Ja jūsu QuickBooks kontā veiktie darījumi ir sakrājušies, iespējams, mēģinājāt tos izdzēst. Tikai atklājot, ka tas nav tik vienkārši, kā sākotnēji domājāt.
Lai padarītu situāciju sarežģītāku, operāciju lielapjoma dzēšana operētājsistēmā QuickBooks Online nav pieejama. Bet uztraukumam nav pamata. Šī raksta mērķis ir palīdzēt jums salīdzinoši viegli atbrīvoties no pārpalikuma datiem.
Turklāt jūs saņemsiet dažus papildu padomus par to, kā pārvaldīt darījumus, izmantojot QuickBooks.
Pirms sākat
Lai vienā reizē izdzēstu dažus darījumus, jāizmanto rīks Sērijas dzēšana / atcelšana.
sāknēšana uz komandu uzvedni
Šis rīks / opcija tiek piegādāta kopā ar QuickBooks Desktop Accountant 2017. Un tas pats attiecas arī uz Enterprise un Enterprise Accountant 17.0 vai jaunāku versiju.
Ir jāpierakstās kā ārējam grāmatvedim vai administratoram. Dzēšot vairākus darījumus, vairākas valūtas netiek atbalstītas.
Turklāt ir daži darījumi, kurus vispār nevarat izdzēst lielapjomā.
- Algas
- Rēķini ar atlīdzību (preces, nobraukums vai laiki)
- Darījumi slēgtā periodā
- Algas atbildības pārbaudes
- Tiešsaistes rēķinu maksājumi
- Rēķini ar rēķina rēķinu un laiku
- Tirdzniecības nodokļa maksājumi
Darījumu lielapjoma dzēšana - detalizēts ceļvedis
1. solis
Palaidiet QuickBooks, dodieties uz File un noklikšķiniet uz Switch to Single-User Mode. Dažreiz ir arī opcija Pārslēgties uz daudzlietotāju režīmu, neklikšķiniet uz tā. Pretējā gadījumā jūs nevarēsiet turpināt turpmākas darbības.
2. solis
Tajā dodieties uz Grāmatvedis un noklikšķiniet uz Grupas dzēšana / Atcelt darījumus. Izvēlieties darījumus, no kuriem vēlaties atbrīvoties. To var izdarīt pieejamo darījumu sarakstā.
3. solis
Noklikšķiniet uz Pārskatīt un anulēt, lai turpinātu turpmākās darbības. Šī opcija ir pieejama arī kā Pārskatīt un dzēst. Katrā ziņā tā dara to pašu.
4. solis
Tagad noklikšķiniet uz vienas no divām pogām - Back Up & Void vai Back Up & Delete. Šī darbība nav obligāta, un nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties Tikai spēkā neesošs vai Dzēst tikai.
Lai atvērtu izvēlni, noklikšķiniet uz bultiņas uz leju blakus iepriekšminētajām pogām. Tas no ceļa, jums vienkārši jāapstiprina, noklikšķinot uz Jā.
Pro padoms:
Ja jums ir nepieciešams reģistrēt izdzēstos vai anulētos darījumus, QuickBooks dod iespēju tos izdrukāt.
Izvēlieties Skatīt dzēsto / anulēto darījumu pārskatu un nospiediet Ctrl / Cmd + P, lai to izdrukātu. Varat arī veikt garo maršrutu un izvēlnē Fails atlasīt Drukāt.
Alternatīva metode
Šī metode attiecas uz bankas plūsmas darījumu lielapjoma dzēšanu. Jums vajadzētu rīkoties šādi:
1. solis
Atlasiet izvēlni Bankas un izvēlieties kontu. Pēc tam dodieties uz opciju Pārskatīšanai un atlasiet darījumus, kurus vēlaties noņemt.
2. solis
Nospiediet pogu Grupas darbības un atlasiet Izslēgt atlasītos. Tagad jūs varat doties uz sadaļu Izslēgtais un vēl vienu reizi atlasīt dotos darījumus.
Vēlreiz izvēlieties pogu Sērijveida darbības un izvēlnē atlasiet Dzēst.
Piezīme:
Tiem, kuri vēlas noņemt diagrammu ar kontu darījumiem, tie joprojām ir jāizdzēš atsevišķi. Bet ir bijušas dažas baumas, ka QuickBooks nākotnē iekļaus lielapjoma dzēšanas iespēju.
Darījumu dzēšana pa vienam
Šī metode ir nedaudz vienkāršāka. Tad tas atkal attiecas uz QuickBooks darbvirsmu, un jums jāpierakstās ar administratora tiesībām.
1. solis
Atveriet QuickBooks, dodieties uz galveno izvēlni un atlasiet Saraksti. Pēc tam noklikšķiniet uz Kontu plāns - tas parādās nolaižamajā izvēlnē.
2. solis
Dodieties uz kontu, kurā ir darījumi, kurus vēlaties dzēst, un nospiediet Atvērt. Pārlūkojiet visus darījumus un atrodiet to, kuru vēlaties noņemt. Ņemiet vērā, ka darījumi tiek parādīti jūsu izvēlētajā secībā, un jūs to varat mainīt.
3. solis
Kad esat pie darījuma, kuru vēlaties novirzīt, galvenajā izvēlnē atlasiet Rediģēt un noklikšķiniet uz Dzēst. Ir uznirstošais apstiprinājuma logs, un, lai apstiprinātu, nospiediet taustiņu Labi.
Papildu filtrēšanas opcijas
Ja visus savus darījumus veicat, izmantojot QuickBooks, filtrēšanas opcijas var ievērojami paātrināt pārpalikumu noņemšanu.
Pirmkārt, QuickBooks ļauj lietot filtrus, pamatojoties uz darījuma veidu. Labākais ir tas, ka pēc tam jūs tos atceļat vai izdzēšat, kā norādīts filtrā. Pārejiet uz opciju Darījuma veids, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus tam, pēc tam noklikšķiniet uz konkrētā darījuma veida.
Tie ietver sekojošo:
- Rēķinu kredīti
- Rēķinu apmaksas čeki
- Atmaksas atmaksas
- Rēķins atmaksā
- Finanses
Papildus tam jūs varat filtrēt darījumus pēc datuma. Pieejamā darījuma sadaļā dodieties uz Rādīt darījumus un noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes blakus tam.
Tur jūs varat izvēlēties Pēdējais modificētais datums, Ievadīt datumu un Darījuma datums. Turklāt QuickBooks dod iespēju paslēpt vai parādīt anulētos vai saistītos darījumus.
Lai paslēptu vai parādītu vienu, vienkārši noklikšķiniet uz lodziņa atbilstošās opcijas priekšā. Tie atrodas blakus nolaižamajai izvēlnei Darījuma veids.
Padariet savas grāmatas tīras
Pašlaik lielapjoma QuickBooks darījumu dzēšana, iespējams, ir vairāk darba, nekā jūs būtu solījis. Galvenokārt drošības vai noteiktu noteikumu dēļ, kas veido pakalpojumu.
Kāds ir jūsu viedoklis par šo jautājumu? Kāpēc, jūsuprāt, QuickBooks vairāku darījumu dzēšanu padarīja grūtu? Dalieties savās domās ar pārējo TJ kopienu zemāk esošajā komentāru sadaļā.
