Kā vienai no jaudīgākajām produktivitātes un plānošanas lietotnēm tirgū, Airtable ir pieejamas dažādas izcilas funkcijas. Bet viena no labākajām lietām Airtable ir saistīšanas spēja.
Šajā rakstā uzzināsiet, kā Airtable saistīšanas spēja palīdz viņiem pārspēt konkurentu. Jūs uzzināsiet arī par saistītajiem ierakstiem un uzzināsiet, kā tos saistīt.
Ieraksti
Pirmkārt, atruna. Ir būtisks Airtable elements, kas tiek dēvēts par ierakstu. Pirmo reizi lietotājiem un iesācējiem tas var būt mulsinošs. Par laimi, ieraksti nav sarežģīti. Patiesībā jūs, iespējams, jau zināt, kas ir ieraksts. Ieraksts apzīmē lauku katras Airtable tabulas pirmajā kolonnā. Katru otro lauku sauc par šūnu.
Kas ir saistītie ieraksti?
Saistītais ieraksts ir cits nosaukums saistītām attiecībām starp diviem objektiem, cilvēkiem vai idejām vietnē Airtable.
Šeit Airtable izceļas no tradicionālajām izklājlapām. Spēja saistīt vienumus vietnē Airtable ir tas, kas padara platformu tik plūstošu un viegli iemācāmies izmantot. Patiesībā, ja vietnē Airtable neizmantojat saistīto ierakstu funkciju, iespējams, daudz ko izlaižat, izmantojot parasto izklājlapu lietotni.
Šeit ir piemērs, kas varētu izskaidrot ieguvumus. Ja jums ir piesaistīts ierakstu lauks ar nosaukumu Radītāji tabulā ar nosaukumu Projekti, tas ne tikai izskaidro, ka projektu ir izveidojis konkrēts radītājs. Tas arī nozīmē, ka radītājs izveidoja saistītu projektu.
Saistītie ieraksti ir savstarpēji. Izveidojiet saistītu ierakstu vienā tabulā, un saistītajā tabulā parādīsies jauns saistīts lauks.
Šajā izcilajā lietotnē ir ļoti jautri pavadīt saistītos ierakstus. Ne tikai to, bet jūs varat izmantot saites funkciju, lai veiktu dažādas aizraujošas un noderīgas lietas. Kā paskaidrots iepriekš, saistītie ieraksti ir tie, kas Airtable atšķir no konkurences.
Ideālā gadījumā jūs vēlaties saistīt jaunu saistīto tabulu ar lauku, kas jau pastāv, lai izveidotu saistītos ierakstus. Tomēr jūs varat arī saistīt divas esošās tabulas.
Kā sasaistīt 2 ierakstus no datora
Airtable izmantošana datorā noteikti ir labākais veids, kā maksimāli izmantot programmu. Šeit ir divas metodes, kā izveidot saistītus ierakstus datorā Airtable.
1. metode
Šī metode ir ieteicamā. Tas palīdzēs jums izvairīties no nevajadzīgām komplikācijām.
konvertējot wav uz mp3 Windows multivides atskaņotāju
- Dodieties uz bāzi, kurā vēlaties saistīt tabulas.
- Pārejiet uz tā lauka galvenes augšdaļu, kuru vēlaties saistīt, pēc tam noklikšķiniet uz lejup vērstās bultiņas galvenes labajā pusē, pēc tam atlasiet Pielāgot lauka tipu.
- Atlasiet opciju Saistīt uz citu ierakstu.
- Atlasiet Izveidot jaunu tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Laukā tiks parādīts, kur var izveidot jaunās tabulas nosaukumu.
- Parādīsies jauna tabula ar iepriekšējā tikko pielāgotā lauka nosaukumu.
Jaunizveidotajai tabulai būs divi lauki: primārais lauks, kurā ir jūsu izveidoto saistīto ierakstu nosaukumi, un saistītā ieraksta lauks, kas saista atpakaļ ar lauku, no kura izveidojāt jauno saistīto tabulu. Laukums un tabula darbosies abpusēji.
2. metode
Otrās metodes pamatā ir divu esošo tabulu sasaistīšana. To lieto, ja nevar izvairīties no divu jau esošu tabulu saistīšanas.
- Vispirms izveidojiet jaunu tabulu. Noklikšķiniet uz pluszīmes blakus pēdējai virsraksta cilnei, kas atrodas bāzē, un atlasiet Izveidot tukšu tabulu. Mērķis ir izveidot tabulu, kuras primārais lauks atbilst citas tabulas ne primārā lauka vērtībām.
- Atgriezieties sākotnējā tabulā, kuru vēlaties saistīt, pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot lauka tipu.
- Izvēlieties Saite uz citu ierakstu.
- Atlasiet sākotnējo tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Apstiprināt.
Kā sasaistīt 2 ierakstus no iPhone vai Android
Neuztraucieties, mēs zinām, ka ierakstu saistīšanas iestatīšana datorā izskatās pietiekami sarežģīta. Tomēr jūs priecāsieties uzzināt, ka Airtable izstrādātāji ir darījuši visu, lai padarītu mobilās iespējas pēc iespējas vienmērīgākas. Tātad, neatkarīgi no tā, vai izmantojat iOS vai Android Airtable lietotni, varēsiet veikt tieši tādas pašas darbības, kā norādīts iepriekš.
Dažiem ierakstiem būs nedaudz atšķirīgi nosaukumi (piemēram, tā nosaukums ir Pielāgot lauka tipu darbvirsmas pārlūkprogrammā, bet Pielāgot lauku iOS). Bet mobilajās / planšetdatoru Airtable lietotnēs viss notiek tāpat kā datorā.
Lietas, kas jāapsver, izmantojot Airtable
Lai gan saistītie ieraksti patiešām padara Airtable īpašu, tie nav vienīgais, kas platformu atšķir no vienaudžiem. Šeit ir daži interesanti fakti un domas par Airtable.
kā uzstādīt robotus nesaskaņās
Bāzes ir atsevišķas
Nav nekādas saites starp vairākām Airtable bāzēm. Katra bāze ir atsevišķa un viena. Domājiet par bāzēm kā par dažādiem projektiem. Viņi var darboties, izmantojot dažādu bāzu koplietošanu ar vieniem un tiem pašiem cilvēkiem. Citiem vārdiem sakot, tā vietā, lai būtu liela unikāla superbāze, Airtable to vienkāršo.
Tagad tas var izklausīties kā slikta ideja, taču, ja jums ir atsevišķas bāzes, patiesībā ir lieliska lieta. Piemēram, jūs varētu vēlēties koplietot bāzi ar saviem klientiem. Un jūs varētu vēlēties, lai otrs būtu stingri saistīts ar pieņemšanu darbā. Airtable dod jums iespēju to darīt neapspriestā veidā, un tas faktiski darbojas lietotāja labā. Jums nevajadzīgi nevajadzīgi vēl vairāk sarežģīt lietas.
Protams, ja jūs vienkārši dodat piekļuvi bāzēm cilvēkiem, kuriem tas ir nepieciešams, jums būtībā ir kolektīvo bāzu jumts.
Izmantojiet veidnes
Iespējams, ka jums ir iemācīts, ka veidnes ir mazāk lietpratīgs izklājlapu lietotājs. Kādu laiku veidnes vislabāk varēja izmantot iesācēji, taču tieši dažādās lietotnēs. Tas ir tāpēc, ka jo lielāka pieredze jums ir ar rīku, jo lielāka brīvība jums ir pašiem izveidot veidnes.
Tomēr Airtable veidnes ir vienkārši izcilas un lietotājam draudzīgas. Ir veidnes satura kalendāriem, mārketinga kampaņu izsekošanai, projektu izsekošanai, produktu izlaišanai un dažādām pētījumu veidnēm. Šīs veidnes var ne tikai palīdzēt jums paveikt lietas ātrāk, bet arī padarīt jūs produktīvāku. Turklāt tie palīdz jums kļūt par patiesu Airtable enerģijas lietotāju.
Izklājlapu importēšana
Iedomājieties, ka vēlaties pāriet uz Airtable un nevarat importēt izklājlapas. Daudziem tas darbotos kā tūlītējs darījumu lauzējs. Par laimi Airtable ļauj importēt izklājlapas no Excel vai Google izklājlapām. Izklājlapas var importēt arī no dažādām citām platformām, taču šīs izklājlapas parasti būs jāpārvērš Excel failos un pēc tam jāimportē Airtable.
Airtable importa funkcija darbojas kā šarms. Tas neradīs jucekli jūsu izklājlapās, un tas veiks perfekti visu šķirošanu un numerāciju. No turienes jūs varat pāriet uz vecās izklājlapas pielāgošanu, izmantojot visdažādākās funkcijas, kas pieejamas vietnē Airtable.
Veidot lietotnes
Pāris gadus atpakaļ Airtable uzsāka jaunu funkciju ar nosaukumu Blocks. Šī funkcija ļauj lietotājiem izveidot pielāgotas lietotnes bez jebkādas kodēšanas pieredzes. Izmantojot datus, kurus jau esat izmantojis tabulās, varat, piemēram, noteiktās situācijās bloķēt tekstu lietotājiem. Jums var būt arī bloks, kas izveido atpakaļskaitīšanas pulksteni, kas ir ideāli piemērots šiem saspringtajiem termiņiem.
Protams, funkcijas Blocks daudzpusība joprojām nav tuvu tam, lai izveidotu lietotni kā kodētāju. Tomēr šī funkcija piedāvā plašu tabulas pielāgošanu. Tas noteikti nav tas, ko var piedāvāt daudzi konkurenti.
Papildu FAQ
1. Kā jūs hipersaiti ievietojat sadaļā Airtable?
Tas ir vienkārši izdarāms, un tas nemaz neatšķiras no hipersaites, piemēram, Google dokumentos. Vienkārši iezīmējiet bagātināta teksta daļu un atlasiet Saite (atrodas kursora lietotāja saskarnē). Pēc tam ielīmējiet saiti un apstipriniet.
2. Vai Airtable var veikt aprēķinus?
Visi, kas kādreiz ir strādājuši MS Excel un Google Sheets, zina, cik svarīgas ir tabulu formulas, jo tabulas nav paredzētas tikai informācijas pierakstīšanai. Airtable kā galda lietotne var veikt aprēķinus. Vienkārši ievietojiet formulu jebkurā šūnā. Tad lieciet tai atsaukties uz citu lapas šūnu. Formulas tomēr tiks piemērotas visam laukam, jo Airtable ir relāciju tipa datu bāze.
3. Vai Airtable var strādāt bezsaistē?
Diemžēl Airtable pašlaik nav bezsaistes iespējas. Tas nozīmē, ka bezsaistē nevarēsit piekļūt vietnei Airtable. Tomēr eksistē iespējas eksportēt, kas ļauj lejupielādēt datus un piekļūt tiem bezsaistē. Eksportējot, Airtable saturs tiek saglabāts kā CSV fails. Paturiet prātā, ka eksportētajā versijā netiks iekļauts lietotnes saturs, bāzes / lauka apraksts vai komentāri.
Airtable, ierakstu sasaistīšana un citas foršas lietas par to
Lai gan sākotnēji saistīšana ar ierakstiem var šķist nedaudz biedējoša, tiklīdz to izdomāsiet, jūs ne tikai varēsiet bez grūtībām saistīt ierakstus, bet arī dziļāk iepazīstināsiet ar visu lietotni. Izmēģiniet citas funkcijas un nebaidieties eksperimentēt ar lietotni. Tas ir jautri, ērti un ērti lietojams.
Vai jums ir izdevies veiksmīgi saistīt ierakstus vietnē Airtable? Ar kuru metodi jūs izvēlējāties? Kāda ir jūsu iecienītākā Airtable funkcija? Jūtieties brīvi nospiest zemāk esošos komentārus un informējiet mūs.
