Kā izdzēst darbvietu Asanā

Ja vēlaties uzzināt, kā izdzēst darbvietu Asanā, īsa atbilde ir - jūs nevarat. Tā kā platformā ir iesaistīti vairāki lietotāji, platforma neļauj to pilnībā noņemt. Tomēr ir veidi, kā to novērst.

Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā deaktivizēt darbvietu Asanā, to neizdzēšot.

Kā izveidot jaunu darbvietu Asanā?

Kas īsti ir darbvieta? Koordinējot grupas projektu, vislabāk ir izveidot kopīgu vietu dokumentu glabāšanai un failu apmaiņai. Šo vietu sauc par Darbvietu.

Kas lieliski par Asana, jums nav nepieciešams kopīgs e-pasta domēns, lai sadarbotos ar cilvēkiem. Katrs dalībnieks piekļuvei var izmantot savu personīgo e-pastu. Jūs varat arī kļūt par daļu no vairākām organizācijām ar vienu kontu. Tomēr konfidencialitātes politikas dēļ jūs varat apmeklēt tikai tos, kuriem piederat.

Savukārt citi dalībnieki nevarēs redzēt jūsu darbvietu, ja vien jūs viņiem nenosūtīsit uzaicinājumu. Lai izveidotu jaunu darbvietu Asanā, rīkojieties šādi:

kā redzēt snapchat karti

1. Lai atvērtu sadaļu Mani profila iestatījumi, noklikšķiniet uz sava profila attēla.
   
2. Atveriet cilni Vēl.
   
3. Izvēlieties Izveidot jaunu darbvietu.
   

Kad esat pabeidzis, varat sākt uzaicināt līdzstrādniekus pievienoties jums.

Kad projekts būs pabeigts, jūs, iespējams, vairs neizmantosit konkrēto darbvietu. Tomēr faktiski to nevar izdzēst no Asana. Tā vietā jums ir jāveic noteiktas darbības, lai to deaktivizētu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Noņemiet visus uzdevumus darbvietā. To var izdarīt, atrodot uzdevumus galvenajā rūtī un izmantojot īsinājumtaustiņu Tab + Backspace. Varat arī atvērt labo rūti un noklikšķināt uz Dzēst uzdevumu.
   
2. Projektu dzēšana. Atveriet nolaižamo izvēlni, noklikšķinot uz mazās bultiņas ikonas blakus nosaukumam. Izvēlieties Dzēst projektu.
   
3. Noņemiet visus komandas dalībniekus. Atveriet komandas iestatījumus> dalībnieki. Atlasiet visus dalībniekus, izņemot sevi. Noklikšķiniet uz Noņemt.
   

Kad esat pabeidzis visu datu notīrīšanu, tagad varat atstāt darbvietu. Lūk, kā:

1. Atveriet savu profilu un noklikšķiniet uz sava fotoattēla.
   
2. Dodieties uz Vairāk.
   
3. Izvēlieties Noņemt mani no šīs darbvietas.
   

Tā kā vairs nav neviena dalībnieka vai faila, darbvieta ir tikpat laba kā dzēstā.

Kā ierobežot piekļuvi Asana biedriem?

Izmantojot Admin Console, varat diezgan daudz sakārtot visu vietu. Kā satura veidotājs jūs būsiet pirmais, kurš nosūtīs ielūgumus citiem dalībniekiem. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet cilni Dalībnieki.
   
2. Atrodiet pogu Uzaicināt dalībniekus un noklikšķiniet uz tās.
   
3. Ievadiet sava līdzstrādnieka e-pasta adresi.
   
4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet projektu, kuru vēlaties kopīgot ar viņiem.
5. Noklikšķiniet uz Sūtīt.
   

Ja nejauši nosūtījāt ielūgumu nepareizai personai, tas nav neatgriezeniski. Lai atceltu ielūgumu, rīkojieties šādi:

1. Atklāts biedrs.
2. Atrodiet ielūgumu, kuru vēlaties atsaukt.
3. Noklikšķiniet uz trim mazajiem punktiem blakus e-pasta adresei.
4. Noklikšķiniet uz Atcelt ielūgumu.

Admin Console ļauj arī noteikt, kuriem cilvēkiem ir piekļuve kādiem projektiem vai uzdevumiem. Pamatojoties uz pielaides līmeni, ir divu veidu locekļi. Darbvietas dalībniekiem ir neierobežota piekļuve un viņi var nosūtīt ielūgumus, pielāgot darbvietu un daudz ko citu.

Kad jūs padarāt kādu par ierobežotas piekļuves dalībnieku, jūs atļaujat viņam izveidot un rediģēt projektus un uzaicināt citus ierobežotas piekļuves locekļus. Tomēr viņi nevar veikt nekādas izmaiņas Darbvietā, kā arī mainīt citu personu dalību. Lūk, kā ierobežot piekļuvi Asana biedriem:

1. Izmantojot administratora konsoli, atveriet cilni Dalībnieki.
   
2. Atrodiet personu, kuras dalību vēlaties pārveidot.
   
3. Noklikšķiniet uz trim mazajiem punktiem labajā pusē.
   
4. Izvēlieties ierobežotas piekļuves dalībnieku.
   

Darbvietas dalībnieki un administratori var arī noņemt personas no darbvietas, savukārt ierobežotas piekļuves dalībnieki nevar. Tas ir noderīgi, ja nejauši projektā esat pievienojis nepareizu personu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet komandas iestatījumus> dalībnieki.
2. Dalībnieku sarakstā atrodiet personas vārdu.
3. Atlasiet Noņemt.
   

Kā importēt uzdevumus Asanā?

Ir vairāki darba pārvaldības rīki, kas palīdz pārsūtīt darba slodzi uz Asana. Jebkurus datus varat pārvietot no izklājlapu programmām, piemēram, Excel un Viedlapa .

Ja vēlaties uzzināt, kā importēt uzdevumus Asanā, jums ir jālejupielādē CVS importētājs vispirms. Varēsiet importēt uzdevuma nosaukumu un aprakstu, bet arī izpildes datumu un sākuma datumu, līdzstrādniekus, pielāgotos laukus un daudz ko citu.

Lūk, kā importēt uzdevumus Asanā, izmantojot CVS importētāju:

1. Piesakieties savā Asana kontā.
   
2. Atrodiet pogu + augšpusē esošajā izvēlnes joslā. Noklikšķiniet, lai sāktu jaunu projektu.
   
3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pievienot uzdevumu, pēc tam noklikšķiniet uz CSV.
   
4. Izmantojiet peli, lai vilktu failu uz importētāju.
   
5. Atkarībā no tā, vai jūsu izklājlapai ir galvenes rinda, noklikšķiniet uz Izmantot pirmo rindu kā kolonnu nosaukumus.
6. Aizpildiet informāciju logā Kartes kolonnas.
   
7. Noklikšķiniet uz pogas apakšējā kreisajā stūrī, lai sāktu importēšanu.

Pirms uzdevuma importēšanas varat veikt dažas formatēšanas izmaiņas datu ierakstos. Ja kartē savu izklājlapu uz Asana, viss darbosies vienmērīgāk. Šeit ir daži padomi, kā kolonnām piešķirt nosaukumu, lai tās automātiski kartētu Asanā:

1. Atsevišķiem uzdevumiem varat pievienot norīkoto. Izmantojiet viņu e-pasta adresi, lai tos veiksmīgi kartētu.
2. Sadaliet sākuma datumu un izpildes datumu divās kolonnās. Lai tos izsekotu Asanā, jums jāizmanto mēneša / dienas / gada formāts.
3. Izveidojiet detalizētus pielāgotos laukus, ja jums pieder Asana Premium . Izmantojiet sadaļas, lai noteiktu prioritātes.
4. Iestatiet atskaites punktus, lai palīdzētu pārraudzīt projekta attīstību.

Kā atcelt Asanu?

Ja esat pārcēlies uz citu projekta vadītāju, varat jebkurā laikā anulēt Asana abonementu. Tas attiecas gan uz bezmaksas lietotājiem, gan uz Norēķinu īpašniekiem. Norēķinu īpašnieki arī saglabā piekļuvi visām iegādātām funkcijām, līdz pienāk atjaunošanas datums. Pēc abonēšanas atcelšanas vairs nevarat izmantot nevienu rīku.

Kā norēķinu īpašnieks jūs jebkurā laikā varat arī atcelt atsevišķus apmaksātus plānus. Piemēram, šādi var atcelt Premium darbvietu:

1. Atveriet administratora konsoli.
2. Atveriet cilni Norēķini.
3. Noklikšķiniet uz Rediģēt plānu.
4. Izvēlieties atcelt.

Izmantojot cilni Norēķini, abonementā varat veikt visdažādākās izmaiņas. Papildus pārejai uz jaunu apmaksātu plānu, jūs varat arī nodot īpašumtiesības citam loceklim. Atcerieties, ka norēķinu īpašnieki var būt tikai Darbvietas dalībnieki. Locekļiem ar ierobežotu piekļuvi nav atļauts ietekmēt apmaksātus plānus.

Asanai ir arī 30 dienu izmēģinājuma periods. Atcelšanas politika ir tāda pati, kas nozīmē, ka izmēģinājumu varat pārtraukt jebkurā brīdī. Lūk, kā atcelt Asana bezmaksas izmēģinājuma perioda laikā:

1. Dodieties uz Admin Console.
2. Atveriet cilni Norēķini.
3. Noklikšķiniet uz Atcelt izmēģinājumu, lai pārtrauktu bezmaksas abonementu.

Papildu FAQ

1. Kā izdzēst Asanu?

Bezmaksas izmēģinājuma periodi ir lielisks veids, kā noteikt, vai kaut kas jums der. Ja izrādās, ka Asana jums nepatīk, galu galā varat deaktivizēt savu kontu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Piesakieties savā kontā un dodieties uz Profila iestatījumi.

2. Atveriet cilni Konts.

3. Izvēlieties opciju Deaktivizēt kontu.

Atcerieties, ka šī darbība ir neatgriezeniska. Kad esat izvēlējies deaktivizēt, jūs zaudējat visus datus no šī konta. Ja maināt domas par Asanu, jums ir jāpierakstās no jauna.

kā padarīt pastu dalāmu fb

Ja jūs esat organizācijas vai darbvietas dalībnieks, jums nav jāuztraucas par projekta darbības pārtraukšanu. Visi uzdevumi paliks neskarti pat tad, ja izdzēsīsit kontu.

2. Kā izdzēst darba vietu sarunā?

Protams, Asana nav vienīgā programmatūra attālinātai darbībai. Tērps ir vēl viens projektu vadības risinājums, kas piedāvā līdzīgus sadarbības rīkus. To var izmantot gan iOS, gan Android ierīcēs, un tas piedāvā ikmēneša abonementu.

Tāpat kā Asanā, jūs varat koplietot savus failus, izveidojot komandai darbvietu. Pēc tam dalībnieki var pielāgot darbvietu savām vēlmēm un uzaicināt pievienoties vairāk cilvēku. Lai izveidotu jaunu darbvietu sarunā, rīkojieties šādi:

1. Piesakieties savā kontā un atveriet informācijas paneli.

2. Atrodiet pogu Izveidot jaunu darbvietu un noklikšķiniet uz tās.

3. Izvēlieties kontu darbvietai un noklikšķiniet uz Tālāk.

Pēc darbību veikšanas varat sākt ielūgumu sūtīšanu.

Atšķirībā no Asana, Huddle ļauj izdzēst koplietojamo vietu pēc projekta pabeigšanas. Tomēr atļauja to darīt ir tikai kontu administratoriem. Lai izdzēstu darbvietu sarunā, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz savu profilu. Noklikšķiniet uz bultiņas augšējā labajā stūrī, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.

2. Atveriet Konta iestatījumi> Darbvieta.

3. Atrodiet darbvietu, kuru vēlaties izdzēst. Darbību sarakstā atlasiet Dzēst.

4. Apstipriniet.

kā iegūt pagaidu tālruņa numuru

Kad sarunā esat izdzēsis darbvietu, to vairs nevarēs atsaukt. Pirms izlemjat noņemt darbvietu, pārliecinieties, vai visi uzdevumi ir izpildīti.

Godīgas dienas darbs

Darbs ar attālumu nekad nav bijis tik vienkāršs, pateicoties plašam projektu vadības programmatūras klāstam. Asana noteikti ir saraksta augšgalā, kad runa ir par sadarbības rīkiem un lietotājam draudzīgu saskarni.

Darbvietas izveide ir lielisks veids, kā organizēt, it īpaši, ja runa ir par lielākiem projektiem. Kaut arī pēc darba pabeigšanas to nevar burtiski izdzēst, Asana nodrošina iespēju to deaktivizēt.

Vai izmantojat Asana vai kādu citu darba pārvaldības programmatūru? Vai darbvieta jums šķiet praktiska vai tas ir šķērslis? Komentējiet tālāk un dalieties pieredzē par attālinātu sadarbību.