Microsoft Word ir cienījama, tomēr joprojām neticami spēcīga tekstu apstrādes programmatūra, kas ir vairāk vai mazāk standarta Windows dokumentu izveidei. Viena no Microsoft Word iezīmēm ir lapu pārtraukumi, instrukcijas dokumentā, kas printerim vai PDF konvertēšanai norāda, ka dokumentam vajadzētu sākt jaunu lapu noteiktā brīdī.
Ikreiz, kad printeris saskaras ar lapas pārtraukumu, tas izdrukās jaunu lapu. MS Word dokumenti var ietvert gan automātiskus, gan manuālus lapu pārtraukumus. Dažreiz dokumentā var uzkrāties liels skaits nevajadzīgu lapu pārtraukumu, bieži dokumenta konvertēšanas rezultātā no cita formāta. Šajā rakstā es parādīšu vairākus veidus, kā jūs varat noņemt lapu pārtraukumus programmā Microsoft Word.
Manuāli dzēst lapu pārtraukumus
Vienkāršākais veids un veids, kā lielākā daļa Word lietotāju izmanto visbiežāk, lai pārtrauktu lapu pārtraukumus, ir vienkārši manuāli tos izdzēst. Varat tieši ievietot kursoru lapas pārtraukumā un izmantot tastatūras taustiņu Del, vai atlasīt dokumenta apgabalu, kurā ir viens vai vairāki lapu pārtraukumi, un izmantot taustiņu Del, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un atlasiet Izgriezt.
Lai precīzi redzētu lapu pārtraukumus, nospiedietRādīt / paslēptpogas Word cilnē Sākums. (Tā ir poga rindkopas rūtī, kas izskatās kā iedomāta aizmugurējā P.). Tā atklāj visus manuāli ievietotos lapu pārtraukumus dokumentā, kā parādīts tieši zemāk esošajā momentuzņēmumā.
Pēc tam noklikšķiniet uz piemales blakus lapas pārtraukuma punktētajai līnijai, lai atlasītu vienu pārtraukumu. Alternatīvi, dokumentā varat atlasīt vairākus lapu pārtraukumus, velkot kursoru virs tiem. Nospiediet taustiņu Del, lai no dokumenta izdzēstu lapu pārtraukumus.
Noņemt lapu pārtraukumus, izmantojot rīku Atrast un aizstāt
Var paiet diezgan ilgs laiks, lai manuāli izdzēstu daudz lapu pārtraukumu no gara dokumenta. Atrast un aizstāt ir ērts Word rīks, kas lietotājiem ļauj atrast un aizstāt tekstu dokumentā. Varat arī izmantot šo rīku, lai ātri atrastu un izdzēstu visus manuāli ievietotos lapu pārtraukumus.
Lai atvērtu logu Atrast un aizstāt, noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Noklikšķiniet uzAizvietotcilnes Sākums opciju, lai atvērtu Atrast un aizstāt. Alternatīvi nospiediet Ctrl + H, lai to atvērtu.
NospiedietVairāk >>pogu, lai izvērstu loga opcijas. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Aizstāt, kas ietver laukus Atrast un aizstāt. Laukā Atrast ko ievadiet ‘^ m’ un nospiedietAizstāt visupogu. Tas izdzēsīs visus manuālos lapu pārtraukumus.
Noņemiet lapu pārtraukumus ar makro
MS Word ietver makro rīku, ar kuru jūs varat ierakstīt atlasīto opciju secību. Varat arī iestatīt makro, moduļa logos ievadot Visual Basic kodu. Varat izveidot makro, kas noņem visus lappušu pārtraukumus, saglabāt tos un atkal piekļūt tam jebkurā laikā, kad tas ir nepieciešams, nemaz nerunājot pa izvēlnēm.
Lai iestatītu jaunu makro, nospiediet taustiņu F11, lai atvērtu Word Visual Basic redaktoru. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un atlasietModulislai atvērtu moduļa logu. Zemāk atlasiet VBA kodu un nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.
kā rediģēt draugu sarakstu
Apakšgrupu pārtraukumi ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Ar atlasi. Atrodiet
.Teksts = ^ m
.Nomainīšana.Teksts =
.Priekšu = True
.Wrap = wdFindContinue
.Formāts = Nepatiesa
.MatchCase = Nepatiesa
.MatchWholeWord = Nepatiesa
.MatchByte = Nepatiesa
.MatchAllWordForms = Nepatiesa
.MatchSoundsLike = Nepatiesa
.MatchWildcards = Nepatiesa
.MatchFuzzy = Nepatiesa
Beigt ar
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
Beigu apakšgrupa
Nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu iepriekš minēto VBA kodu moduļa logā. Tad jūs varat noklikšķināt uzPalaistpogu, lai atskaņotu makro. Makro izdzēsīs dokumentā manuāli ievietotos lapu pārtraukumus.
Pielāgojiet līnijas un lapu pārtraukumu iestatījumus
Jūs nevarat izdzēst automātiski ievietotos lapu pārtraukumus. Tomēr varat pielāgot Word lapošanas iestatījumus, lai samazinātu automātisko lapu pārtraukumu skaitu. Vispirms ar kursoru iezīmējiet dažus fragmentus vai rindas Word dokumentā. Atlasiet cilni Sākums un pēc tam noklikšķiniet uz izvērsto opciju ikonas, lai atvērtu logu momentuzņēmumā tieši zemāk.
Tagad noklikšķiniet uz cilnes Līnija un lapas pārtraukums, lai atvērtu tieši zemāk redzamās opcijas. Tur jūs varat izvēlēties ‘Turpiniet ar nākamo‘Iespēja novērst lapu pārtraukumus starp atlasītajām rindkopām. Varat arī noklikšķinātTuriet līnijas kopālai nodrošinātu, ka fragmentu vidū nav lapu pārtraukumu. NeatlasietLappušu pārtraukums pirms tamopcija, kas dokumentiem pievieno pārtraukumus. Noklikšķiniet uzlabipogu, lai lietotu jaunos iestatījumus.
Labojiet lapu pārtraukumus, kas netiek dzēsti
Vai jūsu Word dokumentos ir kādi manuāli pārtraukumi, kurus joprojām nevarat izdzēst? Ja tā, iespējams, ir ieslēgta izmaiņu izsekošana. Track Changes izceļ korekcijas, kas veiktas Word dokumentā. Tomēr, ieslēdzot funkciju Izmaiņu izmaiņas, nevar izdzēst lapu pārtraukumus.
Lai izslēgtu izmaiņu izsekošanu, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana. NospiedietIzsekot izmaiņāmpoga, ja tā ir izgaismota. Varat arī nospiest karsto taustiņu Ctrl + Shift + E, lai ieslēgtu vai izslēgtu dziesmu izmaiņu izsekošanu. Pēc tam nospiedietNākamaispoga, lai veiktu ierosinātos dokumenta pielāgojumus. Tad jūs varat izdzēst ievietotos lapu pārtraukumus.
Manuālu lappušu pārtraukumu noņemšana no dokumentiem var ietaupīt papīru, samazinot drukātajā izvadā atlikušās brīvās vietas daudzumu, tāpēc ir vērts pārbaudīt, vai jūsu Word dokumentos ir lieki lapu pārtraukumi. Ja tā notiek, varat tos ātri izdzēst, izmantojot rīku Word atrast un aizstāt vai VBA makro. Kutools for Word papildinājums ietver arī ērtuNoņemiet visus pārtraukumusopcija.
Vai ir kādi citi gudri veidi, kā atbrīvoties no lapu pārtraukumiem programmā Microsoft Word? Kopīgojiet tos ar mums zemāk!
