Kā pareizi izveidot kalendāru

Produktivitātes programmatūra — Notion — tiek izmantota uzdevumu, projektu izsekošanai un uzraudzībai, kā arī jūsu tiešsaistes dokumentu glabāšanai. Jēdzienu kalendāri būtībā ir datu bāzes, kas ļauj vieglāk redzēt jūsu informāciju, kas sakārtota pēc datumiem. Ja vēlaties uzzināt, kā izveidot Jēdzienu kalendāru, šajā rakstā esam aprakstījuši darbības.

Mēs arī aprakstījām, kā varat izveidot nedēļas kalendāru, pielāgot kalendāru un izveidot dažādus skatus, izmantojot Notion, izmantojot darbvirsmu.

Kā pareizi izveidot kalendāru?

Lai izveidotu esošas jēdzienu tabulas kalendāra skatu:

1. Palaidiet programmu Notion un dodieties uz tabulu, kurai vēlaties izveidot kalendāra skatu.
2. Pārliecinieties, vai tabulā ir vismaz viena datuma kolonna.
3. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot skatu, kas atrodas tabulas virsraksta augšējā kreisajā stūrī.
   
4. Skata izvēlnē ievadiet sava skata nosaukumu.
   
5. Atlasiet opciju Kalendāra skats.
   
6. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot.
   
   • Kalendāra skatā jūsu uzdevumi tiks rādīti pēc datuma.

Kā ideāli izveidot nedēļas kalendāru?

Lai izveidotu nedēļas plānotāja veidni, izmantojot tāfeles un kalendāra skatu kopā:

1. Palaidiet programmu Notion un izveidojiet dēļa datu bāzes skatu, ievadot /board.
   
2. Atveriet karti 1, pēc tam noklikšķiniet uz Statuss.
   
3. Mainiet rekvizītu Atlasīt uz Vairāku atlasi, noklikšķinot uz Atlasīt > Vairāku atlasi.
   
4. Pēc tam ievadiet visas nedēļas dienas, noklikšķinot uz lauka Tukšs pa labi no Statuss.
   
   • Tie būs to dēļu nosaukumi, uz kuriem pārvietot savus uzdevumus.
5. Lai dzēstu automātiski iekļautās opcijas – Nav sākts, Notiek un Pabeigts. Noklikšķiniet uz tiem, pēc tam uz parādītās trīs punktu ikonas un atlasiet Dzēst > Noņemt.
   
6. Lai parādītu dienu, noklikšķiniet uz Statuss un ievadiet Diena, pēc tam vairākas atlases > Atlasīt.
   
7. Lai mainītu piešķirto kolonnu par datuma kolonnu, noklikšķiniet uz Piešķirt > Persona > Datums.
   
8. Noklikšķiniet uz lauka Tukšs pa labi no Piešķirt un atlasiet datumu.
   
9. Noklikšķiniet uz Piešķirt un ievadiet Nedēļas sākums. Šis datums tikai atspoguļos to, kurā nedēļā uzdevums atrodas.
   
   • Tā kā mēs nevaram izmantot atlasīto rekvizītu, lai mainītu datumu, mēs izmantosim formulu, lai skatītu uzdevumu kalendāra skatā:
10. Noklikšķiniet uz Pievienot rekvizītu un nosauciet rekvizītus Datums, sadaļā Rekvizīta tips atlasiet Teksts.
    
11. Atlasiet Formula, pēc tam noklikšķiniet uz lauka Tukšs pa labi no rekvizīta Datums.
    
12. Noklikšķiniet uz rekvizīta Diena.rekvizīts (diena)tiks parādīts augšpusē esošajā laukā Ievadiet formulas tekstu.
    
13. Blakus|_+_|ievadiet |_+_|.
    Tātad tas skan:
    • |_+_|
      
14. Tagad datuma kolonnai, ko esam ievietojuši kā Nedēļas sākumu, ir jāpievieno viena diena; pretējā gadījumā tā vienmēr būs pirmdiena. Otrdien sākotnējam datumam pievienosim vienu dienu. Lai to izdarītu:
15. Ieraksti|_+_|
    • Ar šo mēs lūdzam, ja diena ir otrdiena, pievienojiet vienu dienu nedēļas sākumam, ja tā nav otrdiena, izmantojiet Nedēļas sākumu:
      Kopumā tas skan:
    • |_+_|
      
16. Pēc tam atlasiet Gatavs.
    
    • Noklikšķiniet uz otrdienas, un jūs redzēsit, ka datums ir mainīts uz otrdienas datumu.
      
    • Šī formula darbosies tikai pirmdien un otrdien — pārējā nedēļā:
17. Noklikšķiniet uz datuma, lai atvērtu logu Īpašums.
    
18. Pēc tam nokopējiet:
    |_+_|formulas daļa.
    
19. Ielīmējiet to pirms:
    |_+_|daļa.
    Kopumā tas skan:
    • |_+_|
      
20. Nomainiet otro otrdienu ar trešdienu.
    
21. Aizstāt otro |_+_| daļa ar |_+_|.
    
    Kopumā tas skan:
    • |_+_|
      
22. Atkārtojiet 18.–21. darbību, veicot šādas darbības:
    • Ceturtdiena pievieno 3 dienas
      
    • Piektdiena pievieno 4 dienas
      
    • Sestdiena pievieno 5 dienas
      
    • Svētdiena pievieno 6 dienas
      
23. Pēc tam atlasiet Gatavs.
    

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Kā jēdzienā izveidot kalendāra skatu?

Lai izveidotu esošas jēdzienu tabulas kalendāra skatu:

1. Palaidiet programmu Notion un dodieties uz tabulu, kurai vēlaties izveidot kalendāra skatu.

2. Nodrošiniet, lai tabulā būtu vismaz viena datuma kolonna.

3. Tabulas virsraksta augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Pievienot skatu.

4. Skata izvēlnē ievadiet sava skata nosaukumu.

5. Atlasiet opciju Kalendāra skats.

6. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

· Kalendāra skatā jūsu uzdevumi tiks rādīti pēc datuma.

Kā izveidot pielāgotu kalendāru?

Savu Jēdzienu kalendāru varat pielāgot šādos veidos.

Rediģējot rekvizītus

Lai definētu savu kalendāru, varat izmantot tik daudz rekvizītu, cik vēlaties, lai parādītu nepieciešamo informāciju un nodrošinātu kontekstu:

kā spēlēt slēdzi wii u spēles

1. Pievienojiet savam kalendāram jaunu kartīti un atvērtajā lapā noklikšķiniet uz + Pievienot īpašumu. Vai arī kalendāra augšdaļā noklikšķiniet uz Rekvizīti > + Pievienot īpašumu.

2. Nosauciet īpašumu un izvēlieties tā veidu, izmantojot izvēlni Rekvizīta tips.

3. Lai noņemtu vai kopētu rekvizītu, pa kreisi no tā izvēlnē Rekvizīti noklikšķiniet uz rekvizītu opciju ikonas **⋮⋮**.

kā mainīt tālummaiņas fonu

Pārvietojot un izstiepjot kārtis

Varat pārkārtot kartītes savā kalendārā, velkot un nometot:

· Atlasiet un turiet nospiestu jebkuru kartīti, lai vilktu un nomestu uz jebkuru kalendāra dienu.

· Lai aptvertu karti vairākas dienas:

1. Virziet kursoru virs tās labās vai kreisās malas.

2. Pēc tam noklikšķiniet un velciet to jebkurā virzienā, lai to izvērstu.

Parādot, paslēpjot un pasūtot rekvizītus

Jums ir iespēja izlemt, kurus rekvizītus vēlaties rādīt kalendāra kartītēs. Piem. uzdevuma veids vai prioritātes statuss utt.:

· Atlasiet Rekvizīti, pēc tam noklikšķiniet uz slēdžiem blakus rekvizītiem savā datubāzē, lai tos paslēptu vai parādītu.

· Izmantojiet ikonu **⋮⋮**, lai pārkārtotu kalendāra kartītēs redzamo rekvizītu secību, velkot tās uz augšu vai uz leju izvēlnē Rekvizīti.

Kā jēdzienā pievienot notikumu kalendāram?

Varat savam kalendāram pievienot jaunu pasākuma kartīti šādos veidos.

• Lai izveidotu jaunu notikumu noteiktā dienā, novietojiet peles kursoru virs dienas, pēc tam noklikšķiniet uz parādītās +.

• Lai izveidotu jaunu kartīti dienā(s), ko norādījāt, izmantojot kalendāra izmantoto datuma rekvizītu, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Jauns.

• Varat aptvert notikumu vairāk nekā vienu dienu, virzot kursoru virs kartītes labās vai kreisās malas, pēc tam velkot, lai izvērstu vajadzīgajā virzienā.

Kā pareizi rediģēt kalendāra ierakstu?

Lai rediģētu kalendāra ierakstu:

1. Kalendāra skatā atlasiet ierakstu, kuru vēlaties rediģēt.

2. Tiks parādīta ieraksta jēdziena lapa.

3. Veiciet izmaiņas, tās tiks automātiski saglabātas.

Kā pareizi rediģēt kalendāra skatu?

Lai izveidotu citu kalendāra skatu:

1. Palaidiet programmu Notion un piekļūstiet savam kalendāram.

kā izdzēst grāmatzīmes

2. Kalendāra augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz opcijas Pievienot skatu.

3. Nolaižamajā opciju sarakstā atlasiet vajadzīgo skatu.

4. Piešķiriet savam jaunajam skatam nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot.

Lai izveidotu skatus, kuros parādīti dažādi jūsu kalendāram piemērotie filtri:

1. No satura kalendāra lapas.

2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus jaunizveidotajam kalendāra skatam.

3. Atlasiet Pievienot skatu > Kalendārs, pēc tam ievadiet tā nosaukumu un Izveidot.

4. Labajā pusē atlasiet opciju Filtrs no Properties opcijām.

5. Noklikšķiniet uz Pievienot filtru.

6. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas Nosaukums, lai atlasītu filtra nosaukumu.

7. Pēc tam noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas Select an Option, lai atlasītu filtra opciju.

Lai pārslēgtos starp dažādiem kalendāra skatiem, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas tieši virs kalendāriem izvēlnes Skats pa kreisi.

Produktivitātes pieaugums, izmantojot jēdzienu kalendārus

Lietojumprogramma Notion piedāvā projektu pārvaldības līdzekļus, piemēram, datu bāzes, Kanban dēļus un kalendārus utt., lai palīdzētu nodrošināt produktivitāti un zināšanu pārvaldību. Kalendāri, kas ir noderīgi, lai no putna lidojuma skatītu jūsu palaišanas, projektu un visu svarīgo datumu grafikus.

Tagad, kad esam parādījuši, kā izveidot kalendāru Notion, pielāgot to un iestatīt dažādus kalendāra skatus; vai kalendāra izmantošana ir palīdzējusi uzlabot jūsu produktivitāti? Kas jums patīk un kas nepatīk Notion kalendāros? Mēs labprāt uzzinātu par jūsu pieredzi, izmantojot Notion; paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.