Ja izmantojat pakalpojumu Google izklājlapas uzņēmējdarbībai vai organizācijai, aktīvu bloķēšana vai citāda aizsardzība ir ļoti svarīga. Nejaušas pārveidošanas vai dzēšanas, ļaunprātīgu izmaiņu vai vispārēju ļaunumu vai kļūdu dēļ jūs varat zaudēt savu darbu, un, lai gan Google glabā tā dublējumu, tas joprojām tiek tērēts velti. Ja vēlaties ierobežot noteiktu šūnu rediģēšanu vai aizsargāt citus Google izklājlapu aspektus, šī apmācība ir domāta jums.
Google izklājlapas ir ekvivalents programmai Excel un mākonī nodrošina dažus pamata, bet joprojām spēcīgus izklājlapu rīkus. Es daudz izmantoju Google izklājlapas un dokumentus. Lai gan nekas nav jāaplūko, tajos ir visi produktivitātei nepieciešamie instrumenti. Tie, iespējams, nav tik padziļināti kā Office vai spējīgi veikt tik daudz funkciju, taču, ja vien neesat grāmatvedis vai projektu vadītājs, tik un tā neizmantosiet pusi no rīku komplektācijā iekļautajiem rīkiem.
Pakalpojumā Google izklājlapas ir daži veidi, kā aizsargāt savu darbu. Es jums parādīšu dažus no tiem.
Bloķēt šūnas Google izklājlapās
Lai ierobežotu rediģēšanu noteiktām šūnām pakalpojumā Google izklājlapas, jūs tās bloķējat. Tādā veidā tikai jūs vai kāds cits, kuru pievienojat apstiprinātajam sarakstam, varat modificēt šīs šūnas. Visi cilvēki ar atļauju tos skatīt un redzēt, bet tos nemodificēt. Tas ir praktisks veids, kā kontrolēt, kas ko dara ar jūsu dokumentiem.
kā padarīt serveri pagrieztu
Ir divi galvenie veidi, kā to izdarīt. Varat atlasīt šūnas un bloķēt tās vai atlasīt visu lapu un pievienot izņēmumus. Pēc minūtes es jums parādīšu pirmo metodi un izņēmuma metodi.
- Atveriet savu lapu un atlasiet bloķējamo šūnu diapazonu.
- Atlasiet Dati un Aizsargātas lapas un diapazonus. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Piešķiriet slēdzenei nozīmīgu nosaukumu un atlasiet Iestatīt atļaujas.
- Atlasiet Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu, un iestatiet to kā Tikai jūs vai pievienojiet citus no opcijas Pielāgots.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet Gatavs.
Varat pievienot citas personas ar viņu Gmail adresi vai atlasīt sarakstā atkarībā no tā, kā esat iestatījis Google izklājlapas. Kad tas būs izdarīts, norādītās šūnas tiks bloķētas ikvienam, izņemot to, kuram jūs dodat atļauju. Bloķēšana nav redzama, līdz kāds mēģina to modificēt, kā arī nav sarakstā.
Ja nevēlaties pilnībā bloķēt šūnas, tā vietā varat parādīt brīdinājuma ziņojumu. Tas ļauj brīdināt redaktoru, ka šūna (-es), kuru (-as) grasās rediģēt, ir svarīga, un jābūt īpaši uzmanīgam.
- Atveriet savu lapu un atlasiet bloķējamo šūnu diapazonu.
- Atlasiet Dati un Aizsargātas lapas un diapazonus. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Piešķiriet slēdzenei nosaukumu un atlasiet Iestatīt atļaujas.
- Rediģējot šo diapazonu, atlasiet Rādīt brīdinājumu.
- Atlasiet Gatavs.
Izmantojot šo iestatījumu, ikviens, kurš gatavojas rediģēt aizsargāto šūnu, redzēs uznirstošo brīdinājumu, kurā teikts: “Uz augšu! Jūs mēģināt rediģēt šīs lapas daļu, kuru nevajadzētu nejauši mainīt. Vai tomēr rediģēt? ’Ir arī īpaša poga Labi, lai pārliecinātos, vai redaktors patiešām vēlas mainīt šūnu. Tas ir noderīgi, lai atgādinātu tiem, kuriem uzticaties rediģēt savu lapu, ka šīm konkrētajām šūnām nepieciešama īpaša piesardzība.
Bloķējiet visu Google lapu
Ja nepietiek ar šūnu bloķēšanu, varat bloķēt visu Google lapu, lai tā būtu lasāma tikai visiem lietotājiem, izņemot apstiprinātus lietotājus. Tas notiek līdzīgi kā iepriekš, bet visu lapu padara neskartu, nevis īpašas šūnas. Ja jūs prezentējat vai koplietojat savu lapu un nevēlaties, lai tā tiktu sajaukta, jūs to aizsargājat.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties bloķēt.
- Atlasiet Dati un Aizsargātas lapas un diapazonus. Labajā pusē parādīsies izvēlnes josla.
- Diapazona vietā atlasiet slēdzi Lapa.
- Atlasiet konkrēto lapu, ja ir vairāk nekā viena.
- Atlasiet Iestatīt atļaujas un pievienojiet lietotājus, kuri var rediģēt.
- Atlasiet Gatavs.
Attiecībā uz bloķēšanu vai brīdināšanu jūs varat izmantot to pašu kārtību kā šūnu bloķēšana. Tajā tiek izmantots tāds pats iestatījums kā iepriekš, tāpēc es jūs neatlaidīšu, atkārtojot to.
Šūnu izņēmumu pievienošana bloķētai lapai
Es minēju iepriekš, ka ir otrs veids, kā bloķēt šūnas, tas ir, bloķēt visu lapu, bet šūnas pievienot kā izņēmumu. Ja jums ir liela lapa un tikai viena vai dažas šūnas, kuras var bloķēt, tas var būt vienkāršākais veids, kā to izdarīt. Lūk, kā:
- Izpildiet iepriekš aprakstīto procesu, lai bloķētu visu Google izklājlapu, bet apstājieties pirms 6. darbības.
- Atlasiet Izņemt noteiktas šūnas zem atlasītāja Lapa.
- Zem lodziņa pievienojiet šūnas, kuras vēlaties saglabāt rediģēšanai. Turpiniet, līdz visas šūnas ir iekļautas.
- Atlasiet Iestatīt atļaujas un turpiniet no turienes.
Atsevišķus diapazonus varat pievienot, atlasot vienu grupu un pēc tam zemāk atlasot saiti Pievienot citu diapazonu. Lai pilnībā nostiprinātu savu lapu, varat atkārtot tik daudz, cik tas ir praktiski.
