Kā integrēt asanu ar Slack

Vai esat kāds, kurš darba laikā izmanto daudzas programmas? Vai jums ir viena lietotne projektu vadībai, viena lietotne saziņai ar kolēģiem un viena lietotne e-pastiem? Tas dažreiz var būt nepārvarami.

Ja izmantojat Asana un Slack, jūs zināt, ka abas ir lieliskas lietotnes, kas ļauj ātri sazināties ar kolēģi un pārvaldīt projektus un uzdevumus. Tomēr vai zinājāt, ka jūs varat atvieglot savu dzīvi, apvienojot abus? Turpiniet lasīt šo rakstu, un jūs uzzināsit, kā integrēt Asana ar Slack.

Integrējot Asana ar Slack, jūs varēsit ātrāk veikt savus uzdevumus, sekot līdzi projektiem, saistīt projektus ar konkrētiem Slack kanāliem utt., nepārtraukti nepārkāpjot abas lietotnes.

Pievienojiet Asana lietotni Slack

Pirms Asana lietotnes pievienošanas Slack, pārliecinieties, vai esat reģistrējies abām lietotnēm. Kad esat reģistrējies, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet savu pārlūkprogrammu.
2. Ierakstiet Slack App Directory un atveriet to. Ja vēl neesat pieteicies Slack, noteikti dariet to tagad.
   
3. Meklēšanas joslā ierakstiet Asana.
   
4. Kad esat atradis lietotni, pieskarieties Add to Slack.
   
5. Pieskarieties Atļaut, lai piešķirtu Asanai piekļuvi Slack.
   
6. Pieskarieties Open Slack, lai atgrieztos lietotnē.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka ne visi darbvietas dalībnieki var tai pievienot Asana. Tikai dalībniekiem, kuriem ir atļauja instalēt lietotnes Slack, būs atļauja to darīt. Ja jums nav atļaujas, varat to pieprasīt dalībniekam, kuram ir.

kur var izdrukāt bez maksas

Savienojiet Asana kontu ar Slack

Kad Asana ir instalēta, ikviens var savienot savu kontu ar Slack. To var izdarīt, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet Slack.
   
2. Kreisajā sānjoslā pieskarieties vienumam Lietotnes. Ja to neredzat uzreiz, pieskarieties vienumam Vēl, un tas tiks parādīts izvēlnē.
   
3. Meklēšanas joslā ierakstiet Asana un atlasiet to.
   
4. Jūs redzēsit uznirstošo ziņojumu. Pieskarieties savienojumam ar Asana.
   
5. Pieskarieties Atļaut, lai piešķirtu Asanai piekļuvi Slack. Ja neesat pieteicies Asana, piesakieties tagad.
   
6. Vēlreiz pieskarieties Atļaut.
   
7. Pieskarieties Open Slack, lai atvērtu savu darbvietu.

Iestatiet jaunu asanas uzdevumu pakalpojumā Slack

Varat pievienot Asana uzdevumu, neizejot no Slack, veicot šīs darbības:

1. Atveriet Slack.
   
2. Ierakstiet /asana izveidot.
   
3. Jūs redzēsit uznirstošo dialoglodziņu. Tas ļauj pievienot uzdevuma nosaukumu, kas ir vienīgā obligātā opcija. Varat arī pievienot personu, kurai piešķirat uzdevumu, projektu, kurā šis uzdevums ir daļa, izpildes datumu un projekta aprakstu.
   
4. Kad esat pabeidzis, pieskarieties vienumam Izveidot.
   

Jūs jebkurā laikā varat mainīt informāciju par uzdevumu.

Ir vēl viens veids, kā izveidot Asana uzdevumus Slack:

1. Atveriet Slack.
   
2. Pieskarieties zibens skrūves ikonai ziņojuma lauka apakšējā kreisajā stūrī.
   
3. Atrodiet Asanu un pieskarieties pie Izveidot uzdevumu.
   
4. Pievienojiet uzdevuma informāciju.
5. Pieskarieties vienumam Izveidot.
   

Pārvērtiet savus vaļīgos ziņojumus asanas uzdevumos

Varat ātri pārvērst esošu Slack ziņojumu par Asana uzdevumu, veicot šīs darbības:

1. Atveriet Slack.
   
2. Atrodiet ziņojumu, kuru vēlaties pārvērst par Asana uzdevumu.
3. Pieskarieties trīs punktu ikonai ziņojuma augšējā labajā stūrī (Citas darbības).
   
4. Pieskarieties vienumam Izveidot uzdevumu.
   
5. Sniedziet informāciju par uzdevumu.
6. Pieskarieties vienumam Izveidot.
   

Varat arī izlemt pievienot projektam konkrētu ziņojumu, pieskaroties Pievienot kā uzdevuma komentāru. Šādā gadījumā saite tiks izveidota un pievienota projektam, lai jūs varētu tai piekļūt jebkurā laikā, bez nepieciešamības ritināt ziņojumus.

kā mainīt savu vecumu

Iestatiet Asana paziņojumus

Kad būsiet integrējis Asana ar Slack, tiks parādīts ziņojums ar jautājumu, vai vēlaties ieslēgt Asana paziņojumus. Šī ir lieliska funkcija, kas ļauj jums izskatīt savus Asana paziņojumus un sekot tiem, nepametot Slack.

Personīgie paziņojumi

Šeit ir saņemtie paziņojumi:

• Kad jums ir piešķirts uzdevums
• Ja uzdevums jums nav piešķirts

Šie ir paziņojumi, ko saņemsit par jums uzticētajiem uzdevumiem, kad:

• Uzdevums ir izpildīts
• Izpildes datums ir mainīts
• Visas atkarības ir pabeigtas
• Viena atkarība ir nepabeigta
• Tiek mainīts vienas no atkarību izpildes termiņš
• Jūs esat pievienots kā uzdevuma/projekta sekotājs
• Kāds komentēja projektu, kuram sekojat

Visus šos paziņojumus varat atrast Slack kanālā Asana, apakšējā kreisajā stūrī. Tomēr, ja pašlaik izmantojat Asana, ņemiet vērā, ka šie paziņojumi netiks sūtīti pakalpojumā Slack.

Jebkurā laikā varat mainīt personīgo paziņojumu iestatījumus, Slack ierakstot /asana settings.

Saistītie projekta paziņojumi

Ja esat saistījis Asana projektu ar noteiktu Slack kanālu, varat saņemt paziņojumus par šo projektu kanālā un veikt darbības, neizejot no lietotnes.

Jūs saņemsit paziņojumus kanālā, kad:

• Projektam tiek pievienots uzdevums
• Uzdevums ir izpildīts
• Tiek mainīts uzdevuma izpildes termiņš
• Tiek mainīts uzdevuma saņēmējs

Ja vēlaties iestatīt projekta paziņojumus noteiktā Slack kanālā, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet Slack.
   
2. Dodieties uz kanālu, kuram vēlaties iestatīt paziņojumus.
3. Ierakstiet /asana saiti.
   
4. Izvēlieties un atlasiet projektu, kuru vēlaties savienot ar kanālu.
   
5. Ja vēlaties mainīt projekta paziņojumu iestatījumus, izmantojiet arī saiti /asana.

Veiciet darbības saistībā ar Asana uzdevumu paziņojumiem

Kad saņemat Asana paziņojumu pakalpojumā Slack, varat veikt ātras darbības saistībā ar to.

Šīs darbības ietver:

kam pieder šis numurs

1. Atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu — ja esat pabeidzis noteiktu uzdevumu, varat to atzīmēt kā pabeigtu, lai visi to zinātu.
2. Patīk uzdevumi — ja vēlaties, varat atzīmēt uzdevumus ar Patīk, lai visi zinātu, ka esat tos saņēmis, vai izmantot atzīmi Patīk, lai uzslavētu dažus uzdevumus.
3. Uzdevumu atkārtota piešķiršana — ja uzskatāt, ka kādam uzdevumam ir kāds labāks, varat viņu pievienot vai pilnībā mainīt uzdevuma saņēmēju.
4. Mainiet izpildes datumu — laika gaitā jūs, iespējams, sapratīsit, ka varēsit paveikt uzdevumu agrāk. Vai arī jūs varētu kavēties. Jebkurā gadījumā varat mainīt uzdevuma izpildes datumu.
5. Uzdevumu pievienošana projektiem — varat izlemt pievienot saviem projektiem citus uzdevumus. Tādā veidā viss ir savienots, un ikviens var redzēt papildu uzdevumus.
6. Atvērt programmā Asana — ja jums ir jāveic papildu darbs noteiktam Asana uzdevumam, varat to atvērt tieši no Slack.

Biežākās problēmas, integrējot Asana un Slack

Lai gan Asana lieliski darbojas ar Slack un ļauj ātrāk pārskatīt un veikt savus uzdevumus, vienlaikus sazinoties ar kolēģiem, ar to ir saistītas dažas problēmas.

Daži cilvēki ziņoja, ka Asana paziņojumu ieslēgšana programmā Slack var novērst viņu uzmanību, jo ir iespējoti arī Asana paziņojumi. Viena un tā paša paziņojuma saņemšana divas reizes var būt kaitinoša, tāpēc daži cilvēki iesaka Slack izslēgt Asana paziņojumus.

Turklāt, ja jums nav atļaujas instalēt un pievienot lietotnes Slack, jūs vispār nevarēsit izmantot Asana. Varat lūgt atļauju no kolēģa, kuram tā ir.

Iegūstiet labāko no abām pasaulēm

Tagad esat iemācījies integrēt Asana ar Slack. Ja vēlaties pārliecināties, ka sekojat līdzi savu projektu gaitai, vienlaikus nodrošinot skaidru saziņas līniju ar kolēģiem, noteikti izmēģiniet šo! Šī integrācija ļauj iegūt vislabāko no abām lietotnēm: izcilu saziņu un izcilu projektu pārvaldību.

Vai esat lietojis Asana un Slack kopā? Pastāstiet mums par to komentāru sadaļā zemāk.