Kā izdrukāt rēķinu vietnē Shopify

Rēķina nosūtīšana par precēm ir būtiska tiešsaistes veikala pārvaldīšanas un pārdošanas uzskaites sastāvdaļa. Veidojot klientam pasūtījuma projektu, varat nosūtīt viņam rēķinu pa e-pastu. Šajā rēķinā ir visa maksājuma informācija, kas klientam jāmaksā par produktiem un jāpabeidz pirkums.

Tomēr dažreiz jums ir nepieciešams izdrukāt rēķinus, galvenokārt, ja jūs savus produktus piegādājat lieliem mazumtirgotājiem. Šis raksts palīdzēs jums izdrukāt rēķinus jūsu Shopify klientiem.

Rēķinu drukāšana

Ir vairāki veidi, kā izdrukāt rēķinus no Shopify. Varat izdrukāt no Shopify POS vai izmantot Shopify administratora lapu. Abos gadījumos izmantosiet lietotni Print Printer. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāievēro abos piemēros.

Drukāšana no Shopify POS

Ja izvēlaties drukāšanu no Shopify POS, rīkojieties šādi:

1. Kad esat gatavs apstiprināt pasūtījumu, tajā pašā lapā izvēlieties Lietotnes.
2. Atlasiet opciju Drukāt ar pasūtījuma printeri.
3. Izvēlieties iepakojuma čeku vai rēķinu. Varat arī izdrukāt abus vai pielāgot drukas iestatījumus, piemēram, iestatot kopiju skaitu.
4. Pēc vajadzīgo opciju iestatīšanas izvēlieties Drukāt.

Ja vēlaties izlaist manuālos iestatījumus katru reizi, kad nepieciešams izdrukāt rēķinu, varat izveidot veidni, ko izmantot kā noklusējuma rēķinu. Lūk, kā:

1. Atveriet administratora lapu un pēc tam lietotnes.
2. Savās Shopify lietotnēs atlasiet Pasūtīt printeri.
3. Atlasiet opciju Pārvaldīt veidnes.
4. Pēc noklusējuma izvēlieties, ko vēlaties drukāt. Šī ir lieliska iespēja, ja drukājat tikai rēķinus, nevis iesaiņojat čekus.
   

Atcerieties, ka rēķinu varat saglabāt arī kā PDF failu, lai to glabātu datorā vai mobilajā ierīcē.

Drukāšana no Shopify Admin

Lūk, kā izdrukāt rēķinu no administratora paneļa:

1. Atveriet savu Shopify administratoru.
2. Atlasiet Pasūtījumi.
3. Atrodiet vēlamo pasūtījumu un atlasiet to.
4. Blakus opcijai Drukāt pasūtījumu noklikšķiniet uz Citas darbības.
5. Nolaižamajā sarakstā izvēlieties Drukāt ar pasūtījuma printeri.
6. Nākamajā ekrānā augšējā labajā stūrī esošajā izvēlnē būs jāizvēlas, ko drukāt.
7. Atlasiet Rēķins. (Un, ja nepieciešams, iesaiņošanas kartīte.)
8. Augšējā labajā stūrī atlasiet zilo pogu Drukāt.

Citi rēķina izdrukāšanas veidi

Pasūtījuma printera izmantošana Shopify ietvaros ir bez maksas. Tomēr ir vairākas citas ar Shopify saderīgas lietotnes, kas ļauj drukāt rēķinus. Parasti tie satur vairāk grāmatvedības funkciju, un parasti tie nav bezmaksas. Tomēr, ja jums ir kāda no šīm lietotnēm, varat tās izmantot, lai pielāgotu un izdrukātu savus Shopify rēķinus. Dažiem no viņiem ir bezmaksas izmēģinājums, tāpēc pirms abonēšanas apmaksas varat pārliecināties, vai tie jums ir piemēroti.

Dažas no šīm lietotnēm ir:

1. Sufio, kas piedāvā divu nedēļu bezmaksas izmēģinājumu un maksā 19 USD mēnesī pēc izmēģinājuma beigām.
2. PrintHero, kas mēnesī maksā 14,99 ASV dolārus, un ir pieejams nedēļu ilgs bezmaksas izmēģinājums.
3. Izdruku noformētājs, kas pēc 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma pabeigšanas jums izmaksās 4,99 USD mēnesī.
4. Vairumtirdzniecības kataloga veidotājs, kas pēc divu nedēļu bezmaksas izmēģinājuma maksā 25 USD mēnesī.
   

Kā izveidot pasūtījumus un rēķinus

Dažas no lietotnēm, kuras mēs pieminējām iepriekšējā sadaļā, ļauj izveidot un pielāgot rēķinus. Ir arī veidi, kā to izdarīt lietotnē Shopify.

Rēķinu ģenerators

Shopify piedāvā vienkāršu, bezmaksas rīku rēķinu izveidošanai pavisam īsā laikā. Atveriet šo saite ierīcē ievadiet sava uzņēmuma datus, un tas ir viss. Jūs saņemsiet profesionāla izskata rēķinu ar uzņēmuma logotipu ar visu nepieciešamo informāciju, lai pabeigtu pasūtījumu un iekasētu maksu par jūsu produktiem.

Lai pabeigtu rēķinu, jums jāveic šādas darbības:

1. Ievadiet sava uzņēmuma informāciju, piemēram, nosaukumu, adresi un pasta indeksu.
2. Ievadiet klienta informāciju, piemēram, viņa vārdu, e-pasta adresi un pilsētu.
3. Ievadiet informāciju par pasūtījumu, piemēram, produkta nosaukumu, daudzumu un cenu.

Ja nepieciešams, varat arī pievienot piezīmi un skatīt starpsummu zemāk, ieskaitot nodokļus. Rēķinu var lejupielādēt, izdrukāt vai nosūtīt kā e-pastu. Ņemiet vērā, ka šie rēķini, neskatoties uz to profesionālo izskatu, ir jāpārbauda nodokļu konsultantam, pirms tos izmantojat kā oficiālu dokumentāciju.

Nosūtīt rēķinu kā e-pastu

Nosūtot klientam rēķinu pa e-pastu, viņš varēs pāriet uz norēķinu lapu, noklikšķinot uz e-pastā iekļautās saites. Šī saite ļauj viņiem veikt maksājumu un pabeigt pirkumu. Lai to nosūtītu, rīkojieties šādi:

1. Kad esat izveidojis pasūtījumu, atlasiet rēķinu pa e-pastu.
2. Tiks atvērts jauns dialoglodziņš, tāpēc ierakstiet piezīmi, kuru vēlaties pievienot rēķinam.
3. Izvēlieties Pārskatīt e-pastu, lai redzētu, vai visa informācija ir ievadīta pareizi.
4. Noklikšķiniet uz Sūtīt paziņojumu, lai pabeigtu darbību.

Šis process ir gandrīz tāds pats, ja izmantojat mobilo ierīci. Pēc Shopify lietotnes atvēršanas Pasūtījumi atlasiet Pasūtījumu melnraksti un izvēlieties vajadzīgo opciju. Sadaļā Rēķins atrodiet rēķinu E-pasts un veiciet iepriekš aprakstītās darbības, lai to nosūtītu.

kā nomainīt ok google uz kaut ko citu

Rēķinu un iepakojuma lapu nosūtīšana

Rēķini un iepakojuma lapas ir nepieciešamas, lai jūsu produktus piegādātu klientiem. Kaut arī iepakojuma kartītē ir informācija par produktu, jūsu izveidotajā rēķinā ir visa informācija par maksājumu, kā arī piegādes informācija. Klienti izmantos rēķinu, lai veiktu maksājumus jūsu veikalā. Šis raksts parādīja, kā izdrukāt šos dokumentus, kā arī, ja nepieciešams, nosūtīt tos pa e-pastu.

Kā jūs veidojat rēķinus? Un kā jūs tos izdrukāsit? Informējiet mūs zemāk komentāru sadaļā.