Kā izdzēst visas slēptās rindas programmā Excel

Excel apgūšana prasa daudz laika un pūļu. Ja vien neesat eksperts, uzlaboto funkciju izmantošana var būt biedējošs process. Diemžēl ne visas komandas saskarnē ir skaidri redzamas.

Slēpto rindu dzēšana ir lielisks piemērs. Vecākajās Excel versijās tas pat nebija iespējams. Par laimi, Microsoft nolēma to pievienot 2007. gada un jaunākām versijām. Tomēr tas, kā tas darbojas, daudziem ir noslēpums.

Programmā Excel slēptās rindas var izdzēst divējādi. Ejam pāri tiem.

google docs kā izdzēst lapu

Funkcijas Pārbaudīt dokumentu izmantošana

Funkcija Dokumentu inspektors ir pieejama Excel, Word, PowerPoint un Visio. Tas ir labākais veids, kā atklāt un izdzēst visus slēptos datus, kas varētu būt dokumentā. Tas ir noderīgi, ja jums ir jādalās ar dokumentiem ar citiem cilvēkiem un vēlaties pārliecināties, ka dokumentā nav pārsteigumu.

Programmā Excel slēpto rindu un kolonnu dzēšana ir vienkāršs darbs. Lūk, kas jums jādara:

1. Atveriet darbgrāmatu un dodieties uz Fails> Informācija.

2. Noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt problēmas, pēc tam atlasiet Pārbaudīt dokumentu.

3. Dialoglodziņā Dokumentu inspektors pārliecinieties, vai ir atlasītas Slēptās rindas un kolonnas.

4. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt

5. Dokumentu inspektors parādīs ziņojumu, kurā parādīts, vai ir slēptas rindas un kolonnas. Ja tādi ir, dodieties uz Noņemt visus un pēc tam noklikšķiniet uz Atcelt.

Šo līdzekli var atrast tajā pašā vietā programmā Excel 2013 un 2016. 2010. gada versijas saskarne izskatās mazliet atšķirīga, taču ceļš uz dokumentu inspektoru ir vienāds. Ja izmantojat programmu Excel 2007, šo opciju varat atrast, noklikšķinot uz pogas Office un pēc tam dodoties uz Sagatavot> Pārbaudīt dokumentu.

fonta pievienošana google dokumentiem

Pašai funkcijai nav atšķirības, tāpēc tas nodrošinās, ka neatkarīgi no jūsu Excel versijas nav slēptu rindu un kolonnu.

Izmantojot VBA kodu

Šī ir ļoti ērta metode, ja no vienas lapas ir jānoņem tikai slēptās rindas un kolonnas, nevis visa darbgrāmata. Tas, iespējams, nav tik spējīgs kā Pārbaudīt dokumentu, taču tas ir ļoti vienkāršs un ātrs veids, kā dzēst rindas no darblapas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet Excel failu un nospiediet Alt + F11, lai atvērtu VBA redaktoru

2. Dodieties uz Ievietot> Modulis.

3. Kad uznirst moduļa logs, ielīmējiet tajā šādu kodu:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

4. Nospiediet F5, lai palaistu kodu.

Tas noņems visas slēptās rindas un kolonnas no lapas, pie kuras strādājat. Ja to nav daudz, varat atkārtot šo procesu, lai īsā laikā no tiem notīrītu visu darbgrāmatu.

Vienīgā problēma, kas var rasties, ir, ja slēptās rindās un kolonnās ir kādas formulas. Ja tie ietekmē lapas datus, to dzēšana var izraisīt dažu funkciju nepareizu darbību, un jūs varat veikt dažus nepareizus aprēķinus.

Trešās puses programmatūras izmantošana

Ir dažādi trešo pušu risinājumi, kas var palīdzēt vienā mirklī noņemt slēptās rindas un kolonnas. Parasti tie kalpo kā Excel paplašinājums, rīkjoslai pievienojot vairāk opciju. Papildus tam tie piedāvā arī papildu funkcijas, kuras varētu būt grūti atrast, piemēram:

1. Grupas dzēšanas izvēles rūtiņas
2. Partijas dzēšanas opciju pogas
3. Dzēst tukšās rindas,
4. Partijas dzēst visus makro

Tie var izrādīties ļoti noderīgi, ja esat smags Excel lietotājs un meklējat ātrus risinājumus izplatītākajām problēmām, kuras Microsoft vēl nav pienācīgi risinājis.

Pēdējais vārds

Tas, ka Excel ir aprīkots ar iespēju atklāt un izdzēst slēptās rindas un kolonnas, padara to daudz ērtāku lietošanu. Pateicoties dokumentu inspektoram, nav jāuztraucas par slēptu informāciju.

Ja jums šķiet jautri kodēt, VBA koda izpilde ir ērtāks risinājums, ko varat darīt pat tad, ja jums nav kodēšanas pieredzes. Viss, kas jums jādara, ir izgriezt un ielīmēt pareizās komandas.

kā atvērt dmg failu uz datora

Visbeidzot, jūs varat izvēlēties trešās puses risinājumu, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot Excel. Tie var būt lielisks programmatūras jauninājums un ievērojami atvieglot tā lietošanu.