūsu Google dokumentos tagad tiks rādīti tikai tie dokumenti, kas ir kopīgoti ar jums.
Varat arī izmantot šo funkciju, lai filtrētu visus failus, kas jums nepieder, padarot vienkāršāku vairs nevajadzīgu dokumentu dzēšanu.
Turklāt, ja veidņu saraksta pazaudēšana padara jūs vizuāli pievilcīgāku, varat to izdarīt, atverot izvēlni (norādīta ar trim vertikāliem punktiem), kas atrodas pa labi no vārdiem “VEIDLAPU GALERIJA”, un atlasot Slēpt veidnes .
Dzēst savu pārskatījumu vēsturi
Viena no Google diska iezīmēm ir tā, ka jūsu dokumentu pārskatījumi tiek automātiski saglabāti, neko nedarot. Lai skatītu labojumu sarakstu, varat nospiest CTRL + ALT + SHIFT + H tajā pašā laikā. Lai gan šī funkcija ir neticami noderīga, ja kādreiz plānojat atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas vai vienkārši vēlaties pārskatīt veiktās izmaiņas, iespējams, nevēlaties, lai to redzētu citi ziņkārīgie.
Pēc noklusējuma visa pārskatījumu vēsture pēc 30 dienām automātiski tiks izdzēsta. Tomēr dažiem tas var būt pārāk ilgi jāgaida. Atlikusi vienīgā iespēja - piespiest Google disku nekavējoties pilnībā izdzēst pārskatījumu vēsturi, un, lai to izdarītu, jums ir jāizveido šī dokumenta kopija.
Jums būs jādara:
- Piesakieties Google diskā un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta ar pārskatījumu vēsturi, kuru vēlaties dzēst.
- Izvēlieties ‘Izveidot kopiju’ no uznirstošās izvēlnes.
- Kad kopija ir izveidota, izvēlieties Noņemt nesen nokopēto (nevis kopiju) dokumentu vai atlasiet dokumentu un augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Miskaste. Tas ne tikai noņems dokumentu, bet arī tā pārskatīšanas vēsturi.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tikko izdzēstā dokumenta kopijas un atlasiet Pārdēvēt no uznirstošās izvēlnes. Pārdēvējiet dokumentu par tā sākotnējo nosaukumu vai piešķiriet tam jaunu, pēc tam noklikšķiniet uz labi .
- Lai pārbaudītu, atveriet dokumentu un noklikšķiniet uz Fails. Izvēlnē atlasiet Skatīt versiju vēsturi un pārbaudiet, vai dokumentam vairs nav pārskatīšanas vēstures.
Iztukšot atkritni (neatgriezeniska dzēšana)
Līdz šim no skatījuma esat noņēmis tikai failus un dokumentus. Lai neatgriezeniski izdzēstu failu vai failus, jums būs jāveic neliela niršana ar atkritumiem. Kad fails ir neatgriezeniski izdzēsts, visi, ar kuriem esat kopīgojis failu, zaudēs piekļuvi tam.
Dodieties atpakaļ uz Google disku un izvēlnes ikonā pieskarieties “Miskaste”. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties izdzēst, un pieskarieties vienumam Dzēst uz visiem laikiem. Šeit ņemiet vērā arī opciju Atjaunot. Ja kādreiz nejauši izdzēsīsit vienumu, varat to atgūt no miskastes mapes Google diskā.
Pārsūtīt faila īpašumtiesības
Ja jums ir koplietots fails (kura īpašnieks esat jūs), kam ir svarīga nozīme tiem failiem, ar kuriem tas ir kopīgots, varat nodot īpašumtiesības viņiem ar dažām vienkāršām darbībām.
Ikviens cits, ar kuru esat koplietojis mapi vai failu, var pretendēt uz īpašumtiesībām, ja esat gatavs no tā atteikties. Lai piešķirtu faila īpašumtiesības tikai koplietotajai pusei:
- Dodieties uz Google disku un atlasiet mapi īpašumtiesību nodošanai. Ja vēlaties atlasīt vairākas mapes, turiet nospiestu CTRL , izvēloties katru no tiem, vai turiet nospiestu Shift ja faili ir secīgi izlīdzināti.
- Noklikšķiniet uz Dalīties ikona augšējā labajā stūrī (to norāda personas siluets ar “+”)
- Tiks atvērts logs Kopīgot ar cilvēkiem un grupām. Atlasiet tās personas vārdu, kurai vēlaties piešķirt īpašumtiesības.
- Pa labi no nākamā īpašnieka vārda noklikšķiniet uz ikonas ar lejupvērsto bultiņu un nomainiet to uz Padarīt īpašnieku.
- Parādīsies uznirstošais lodziņš, lai apstiprinātu veiktās izmaiņas, lai apstiprinātu, atlasiet Jā.
- Klikšķis Gatavs lai pārsūtīšana stātos spēkā.
Jūs joprojām varat rediģēt mapi pat pēc īpašumtiesību nodošanas. Jaunais īpašnieks var izlemt, vai atsaukt piekļuvi. Tagad varat izdzēst mapi no sava Google diska saraksta, vienlaikus atstājot to drošu un drošu jaunajam īpašniekam.
noņemt biežās mapes
Failu smalcinātājs (visi faili ir izdzēsti)
Lai pilnībā izdzēstu visus failus:
- Atrodoties Google diskā, kreisās puses izvēlnē atlasiet Atkritumi .
- Pārbaudiet, vai visi sarakstā esošie faili ir tie, kurus vēlaties pilnībā noņemt.
- Failu saraksta augšdaļā noklikšķiniet uz Iztukšot atkritni lai neatgriezeniski izdzēstu visus saraksta vienumus.
