Strādājot pie Google lapas ar dažādiem līdzstrādniekiem, ir ļoti svarīgi izsekot visām izmaiņām. Tādā veidā visi var atsaukties uz jaunu informāciju un būt lietas kursā.
Google izklājlapu izmaiņu izsekošana un pārvaldīšana ir pavisam vienkārša. Ir dažādi veidi, kā to izdarīt, iespējojot dažādas funkcijas vai izmantojot papildinājumu. Izpētīsim tos.
Izsekojiet izmaiņas, iespējojot paziņojumu kārtulas
Veiksmīgā funkcija, kas pastāv Google izklājlapu paziņojumu noteikumos, ļauj vienmēr būt informētam par dokumentā veiktajām izmaiņām. Pēc iespējošanas jūs saņemsit e-pasta ziņojumus ikreiz, kad lapā tiks veiktas izmaiņas. Jums jāizlemj, vai vēlaties saņemt paziņojumus katru reizi, kad kāds veic izmaiņas, vai arī jāsaņem visu labojumu kopsavilkums.
Apskatīsim, kā to izdarīt:
- Atveriet nepieciešamo lapu un meklējiet rīku.
- Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Paziņojumu kārtulas.
- Atlasiet Visas izmaiņas veiktas.
- Pēc tam sadaļā Paziņot man ar ... izvēlieties tūlītēju e-pasta ziņojumu saņemšanu vai ikdienas apkopojumu.
- Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Izsekojiet izmaiņas, iespējojot versiju vēsturi
Vēl viena noderīga metode, kā izsekot izmaiņas Google izklājlapās, ir iespējot versiju vēsturi. Šī funkcija sniedz pārskatu par visiem labojumiem, kā arī informāciju par to, kas un kad veicis labojumus. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet nepieciešamo lapu un dodieties uz File.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Versijas vēsture un noklikšķiniet uz Skatīt versiju vēsturi.
Lapas labajā pusē būs josla, kurā redaktoru vārdi būs redzami dažādās krāsās. Tagad visas jaunās izmaiņas tiks iezīmētas krāsā, kas apzīmē personu, kura veikusi izmaiņas.
Sekojiet izmaiņām, izmantojot Sheetgo
Ir pievienojumprogramma, ko sauc Sheetgo kas ļauj ērti izsekot izmaiņām Google izklājlapās un katru dienu automātiski importēt datus. Vispirms jums būs jāinstalē papildinājums . Tad jums vajadzētu atvērt lapu, kurā vēlaties izsekot ikdienas izmaiņas, un lapu ar nepieciešamajiem datiem. Lai sāktu izmantot papildinājumu, rīkojieties šādi:
- Pārejiet uz papildinājumiem.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Sheetgo un pēc tam Start.
- Lapas labajā pusē automātiski atvērsies josla.
Tagad, kad esat to izdarījis, apskatīsim, kā importēt datus no pašreizējās lapas uz lapu, kurā vēlaties izsekot izmaiņām.
kā izmantot wireshark, lai iegūtu ip nesaskaņas
- Pārejiet uz lapu, kurā vēlaties importēt datus.
- Noklikšķiniet uz pogas Sākt savienojumu un pēc tam Importēt datus.
- Jūs varēsiet redzēt dažādas lapas, tāpēc atlasiet vajadzīgo.
- Noklikšķinot uz tā, tiks parādīta opcija Iestatījumi.
- Izvērsiet cilni Iestatījumi, un redzēsiet dažādas opcijas.
Pēc šo darbību veikšanas jums būs jāiespējo arī Pievienot datus, lai pabeigtu procesu. To darot, papildinājums automātiski pievieno datus zem iepriekš importētajiem datiem. Jums vajadzētu arī atzīmēt izvēles rūtiņu Iespējot pārsūtīšanas formatēšanu, lai abas jūsu lapas izskatās vienādas.
Jūs varat izvēlēties nosaukt savienojumu turpmākajām atsaucēm. Sadaļā Automātiskā atjaunināšana varat izlemt, cik bieži un kādā laikā notiek datu importēšana. Iespējojot šo opciju un atlasot datu importēšanas biežumu, varat katru dienu saņemt izmaiņu atjauninājumus.
Visbeidzot, noklikšķiniet uz Pabeigt, lai pabeigtu procesu. Jaunie dati tagad katru dienu tiks pievienoti zem esošajiem. Katru dienu, atverot lapu, jūs saņemsiet jaunu informāciju, kas ļaus izsekot izmaiņām.
Šis papildinājums ir noderīgs, jo tam ir nepieciešams tikai vienreizējs savienojums. Tiklīdz jūs to izdarīsit, jūs varēsit automātiski un katru dienu sekot līdzi izmaiņām Google izklājlapās.
Piezīme: Jūs varat izlemt izslēgt automātisko atjaunināšanu vai mainīt datu importēšanas biežumu. Ja vēlaties to izdarīt, skatiet iepriekšējo sadaļu.
kā redzēt, vai kāds ir aktīvs instagramā
Izsekojiet izmaiņas, iespējojot nosacīto formatēšanu
Izmaiņu vizuāls attēlojums var būt ļoti vienkāršs veids, kā izsekot visiem labojumiem. Google izklājlapās ir iespēja to izdarīt - jums tas vienkārši jāiespējo. Lūk, kā jūs to varat izdarīt:
- Atlasiet visus datus (šūnas), kur vēlaties izmantot nosacīto formatējumu.
- Pārejiet uz Formatēt un atrodiet nosacīto formatējumu.
- Nolaižamās izvēlnes sadaļā Formatēt kārtulas redzēsit kārtulu formatēšana, ja….
- Šeit jums būs jāizvēlas Nav tukšs.
- Pēc tam sadaļā Formatēšanas stils varat izvēlēties burtu fona krāsu vai fontu.
- Noklikšķiniet uz Gatavs.
Pieņemsim, ka kā fona krāsu izvēlaties zilu krāsu. Ja persona ievada datus vai veic izmaiņas formatētajās šūnās, šūna, kurā viņi to dara, kļūst zila. Vienkārši!
Izsekojiet izmaiņas, iespējojot šūnu vēsturi
Ja vēlaties izsekot tikai vienā šūnā veiktās izmaiņas, to varat izdarīt, iespējojot jauno opciju Šūnu vēsture. Tas ļauj jums redzēt līdzstrādnieka vārdu, kurš veica izmaiņas, un izmaiņu laika zīmogu. Lūk, kā to izdarīt:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un noklikšķiniet uz Rādīt rediģēšanas vēsturi.
- Tiks parādītas bultiņas, kuras var pārvietot no kreisās uz labo, lai redzētu labojumus.
Apsveicam!
Tagad jums nebūs problēmu ieslēgt maršruta izmaiņas pakalpojumā Google izklājlapas. Lai to izdarītu, ir dažādas metodes. Varat iespējot paziņojumu kārtulas, versiju vēsturi, nosacīto formatēšanu, šūnu vēsturi vai iegūt papildinājumu, piemēram, Sheetgo.
Vai esat izmēģinājis kādu no metodēm iepriekš? Kurš no jums vislabāk darbojas? Informējiet mūs zemāk esošajos komentāros.
