Dokumentu pārvaldība ir viena no vissvarīgākajām lietām SharePoint. Biznesā dokumenti bieži vien ir lietas, kas attīstās. Viņi var sākt lietot OneDrive for Business un nonākt organizācijas komandas vietnē. Dokumenti bieži maina atrašanās vietu, tāpēc ir ļoti svarīgi zināt, kā SharePoint pārvietot dokumentus, ir svarīgi.
kā padarīt spoileri nesaskaņās
Vairāki veidi, kā to izdarīt
Visi, kas ir strādājuši SharePoint, zina, ka ir daudz veidu, kā paveikt konkrētu uzdevumu. Dokumentu pārvietošana nav izņēmums. Tas, vai jūs izmantojat File Explorer vai Migrācijas rīku, ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, piemēram, pārvietoto dokumentu skaita, versiju vēstures saglabāšanas nozīmīguma, metadatiem un citiem.
1. Failu pārlūks
Lai pārvietotu dokumentu, izmantojot File Explorer, atveriet gan mērķa, gan avota dokumentu bibliotēkas (nav svarīgi, vai tā ir tā pati vietne). Atlasiet Failu pārlūks nolaižamajā izvēlnē. Tas atver katras bibliotēkas pētnieka skatu. Izmantojiet velciet un nometiet, lai pārvietotu vienumus starp diviem pētnieka skatiem.
Varat pārvietot gan mapes, gan failus un saglabāt satura veidus, ja gan avota, gan mērķa atrašanās vietai ir noteikti satura tipi. Šī metode saglabā arī pielāgotus metadatus, ja gan avota, gan mērķa atrašanās vietas tiek noteiktas, izmantojot tos pašus metadatus.
Tomēr process ir manuāls, un tas drīzāk ir kopija, nevis pārvietošana, kas nozīmē, ka pēc pārvietošanas jums ir jāizdzēš avota vienumi. Tas nesaglabā versiju vēsturi vai īpašumu izveidoto, izveidoto, modificēto un modificēto.
2. Pārvietot uz / Kopēt uz
Lai arī tas ir noderīgi un vienkārši, Pārvietoties uz un Kopēt uz komandas ir pieejamas tikai vietnē SharePoint Online. Šī opcija ļauj pārvietot dokumentus no OneDrive for Business vai SharePoint uz SharePoint vai OneDrive galamērķi. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz vienas no abām komandām. The Pārvietoties uz opcija pārvietos jūsu dokumentu ar metadatu un versiju vēstures aizsardzību uz citu mapi tajā pašā bibliotēkā, uz citu bibliotēku vai citu vietni.
Šī metode ir lieliski piemērota tiešajiem lietotājiem, jo tā ir vienkārša un vienkārša. Tas ļauj kopēt un pārvietot failus un mapes. Labākais ir tas, ka tas saglabā satura veidus, pielāgotu metadatu versiju vēsturi,unizveidots, izveidots, modificēts un modificēts ar īpašībām. The Kopēt komandēt tomēr saglabā tikai jaunāko versiju - galvenais trūkums acīmredzot ir fakts, ka šī metode ir ekskluzīva tikai SharePoint Online.
3. Pārvaldīt saturu un struktūru
Ja iespējosit SharePoint Server publicēšanas infrastruktūras funkciju, varēsiet redzēt saiti Pārvaldīt saturu un struktūru, pārejot uz Vietnes administrēšana . Izmantojot šo funkciju, jūs varat pārvietot / kopēt dokumentus. Šis ir viens no labākajiem uzlaušanas gadījumiem, kas palīdzēs vienlaikus pārvietot vairākus dokumentus, vienlaikus saglabājot versiju vēsturi, kuru izveidojuši, izveidojuši, pārveidojuši un pārveidojuši rekvizīti. Izmantojot šo metodi, tiek saglabāti arī satura tips un metadati.
Tomēr jums būs jāieslēdz publicēšanas funkcija. Pat tad jūs nevarēsiet pārvietot vairākas mapes. Varbūt šīs metodes lielākais trūkums ir tas, ka, lai to izmantotu, jums ir jābūt vietnes īpašniekam. Ak, un tas darbojas tikai vienā vietnē.
4. Satura organizators
Vienkārši aktivizējiet funkciju Content Organizer un pēc tam atlasiet maršrutēšanas kārtulas, kuras vēlaties izmantot, un ievietojiet dokumentu, kuru vēlaties pārvietot, nolaižamajā bibliotēkā. Šī metode ļauj arī pārvietot dokumentus uz jebkuru citu vietni. Konfigurēšana prasa kādu laiku, taču tas jādara tikai vienu reizi. Tas arī saglabā satura veidus un pielāgotos metadatus.
Lai gan tas nesaglabā versiju vēsturi un tam nepieciešams administrators, tam ir noderīga funkcija, kas ļauj dokumentu novirzīt mapē.
5. SharePoint migrācijas rīks
Microsoft zina, ka dokumentu pārvietošana SharePoint var būt nedaudz grūts. Tāpēc uzņēmums nāca klajā ar bezmaksas SharePoint migrācijas rīks . Šis rīks apstrādā visu, sākot no mazām līdz liela mēroga migrācijām, kas var ietvert failus, mapes un pat sarakstus no jūsu SharePoint vietnes. Vienumi tiek pārvietoti uz OneDrive vai SharePoint.
Šīs metodes visredzamākais ieguvums ir rīka spēja rīkoties ar lielu migrāciju. Tas ir arī ļoti pielāgojams un saglabā versiju vēsturi. Tomēr tas nav saderīgs ar SharePoint versijām pirms 2013. gada. Turpretī daži trešo pušu migrācijas produkti ir ievērojami vairāk pielāgojami.
6. Trešo personu produkti
Lielākā daļa kvalitatīvu trešo personu dokumentu migrācijas produktu nav bezmaksas, taču tie parasti darbojas fantastiski, it īpaši liela mēroga migrācijas gadījumā. Tie mēdz būt mērogojami un ļoti pielāgojami. Lielākā daļa šo produktu spēj saglabāt visu, ieskaitot satura veidus, metadatus, visas īpašības un versiju vēsturi.
No otras puses, šī metode tiešām maksā naudu. Apsverot faktu, ka jūs maksājat par rīku, kas palīdzēs jums pārvietot dokumentus, jūs sāksit domāt, kāpēc SharePoint jau nenodrošina lietotājam draudzīgu iespēju. Vēl viens trūkums šeit ir tāds, ka trešo pušu produktiem ir nepieciešams administrators, lai tos konfigurētu un palaistu.
7. Pielāgots risinājums
Visbeidzot, jūs varat kodēt savu pielāgoto risinājumu, izmantojot dažādas metodes, piemēram, REST API. Galalietotājam nekas nav jāievada, jūs varat pielāgot tik daudz, cik vēlaties, un varat pārliecināties, ka viss ir saglabāts dokumentos. No otras puses, jums ir jāspēj kodēt un kādu laiku jāpavada, rakstot un uzturot kodu, kas var būt īpaši grūts ap produktu atjaunināšanas laiku.
Izvēlieties savu metodi
Ir vēl vairāk metožu dokumentu pārvietošanai SharePoint, taču tām vajadzētu aptvert lielāko daļu jūsu vajadzību. Vispirms apsveriet, kas jums nepieciešams, un drīz jūs precīzi zināsit, kuru metodi katram izmantot.
Kurai no šīm metodēm dodat priekšroku? Vai esat izmantojis vairāk nekā vienu? Apspriest.
